面對員工的頂撞,hr管理者應(yīng)該怎么做
萬馬齊喑,鴉雀無聲,是一種穩(wěn)定;暢所欲言,百家爭鳴,又是一種穩(wěn)定,但前者隱藏著危機,后者展示了生機。
在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,領(lǐng)導(dǎo)者與員工在大部分時間內(nèi)都可以和諧相處,但有時也存在被員工頂撞的情況。員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者的場面往往非常尷尬和難堪,尤其是雙方在公開場合互相指責(zé),甚至大打出手。
可以說,員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者,對雙方而言都是毫無必要的,結(jié)果大多都會兩敗俱傷。雖然員工主觀頂撞行為的發(fā)生節(jié)點、頻率及程度是難以控制的,但是領(lǐng)導(dǎo)者提高自己的危機事件處理能力,及時有效地化解員工的頂撞行為,是完全可以做到的。
因此,要想成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,必須要對員工的頂撞行為有化解之策,以防不時之需,具體可以嘗試如下方法:
分類處理,區(qū)別對待
領(lǐng)導(dǎo)者遭遇員工頂撞無非是兩種情況:一是因公,二是因私。對于公和私這兩種情況的頂撞行為,領(lǐng)導(dǎo)者要做到分類處理,區(qū)別對待。
若員工是因公而頂撞,說明員工的出發(fā)點是好的,只是方式方法采取不當(dāng)。那么對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,需要秉公對待,不可夾雜私心、私利,亦不可與員工針尖對麥芒。最好的方式是領(lǐng)導(dǎo)者與員工就事論事,如果員工提的建議中肯合理,能采納的就采納,不能采納的也要說清楚原因,切忌立即直接否定員工。
若是員工因私而頂撞,那么領(lǐng)導(dǎo)者需要判斷員工的意圖。對于員工因為個人利益未得到滿足,能夠當(dāng)場給予解釋答復(fù)的就盡快答復(fù),不能立即答復(fù)的,可以承諾事后調(diào)查,給予答復(fù)。當(dāng)然,對于員工違背原則的要求,應(yīng)當(dāng)立即予以拒絕和駁斥,不可逾越紀(jì)律底線和道德原則。
因人制宜,化干戈為玉帛
員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者不是一蹴而就的,而是一個逐漸演變的過程,往往是從小到大、從隱到顯、從萌芽到激化。同時,員工對領(lǐng)導(dǎo)者的頂撞還與領(lǐng)導(dǎo)者或單位的決策、特定的事件有關(guān)聯(lián),因此領(lǐng)導(dǎo)者需要因人制宜,具體問題具體分析,化干戈為玉帛。
積極溝通,以理服人
員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者的重要癥結(jié)是雙方溝通不及時、不主動?赡艽嬖陔p方都冷淡對待,或是一方積極主動而另一方消極被動,這就極容易導(dǎo)致“舊恨未解,新仇又結(jié)”,愈鬧愈僵,難以收拾。
領(lǐng)導(dǎo)者作為上級,應(yīng)該主動和員工溝通交流,消除員工的誤解。當(dāng)然,溝通交流的方式有很多,既可以在辦公室直接面談,也可以用郵件間接溝通。
不論采用何種溝通方式,被頂撞的領(lǐng)導(dǎo)者都不可強詞奪理、夸夸其談,也不可以用強硬手段迫使員工屈服。正確的做法是攻心為上,領(lǐng)導(dǎo)者要對員工擺事實、講道理,對其錯誤的地方更要耐心解釋、細(xì)心說明,做到動之以情、曉之以理,讓員工心悅誠服。
泄“洪”排“沙”,以靜制動
員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者有時是出于一種怨氣或怒氣, 那么領(lǐng)導(dǎo)者可以采取合理的方式和渠道,讓其盡情宣泄這種負(fù)面情緒。員工在宣泄情緒的時候,可能會有語氣加重,用詞過粗,甚至過火走板的情況。
作為領(lǐng)導(dǎo)者可以讓其盡情的`發(fā)泄完畢,在其心情平靜后,選擇一定的時機和方式幫助其明辨是非,進行批評或引導(dǎo)。通常情況下,員工發(fā)泄之后,情緒會稍顯舒暢,這也表明了員工把領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)作主心骨,尋求的是一種對領(lǐng)導(dǎo)者的情感依托和心理依賴。宣泄完畢,雨過天晴。
