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面試技巧之“無領(lǐng)導(dǎo)小組”
小組面試俗稱“群面”,比較科學(xué)的說法是叫做“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”。它是采用情景模擬的方式對考生進行集體面試。
它由一組應(yīng)試者組成一個臨時工作小組,討論給定的問題,并做出決策,由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負(fù)責(zé)人,目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者。在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,或者不給應(yīng)試者指定特別的角色(不定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),或者只是給每個應(yīng)試者指定一個彼此平等的角色(定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),但這兩種類型都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也并不指定每個應(yīng)試者應(yīng)該坐在哪個位置,而是讓所有受測者自行安排,自行組織,評價者只是通過安排應(yīng)試者的討論題目,觀察每個應(yīng)試者的表現(xiàn),給應(yīng)試者的各個要素評分,從而對應(yīng)試者的能力、素質(zhì)水平做出判斷。
小組面試是被越來越多外企、名企采用的面試方式,而且公務(wù)員招考中也正漸漸引用這種面試方式。小組面試的好處,一是節(jié)約時間,二是可以讓應(yīng)聘者在相對放松的環(huán)境中較為自如地發(fā)揮,從而全面考察應(yīng)聘者的語言能力、思維能力和在團隊中適合扮演的角色。
小組面試的方式,一般是若干應(yīng)聘者組成一個小組,共同面對一個需要解決的問題,小組成員以討論的方式,經(jīng)過匯集各種觀點,共同找出一個最合適的答案。小組面試的步驟一般是:一,接受問題,成員各自分別準(zhǔn)備發(fā)言提綱;二,小組成員輪流發(fā)言,闡述自己觀點;三,成員交叉討論,漸漸得出最佳方案;四,解決方案總結(jié)并匯報討論結(jié)果。
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,主考官評分的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是:發(fā)言次數(shù)的多少;是否善于提出新的見解和方案;敢于發(fā)表不同的意見,支持或肯定別人的意見,堅持自己的正確意見;是否善于消除緊張氣氛,說服別人,調(diào)解爭議,創(chuàng)造一個使不大開口的人也想發(fā)言的氣氛,把眾人的意見引向一致;看能否傾聽別人意見,是否尊重別人,是否侵犯他人發(fā)言權(quán)。還要看語言表達(dá)能力如何,分析能力、概括和歸納總結(jié)不同意見的能力如何,看發(fā)言的主動性、反應(yīng)的靈敏性等等。
題目內(nèi)容
(1)開放式問題
其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰,是否有新的觀點和見解。例如:你認(rèn)為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)于此問題,考生可以從很多方面,如領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)的才能、領(lǐng)導(dǎo)的親和取向、領(lǐng)導(dǎo)的管理取向等來回答。對考官來講,這種題容易出,但不容易對考生進行評價,因為此類問題不太容易引起考生之間的爭辯,所測查考生的能力范圍較為有限。
(2)兩難問題
這是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達(dá)能力以及說服力等。例如,你認(rèn)為以工作為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)還是以人為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對于考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評價考生方面也比較有效。但是,此種類型的題目需要注意的是兩種備選答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一個答案比另一個答案有明顯的選擇性優(yōu)勢。
(3)多項選擇問題
是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)等各方面的能力。
(4)操作性問題
這是給材料、工具或道具,讓考生利用所給的材料制造出一個或一些考官指定的物體來。主要考查考生的能動性、合作能力以及在一項實際操作任務(wù)中所充當(dāng)?shù)慕巧攸c。
此類問題,考查考生的操作行為比其他類型的問題要多一些,情景模擬的程度要大一些,但考查語言方面的能力則較少,必須充分地準(zhǔn)備需要用到的一切材料,對考官和題目的要求都比較高。
(5)資源爭奪問題
此類問題適用于指定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是讓處于同等地位的考生就有限的資源進行分配,從而考查考生的語言表達(dá)能力、概括或總結(jié)能力、發(fā)言的積極性和反應(yīng)的靈敏性等。如讓考生擔(dān)當(dāng)各個分部門的經(jīng)理并就一定數(shù)量的資金進行分配。因為要想獲得更多的資源,自己必須要有理有據(jù),必須能說服他人,所以此類問題能引起考生的充分辯論,也有利于考官對考生的評價,只是對試題的要求較高。
一般流程
小組面試一般流程可以分以下階段:
規(guī)則說明階段:面試官用1—3分鐘時間說明面試流程及規(guī)則;
自我介紹階段:小組每個成員用1—3分鐘分別做自我介紹;
審題思考階段:面試官交代題目,派發(fā)相應(yīng)材料,應(yīng)聘者有5分鐘左右時間審題、思考問題;
觀點陳述階段:約2分鐘時間供小組成員分別闡述各自觀點
小組討論階段:討論時間長短因問題的實際情況而有所不同;
總結(jié)展示階段:小組做總結(jié),然后做presentation或者回答HR問題.
