管理信息系統(tǒng)論文(精選15篇)
在學習和工作的日常里,大家都寫過論文吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等。你寫論文時總是無從下筆?下面是小編為大家收集的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎大家分享。
管理信息系統(tǒng)論文1
摘要:目前,隨著我國社會經濟、文化、政治的全速發(fā)展,我國的電力調度生產管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的應用頻率已經逐年提高,特別是其中的后續(xù)控制系統(tǒng)檢驗工作,而且這些系統(tǒng)技術上的進步對我國建筑行業(yè)的經濟也產生了巨大的促進作用,但是在產生這種作用的同時也會遇到很多麻煩,因此為了保持我國在電力調度這一方面的快速而又穩(wěn)定的發(fā)展,同時也為了使我們利用新技術、新理論,所安裝與檢驗的大型電力調度工程體現(xiàn)出一定的質量標準,我們需要進一步的對其進行關鍵施工技術以及管理的創(chuàng)新問題上的研究。
【關鍵詞】電力調度;生產管理;信息系統(tǒng);工作流系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代社會經濟與科技的快速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)城市里的各種各樣的電力體系已經越來越多了,甚至在有些城市,具有特色的電力生產調度體系已經成為了當?shù)卮蟪鞘械陌l(fā)展標志。而且隨著國內城市電力調度生產管理信息的不斷增多,管理體系的工作流系統(tǒng)的數(shù)量也在逐漸的增加過程中,這些變化也在帶動著我國處理電力調度生產管理信息系統(tǒng)的技術水平也在不斷地提升過程中,相對應的電氣的控制系統(tǒng)也出現(xiàn)了一些可喜的變化。但是短時間電力控制技術水平的提高并不意味著國內電力調度生產管理信息系統(tǒng)的永久性安全,之前所發(fā)生的過的大型電力體系生產信息泄露的事故也依然在不斷地發(fā)生過程中,有些甚至于嚴重的損害了人們的生命財產安全。而經過詳細的分析,大多數(shù)電力調度生產管理信息系統(tǒng)事故發(fā)生的原因主要是控制電力調度生產的施工工程內部工作流系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,因此如果想避免這一類問題的發(fā)生,我們就必須要做到時刻認真的進行電力調度生產管理信息系統(tǒng)的工作流的施工技術的研究,要確保電氣電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運行以及安全運作,要為使用這些電力系統(tǒng)的人的人身安全負責。本文主要講述在電力調度生產管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的相關研究,并對其中的一些相關問題提出相應分析。
1系統(tǒng)的總要求和技術方案
系統(tǒng)包含中心系統(tǒng)和各縣調及直調電廠子系統(tǒng),系統(tǒng)配備服務器,數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)雙機熱備。系統(tǒng)服務端采用了MicrosoftWindows20xxServer作為系統(tǒng)平臺,數(shù)據(jù)庫系為Oracle9i商用數(shù)據(jù)庫。我國是一個國民人口眾多,國土面積復雜且地面地勢變化多樣的發(fā)展中國家,由此他所需要運用的電力系統(tǒng)不僅要滿足長途輸電無障礙、線路輸送不復雜、適應于多種環(huán)境下使用的特點,而且電力調度管理信息流系統(tǒng)的信息管理需要一種很大的信息承載量。就目前來說,我國的電力調度生產管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)投資方面一般都比較看好使用現(xiàn)代高科技來達到自己用更少的資源來達到做到更好的電力調度信息流控制的目的。但是這種技術的應用還處于不太成熟的時期,比如說我們現(xiàn)在所發(fā)現(xiàn)的,討論比較熱烈的偏遠地區(qū)電力調度措施發(fā)生不及時的問題,因此對于用現(xiàn)代科技來做好電力調度信息流管理體系來說,它具有一定的管理優(yōu)勢,而且對于電力調度信息流系統(tǒng)也會產生很大一部分的影響,但是他也會存在著許多不為人所看好的劣勢。根據(jù)近幾年參加電力調度工作的實際情況來看,由于有些地區(qū)及部門對電力調度使用系統(tǒng)的`制度理解不夠,在指導思想、具體操作等方面的偏差,存在著諸多不盡人意的地方。
2實現(xiàn)功能
就目前來說,我國在電力調度設備上面的調控仍然處于一個起步的狀態(tài),雖說目前還不能趕上一些發(fā)達國家的水平,但是這種發(fā)展已經是一個很可喜的電力系統(tǒng)領域的施工技術的進步了。而且隨著近些年來我國市場經濟的逐漸膨脹,我國的電力調度系統(tǒng)以及其中的信息工作系統(tǒng)也正處于一種全面更新以及擴建的迅速發(fā)展時期,由此我們更應該抓住這一千載難逢的基于,著力的去發(fā)展我國的電力調度生產管理信息系統(tǒng)的研究。而在電力體系的建設過程中,電氣設備的安裝與應用是必不可少的,它也成為電力體系建設后期的一大標志,因此我們必須做好系統(tǒng)中的電氣設備的安裝,只有在每一個細節(jié)上去做好這些基本的安裝與鋪設工作,我們才能夠使得建筑建設進入一個更加快速與便捷的新紀元。
2.1負荷管理
各供區(qū)(八縣一市、華水、南一、南二、中銀、常山、直供區(qū)的大用戶)用電負荷24個整點數(shù)據(jù)的預計上報與考核,并按月生成月負荷預測準確率報表。限電期間的負荷指標的分配情況公布,各供區(qū)按各自的權限登錄后,查看指標。系統(tǒng)提取SCADA數(shù)據(jù)統(tǒng)計后與指標的比較,各供區(qū)的負荷控制的執(zhí)行情況結果匯總。
2.2發(fā)電管理
各縣調及直調廠每日2:00時前上報前一天的24個整點的實際發(fā)電出力、發(fā)電量。各縣調管轄的發(fā)電廠必須以計劃處統(tǒng)計的各單列電廠分別填報并自動匯總成每日各縣調的發(fā)電出力、發(fā)電量,并按月匯總成月發(fā)電量與計劃處統(tǒng)計月發(fā)電量進行比較與考核。直調電廠每日9:00時前上報次日24個整點的發(fā)電預計曲線。地調每日16:00前根據(jù)水位、檢修等相關資料,下達直調廠發(fā)電曲線。系統(tǒng)提取SCADA數(shù)據(jù)統(tǒng)計后與預計比較,并按月匯總成發(fā)電預計準確率統(tǒng)計表,進行考核。
3系統(tǒng)其它特點說明
對于WEB人機系統(tǒng)的擴充和完善來說,在原來的WEB人機系統(tǒng)改進的基礎上,必須使WEB人機系統(tǒng)能滿足所有系統(tǒng)功能的要求,而且WEB人機也將作為改進后各項功能的主用界面。如果我們在實際的操作過程中能夠完善系統(tǒng)報表及數(shù)據(jù)處理功能,增強報表的適應性和對數(shù)據(jù)處理的支持、報表數(shù)據(jù)的導入、導出功能,支持以excel文件導出并提供查詢打印功能。安全及身份認證功能完善。實行客戶端登錄IP地址記錄和EpassND認證卡的認定,提供用戶認證服務,實現(xiàn)對調度客戶的支持。
4結束語
隨著近些年來,我國社會、經濟與文化的快速發(fā)展,我們對各種各樣的電氣設備已經不陌生了,甚至于對這些電氣設備的更新?lián)Q代也有一定的追求和認知。但是我們現(xiàn)在所使用的電力調度系統(tǒng)的使用還僅僅只是針對于一次性的設備使用,他并沒有普及到信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)之中來,而往往人們在大型建筑中所接觸的電子設備都是強電設備,由此本文著重的講述了電力調度生產管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的相關研究。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文2
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質量控制及協(xié)調工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質量的有效手段。
關鍵詞:信息技術管理系統(tǒng)項目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成,根據(jù)管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負責人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目總結報告進行評審。
開發(fā)項目組有開發(fā)技術人員構成。主要職責是:根據(jù)項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發(fā)工作;項目結束后提交開發(fā)成果并形成技術文檔。
2管理信息系統(tǒng)項目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負責;若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達到的目標,明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統(tǒng)的信息標準進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負責人應當協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發(fā)過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準確的技術資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經驗和教訓。
3項目管理質量控制過程
質量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當?shù)馁|量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務成本以及開發(fā)風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質量衡量標準
項目質量控制標準的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的`渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調整措施
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標準后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調整;
2)協(xié)調項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準確的技術文檔資料;
4)調整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關系
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經常協(xié)調使用人員和軟件開發(fā)人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系
性能與靈活是系統(tǒng)設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統(tǒng)適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發(fā)質量和進度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)論文3
施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的監(jiān)測管理系統(tǒng),它不僅能更大程度地滿足現(xiàn)代社會隧道工程施工快速、準確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術水平。所以,在對隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的未來趨勢這兩個問題進行深入分析之前,我們有必要首先對施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能做一番基礎性的了解與把握。
一、施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能
施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能比較強大,內容也比較多,不過對于這個問題,我們主要可以從施工日志管理功能、項目監(jiān)測管理功能、信息管理功能、施工數(shù)據(jù)監(jiān)測管理功能以及信息交流功能幾個方面來進行闡述。
(一)施工日志管理功能
這一功能比較基礎和簡單,主要包括系統(tǒng)使用者的注冊、授權、登錄驗證以及施工日志等四個方面的管理工作。
(二)項目監(jiān)測管理功能
該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對施工項目甚至是各個工點現(xiàn)場條件的信息錄入與發(fā)布,除此之外,更為神奇的是它還能對觀測到的信息進行瀏覽,從而使相關數(shù)據(jù)達到可視化的程度。
(三)信息管理功能
該系統(tǒng)的信息管理功能是建立在WebGIS的基礎之上的。信息管理的內容包括可視化信息的發(fā)布、施工場地的信息以及相關數(shù)據(jù)報表的輸入等。
(四)施工數(shù)據(jù)監(jiān)測管理功能
這一功能主要是指前后臺數(shù)據(jù)交換的實現(xiàn)。其內容包括更新施工監(jiān)測數(shù)據(jù)、提交施工現(xiàn)場監(jiān)測數(shù)據(jù)以及監(jiān)測數(shù)據(jù)的查看和下載等。不過,需要明確的一點是這些內容實現(xiàn)的前提是該系統(tǒng)的使用者獲得授權或者是有特定的權限。
(五)信息交流功能
該系統(tǒng)還可以為施工、監(jiān)理、設計等部門的互動交流提供平臺,以更好的交流施工監(jiān)測過程中的經驗與教訓等,為相關問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決奠定基礎。
