(1)文后參考文獻的著錄規(guī)則為GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》,適用于“著者和編輯編錄的文后參考文獻,而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著錄規(guī)則”。
(2)順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,序號置于方括號內(nèi)。一種文獻被反復(fù)引用者,在正文中用同一序號標示。一般來說,引用一次的文獻的頁碼(或頁碼范圍)在文后參考文獻中列出。
格式為著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁碼(或頁碼范圍).”。多次引用的文獻,每處的頁碼或頁碼范圍(有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼)分別列于每處參考文獻的序號標注處,置于方括號后(僅列數(shù)字,不加“p”或“頁”等前后文字、字符;頁碼范圍中間的連線為半字線)并作上標。
作為正文出現(xiàn)的參考文獻序號后需加頁碼或頁碼范圍的,該頁碼或頁碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號,做到序號與其所指示的文獻同文后參考文獻列表一致。另外,參考文獻頁碼或頁碼范圍也要準確無誤。
(3) 參考文獻類型及文獻類型,根據(jù)GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定,以單字母方式標識:
專著M ; 報紙N ;期刊J ;專利文獻P;匯編G ;古籍O;技術(shù)標準S ;
學位論文D ;科技報告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;
圖表Q;唱片L;產(chǎn)品樣本X;錄相帶V;會議錄C;中譯文T;
樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠卷U ;幻燈片Z;微縮平片F(xiàn);其他E。
注:GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》在引用文獻類型代碼標準時,其附錄列表中將M解釋為普通圖書,這要么是列表是出了錯要么是引用中的改變。如果是錯誤,則我們要清除這個錯誤;即使是有意的改變也因這種改變?nèi)菀滓鸹靵y,需要我們探索改進的辦法。