怎么寫企業(yè)的年終總結(jié)
寫作分為標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題又分公文式的，一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成；文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題；正文由前言、主體、結(jié)尾組成；結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文；落款由單位名稱和時(shí)間組成。
寫作要求：
突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是
（一）總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠XX年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種 ，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
（二）總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。
1．開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容
提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。
2．主體
這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短孝內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層 次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。
3．結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。
（三）總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)
1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的'壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。
2．要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色， 但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。
3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)
有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓， 沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
總結(jié)例文
新聞傳播學(xué)院工會(huì)XX年工作總結(jié)
新聞傳播學(xué)院工會(huì)
工會(huì)的基本職能有四項(xiàng)，一是維護(hù)職能，即維護(hù)職工的合法權(quán)益；二是建設(shè)職能，即動(dòng)員職工參加建設(shè)和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質(zhì)。
根據(jù)工會(huì)法和上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)工會(huì)工作要求，新聞傳播學(xué)院工會(huì)進(jìn)行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會(huì)，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會(huì)通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權(quán)益的，要與有關(guān)部門溝通并及時(shí)給教職工以答復(fù)。工會(huì)主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，在委員會(huì)中站在教職工的立場(chǎng)發(fā)表意見，參與決策。
二、建設(shè)職能和參與職能。積極動(dòng)員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍，發(fā)動(dòng)教職工對(duì)教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思，找出薄弱環(huán)節(jié)和問題，提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次，提出問題和建議；在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開一次，進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返校活動(dòng)，策劃建立一個(gè)校友的交流平臺(tái)，聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對(duì)我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。
三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支，積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動(dòng)，邀請(qǐng)有關(guān)專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動(dòng)，提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用，有兩個(gè)方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會(huì)應(yīng)在平時(shí)注意發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)溝通解決問題，此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動(dòng)，創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)、建立溝通的平臺(tái)。本學(xué)期安排了兩次活動(dòng)，一是在學(xué)期開始時(shí)，舉辦一次聚餐會(huì)，一是在元旦時(shí)按慣例，組織學(xué)院的“忘年會(huì)”，集體迎接新年。此外，積極組織學(xué)院體育健身活動(dòng)，進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。
四、職工福利和送溫暖活動(dòng)。根據(jù)年節(jié)和季節(jié)，協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎(jiǎng)金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動(dòng)。對(duì)生病和生育的職工要積極地關(guān)心，進(jìn)行探望和慰問。
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