這一系統(tǒng)也并不是完美無缺的,在實際操作的過程中還是存在著不少的問題,比較常見的`我們可以將其歸納為以下幾個方面:其一,隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)在軟件功能的完備性、安全性等方面的應用還不充分,與相對成熟的商業(yè)軟件相比還存在著比較明顯的差距;其次,施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)運行所依賴的技術大多還處于起步和探索階段,發(fā)展還不很成熟,更不用說在實際中的應用了;第三,不管是在快速反饋還是在及時指導方面,隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)還存在著很多的不足,有些時候完全依賴這一系統(tǒng)還不能對出現(xiàn)的問題進行徹底解決;最后,該系統(tǒng)所監(jiān)測的信息一般種類相對繁多,無法顧及到各種信息的特殊性要求,所以在處理的時候可能還要相應加強其組織性,以為整個系統(tǒng)的高效運行提供基礎。
二、隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的未來趨勢
從目前來看,隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不論是在理論研究中還是在實際應用上都有比較大的發(fā)展,不過從與外國發(fā)展的比較以及整體上來看,其發(fā)展仍然面臨著很多的困境與難題。經過總結,我們可以將其未來的發(fā)展趨勢歸納為以下幾個方面:
首先,在以GIS等可視化技術為基礎的前提下,對數(shù)據(jù)庫進行科學的預測分析與合理的組織,以創(chuàng)建更加穩(wěn)定、易用、安全可靠的運行系統(tǒng)。
其次,該系統(tǒng)在單機版、網(wǎng)絡版、二維GIS可視化以及三維GIS可視化等方面都必須進行同等的研究,同時這種研究還必須建立在不同應用需求的基礎上,不能因為過于重視一個方面而忽視另一個方面。
第三,隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能將會隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展得到更大幅度的增加,這一時期需要對一些通過實時監(jiān)測設備或者是元器件等采集的數(shù)據(jù)進行接收、顯示與分析,以為工程的順利施工提供保障。
第四,未來隧道工程的施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)將會更多的采用虛擬性的現(xiàn)實技術,然后再開發(fā)出以施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)為基礎的虛擬平臺,這一平臺能夠有效地提高隧道信息管理的可視化水平與管理效率。
最后,隨著現(xiàn)代技術更新?lián)Q代速度的不斷加快,未來網(wǎng)絡、手機等新媒體會在隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)中得到更為深入廣泛的應用,這樣一來,施工監(jiān)測信息就會被更加及時地掌握,任何信息都可以被隨時隨地掌握,以為工程的施工以及問題的解決提供有效的保障。
三、結束語
城市建設進程的加快以及交通道路,特別是隧道等的安全事故逐漸增多現(xiàn)象都對新的施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的建立提出了迫切的要求。與傳統(tǒng)的監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不同,隧道工程施工監(jiān)測智能化信息管理系統(tǒng)不僅可以滿足現(xiàn)代社會隧道工程施工快速、準確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術水平,其在隧道工程施工中的應用前景被業(yè)界人士廣泛看好。本文主要針對智能化信息管理系統(tǒng)在隧道施工檢測中的具體應用,在論述的過程中,可能存在不少的缺點和不足,在以后的研究和實踐中要加以規(guī)避。
管理信息系統(tǒng)論文4
1、引言
隨著科學技術的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當今世界,信息化水平已成為衡量一個國家綜合實力、國示競爭力和現(xiàn)代化程度的重要標志,信息化已成為社會生產力發(fā)展和為類文明進步的強大動力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術,開發(fā)和利用水利信息資源,包括對水利信息進行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個性”較強,不同的工程之間條件千差萬別,工期較長,季節(jié)性強,技術復雜、設計變更一般較多,需要協(xié)調的關系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設管理難度大,問題多。如何通過推行科學化、現(xiàn)代化的管理,提高管理水平,控制投資和質量,縮短工期,達到既定的質量和安全目標,成為水電開發(fā)投資企業(yè)和有關方面關注的重要問題。項目法人(建設單位)作為整個工程的責任主體,已越來越認識到信息化建設的重要性,許多水利水電工程在準備階段,就開始著手構建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術已在工程建設活動中展露其無限的生機,工程的建設管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動化功能外,一般應集成項目管理模塊。
2、構建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設過程中由項目法人、設計、監(jiān)理、施工各方往來產生的文件繁多,各方下達或上報的信息復雜多樣,如何共享這些資源,進行適當?shù)恼,?yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構建一個高效的工程建設信息管理系統(tǒng)。
2.2 管理決策實效性的要求
系統(tǒng)能夠實時匯總、分析當前發(fā)生的各種信息,自動進行計算并按設定好的格式輸出報表,便于完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報和計劃下達工作。另一方面,工程管理人員能夠根據(jù)這些信息迅速作出反應,及時進行決策,對資源、進度、質量安全措施等進行調整,提高工程管理效率,有利于工程質量、進度、投資3大控制指標的實現(xiàn)。成功的信息系統(tǒng)應有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學性的要求
科學的決策建立在有效的數(shù)據(jù)基礎上,通過對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時調整計劃和采承措施,科學地作出決策確保建設目標的實現(xiàn),實現(xiàn)由傳統(tǒng)的經驗管理向科學管理、流程化管理過渡。水電工程建設管理系統(tǒng)應以實用、易用為原則,以建設公司現(xiàn)有工作流程為依據(jù),按照企業(yè)管理電子化、信息化的`要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設高效、科學、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,而且可根據(jù)既定的工程進度計劃和階段目標,實時跟蹤、比較分析,動態(tài)調整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質量,實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)應用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統(tǒng)+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統(tǒng),只針對迫切需要的文檔管理購買相應的管理系統(tǒng)或自行開發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時,借助于當前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡稱P3),有的工程甚至只進行簡單的進度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡圖。
。1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工具,可用于控制簡單或復雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進行管理,并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動,使用戶實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標準、易于使用,上有項目管理所需的各種功能,包括項目計劃、資源的定義和分配、實時的項目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用Web頁面方式發(fā)豐項目信息、通過Excel、Access或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫存取項目文件等。
。2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡稱P3)工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產品,國際上流行的高檔項目管理軟件,已成為項目管理的行業(yè)標準。
P3軟件適用于任何工程項目,能有效地控制大型復雜項目,并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術,可模擬實際資源消耗曲線、延時;支持工程各個部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數(shù)據(jù),通過與其他系列產品的結合支持數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風險分析。
3.1.2 購買集成的管理信息系統(tǒng)軟件加以改造購買利用在水電工程中應用較成熟的工程項目管理系統(tǒng),這種方式可以快速得到并使用管理信息系統(tǒng),并可根據(jù)項目的實際情況加以改造,系統(tǒng)中也可集成第3方項目管理軟件或是系統(tǒng)本身自帶的項目管理模塊。缺點是水利水電工程的個性差異大,現(xiàn)有有軟件往往滿足不了要求,需要進行大量的改造工作,有時甚至需要推倒重來。
3.1.3 自行組織編制本項目專用的管理信息系統(tǒng)組織相關工程技術人員參與,利用自有的軟件開發(fā)人員或委托有實力的軟件公司,針對本工程特點,借鑒現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經驗,編制本項目的專用管理信息系統(tǒng)。優(yōu)點是能針對具體工程特點進行信息系統(tǒng)的構建,容易滿足實際需要;缺點是開發(fā)周期可能較長、開發(fā)難度較大,有時編制出來的軟件通用性、可操作性不強,對工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應用較多的管理信息系統(tǒng)
3.2.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發(fā)的大型集成化工程項目管理系統(tǒng),1995年10月啟動,1999年4月正式上線動行。TGPMS以數(shù)據(jù)為核心,功能包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務與會計管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個子系統(tǒng)。支持各項工程管理業(yè)務,為工程各階段決策服務。TGPMS在項目管理領域具有一定程度的通用性和較強的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動化和P3等專業(yè)軟件。作為一個原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設中得到應用,而且還跨行業(yè)應用于北京城遠市政工程、京滬高鐵工程等。
據(jù)了解,該系統(tǒng)前后耗資1億多元開發(fā),功能上比較全面,也可進行擴展,能夠滿足工程需要,在質量、成本模塊的數(shù)據(jù)融合上很有特色。但該系統(tǒng)比較龐大,購買費用較高,在操作界面的簡易性、友好性和系統(tǒng)的實用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設管理系統(tǒng)由北京化科軟科技有限公司開發(fā),包括:施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結算管理、統(tǒng)計管理、進度管理、質量管理、安全管理、物資管理、機電安裝管理、監(jiān)理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統(tǒng)針對不同的工程,進行適應性的開發(fā),在水利系統(tǒng)已經得到了廣泛應用,已開發(fā)了幾套在水利工程工地使用的工程項目信息管理系統(tǒng),包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設管理系統(tǒng)等。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)事合方面還有進一步提高的空間;系統(tǒng)操作界面不太統(tǒng)一,幾乎每個工程都不一樣,如果能夠對界面進一步規(guī)范統(tǒng)一,用戶使用起來會更簡便。
3.2.3 夢龍管理系統(tǒng)夢龍開發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺,在此平臺上可以根據(jù)需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進度管理方面具有很大優(yōu)勢,可以很方便地繪制和修改進度圖、網(wǎng)絡圖,網(wǎng)絡計劃技術方面領先于國內其它同類軟件。在項目管理方面,PERT項目管理軟件經過在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導流明渠和大江截流等重點施工項目中結合生產深入研究并投入實際應用,已充分展示了它先進、科學、靈活、高效、功能強大等優(yōu)勢,為三峽一期工程加快施工進度,提前10個月澆筑混凝土和安全、正點實現(xiàn)大江截流起到了重要作用。但總的來說,該系統(tǒng)在水利行業(yè)應用還不是很多。