應(yīng)對態(tài)度
小組討論考察的是每個成員分析解決問題的能力,以及團隊協(xié)作的能力和意識。HR一般不直接參與,但是他會在旁邊注視每個成員的舉動,最后得出一個對每個成員的綜合看法。
討論其實是一個求同存異的過程,最后要達(dá)到某種共識,所以允許有意見的分歧,而且也是比較正常的,但是不要據(jù)理力爭,試圖壓倒其他成員,這樣會被認(rèn)為缺乏團隊精神,基本會被PASS。你自己想吧,你們討論的問題,在面試官看來根本不算什么,他們也不是要看你能做出多驚人的決策?赡艿脑挶M量引導(dǎo)討論方向,這樣可以表現(xiàn)出你的領(lǐng)導(dǎo)能力?傊穷櫲缶郑c團隊里的其他成員一道完成討論任務(wù)。
小組討論重要的是看你在討論過程中扮演了什莫角色,比如說當(dāng)討論進入僵持階段時,你要積極協(xié)調(diào),積極調(diào)解,推動整個小組討論的進程,而不是加入到爭吵中,其實小組討論最忌諱的就是大家毫無計劃的嘰嘰喳喳亂爭。主動參與,積極推進,必要時要學(xué)會妥協(xié),以團隊利益為中心,最不能要的就是個人英雄主義。
但是,也不能太局限于自己的角色。leader只有一個,reporter也只有一個,但往往被錄用的人是個普通member,為什么?那就是不管自己是什么角色,完成自己的角色,120%地完成,將你那個普通的成員角色做得比別人有特色有效果。
討論發(fā)言時要面向小組成員,而不要看著老師。這一點很多人忽視了,因為你的討論是和老師無關(guān)的啊!你的隊員才是現(xiàn)在最重要的人。
發(fā)言技巧
1、發(fā)言積極、主動
面試開始后,搶先亮出自己的觀點,不僅可以給主考官員留下較深的印象,而且還有可能引導(dǎo)和左右其他應(yīng)試者的思想和見解,將他們的注意力吸引到自己的觀點上來,從而爭取充當(dāng)小組中的領(lǐng)導(dǎo)角色。自己的觀點表述完以后,還應(yīng)認(rèn)真聽取別人的意見和看法,以彌補自己發(fā)言的不足,從而使自己的應(yīng)答內(nèi)容更趨完善。
2、奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)
對方在考慮是否接受你的觀點時,會首先考慮你與他的熟悉程度和友善程度,彼此的關(guān)系越親密,就越容易接受你的觀點。若他認(rèn)為彼此是敵對的關(guān)系,那么對你的觀點的拒絕就是對他的自我保護。
3、把握說服對方的機會
不要在對方情緒激動的時候力圖使他改變觀點。因為在情緒激動時,情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅持原有的觀點,做出過火的行為,造成難以改變的結(jié)果。
4、言詞要真誠可信
能夠設(shè)身處地地站在對方立場上考慮問題,理解對方的觀點,在此基礎(chǔ)上,找出彼此的共同點,引導(dǎo)對方接受自己的觀點,整個過程中態(tài)度要誠摯,用更深入的分析、更充分的證據(jù)來說服對方。
5、要抓住問題的實質(zhì),言簡意賅
語言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語言的真理性和鮮明性。反駁對方的觀點不要惡語相加,敵視的態(tài)度不能達(dá)到有效反駁的目的。從心理學(xué)角度看,敵視的態(tài)度會使人產(chǎn)生一種反抗心理,因而很難傾聽別人的意見。
6、論辯中要多擺事實,講道理
要立場鮮明,態(tài)度嚴(yán)肅,語氣堅定,這樣可以使對方明確自己的觀點,重視自己的意見。
7、可以運用先肯定后轉(zhuǎn)折的技巧,拒絕接受對方的提議
當(dāng)對方提出一種觀點,而你不贊成時,可先肯定對方的說法,再轉(zhuǎn)折一下,最后予以否定?隙ㄊ鞘侄,轉(zhuǎn)折、否定是目的。先予肯定,可使對方在輕松的心理感受中,繼續(xù)接受信息。盡管最終是轉(zhuǎn)折了,但這樣柔和地敘述反對意見,對方較易接受。這樣即使自己能從難以反駁的困境中解脫出來,又使對方能在較平和的心境中接受。
8、廣泛吸收,以求取勝
這其實是“后發(fā)制人”的策略,在面試開始后,不急于表述自己的看法,而是仔細(xì)傾聽別人的發(fā)言。從中捕捉某些對于自己有用的信息,通過取人之長來補己之短。待自己的應(yīng)答思路及內(nèi)容都成熟以后,再精心地予以闡述,最終達(dá)到基于他人而又高于他人的目的。
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