員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者的時候,往往伴隨有激烈言辭甚至夸張的肢體語言,被頂撞的領(lǐng)導(dǎo)者需要保持情緒克制。由于有些員工本來就是性格暴躁激烈,故意惹你生氣、動肝火。
這個時候,領(lǐng)導(dǎo)者要以靜制動、以柔克剛,避免硬碰硬,待其火氣漸息,再言輕意重地指出其不足之處,讓其明白事理、通曉情理。領(lǐng)導(dǎo)者選擇以靜制動的策略,可以使員工的頂撞仿佛是一拳打在棉花上——有勁使不上,有效避免了矛盾的擴大化和頂撞的激烈化。
旁敲側(cè)擊,嚴(yán)正批評
有的員工認(rèn)為自己有靠山、有背景,輕視甚至忽視上級領(lǐng)導(dǎo)的存在,有的員工認(rèn)為自己年齡大、資格老,對年輕的領(lǐng)導(dǎo)者不屑一顧,還有的員工認(rèn)為自己無欲無求,不把領(lǐng)導(dǎo)者的工作安排當(dāng)回事。這些人遇到領(lǐng)導(dǎo)批評時,往往敢于和領(lǐng)導(dǎo)頂撞,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者不敢也不能把他怎么樣。
領(lǐng)導(dǎo)者對待這種類型員工頂撞的時候,要敢于仗義執(zhí)言,不可輕易讓步,既要從正面對其做出指正批評,也要從反面對其旁敲側(cè)擊,言在此而意在彼。
當(dāng)然,有極個別的員工因為個人私利沒有實現(xiàn),故意向領(lǐng)導(dǎo)者找茬,明明自己不在理,還強詞奪理,存心制造麻煩來刁難領(lǐng)導(dǎo)者。對于這種員工的無理頂撞,領(lǐng)導(dǎo)者要挺起腰桿不能妥協(xié),義正言辭地對其進行嚴(yán)肅批評。嚴(yán)重者,要通過上級部門及領(lǐng)導(dǎo)者對其進行教育談話。
勿以權(quán)勢壓人,充分尊重員工
在日常工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)者對下級厚此薄彼,不能一視同仁地對待,在職務(wù)升遷、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、加薪等方面搞小動作,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)有偏頗,具體操作上不講奉獻、不講風(fēng)格、不講制度,上下級就會產(chǎn)生裂痕,引起沖突。在這個前提下,員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者就會顯得理直氣壯,造成此局面的根源在于領(lǐng)導(dǎo)者對權(quán)力使用的隨意性,并且沒有和員工置于平等位置。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,明智的做法是發(fā)揚民主,尊重員工,才能高效化解員工的頂撞沖突。領(lǐng)導(dǎo)者要清醒地認(rèn)識到,在法律、人格和道德面前,不論是高層管理者,還是一線普通員工,都是平等的。員工有權(quán)利和資格表達自己的觀點和意見,作為領(lǐng)導(dǎo)者要充分尊重員工,要積極維護員工的權(quán)利和資格,而不是粗魯?shù)卮驂汉鸵种。這不僅關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者的管理思維及理念問題,也涉及領(lǐng)導(dǎo)者對員工的態(tài)度問題和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)問題。
萬馬齊喑,鴉雀無聲,是一種穩(wěn)定;暢所欲言,百家爭鳴,又是一種穩(wěn)定,但前者隱藏著危機,后者展示了生機。
得理主動讓三分
員工頂撞領(lǐng)導(dǎo)者的這種行為本身就是失禮之舉,那么領(lǐng)導(dǎo)者擁有禮儀及道理上的優(yōu)勢,在處理員工頂撞的時候,可以做到得理讓三分,以退為進。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)學(xué)會處錯藝術(shù),做到處錯而不出錯。因此,領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠和和氣氣地商量、解決問題,那么就不必板著面孔進行說教、批評;如果能夠私下單獨處理的問題,也就不要興師問罪、小題大做;如果能夠通過提醒、暗示解決的問題,就不必簡單粗暴地指責(zé),避免讓員工難堪。領(lǐng)導(dǎo)者在得理主動讓三分的情況下,處理員工的頂撞行為,事后員工必然會心懷感激。
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