4、當前水利信息化的主要問題
雖然在水利業(yè)務中廣泛應用現(xiàn)代信息技術、開發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設已經起步,但進展比較緩慢,各級水利行政主管部門、各水利業(yè)務領域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡沿未形成。對照國民經濟信息化的發(fā)展要求,當前水利信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災害的防范、水資源調配、水土保持和水環(huán)境監(jiān)測四大主題,所需支撐信息在內容上涉及面廣,信息采集的時空間隔、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、交換格式與表達方式具有多樣化特征。
盡管多年來水行政主管部門做了大量的基礎性工作,積累了一些基本觀測資料,初步建設了一些基礎數(shù)據(jù)庫。但涉及減災決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設管理等眾多急需的相關基礎信息資源建設還極不完善,如服務于多層次業(yè)務需求的空間數(shù)據(jù),水資源調度,工程現(xiàn)狀與工程規(guī)劃設計及其他各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設尚未全面啟動。
信息資源不足主要表現(xiàn)為:時效較差、種類不全、內容不豐富、基準不同、時空搭配不合理等,特別是信息的數(shù)字化和規(guī)范化程度過低,更加重了信息資源開發(fā)利用的難度。
此外,信息的規(guī)范化和數(shù)字化程度過低。從水利系統(tǒng)自身的角度看,一是動態(tài)信息采集環(huán)節(jié)薄弱,二是信息積累未能全面規(guī)范化,有許多寶貴的原始觀測記錄、歷史文檔、規(guī)劃與設計等資料已因年代久遠,未能得到妥善保護而損毀或散失,造成信息損失。與相關行業(yè)的信息交流受信息交換機制的制約,要么獲取困難,要么因業(yè)務側重。
4.2 信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價值優(yōu)勢的突出體現(xiàn),共享是充分開發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎設施與共享機制仍不配套,導致有限的信息資源共享困難。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
。1)服務目標單一,導致條塊分割
目前在水利系統(tǒng)結合各項業(yè)務應用目標,開發(fā)建設了一些專用數(shù)據(jù)庫用相應的應用軟件。但由于各自技術水平、任務來源和資金渠道不同,這些數(shù)據(jù)庫及其應用大多分散建設在各個地區(qū)和不同業(yè)務部門,呈現(xiàn)條塊分割的特征,形成以地域、專業(yè)、部門等為邊界的信息孤島。各數(shù)據(jù)庫之間缺乏信息共享機制與手段,有些內容還相互重復、甚至互相矛盾。許多數(shù)據(jù)庫為解決特定研究或業(yè)務應用而建,服務目標單一、相關文檔不全,給后續(xù)擴展和改造增加了困難,更難以被其他系統(tǒng)調用和共享。受各方面條件的限制,許多數(shù)據(jù)庫不具備持續(xù)運行條件,難以向外界用戶提供服務。
。2)標準規(guī)范不全,形成數(shù)字鴻溝
水利信息標準規(guī)范尚需進一步健全,行業(yè)內大多數(shù)數(shù)據(jù)庫與具體業(yè)務處理緊密綁定,服務目標單一,多數(shù)已建數(shù)據(jù)庫規(guī)范性較差,自成體系。對數(shù)據(jù)庫文檔普遍不重視,導致數(shù)據(jù)庫只能在有限范圍、有限時段內由少數(shù)人員熟悉使用。在共享環(huán)境中,這些數(shù)據(jù)庫內的信息內容很難理解,其價值無法判斷?陀^上形成了難以逾越的數(shù)字鴻溝。
。3)共享機制缺乏,產生信息壁壘
由于以信息共享政策法規(guī)為主體的信息共享機制還未建立,社會公益與市場化服務界限不清,信息服務合理補償機制尚未形成,導致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實上的信息壁壘。
(4)基礎設施不足,阻礙信息交流
在當前水利行業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)等軟硬件基礎設施還不很完善的條件下,難以構成有效的信息資源共享技術支撐環(huán)境,導致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒有保障,阻礙了信息資源的共享。
4.3 應用基礎薄弱
信息開發(fā)與應用的基礎是信息的共享與水利業(yè)務處理的數(shù)字化,除因信息資源限制導致的應用水平低外,對信息技術在水利業(yè)務應用的研究不充分、大多數(shù)水利業(yè)務數(shù)學模型還難以對實際狀況做出科學的模擬。各級水利業(yè)務部門低水平重復開發(fā)的應用軟件功能單一、系統(tǒng)性差、標準化程度低,信息資源開發(fā)利用層次較低、成本高、維護困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護的應用軟件資源。
5、結語
在水利工程管理信息系統(tǒng)的建設實踐當中,我們必須充分重視現(xiàn)代信息科學技術,隨時關注世界前沿科研成果,引進先進技術和成功經驗,并結合我國國情,進行詳細的需求分析和總體規(guī)劃,進行創(chuàng)造性勞動,只有這樣,我們才能在水利信息化建設進程中取得良好成績。
水利信息化的發(fā)展趨勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
。1)信息多元化。隨著遙感、衛(wèi)星及雷達等技術和地理信息系統(tǒng)(GIS)的應用,提供了多元化的更豐富和更準確的信息,如防洪抗災信息,衛(wèi)星和雷達信息的引進,推進了“數(shù)字化流域”,從而使流域的規(guī)劃、開發(fā)、管理全面實現(xiàn)信息數(shù)字化。
(2)信息傳輸快和資料共享。先進的通信技術及計算機網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展,使得信息傳輸數(shù)字化、網(wǎng)絡化,大大地提高了信息傳輸?shù)臅r效性,提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統(tǒng)建設中,這些技術的應用將使得在30分鐘內收集齊全國的水雨情信息目標成為現(xiàn)實,比一在的2~3個小地縮短3/4~5/6倍,將為全國的防汛決策提高及時可靠的信息。此外,互聯(lián)互通的計算機網(wǎng)絡,將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。
。3)信息處理快速、可視計算機性能的不斷提高及多媒體技術的應用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現(xiàn)直觀,增強了決策支持的能力。
(4)信息安全保障。應用各種先進的加密技術,確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關,開發(fā)適合我國國情的高水平應用軟件,努力避免系統(tǒng)開發(fā)中的低水平重復的現(xiàn)象。
。5)努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術和管理人才的培養(yǎng),積極探索信息系統(tǒng)的管理體制和運營機制。
。6)按照國家的有關規(guī)定,切實加強信息系統(tǒng)的安全建設,確保系統(tǒng)及信息的安全。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文5
【摘要】作為我國經濟發(fā)展的重要財政來源,電力企業(yè)的發(fā)展至關重要,與每個人的日常生活息息相關。電力營銷是電力企業(yè)實現(xiàn)效益的重要環(huán)節(jié),加強信息化建設的進程,有利于電力企業(yè)的規(guī)范管理與盈利,隨著計算機通信技術的逐步完善,電力營銷管理系統(tǒng)發(fā)揮了越來越重要的的作用。為此,本文對電力營銷管理系統(tǒng)的設計方面的內容進行了簡要分析,供相關人員參考。
【關鍵詞】:電力營銷管理系統(tǒng);設計研究
1.引言
隨著供電企業(yè)各項生產營銷系統(tǒng)的建立與使用,各類信息系統(tǒng)的內部控制是否健全、風險是否得到有效控制已成為大家關注的重要課題。近年來供電企業(yè)營銷管理上線運行的重要信息系統(tǒng)有業(yè)務管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、電費抄、核、收管理系統(tǒng)、用電檢查系統(tǒng)、稽查系統(tǒng)、95598呼叫系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)的建立與運用能解決人工難以及時處理大量信息數(shù)據(jù)、難以及時進行復雜運算分析的難題,利用信息系統(tǒng)可以將人工處理的程序、模型預先設計好,幫助企業(yè)高效率地管理營運過程,幫助企業(yè)及時獲取并提煉重要的信息。
2.電力營銷管理信息的系統(tǒng)結構及設計原則
2.1電力營銷管理信息的系統(tǒng)結構
在我國所有行業(yè)的信息化建設,和管理不斷擴大規(guī)模的形勢下,電力營銷管理信息系統(tǒng)取得了很大的成就,電力營銷信息的基本管理,是采用電力信息方面的技術在電力的營銷中運行的基本構成,那么在信息技術不斷發(fā)展的今天,電力的發(fā)展是從傳統(tǒng)發(fā)展到有高度的集約化、技術化以及知識化方向。在電力營銷的管理信息系統(tǒng)中,最為核心的部分則是電力工業(yè)的信息系統(tǒng),它可以實現(xiàn)我國各個級別、各個地區(qū)的電力公司內部系統(tǒng)的信息化,是電力營銷的信息管理系統(tǒng)的重要建設點。電力營銷的信息管理系統(tǒng)代表著電力公司管理工作的基礎,因此,對于電力公司的電力營銷能夠實現(xiàn)其營銷管理體制的科學化和管理現(xiàn)代化,是促使電力公司的系統(tǒng)能夠以現(xiàn)代化和集約化的形式發(fā)展的主要原因。只有這樣的流程才能夠為電力公司提供準確的管理信息,從而將日常管理工作的進行實現(xiàn)其順暢化。
2.2電力營銷管理信息系統(tǒng)設計原則
電力營銷信息管理就是利用現(xiàn)代電力信息技術實現(xiàn)電力營銷的知識化、技術化、集約化發(fā)展。電力營銷管理信息系統(tǒng)設計具有一定的原則:
。1)開放的系統(tǒng)設計
電力營銷管理信息系統(tǒng)設計不是獨立封閉的,它具有開放性,應與電力企業(yè)其他相關新系統(tǒng)實現(xiàn)連接,從而使營銷信息系統(tǒng)統(tǒng)一于電力企業(yè)信息化系統(tǒng),便于企業(yè)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)管理信息一體化。
(2)靈活的可定制功能
電力營銷作為電力企業(yè)重要的業(yè)務部門,其對于業(yè)務處理過程和方式具有極大的靈活性,不是一成不變,所以在設計電力營銷管理信息系統(tǒng)時應根據(jù)營銷部門的特點,實現(xiàn)個性化設計,以此來滿足營銷部門不同時期業(yè)務處理方式。
。3)技術共通性
電力營銷管理信息系統(tǒng)設計所需的技術并非天馬行空的,它是根據(jù)當前信息系統(tǒng)和軟件設計的流行方案而進行的',這樣在充分利用先進信息技術時,實現(xiàn)系統(tǒng)的分布模塊化組件,同時可與當下的其他專業(yè)實現(xiàn)對接,擴展系統(tǒng)的兼容性。
(4)安全性
在網(wǎng)絡信息化時代背景下,一方面人們獲取信息方式便捷、內容多樣;另一方面給信息安全帶來諸多隱患。電力營銷管理信息系統(tǒng)設計要充分考慮信息系統(tǒng)的安全性,通過訪問權限設置、加密、備份、糾錯等多種方式,同時要求管理和業(yè)務部門權責明晰,杜絕越俎代庖跨級別對數(shù)據(jù)進行訪問,實現(xiàn)營銷信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡安全與穩(wěn)定。
。5)適用性
電力營銷管理信息系統(tǒng)設計服務于電力企業(yè)的信息管理,應根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展的需求,針對不同部門、不同業(yè)務適時做出調整,而不能一味一成不變,應用發(fā)展的觀點對待營銷管理信息系統(tǒng)設計,增強系統(tǒng)的適用性,從而在電力企業(yè)管理中充分發(fā)揮其作用。
3.電力營銷系統(tǒng)體系結構的設計
構件系統(tǒng)的本質就是軟件開發(fā)的一種工具或者方法。使用構件系統(tǒng)的原因則是為了使軟件得到功能的擴充,以及得到重新使用的功效。使用構件技術不用設計或者開發(fā)很多的信息應用系統(tǒng),可以對于多模式的系統(tǒng)核心功能上開展分析流程,這樣不僅可以促使軟件可以合理并科學的重新使用,又可以實現(xiàn)開發(fā)的信息系統(tǒng)可以使用于不同的模式。傳統(tǒng)的面向對象程序的設計方法,經過延續(xù)形成了現(xiàn)今的構件技術方法,構件的技術方法是在運用構件組合的方式基礎上,建立了應用的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要凸顯了軟件的互相重用性、操作性,在構件的定義、構建和裝配上有所側重。
軟件的互相操作性指的是每個構建都可以實現(xiàn)彼此之間的協(xié)調和通信,將錯綜復雜的功能可以在配合的過程中完成。而技術的重要性則是表明在這個方法里蘊含的功能,能夠在不同的系統(tǒng)中體現(xiàn)。耦合法指的是對于構件中的相互獨立、相互協(xié)調的合作和運行,使系統(tǒng)化、模塊化等應用功能實現(xiàn)。構件的耦合法從構件中的相互關系來劃分,可以劃分兩種形式,分別為緊耦合和松耦合。構件耦合技術有以下優(yōu)點:構建耦合法能加速構件的設計開發(fā),并合理地部署在服務器上,提高系統(tǒng)性能和運行效率;開發(fā)環(huán)境和編程語言相對獨立,構件位置、進程一目了然,方便系統(tǒng)維護,提高了構件的擴展補充性重用性;縮短了信息系統(tǒng)開發(fā)時間,節(jié)省了開發(fā)費用,提高系統(tǒng)經濟效益。
這兩種形式在使用的過程中,可以將構件的開發(fā)和設計實現(xiàn),并且會把構件科學合理的布置在服務器上,這樣的做法會使應用的系統(tǒng)在運行和性能的效益上有所提高。獨立的開發(fā)環(huán)境和編程語言則是構件耦合法的特點。此外,構件的位置和進程具有透明性,并且構件的重用性和擴充性也很高,在維護方面相對也非常的方便。
