2年多前我畢業(yè)于管理學(xué)院,進(jìn)入**集團(tuán),陰差陽錯(cuò)地進(jìn)入了公司的人力資源中心,成為了一名招聘工作人員,而且專門負(fù)責(zé)校園招聘。兩年后我離開**,加入了某互聯(lián)網(wǎng)公司,做的仍然是招聘。工作兩年多自然有很多感受,關(guān)于招聘也有很多想跟各位同學(xué)分享的,但今天不談這些,我就跟大家聊一聊接電話那點(diǎn)事兒吧。
每年到招聘的季節(jié)同學(xué)們找工作都很忙,我們做hr的招聘也很忙。比如說我,在周六的晚上八點(diǎn)多仍然沒有下班,而且明天還要從早上9點(diǎn)面試到晚上7點(diǎn)。事實(shí)上自從11月初加入這個(gè)公司以來,我一天的休息時(shí)間都沒有。我剛剛結(jié)束的工作就是打電話,打了很多電話,心中有許多感想,借這個(gè)機(jī)會(huì)跟校友們分享一下。
明天安排的都是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試,一共9組,每組9到10人參加。和在以前的一家公司不同的是,這里的通知不是通過短信平臺,而是通過一一打電話,好處是可以保證信息的有效傳遞(之前用短信平臺的時(shí)候的確出現(xiàn)過有同學(xué)收不到短信的情況),并且可以得到同學(xué)的反饋,壞處就是我們得受累了。同學(xué)們可以算一下,假如通知90人參加面試,每個(gè)人打2分鐘電話,這就要花費(fèi)3個(gè)小時(shí),還不算上電話響了沒人接、打完電話要整理臺賬等等的工作。所以我們在打電話的時(shí)候通常都是力求簡潔,這點(diǎn)相信同學(xué)們肯定能夠理解。
然而在打電話的過程中,我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)“不會(huì)接電話”。各位同學(xué),要知道,打電話的是公司的hr,是未來要面試你的那個(gè)人,不同于短信的是打電話是一個(gè)雙向交流的過程,在這個(gè)過程中你就可以給hr留下印象。坦白跟各位同學(xué)說,有的電話打完之后,這個(gè)學(xué)生我就不想見了。所以同學(xué)們,接電話時(shí)要慎重啊。
也許舉幾個(gè)例子更能說明問題:
1.、接電話不禮貌:其實(shí)這個(gè)我覺得都不用多說了,就算是平時(shí)跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問題呢,我們hr又不是你的死黨,打電話時(shí)那些“你是誰呀?”“幾點(diǎn)呀?”等諸如此類的話語聽起來很刺耳,會(huì)讓我們懷疑這位同學(xué)的個(gè)人素養(yǎng)。
減分程度:★★★★★
2、態(tài)度不積極:有的同學(xué)在接到電話的時(shí)候表現(xiàn)出的是一副無所謂的語氣,一點(diǎn)也聽不出來他對于接到我們的面試通知是不是感到高興。對于這樣的同學(xué)我往往會(huì)懷疑他的求職意向是否強(qiáng)烈,所以會(huì)反復(fù)確認(rèn)是否可以準(zhǔn)時(shí)參加。這樣的態(tài)度也會(huì)給hr留下一個(gè)不好的印象,也可以歸結(jié)為禮貌問題。
其實(shí)我現(xiàn)在的公司在國內(nèi)也是知名公司了,相信大多數(shù)同學(xué)對于我們公司,即使不愿意簽約也是愿意來面試的。說句玩笑話,就算這位同學(xué)再牛再瞧不起我們公司,拜托你看在我辛辛苦苦打了幾個(gè)小時(shí)電話的份上,照顧照顧我的情緒,裝出一副開心的樣子行不行?
減分程度:★★★
3、記錄慢:既然打電話通知面試時(shí)間和地點(diǎn),那必然需要同學(xué)們記錄下面試時(shí)間和地點(diǎn)。我在找工作的那段時(shí)間,本子和筆幾乎不離左右,每當(dāng)有陌生號碼打來電話時(shí),我甚至在接電話之前就把筆和本子準(zhǔn)備好,所以hr在說時(shí)間和地點(diǎn)的時(shí)候,我不需要hr等待就可以記錄,而且是飛快地記錄,生怕記慢了給hr留下我很笨的印象。有的時(shí)候沒帶紙筆,我甚至就用腦子記。
剛才也跟大家說過,我們要打的電話很多,所以打電話的時(shí)候既要親切禮貌,也要力求高效,在最短的時(shí)間內(nèi)把事情交代清楚,然后掛斷、打下一個(gè)電話。如果順利的話我可以在一分鐘零五秒左右結(jié)束這一次通話,當(dāng)然這需要同學(xué)們的配合。
所以我建議,各位同學(xué)在找工作這段時(shí)間,最好做好隨時(shí)記錄的準(zhǔn)備,在hr說面試時(shí)間和地點(diǎn)的時(shí)候,快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄,之后可以向hr復(fù)述一遍用以確認(rèn)。這樣就可以了。
好吧,就算你沒有在身邊準(zhǔn)備紙和筆,那拜托你在聽到我是某某公司的時(shí)候想著一邊接電話一邊找紙和筆;就算你是在我說時(shí)間和地點(diǎn)的時(shí)候才想起來要用紙和筆來記,拜托你快一點(diǎn)找,不要磨磨蹭蹭,不要在電話里指使別人“給我找支筆”(聽語氣是在跟父母說話)。最讓我無語的是這種同學(xué),開頭都很順利,我說時(shí)間和地點(diǎn)的時(shí)候他說“好,你說吧。”,在我說完之后,他卻說“我記不住啊,你等我找支筆”。…………
其實(shí)呢,需要記的很簡單:面試時(shí)間是下午x點(diǎn),面試地點(diǎn)是xx立交橋附近的xx中心xx層。就這么簡單,我相信看帖子的大多數(shù)同學(xué)完全可以不用筆就記下來。
一位同學(xué),在接電話的時(shí)候不注意記錄,或者出現(xiàn)我前面說的幾種情況,給人留下的印象是做事沒有邏輯性,沒有條理性,思維慢。