一、參考文獻(xiàn)具有的作用和功能：

　　(1)參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點(diǎn)提供有力的論據(jù)，而且可以精練文字節(jié)約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。

　　(2)論文作者在其課題的選題論證、實(shí)驗(yàn)研究、以及總結(jié)和書寫論文的過程中，都要參閱和利用大量的科學(xué)文獻(xiàn)，由于作者在撰寫論文時(shí)，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復(fù)述，只能將其主要引用文獻(xiàn)注明出處列于文后。

　　(3)參考文獻(xiàn)注明了被引理論、觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)的來源，反映了論文的真實(shí)科學(xué)依據(jù)，沒有參考文獻(xiàn)的科學(xué)論文，應(yīng)視為作者忽略了科學(xué)工作的繼承性，也反映了作者科學(xué)學(xué)風(fēng)和態(tài)度的欠缺。

　　(4)引用一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，既表明學(xué)科的繼承性和作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重，也為編輯部、審稿專家和讀者提供了鑒別論文價(jià)值水平的重要信息。

　　(5)參考文獻(xiàn)為讀者和審閱專家提供了與論文有關(guān)的文獻(xiàn)題錄，便于檢索，以達(dá)到共享信息資源和推動(dòng)科技進(jìn)步的作用。

　　(6)著錄參考文獻(xiàn)有助于科技信息人員進(jìn)行信息研究和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究。

　　二、 參考文獻(xiàn)著錄的一般原則：

　　1 著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者在論文中直接引用的文獻(xiàn)。

　　2 只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)

　　公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)著錄。國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻(xiàn)著錄。

　　3 采用規(guī)范化的著錄格式

　　論文作者應(yīng)熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行國標(biāo)GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。