3.1電力營銷系統(tǒng)的體系結構
在電力營銷信息系統(tǒng)體系結構是基于J2EE技術之上的多層BS結構,主要有數(shù)據(jù)庫服務層、應用服務層、客戶層Web服務層四個方面。所謂的數(shù)據(jù)庫服務層就是指對數(shù)據(jù)進行組織對數(shù)據(jù)庫的分布進行管理,對數(shù)據(jù)庫進行備份同步等。應用服務層主要負責對平時應用中的邏輯進展開集中管理。客戶層主要負責處理人機交互方面的問題。Web服務層主要負責處理HTTPS協(xié)議的訪問請求和發(fā)布信息等方面的問題,根據(jù)電力營銷信息系統(tǒng)設計原則,采用耦合構件的方法設計出符合電力營銷需求的信息系統(tǒng)。
3.2應用系統(tǒng)功能層次
系統(tǒng)的總體框架和功能層次結構見圖1。下面從營銷管理業(yè)務整體的角度,來說明系統(tǒng)對于各項業(yè)務功能之間的結構層次關系。參考國家電網(wǎng)公司《電力營銷管理信息系統(tǒng)設計規(guī)范》,可將整個用電力營銷系統(tǒng)的功能按照圖1所示的層次。
客戶服務層。通過營業(yè)廳、呼叫中心、因特網(wǎng)(Internet)和客戶現(xiàn)場等多種服務手段,為客戶提供電力法規(guī)、用電政策、用電常識、用電技術,以及用電情況等信息查詢和咨詢服務;實時受理客戶通過各種方式提交的新裝、增容與用電變更、緊急服務及投訴舉報等業(yè)務。營銷業(yè)務層。處理新裝、增容、用電變更、合同管理、電量電費、收費與賬務管理、電能計量管理、負荷管理等業(yè)務。營銷工作質量管理層。主要包括工作流程優(yōu)化與監(jiān)督、營銷業(yè)務稽查、合同執(zhí)行情況管理,以及投訴舉報管理等。營銷管理決策支持層。通過對營銷業(yè)務層、客戶服務層、營銷工作質量管理層等信息流的應用分析,提供諸如市場運營與開發(fā)、客戶需求信息、市場預測及動態(tài)研究等輔助決策信息。
4.結束語
在網(wǎng)絡信息化時代背景下,利用信息網(wǎng)絡技術實現(xiàn)供電企業(yè)管理信息化,成為供電企業(yè)適應市場新需求的重要舉措,也是增強供電企業(yè)市場綜合競爭力的重要手段。電力營銷管理信息系統(tǒng)作為供電企業(yè)信息化管理的重要組成部分,因傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)存在兼容性和擴展性、差維護工作量大、系統(tǒng)集成困難已不適合電力營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)潮流。將構件耦合技術、構件開發(fā)技術和系統(tǒng)應用整合等應用于電力營銷管理信息系統(tǒng)結構設計,從而解決了傳統(tǒng)設計中的不足為電力企業(yè)適應市場需求,提高企業(yè)經營效益做發(fā)揮其信息化作用。
【參考文獻】
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管理信息系統(tǒng)論文6
隨著國民經濟水平的不斷增長,我國的旅游業(yè)也日益發(fā)展壯大,國民對于旅游的需求也與日俱增,傳統(tǒng)的旅游資訊已經無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應該對旅游資源進行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現(xiàn)狀
我國早在上世紀80年代就開始逐漸引進國外先進的旅游資源管理系統(tǒng),當時在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,旅游資源信息在網(wǎng)上整合度相對較低,與優(yōu)秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個方面的弊端。
首先,旅游資源管理系統(tǒng)的內容相對比較單一。造成這一現(xiàn)象的主要原因是因為旅游資源管理系統(tǒng)只是將旅游資源進行統(tǒng)計分類,系統(tǒng)內的旅游資源大都是靜態(tài)的,沒有考慮到游客的具體實際,對于動態(tài)變化的因素考慮不足,對游客的吸引力不大。
再次,不同的旅游資源管理系統(tǒng)之間的溝通不足。國內目前旅游資源整合的網(wǎng)站相對較大,但是管理系統(tǒng)之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的合作關系,很多管理系統(tǒng)之間的旅游資源并沒有實現(xiàn)共享,給游客的使用造成一定的困難。
最后,信息管理系統(tǒng)的開發(fā)者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯(lián)系的,但是開發(fā)者在開發(fā)時,更多是對單個的資源進行描述,忽視旅游資源之間的空間聯(lián)系。游客在查詢信息時,可能因為信息資源過少而放棄旅游計劃。
面對上述存在的問題,需要根據(jù)我國的旅游資源現(xiàn)狀與計算機先進技術相互結合,設計出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業(yè)發(fā)展的需求。
二、旅游管理信息系統(tǒng)分析
旅游行業(yè)作為一個新興的產業(yè)近來得到了迅速的發(fā)展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業(yè)普遍存在著企業(yè)規(guī)模不大,管理不夠規(guī)范的特點。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個方面,而這些要素分布不在一個地域,單個人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業(yè),就會對企業(yè)造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現(xiàn)狀,旅游管理信息系統(tǒng)應運而生。
管理系統(tǒng)在設計初期最關鍵的是對用戶的需求進行分析,在分析用戶需求的基礎上,有針對性的設計不同的子系統(tǒng),滿足用戶的需求。
對于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統(tǒng)投入使用中,用戶對于系統(tǒng)的使用度就成了系統(tǒng)是否科學合理的評判標準。游客在使用旅游資源管理系統(tǒng)時,關注的信息點主要是吃、穿、住、景點以及附帶的娛樂活動等等。信息系統(tǒng)在提供這些基本信息的同時,需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發(fā)生變化,旅游信息系統(tǒng)需要及時更新,以便用戶及時變更行程計劃。
為了實現(xiàn)旅游信息的利用率,應該將旅游管理系統(tǒng)設計為網(wǎng)絡系統(tǒng),任何有旅游想法的用戶都能隨時隨地的檢索到需要的旅游信息。網(wǎng)絡系統(tǒng)在提供基本旅游信息的同時,應該有相應的評價系統(tǒng),用戶可以將自身的旅游經歷進行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據(jù)用戶的評價對旅游信息管理系統(tǒng)進行合理的更新。
三、旅游管理系統(tǒng)設計時需要滿足的功能要求
旅游管理信息系統(tǒng)在設計時需要具備以下幾大功能。第一,是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點以及旅游景點的附帶設施,管理系統(tǒng)中的.旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現(xiàn)。因此旅游信息管理系統(tǒng)在實現(xiàn)檢索這一功能時,需要對旅游資源進行一定程度的規(guī)劃減少信息重復,同時對景點周圍的附屬娛樂信息進行描述。
第二,推薦相應的旅游路線規(guī)劃。游客在查找有效旅游信息時,需要根據(jù)旅游景點制定相應的路線。管理信息系統(tǒng)管理員可以根據(jù)之前游客的路線分享,選取相對比較合理的路線形成,在信息管理系統(tǒng)中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。
第三,鏈接電子地圖。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子地圖應用的更加廣泛。旅游信息管理系統(tǒng)在介紹旅游景點時,鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規(guī)劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區(qū)內的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點之間的路線狀況。
四、結語
隨著計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式已經轉變?yōu)橛嬎銠C檢索為主。傳統(tǒng)的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上進行分享,用戶只需要輕擊鼠標,就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統(tǒng)不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進一步推廣,從而實現(xiàn)旅游業(yè)的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文7
在現(xiàn)代信息科技的整體推動下,越來越多的領域與行業(yè)都將信息系統(tǒng)的完善設計與應用作為發(fā)展規(guī)劃的重要內容,旅游業(yè)作為與人們生活息息相關的朝陽產業(yè),信息系統(tǒng)的有效應用更具有實際價值。基于此,本文就旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用展開分析,其中,系統(tǒng)設計方面主要介紹了設計原則、模塊與操作流程的設計方式,在系統(tǒng)應用方面,通過模擬應用介紹了應用優(yōu)勢等內容。
引言
旅游產業(yè)是我國第三產業(yè)的重要組成部分,隨著人們生活水平的不斷提升,對精神生活的不懈追求,促使旅游業(yè)擁有了十分廣泛的發(fā)展前景。旅游企業(yè)由于成立與運營成本較低,運營模式較為簡單等特點,導致旅游市場的競爭十分激烈,在這一發(fā)展形式下,旅游管理信息系統(tǒng)的完善設計與應用,能夠顯著提升自身的競爭力。因此,要充分利用旅游管理信息系統(tǒng)對旅游業(yè)經營模式、管理模式、業(yè)務開展等的影響作用,推動行業(yè)的整體發(fā)展,滿足游客的需求。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的設計
。ㄒ唬┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的設計原則
旅游管理信息系統(tǒng)作為輔助企業(yè)經營與管理的信息化工具,作為旅游管理信息化的實現(xiàn)基礎與管理,信息系統(tǒng)的完善建立能夠在很大程度上提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。在設計過程中,要充分考慮到適用性與實用性原則。旅游企業(yè)的經營具有一定的特殊性,其利潤獲取方式較為單一,是一種“積少成多”的方式,將每一位旅游參與者的團費減去組織成本,再乘以參團人數(shù)即為最終利潤,所以,利潤水平與成本控制具有極大的關聯(lián)。因此,在設計系統(tǒng)的過程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、滿足游客需求為核心,這樣才能更好地適應旅游業(yè)的發(fā)展需求、游客的使用需求。
。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的模塊設計
旅游管理信息系統(tǒng)的模塊包括五個,一是數(shù)據(jù)收集模塊;二是人機交換模塊;三是操作執(zhí)行模塊;四是中央處理器模塊;五是通信模塊。這五個模塊的功能各有不同,但存在一定的內在聯(lián)系,是系統(tǒng)正常工作的基礎。數(shù)據(jù)收集模塊即數(shù)據(jù)庫,在旅游管理活動中,大量的數(shù)據(jù)是管理工作的主要支持,比如景點人數(shù)、導游數(shù)目、經濟效益等,管理需針對上述情況具體開展。人機交互模塊是指人員與計算機進行交互的程序,人員輸入的指令通過該模塊實現(xiàn),如人員輸入“九寨溝”,信息系統(tǒng)可以給出九寨溝的.基本情況,包括主要景點、門票價格等。其他模塊的功能也與此類似,均是在滿足使用的前提下,進行設計和集成的。
(三)旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程設計
旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程,以簡單、快捷為基本原則,因此減少了層次,將執(zhí)行層(輸出層)、交互層(輸入層)與中央處理器(控制層)直接進行連接,但輸入和輸出系統(tǒng)是分離的,不會相互影響。當人員將相關內容輸入后,中央處理器會直接做出反應,給出相關內容,這一流程大大簡化了工作內容,提升了效率。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的應用
。ㄒ唬┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用優(yōu)勢
旅游管理信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢包括兩個方面,一是效率優(yōu)勢;二是資源優(yōu)勢。效率優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其工作流程和模塊設計上。上一小節(jié)中,給出了旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程,即輸入-控制-輸出兩個基本層次,一切指令的反映速度均得到了有效保證,這一設計好比高速公路,分離的輸入和輸出層,就像雙向通行的快車道,信息讀取和反饋速度得到了保證。資源優(yōu)勢主要建立在數(shù)據(jù)庫方面,在旅游管理信息系統(tǒng)中,收集了大量的相關數(shù)據(jù),無論人員想了解旅游地點何種信息,均可以得到有效滿足,包括美食、車輛、景點、文藝特色等,這是旅游管理信息系統(tǒng)又一個突出的應用優(yōu)勢。
。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用模擬
