很多客戶在觀摩我們的招聘面試時(shí),都反映我們的招聘面試技巧與眾不同,而且招聘的效果非常不錯(cuò),能夠篩選到真正的人才。也有很多的面試者在招聘結(jié)束或進(jìn)入公司工作時(shí)都反映公司的招聘面試技巧獨(dú)特新穎,讓他們未進(jìn)公司就能感受到公司的與眾不同,并能夠反思到自己的很多問題,通過招聘面試就已學(xué)到很多東西。
HR招聘面試技巧:招聘前的準(zhǔn)備工作,職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長的一個(gè)必經(jīng)過程。在招聘過程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無論如何,這些需要人來做的工作,對企業(yè)來說不會是可有可無,也不會是隨意怎樣做也可以的工作。簡而言之,管理者對企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。
總而言之,管理者在發(fā)問了具體的行為描述式問題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽?wèi)?yīng)征者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)征者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)征者是還說真話,還是在大話西游!
HR招聘面試技巧:面談前準(zhǔn)備
在面談前的準(zhǔn)備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及應(yīng)征者放松。顯而易見,兩名陌生人互不相識,開始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來適應(yīng)對方,心理壓力自然比平常時(shí)大。應(yīng)征者投函應(yīng)征,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會,為了要表現(xiàn)得最好,他必定會較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會因而緊張起來。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請合適人,一方面害怕招聘面試技巧生疏,不能從蕓蕓應(yīng)征者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺,精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。
此外,有些管理者喜歡利用招聘面試技巧,來向其他高級同事證明他有高明的招聘面試技巧thldl.org.cn,或令應(yīng)征者無言以對的口才,他們可能會發(fā)問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂意用親切友善的行為來與應(yīng)征者接觸,無形中為面談加壓,令應(yīng)征者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
以上的現(xiàn)象對招聘面試技巧完全沒有好處,反而會令管理者分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者便會乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,否則他會影響應(yīng)征者的反應(yīng),經(jīng)驗(yàn)較淺者會被帶動不由自主地緊張起來,而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺詞背誦出來,令管理者覺得自己還可以應(yīng)付,對應(yīng)征者的印象加深,無形中被人操控了。
下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來:
面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
取出應(yīng)征者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。
將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“招聘面試技巧評量表”,重溫要在招聘面試技巧中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。
若面談室沒有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
準(zhǔn)備名片,應(yīng)征者可能會索取。
開始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了。”向自己微笑,然后請人通知應(yīng)征者準(zhǔn)備。
一般而言,應(yīng)征者會比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會因此而大大地失準(zhǔn)。管理者也許以為,他看看應(yīng)征者如何在面對陌生人的壓力下作出反應(yīng),會有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會與“處變表現(xiàn)”無關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會明白卷中道理。倘若你主持的招聘面試技巧往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評量應(yīng)征者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來。
心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個(gè)實(shí)驗(yàn),來研究招聘面談的過程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過程中發(fā)揮作用,影響著管理體制者作招聘面試技巧決定。通過這些研究,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),不少管理者在不自覺情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。
大部分管理者,在過去都是或多或少墮入過面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,管理者與應(yīng)征者是面對面的接觸,彼此在不停的互相影響著;應(yīng)征者一舉一動,及一言一笑,都有會反復(fù)地刺激管理者的情緒、感覺和價(jià)值觀,反過來說,在面談過程中,應(yīng)征者也不斷地受管理者的行為刺激,而作出各種各樣的他也不能完全控制的反應(yīng)。在這個(gè)“互動”的過程中,那些應(yīng)征高手,便可利用一些行為來引導(dǎo)管理者墮入面談陷阱。