光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】，彈出的對話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時，在第一次引用此文獻(xiàn)時需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時點(diǎn)【插入|交叉引用】，【引用類型】選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?，然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本)，點(diǎn)【插入|書簽】，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選【插入|交叉引用】，【引用類型】為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項(xiàng)目編號進(jìn)行自動編號。
到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)【格式|字體】，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇【視圖|腳注】，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇【視圖|頁眉和頁腳】，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的【頁面設(shè)置】”按鈕，在彈出的對話框上點(diǎn)【邊框】，在【頁面邊框】選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;【邊框】選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇【工具|選項(xiàng)】，在【打印】選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。
省時省力——寫論文時如何利用word編輯參考文獻(xiàn)
使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下：
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，真爽!
以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動改動。
解決這個問題其實(shí)也不難：
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng)。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過得注意：Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。