以武侯祠旅游為例進行模擬,人員進入成都后,向系統(tǒng)輸入關鍵詞“武侯祠”,可以得到相關信息包括武侯祠距離、門票價格、游客狀況(淡/旺季)、最佳路線、旅游指導、附近景點等,游客按照相關信息進入景區(qū)后,又可以通過系統(tǒng)了解相關資料,包括諸葛亮生平、紀念館建設等。文字資料、視頻資料和語音資料在系統(tǒng)中兼容,可供游客自由選擇,同時游客可以隨時調節(jié)聲音、控制播放速率、暫停播放等,應用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系統(tǒng)的應用中,系統(tǒng)具體較高的可操作性。就我國旅游業(yè)的發(fā)展形勢與發(fā)展趨勢來看,旅游業(yè)國際化將是所有旅游企業(yè)的共同發(fā)展目標,因此,在系統(tǒng)設計的過程中兼容了多種語言,外國游客可以選擇英語等語言應用系統(tǒng)輔助旅游。模擬應用中,這一設計的效果也非常良好,兼容的英語、法語等發(fā)音準確,且文字清晰,能夠很好地滿足外國游客的需求。
三、結語
對旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用進行分析,有利于促進旅游業(yè)整體發(fā)展水平獲得顯著提升。通過相關分析,能夠明確旅游管理信息系統(tǒng)的應用價值,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術以及集成技術等,推動旅游產業(yè)中的信息技術革命,進而更好地滿足游客的使用需求。隨著科技水平的不斷提升,旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用將逐漸成為順應時代潮流與行業(yè)發(fā)展的必然選擇。
管理信息系統(tǒng)論文8
一、全面預算管理工作現(xiàn)狀
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預算報表使用Excel設置的預算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預算編制,使預算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預算中與預算數(shù)據(jù)進行對比分析。
二、全面預算管理信息系統(tǒng)建設原則
全面預算管理信息系統(tǒng)建設本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應用先進的計算機網(wǎng)絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統(tǒng)建設是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設質量和提高建設速度,全面預算管理信息系統(tǒng)建設必須堅持的指導原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以科學管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現(xiàn)企業(yè)年度經營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設過程中既要滿足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡配置上,確保內部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預算管理信息系統(tǒng)內容
全面預算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的'預算管理平臺,形成系統(tǒng)的預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算預警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學的內部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。
2.在統(tǒng)一全面預算管理體系的基礎上,實現(xiàn)預算編制以及預算調整;滿足相關的預算控制、預算分析等業(yè)務處理的需求;依據(jù)預算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預算查詢預警平臺。
3.結合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產經營總目標的實現(xiàn),推動預算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產經營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產安全為核心,以經濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預算管理信息系統(tǒng)的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務部門編出業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協(xié)調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質量?傤A算經過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預算執(zhí)行與控制。預算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預算管理的重點,目標是實現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調整。但如果預算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預算目標的實現(xiàn),可對預算進行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業(yè)務分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產等相關系統(tǒng)自動獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執(zhí)行情況。
管理信息系統(tǒng)論文9
【摘要】隨著信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡的普及,網(wǎng)絡技術被應用于各個領域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡閱讀,基層圖書資料室要加強資料室的現(xiàn)代化建設,從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現(xiàn)代化改革。本文對當前網(wǎng)絡以及網(wǎng)絡技術大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現(xiàn)狀與變革進行分析與探索。
【關鍵詞】網(wǎng)絡;基層圖書資料室;建設;服務
0.引言
當今世界,人們的生活與網(wǎng)絡息息相關,然而網(wǎng)絡技術的發(fā)展同時也對許多領域產生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉變,所以,基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1.網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡技術興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄汀_^去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡技術被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準,通過網(wǎng)絡獲得的資料也包括在內,所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡所輸入的資料進行網(wǎng)絡控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料,只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料,這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇汀;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡條件下的資料在網(wǎng)絡上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的'消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學術問題,增加學術氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經驗,便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎,有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡上進行圖書資料的網(wǎng)絡共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經驗,在進行專業(yè)性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性。基層圖書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡上搜集各種資料;鶎訄D書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務。
5.基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質與綜合能力。網(wǎng)絡條件下,不同專題的資料搜集與整理的內容增加,要求工作人員對這些專題的服務內容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的;對于不同的讀者,服務的方式方法也是不一的,要運用以往經驗對不同需要的讀者進行周到的服務,已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務。
6.結語
從當前網(wǎng)絡發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
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管理信息系統(tǒng)論文10
摘要:石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設計開發(fā)的綜合管理軟件,遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設計原則,規(guī)范了主要業(yè)務流程和基礎數(shù)據(jù)管理方法,開發(fā)了9大功能模塊及62個子模塊,具有信息的提示預警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動生成、豐富的分析統(tǒng)計等功能。通過多家石油工程公司的應用表明:實現(xiàn)了計量工作流程、計量技術規(guī)范、計量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網(wǎng)絡共享,并建立了石油工程計量管理數(shù)據(jù)庫。
關鍵詞:石油工程計量管理信息系統(tǒng)架構設計集群式部署功能模塊信息預警
1石油工程板塊計量管理需求分析
。保笔凸こ贪鍓K計量管理難點
。保⿲I(yè)跨度大、施工隊伍分布廣,現(xiàn)場計量管理難度大。中國石化集團石油工程公司的業(yè)務領域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務、工程建設設計與施工等。施工隊伍分布在國內560多個勘探區(qū)和海外38個國家,專業(yè)類型多、跨度大,市場分布廣、隊伍流動性強,計量器具種類和數(shù)量多,且調動頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場的使用,很多石油專用計量器具的量值傳遞[6]和量值溯源能力存在空白。因此,石油工程板塊的現(xiàn)場計量管理工作難度非常大。2)基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足,多數(shù)都是兼崗,而且缺乏專業(yè)計量知識。目前,基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡單的電子表格形式,計量管理部門需要用大量的時間處理各種報表,采集到的信息很難做到規(guī)范、準確和及時,且無法提供信息查詢,信息的可靠性更是無法保證。3)計量基礎數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計量數(shù)據(jù)來源于被測對象的計量檢測,經采集、分析處理、報表和反饋等環(huán)節(jié),直到數(shù)據(jù)輸出,報告到有關部門。計量數(shù)據(jù)管理就是對這些環(huán)節(jié)的管理,而這些環(huán)節(jié)的關鍵就是基礎數(shù)據(jù)管理,也稱“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”[7]。長期以來,由于專業(yè)和管理制度的差異,工程板塊各單位計量基礎數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、格式千差萬別等問題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉,更無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
。保彩凸こ贪鍓K計量管理信息化建設目標
。保┙ㄔO目標。建立既能在整個板塊內通用,又可在細分專業(yè)擴展的計量管理信息系統(tǒng),達到計量工作流程信息化、計量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計量人員操作簡單化。2)建設范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
。保承枨蠓治
石油工程公司按照管理層級劃分,包括:石油工程公司總部、地區(qū)(專業(yè)化)公司(局級)、二級管理單位(處級)、基層計量管理單位等四個大的層級,各層級根據(jù)單位設置的不同又分為若干個小的層級。根據(jù)管理職責和實際工作需要.
2計量管理信息系統(tǒng)設計
。玻毕到y(tǒng)設計原則
。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復用柔性構件的軟件技術開發(fā)平臺,系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置,適用于企業(yè)機構等的動態(tài)重組,針對流程的轉變可以及時地調整,不需要重復開發(fā)。2)易用性。具有良好的操作界面,使用方便、操作簡單,使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng),滿足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。3)通用性。系統(tǒng)的功能模塊設計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業(yè)務,管理流程設計既要符合通用業(yè)務流程需要,又要支持用戶對于表單、窗體、報表等的自定義。4)安全性和容錯性。保證數(shù)據(jù)安全一致,可靠性高。提供防篡改、備份和恢復功能,防止SQL注入攻擊;提供詳細的系統(tǒng)操作日志、Web服務軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺日志來保證系統(tǒng)的安全性;建立基于角色的權限分配機制,提供運行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫長期平穩(wěn)運行。5)可擴展性。支持多個層面的可擴展性,能夠實現(xiàn)快速開發(fā)、重組、業(yè)務參數(shù)配置、業(yè)務功能二次開發(fā)等,使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來不斷優(yōu)化升級的管理需求。6)開放性。具有標準的外部接口集成機制,依據(jù)標準的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式,方便與外部系統(tǒng)集成共享,實現(xiàn)企業(yè)內數(shù)據(jù)有效聯(lián)通,避免信息孤島問題發(fā)生。7)先進性。系統(tǒng)的設計開發(fā)應遵循標準化、模塊化、組態(tài)化,并具有前瞻性[3],保證系統(tǒng)有良好的升級和功能擴充能力,能適應計量業(yè)務的變化和計算機技術的發(fā)展,并能保證系統(tǒng)較低的維護成本。
。玻蚕到y(tǒng)架構設計
系統(tǒng)采用基于MVC(modelviewcontroller)框架的J2EE技術設計開發(fā),系統(tǒng)架構為解耦合的三層架構,使用標準的JSON(javascriptobjectnotation)及XML(eXtensiblemarkuplanguage)數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù),應用主流數(shù)據(jù)庫Oracle和J2EE(java2platformenterpriseedition)中間件以及HTML5(hypertextmark-uplanguage)技術,并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴展性等方面進行了強化設計。
。玻诚到y(tǒng)部署方式設計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業(yè)務量大的特點,系統(tǒng)部署在多臺物理服務器和Web服務器上形成集群式應用,以此來提高并發(fā)能力,增加吞吐量,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,增加了服務的可用性。
。玻垂芾順I(yè)務標準化設計
以Q/SH0100.1—2013《中國石油化工集團公司計量管理與考核規(guī)范》[7]和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據(jù),設計了計量人員取證管理、器具檢定管理等6大通用業(yè)務流程及20個關鍵性節(jié)點的信息化管理方案,實現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化;建立了2個包括21類基礎數(shù)據(jù)的石油工程專業(yè)數(shù)據(jù)字典集,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化管理及數(shù)據(jù)共享;設計了計量標準化管理通用角色權限,共4大層級8組,并支持個性化角色權限擴展,實現(xiàn)了管理業(yè)務通用、功能個性配置,充分滿足了各單位的不同需求。
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設計開發(fā)的綜合管理軟件,包括法規(guī)體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標準管理、實驗室管理、交流中心、通知管理、權限管理、基礎數(shù)據(jù)管理等9大功能模塊62個子模塊。
3.1首頁頁面結構及主要功能
系統(tǒng)首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢、交流中心、下載服務、系統(tǒng)幫助、計量業(yè)務相關機構的快速導覽等模塊構成。主要功能包括:通知公告的快速瀏覽;法規(guī)體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載;交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽;使用工具、操作手冊下載服務;國家計量局、各省市質量技術監(jiān)督局等30個計量相關機構的快速訪問入口。
。常卜ㄒ(guī)體系文件管理模塊主要功能
分類、分級管理國家法律法規(guī)、集團公司計量文檔、單位管理文檔;提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
。常秤嬃咳藛T管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括:錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導出Excel,臺賬數(shù)據(jù)模板的下載等;計量人員證書管理,證書到期和超期提示和預警;年度培訓計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出Excel等;人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。
3.4計量器具管理模塊主要功能
計量器具按照通用和石油專用計量器具[8]分別建立臺賬,實現(xiàn)臺賬信息的分類、分級、分項管理、維護、編輯、統(tǒng)計、查詢、導出等;計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出等;器具分類統(tǒng)計的可視化圖表展示;計量器具配備率、受檢率/周檢率、周檢合格率的實時和階段統(tǒng)計匯總,待檢信息的'提示等;計量器具檢定證書信息到期、超期提示和預警、功能限用器具提示等;計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動態(tài)信息記錄及查詢等。
3.5計量標準管理模塊主要功能
計量標準臺賬建檔管理,包括計量標準器具、主要配套設備、計量標準考核授權及開展的檢定項目等信息的錄入、查詢、更新、導出等;計量標準考核申請相關資料的自動生成、自主編輯等;計量標準考核申請、審批、上報等流程運行;標準考核(復審)信息的提示與預警;臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
。常秾嶒炇矣嬃抗芾砟K主要功能
實驗室臺賬信息建檔管理,包括實驗室人員、儀器設備、檢測能力、證書等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新、導出等;實驗室評審/復審申請資料的自動生成、自主編輯等;實驗室評審/復審流程的線上審批等實驗室證書復審信息的提示與預警;實驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
3.7基礎數(shù)據(jù)管理模塊主要功能
基礎數(shù)據(jù)管理包括:計量管理網(wǎng)絡圖查詢、編輯、更新、上傳;各類基礎數(shù)據(jù)字典的查詢、添加、編輯、導出;通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導出;機構變動時各類臺賬數(shù)據(jù)的批量調撥。
。常笝嘞薰芾砟K主要功能
權限管理包括:組織機構信息建檔和維護;在組織機構框架下系統(tǒng)用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護、導出等;用戶角色的查詢、添加、刪除等;系統(tǒng)模塊功能權限字段;用戶或角色可操作性權限維護等。
4應用情況
自2017年4月起,該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運行。目前系統(tǒng)用戶總數(shù)1039個。管理器具達2100種共59162件、人員信息1543人共46000個數(shù)據(jù)項、計量標準信息123條共14000個數(shù)據(jù)項、實驗室信息36條共8700個數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)的成功應用健全了石油工程公司的計量管理網(wǎng)絡,帶來了石油工程公司計量管理模式的變革,實現(xiàn)了計量信息管理的規(guī)范化和網(wǎng)絡化,使計量管理工作效率和管理的精細化程度得到顯著提高。1)以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經逐級下發(fā),至少需要20多天時間,而且還不能保證覆蓋到所有目標用戶,且文件在流轉過程中還會存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后,文件通過網(wǎng)絡發(fā)布,利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時、定點(目標用戶)發(fā)布,用戶可通過消息提示及時接收信息,系統(tǒng)自動記錄用戶瀏覽情況,用戶還可通過交流模塊進行線上交流。對于總部計量主管來說,文件從頂層發(fā)布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。2)以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具5600余件、1200余種,每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經過15個環(huán)節(jié),器具送檢過程又需要經過層層審批,最后的送檢結果再逐級上報,業(yè)務流轉十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計匯總工作量大、易疏漏,而器具超檢期服役會影響工程施工質量,縮短器具使用壽命,增加工程事故的發(fā)生風險。計量系統(tǒng)上線之后,器具檢定計劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺賬生成,器具送檢流程線上審批,匯總、統(tǒng)計也是一鍵生成,環(huán)節(jié)簡化、數(shù)據(jù)準確,上級管理層可以實時查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運行情況、檢定結果等,信息無需層層上報,管理可以從頂層直接到基層,系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺賬生成器具檢定情況的提示和預警,以便管理控制,根據(jù)工期及時送檢或安排調換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線運行一年多,避免了800余件器具超檢期服役,延長了100余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了5起工程施工事故的發(fā)生,保證了施工質量,提高了顧客滿意度。系統(tǒng)上線以來,經過一年多的運行,用戶普遍反映該系統(tǒng)設計先進、運行平穩(wěn)、界面友好、操作簡單、可擴展性、適應性、安全性強,沒有出現(xiàn)過宕機及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,取得了良好的應用效果。
5結束語
石油工程計量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式,建立了計量人員、計量器具、計量標準、實驗室臺賬,形成了工程公司企業(yè)級的信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了石油工程板塊計量管理信息的動態(tài)管理。解決了工程板塊長期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的主要技術難題。有效減輕了各層級的工作強度,加快了管理業(yè)務處理速度,并且有助于管理層實行關鍵流程管控,能夠有效地節(jié)約生產、管理成本,避免工程復雜情況的發(fā)生,降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應用使工程板塊的管理效率明顯提升,社會及經濟效益十分顯著。
管理信息系統(tǒng)論文11
摘要:以我院學生工作為背景,設計開發(fā)適合高職學院的學生管理信息系統(tǒng),為學院信息化建設提供良好數(shù)據(jù)基礎。該系統(tǒng)可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數(shù)據(jù)信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統(tǒng)分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統(tǒng)開發(fā)實踐經驗。
關鍵詞:高職;學生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設,管理信息系統(tǒng)的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優(yōu)質?聘叩嚷殬I(yè)院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡技術開展教學管理工作,實現(xiàn)相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產業(yè)鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網(wǎng)絡基礎設施、信息系統(tǒng)建設方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關聯(lián)。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的.統(tǒng)計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數(shù)高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統(tǒng)信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數(shù)據(jù),學生進校時其基礎信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應用能減輕學生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設計相關數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內部信息準確有效性,能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權限查詢或修改相關信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數(shù)據(jù)信息是其他教學活動開展的基礎性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學校其他部門或系統(tǒng)提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設計
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統(tǒng)管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統(tǒng)管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據(jù)自身權限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責人,備注)
四、系統(tǒng)的實現(xiàn)結合實訓教學
本系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā),采用C#作為.NET平臺的語言,結合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網(wǎng)絡技術專業(yè)部分學生參與界面設計與業(yè)務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發(fā)的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中Global.asax和Web.config文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。
五、結語
基于.NET平臺的學生管理信息系統(tǒng),具有學生基礎數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎批量根據(jù)學生工作需求生成相應的標準數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎,方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎數(shù)據(jù)的共享,有效助力學院教學工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿職業(yè)學院
管理信息系統(tǒng)論文12
摘要:針對高等職業(yè)院校教學管理的特點,對ISO9000質量管理體系進行全面的改進,使之符合高等職業(yè)教育教學發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓ISO9000標準具體落實到高職高專院校的具體教學管理上,對教學管理的各個環(huán)節(jié)進行充分的調研和論證,找出教學管理工作的關鍵點和關鍵流程。文章對基于ISO9000的質量管理信息系統(tǒng)進行了研究。
關鍵詞:ISO9000;質量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學管理;系統(tǒng)開發(fā)理念
內蒙古商貿職業(yè)學院作為一所高等職業(yè)院校,學院在教學管理方面的信息化建設起步較晚,長久以來學校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進行現(xiàn)代化的教學管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學院進一步的發(fā)展,學院加大了校園數(shù)字化建設的建設力度,為教學管理信息化的實現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡環(huán)境,教學管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對ISO9000的質量管理信息系統(tǒng)進行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念
在ISO9000標準中,規(guī)定了組織質量管理是一個系統(tǒng),其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關聯(lián)形成了一個網(wǎng)絡。在此基礎上進行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構建。質量文件是ISO9000質量管理體系中質量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質量報告、質量報表、質量記錄等。因此,從特定的方面看來進行分析,可以將組織的質量管理過程當作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質量文件、質量數(shù)據(jù)等方面的內容。將這一開發(fā)理念為基礎,在分析系統(tǒng)的時候,會形成質量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個相關的管理對象。
2系統(tǒng)過程分析
2.1識別
產品實現(xiàn)、資源管理、測量分析改進、管理職責等是質量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關的測量和監(jiān)視以及有關于產品服務實現(xiàn)的過程,在系統(tǒng)中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現(xiàn)增值價值,主要是在主過程中實現(xiàn)的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現(xiàn)。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于ISO9000的質量管理信息系統(tǒng)的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關系,還應當進一步對過程進行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認識這些子過程,就能夠對相應的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候,應當基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進行識別,然后再對其進行分解,從而得到相應的活動和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應當注意的是,不能夠無限制地對過程進行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進行看待的過程中,可以對一系列的相關活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中,應當對相關的組織程序文件進行充分的參考和結合。具體來說,這些程序文件主要是基于ISO9000標準,并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎,對標準要求進行兼顧,從而確保合理地進行分解。此外,在進行活動或子過程的分解中,應當良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優(yōu)化
在分解和識別過程之后,應當結合信息系統(tǒng)開發(fā)的實際需求,來優(yōu)化組織原有的`過程。通過這種方式,能夠使質量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應性在過程優(yōu)化中,可以結合質量管理的基本要求,來優(yōu)化和再造過程。此外,還可以結合信息系統(tǒng)的建立要求,來優(yōu)化和組合活動與過程。在過程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產生產值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應當盡量減少,從而使預防控制過程的能力進行提高。此外,應當轉變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析
3.1系統(tǒng)的基本單元
在質量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網(wǎng)絡、信息處理單元、信息源等方面的內容,其中通信網(wǎng)絡主要是對數(shù)據(jù)庫、通信、計算機等技術加以利用,結合必須的軟硬件資源,進行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡的構建。通過通信網(wǎng)絡來傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的管理系統(tǒng)。在信息加工中,質量信息處理單元是較為基礎性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應的質量信息。在質量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產生信息的源泉就是質量信息源,在整個質量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,對信息源進行確認和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析
基于一定的控制和約束,對輸入進行轉化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發(fā)生流動和轉移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進行轉變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在ISO9000質量管理體系中,分析了相關的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時候,組織質量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對于系統(tǒng)功能構架來說,過程模型是重要的基礎。在基于ISO9000的質量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質量文件是質量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實際運作中,大多都是通過管理質量文件,來實現(xiàn)管理質量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質量數(shù)據(jù)進行輸入,而對相應的質量記錄進行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計和記錄信息。在質量管理中,通常會分析和統(tǒng)計相關的質量記錄,并且對質量報告和質量報表等進行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應的判斷和分析,從而通過相應指令的發(fā)布對組織質量工作管理進行指導。
4系統(tǒng)構建
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析,能夠對ISO9000質量管理信息系統(tǒng)的框架進行構建。在開發(fā)和設計信息系統(tǒng)的過程中,應當基于過程分析來進行,對過程模型進行建立,然后分析相關的過程信息。在設計系統(tǒng)的過程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡建設、數(shù)據(jù)庫設計等方面的內容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡層、應用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應用層中,對模塊化開發(fā)方式進行應用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關系,系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進行調用。通過這種方式能夠對各個子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中,一系列的活動以及活動中產生的相關信息,與該系列信息質量文件相對應。基于過程分析,對信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進行建立。同時,對管理方法、管理文件等進行辨別,從而實現(xiàn)控制和管理質量文件的和過程。在設計系統(tǒng)訪問模式的過程中,由于B/S結構和C/S結構具有不同的特點,因此,應用了混合的方式進行。在組織內部,系統(tǒng)對C/S結構進行了應用將客戶端PC處理能力進行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說,則對B/S結構進行了應用,通過登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于ISO9000的質量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結語
在當前社會中,為了確保企業(yè)和產品的質量,在其進入市場之前,應當對其進行嚴格的質量把關。為了達到這一目的,一個嚴格、可靠的質量管理體系十分重要。而在這一領域中,ISO9000質量管理體系是一種十分常用的、權威的質量管理體系。因此,應當基于ISO9000進行質量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
管理信息系統(tǒng)論文13
論文關鍵詞:信息 圖書館 管理系統(tǒng) 信息挖掘 標準化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設和技術發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特征及系統(tǒng)建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及 管理系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的`各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進行系統(tǒng)建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:
、賵D書館 管理系統(tǒng)建設是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設必須分階段進行,系統(tǒng)目標應同信息化程度相適應。
、趫D書館 管理系統(tǒng)(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統(tǒng)建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
③圖書館 管理系統(tǒng)應用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館 管理系統(tǒng)建設面臨的問題
圖書館 管理系統(tǒng)建設中遇到的問題和困難主要有:
1.1 建設規(guī)劃和總體目標不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館 管理系統(tǒng)建設需要很大投資、獲益周期長且經濟效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館 管理系統(tǒng)的前提。
1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館 管理系統(tǒng)的能力。
2 圖書館 管理系統(tǒng)
圖書館 管理系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應的模型對未來的情況進行預測。
2.1 系統(tǒng)構成
管理系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù),將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:
①用于收集、篩選、匯錄有關數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;
、谟糜谡、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;
③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;
、馨褦(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在 管理系統(tǒng)建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴堋X撠焾D書館 管理系統(tǒng)的設計、運行,與有關方面協(xié)調配合的人員。
、刃畔⒔邮掌鳌V饕ù鎯γ襟w和用戶兩部分。
2.2 圖書館 管理系統(tǒng)的主要職責
圖書館 管理系統(tǒng)的職責主要包括:
、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理:包括發(fā)票登記、經費使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數(shù)據(jù)輸入計算機。打。捍蛴鴺恕⒖ㄆ夸、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。
⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護。系統(tǒng)應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統(tǒng)論文14
時代在進步,人們對于建筑的要求也發(fā)生了變化,追求的不再僅僅是美觀、實用,根據(jù)現(xiàn)代科技的發(fā)展,建筑同時要滿足人們的各項需求,融入現(xiàn)代化元素,無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭,要想在建筑市場中脫穎而出,不僅需要與國際接軌拓寬視野,增加創(chuàng)新,同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術,建立與現(xiàn)代接軌的信息化建設項目工程造價管理信息系統(tǒng),有效的提升對于信息的管理和評估造價的準確性。
1建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1系統(tǒng)信息處理問題
現(xiàn)階段我國國內對于建設項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區(qū)域專屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟,首先是收集資料信息,通過不同的方法收集到信息,之后將所收集到的信息集中處理,最后將統(tǒng)計結果公開公布,間接管理是國家制定相關的標準,在地方建立機構,由地方機構再向社會公布信息,但是各地方的建設不能做到信息共享,而且信息管理系統(tǒng)還只處于網(wǎng)頁數(shù)據(jù),不能全面的開發(fā)系統(tǒng)管理的作用,對于建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用處于落后狀態(tài),也會導致信息不能及時的更新處理,各個地區(qū)差異明顯[1]。
1.2專業(yè)人員需求量不能滿足
信息數(shù)據(jù)的科技化,同樣也對工作人員提出了更高的要求,需要素質較高的專業(yè)人員來完成對于數(shù)據(jù)的采集、錄入和分析,并且需要維護設備,處理專業(yè)問題。建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的,同時還需要對信息的處理,需要將信息管理與工程造價結合在一起,但是據(jù)調查顯示目前信息處理整合方面的專業(yè)人才嚴重缺失,使用非專業(yè)型工作人員進行工作很難使建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)正常發(fā)揮作用,在很大程度上造成資源的浪費[2]。
2對建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構建的建議
2.1整合構建思路
在使用此系統(tǒng)時需要整合出建構的思路,明確目標,將其作為一個支架,建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)主要是科技高速發(fā)展和人們日益增高的需求的產物,是將計算機數(shù)字化的信息與建筑項目工程造價結合在一起,從而形成的一個現(xiàn)代化、信息化、科技化的網(wǎng)絡平臺[3]?梢宰屓藗兠撊鹘y(tǒng)的人工手錄模式,相比較而言更加的省時省力省地,而且可以快速的將信息分類進行分析,同時也使信息發(fā)布范圍更加寬廣。通過嚴格的整合管理,明確目標,可以對工作人員的工作范圍進行有效界定,在每個工作環(huán)節(jié)都有思路清晰的把控,對一些突發(fā)情況也可以及時的處理,從而提高企業(yè)的工作效率和企業(yè)效益[1]。
2.2劃分詳細板塊
統(tǒng)一的系統(tǒng)結構對信息的發(fā)布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混亂,將系統(tǒng)分版塊進行管理可以有效的解決這類問題,可以將建設項目進行的各個階段與工程造價結合在一起進行合理分類,例如初期階段涉及的企業(yè)競標可以設置企業(yè)競標通道,將企業(yè)的信息錄入其中,為招標、投標者提供方便的服務[2]。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設計,建立獨特的信息收集系統(tǒng),與此同時也要設立信息的防御系統(tǒng),有不法企業(yè)可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利,造成其企業(yè)的損失,在信息爆炸的網(wǎng)絡上要及時剔除掉這類信息,使得系統(tǒng)可以健康正常運行。
2.3完善信息采集系統(tǒng)
建設項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數(shù)據(jù),是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作,而且信息數(shù)據(jù)每天都會發(fā)生新的變化,這就需要完善信息采集系統(tǒng),來確保信息的可靠來源與信息的準確程度,工程造價所要收集的信息種類也很多,包括建筑企業(yè)、施工單位、建筑材料的價格種類等等,需要將這些類別的信息進行整合,同時每種信息也不是獨立的,也要對各種類之間的關系進行分析處理[3]?梢越⒁粋共享平臺,在這個平臺中企業(yè)可以看到最新的各項指標與政策方針,同時企業(yè)也可以注冊這個平臺進行信息上傳,不僅可以節(jié)省部分信息的.調查時間,還可以真正的使信息快速更新。
3建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)運用過程中需要注意的問題
3.1工作人員的專業(yè)化
市場經濟的激烈競爭,對人才的要求也越來越高,經濟的競爭同樣也是人才的競爭,對工程造價管理信息系統(tǒng)工作人員進行規(guī)范化培養(yǎng),設立工作人員培養(yǎng)機構,為工作人員提供專業(yè)的知識學習和實踐培訓,從而彌補現(xiàn)階段對于工程造價管理信息系統(tǒng)操控的不足,培養(yǎng)出高素質的專業(yè)型人才,不僅可以提高工作效率,同時也可以促進市場經濟的發(fā)展,對信息的公布更加清晰,也可以對建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的廣泛使用做出鋪墊。
3.2政府機構的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息,首先,在政府的積極支持下以及相關政策的管理下,更容易完成對于信息的采集,從而建立數(shù)據(jù)豐富的資源庫;其次,對于信息的處理不僅僅是單純的數(shù)據(jù)累積,需要進行更深層次的數(shù)據(jù)整合,政府的監(jiān)管有利于數(shù)據(jù)信息的科學有效性;最后,政府的扶持也不是萬能的,同時也需要有關部門做出努力,在運用過程中充分展現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的魅力[2]。
3.3健全工作管理體系
數(shù)據(jù)的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統(tǒng),不健全的管理系統(tǒng)可能會引起職權的混亂,工作的分配不均等問題,建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題,同時還可以對員工進行合理的分配和素質考核,各司其職,隨著政治經濟的發(fā)展能力也伴隨提升,將人力資源合理化,有效的控制信息資源與物質資源的有機統(tǒng)合。
4結論
建筑市場的蓬勃發(fā)展脫離了傳統(tǒng)的理念,百家齊放,這就對信息的整合與管理提出了要求,雖然目前國內對于建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的建設和運用還存在很多問題,停留在淺顯的層面,但是不可否認工程造價信息管理系統(tǒng)對建筑市場產生的巨大作用,國內目前緊缺的專業(yè)人才、對系統(tǒng)的不完全掌握等情況都有繼續(xù)提升的空間,希望本文可以對建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)有一定的意義。
參考文獻:
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管理信息系統(tǒng)論文15
引言
目前,旅游業(yè)已經成為了我國經濟發(fā)展的一個新興的支柱產業(yè),隨著旅游的大眾化、經濟化和曰;陌l(fā)展,人們對旅行社的要求也越來越高。旅行社想要取得長遠的生存和發(fā)展,就要提高自身的服務水平和質量。與傳統(tǒng)的手工辦公相比較,旅游管理信息系統(tǒng)的應用能夠有效的提高旅行社的工作效率,降低成本,并且對服務水平和質量的提升起到了非常大的幫助作用。因此,對旅游管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)進行研究顯然是非常重要的。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的可行性分析
(一)首先是進行軟件開發(fā)的經濟可行性的分析。
對于經濟價值的軟件開發(fā)其開發(fā)成本的高低可能會影響到成本效益的評估及發(fā)展的執(zhí)行與否,原系統(tǒng)收入會增加原因是增加了利率的使用,開發(fā)的新系統(tǒng)也是如此,收入不會減少,隨著經濟的飛速發(fā)展,積極地開發(fā)新的軟件,降低開發(fā)成本,目前經濟上的優(yōu)勢是與先關類軟件開發(fā)相比起來最為重要的一面。此次設計的軟件系統(tǒng)涉及到—臺服務器,在目前市場上主流服務器就完全可以達到使用要求,再加上輔助的網(wǎng)絡設備,這項系統(tǒng)得運行費用就可以保證到很低,所以在經濟使用上存在一定的優(yōu)勢的。
(二)對旅游管理信息系統(tǒng)設計的可行性的分析。
有關系統(tǒng)設計的硬件和軟件以及客戶需求和受限,加之技術是否支持兼容等等都需要進行實際的可行性的探討及分析研究。軟件系統(tǒng)對于信息處理的算法需求,開發(fā)人員的技術要求以及使用人員的素質要求也包括在內;诖舜舜蜗到y(tǒng)的設計可以采用Java語言用于系統(tǒng)間的交流,對于WEBMASTER來說,也就是網(wǎng)絡的軟件使用來說JSP的寫作界面應該是隨著實際的需要而進行相應的改變。對于一個對反應速度比較高的系統(tǒng)來說,也只有在NSAPI寫出的JSP程序才能達到實際要求。SQLServer數(shù)據(jù)庫和其它的像Oracle等比較起來操作更為方便簡單,但這并不會影響到以后它的使用功能,因此在數(shù)據(jù)庫這方面將不會遇到過多的難題,所以此系統(tǒng)具備技術的可行性。
(三)系統(tǒng)設計的操作的可行性的分析。
在系統(tǒng)設計完成后,就可以很容易的在用戶手里得到使用。大部分網(wǎng)絡用戶就可通過閱讀此系統(tǒng)的使用說明,就可完全掌握如何使用。除此之外此系統(tǒng)的管理員要求達到一定的專業(yè)水平,由此可見此設計系統(tǒng)具備操作可行性。通過以上三點的可行性的研究分析,可以得出旅游管理信息系統(tǒng)的設計開發(fā)對旅游公司是必須的,是未來發(fā)展的必然要求,所以可確定此次對旅游管理信息系統(tǒng)的設計絕對可行。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的設計
(一)系統(tǒng)總體設計模塊
本文對當前國內外旅游管理信息系統(tǒng)設計經了研究,本系統(tǒng)在系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)庫設計以及系統(tǒng)的建設和運行機制等方面進行了創(chuàng)新和改進,并加入了Flash功能。旅游信息數(shù)據(jù)庫的設計根據(jù)系統(tǒng)功能實現(xiàn)的設計原則進行了調整,系統(tǒng)在設計中始終堅持"政府統(tǒng)籌管理,景區(qū)自助開發(fā)"的基本原則。本系統(tǒng)的設計采用的是最新技術,前臺的設計采用的`是Java語言、Struts2,旅游管理信息數(shù)據(jù)庫設計選用的是SQLServer2005,前臺和數(shù)據(jù)庫相結合從而推動了該系統(tǒng)的實現(xiàn)。前臺選用Java語言的優(yōu)勢在于,該項技術自開發(fā)使用以來得到了飛速的發(fā)展,并且在多種領域已經得到了應用和認可,目前Java技術也曰臻成熟,使用起來比較方便。Java語言具有面向對象、跨平臺以及多線程三個特性,是該技術作為網(wǎng)絡應用開發(fā)設計首先工具的前提條件。Struts2屬于一種全新型的MVC框架,它的發(fā)展是建立在WebWork基礎之上的,具有較強的穩(wěn)定性和可靠性,再加上Struts2集中了Strutsl和WebWork的優(yōu)點,故而Struts2是一種值得信賴的框架。SQLServer2005數(shù)據(jù)庫采用的C/S模式,該數(shù)據(jù)庫的實際操作比較簡單,功能比較強大,并且界面友好,具有較強的實用價值,目前受到了廣大企業(yè)的青睞。
本系統(tǒng)的模塊總共被分為五個部分,即:客戶接待管理模塊、客戶信息管理模塊、客戶組團模塊管理、旅游資源模塊管理、統(tǒng)計管理模塊。從表面上來看,每個模塊是相互獨立的;但是從對書庫庫的訪問的角度來看,每個模塊之間又是緊密相連的,因為在每個功能模塊訪問的都是同一個數(shù)據(jù)庫,而被訪問的表是不相同的。
(二)數(shù)據(jù)庫的設計
1、數(shù)據(jù)庫設計的簡述。數(shù)據(jù)庫是旅游管理信息系統(tǒng)不可或缺的組成部分,也是前臺應用程序正常運行強有力的后盾。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建對該系統(tǒng)的工作質量和效率起著決定性的作用。選取SQLServer2005數(shù)據(jù)的優(yōu)勢有:⑴數(shù)據(jù)資源能能夠得到充分的利用,SQLServer2005除了為業(yè)務處理和分析應用程序提供了一個穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平臺之外,還具有一個嵌入功能的接口,這就意味著數(shù)據(jù)庫能夠對數(shù)據(jù)的潛在價值進行挖掘;(2)可易編程,CLR集合有效的解決了編程的難度和輸入代碼時可能造成的內存泄露問題;(3)數(shù)據(jù)庫包含非常清晰的安全模型、對象和權限;(4)SQLServer2005為系統(tǒng)設計開發(fā)工作人員提供了一個易化的開發(fā)環(huán)境和自動化管理工具,讓數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設計更具有實用價值和經濟效益。數(shù)據(jù)庫設計的主要內容包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和技術的應用兩個部分,數(shù)據(jù)庫的設計屬于整個系統(tǒng)設計的核心技術部分。應用環(huán)境的構造主要是為了滿足用戶的信息和處理要求,這也是整個系統(tǒng)開發(fā)的重點研究方向。
2、數(shù)據(jù)的分析。數(shù)據(jù)的分析指的是通過分析和分類兩種方式來完成所有信息的獲取,能夠實現(xiàn)模型和數(shù)據(jù)庫結構的直接轉換。數(shù)據(jù)分析的過程是和邏輯和物理結構緊密聯(lián)系在一起的,對應用程序所需要使用的信息進行確定、編制、組織和篩選。
信息建模技術對信息的定義是通過實體、關系和屬性這三種基本對象來完成的。其中,實體代表的是使用和維護相關特性的幾何體;實體的特性或者特征就是屬性;關系指的是實體之間的相互聯(lián)系,關系構建了模型。
三、系統(tǒng)的實現(xiàn)
(一)主界面的實現(xiàn)
此次旅游管理信息系統(tǒng)設計的結構分為左右兩個部分。左面一部分是用來展現(xiàn)出這個系統(tǒng)當中涉及到的所有模塊以及模塊的功能,右面則是將左面模塊的相關信息顯示出來。
(二)各個設計模塊功能的實現(xiàn)
1、資源管理部。在系統(tǒng)用戶登錄之后,系統(tǒng)將會讓旅游資源的管理人員添加第一個地理信息,。當再一次登錄的時候就會看到酒店、餐廳以及娛樂等很多方面的信息,為了方便使用,在系統(tǒng)的最后一行有一個可以創(chuàng)建地理覆蓋的范圍代碼,點擊創(chuàng)建系統(tǒng)就會自動跳轉到創(chuàng)建范圍的頁面當中去,選擇要求的地址代碼信息,然后再單擊功能按鈕,選擇一個喜歡的的酒店,在點擊想去的餐館這樣你就看到了你想要吃的東西和所在地,之后還可以選擇娛樂地點,點擊娛樂系統(tǒng)就跳轉到娛樂區(qū),向你展現(xiàn)各種娛樂活動,并給你指出到達娛樂場所的具體路線。
2、接待部的實現(xiàn)目標。在旅客進行旅行時設定一個固定的線路,這樣客戶在旅行時就會有突出的關注,同時也設定了旅客的大致旅游范圍,要想更好的完成接待任務,可以與旅行社達成聯(lián)系,選擇合適的旅行社帶領客戶進行旅游,當然這一項是游客自由選擇的,客戶根據(jù)自己的自身需求選擇是否跟隊,在導游帶領游客進入酒店旅館的時候,導游也需要使用此系統(tǒng)對游客進行登記,不是數(shù)量上的登記,而是游客的具體信息的登記,比如說名字、旅游路線等,這樣有助于保證游客的安全。
3、團體部要實現(xiàn)的目標。用戶登錄以后,此系統(tǒng)就可以看作信息管理團隊,其中包括一個領導者、導游以及有關運輸集團的訂單旅游時間的分配及統(tǒng)計,系統(tǒng)在設置起兩天后,具體的旅游信息就發(fā)送到了各客戶手中,最后一次構建的團隊記錄包括系統(tǒng)控制用戶的數(shù)量、對有關信息的投訴數(shù)量,導游帶領游客完成的信息表也可以通過系統(tǒng)査到,包含有關旅游信息的査詢、修改等內容,一些旅行社配置的高級管理人員可以提供更好的數(shù)據(jù)庫信息,比如說用戶可以通過系統(tǒng)看到很多其它用戶的反饋、投訴及意見表等,有的還存在有關領導者的投訴數(shù)量,旅行社員工的工作績效、獎罰制度,根據(jù)這些信息可以制造出一個將客戶與銷售部門結合在一起的分析圖表。
結語:總而言之,旅游管理信息系統(tǒng)具有較好的可擴展性、靈活性、可維護性以及跨平臺性。該系統(tǒng)的應用既能夠滿足客戶的需求又能夠滿足旅行社的需求,該系統(tǒng)的設計為游客和旅行社帶來便利,具有較高的實用價值和研究意義。
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