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秘書處學(xué)期工作計劃

時間:2023-03-18 09:07:21 工作計劃 我要投稿
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秘書處學(xué)期工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候開始制定計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編為大家整理的秘書處學(xué)期工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書處學(xué)期工作計劃

秘書處學(xué)期工作計劃1

  在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學(xué)期。這學(xué)期我自己的職位也升了一級,在工作方面應(yīng)該會有新的挑戰(zhàn),我也在思考著如何帶領(lǐng)大家輕松愉快的完成各項任務(wù)。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學(xué)期的工作計劃是:

  1、 在開學(xué)后先進行招新工作,擴大隊伍;部門里的職位也會有適當?shù)恼{(diào)整。

  2、 與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質(zhì),分配工作。

  3、 這學(xué)期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結(jié)上半個月的工作,對接下來的'工作也有個計劃。

  4、 除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調(diào)動部長和干事的積極性和團結(jié)性。

  以上就是我現(xiàn)在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。

秘書處學(xué)期工作計劃2

  一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。

  從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

  1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

  2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

  3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

  5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

  6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察 重點培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

  制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

  三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的.方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。

  本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責該活動。

  求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!

秘書處學(xué)期工作計劃3

  不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)生會工作實際,特定計劃如下:

  總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、認真完成本職工作

  主要職能:

  1.負責學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

  3.負責掌握各系學(xué)生會的活動資料。

  4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  一年一度的吉林大學(xué)校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標。

  三、工作要求:

 。ㄒ唬

  1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、講文明禮貌,在工作中注意自己的'言談舉止。

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

 。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

  一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

  二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書處學(xué)期工作計劃4

  新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的`!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!

  在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:

  1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

  2. 對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。

  3. 認真完成每次的工作記錄。

  4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

  5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

秘書處學(xué)期工作計劃5

  書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:

  總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

  20xx年學(xué)生會秘書處工作細則:

  1、每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

  2、注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的.溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

  3、工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

  4、建立良好的工作形象。

  學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面:

  (1)在日;顒赢斨凶⒁鈧人行為禮節(jié)問題。

  (2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。

  (3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

秘書處學(xué)期工作計劃6

  一、招新目的

  為了學(xué)為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的`服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

  二、招新細則

  1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生

  2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調(diào)能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。

  3、招新人數(shù):初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數(shù)視報名情況而定)

  4、招新時間、地點待定

  三、筆試及面試

  1、學(xué)生會全體筆試(時間待定)

  2、面試分為三輪:

  第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)

  第二輪:考驗面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)

  第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)

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秘書處學(xué)期工作計劃7

  一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的.實力。

  所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

  目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

  1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

  2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

  3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

  這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

  當然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

秘書處學(xué)期工作計劃8

  新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書處新學(xué)期工作計劃。

 。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢庪m然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的.更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。

 。ǘ┗顒影才疟緦W(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。

 。ㄈ┹喼挡块L在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習。

  作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

秘書處學(xué)期工作計劃9

  在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

  在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

  一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。

  二、新生入校后的納新工作。

  三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

  四、參與各項活動的調(diào)配工作

  五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結(jié)。

  具體操作詳述如下:

  一、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

  二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會,邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學(xué)長對新進成員進行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的.疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。

  三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

  四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作簡報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。

  但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學(xué)生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

秘書處學(xué)期工作計劃10

  20xx年下半年,在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員團結(jié)奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

  在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計劃:

  一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務(wù);

  二、在緊張的學(xué)習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學(xué)習與工作的時間;

  三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;

  四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;

  五、提高自身的責任心,認真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);

  六、加強集體主義精神,團結(jié)友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

  七、加強社交能力和語言表達能力;

  八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;

  九、在工作的`過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習他們的長處。

  以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量

秘書處學(xué)期工作計劃11

  新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

  一、工作目標

 。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主

  經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

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  秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,XX級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。

 。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵

  全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。

  二、工作要求

 。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的.態(tài)度,高效完成各項工作。

 。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

 。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

 。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

  三、簡要工作計劃

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  由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

  1。完善會議記錄及旁聽例會工作

  會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

  2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

  在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

  3。收發(fā)通知及時到位

  并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務(wù)。

  4。整理資料

  堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進行歸類與整理。

  5。采購

  一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

  6。工作匯報

  堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

  7。部內(nèi)考核測評工作

  制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

 。ǘ┚唧w工作計劃簡要

  1。部處特色活動

  初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

  2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

  針對學(xué)校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。

  3。第51屆校級運動會

  根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

  4、臨時協(xié)助性活動

  此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

  四、結(jié)語

  以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

秘書處學(xué)期工作計劃12

  新學(xué)期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學(xué)期的要點和學(xué)院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:

  1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

  2、認真負責學(xué)生會的`文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

  3、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  4、協(xié)助各個部門搞好學(xué)院里的每次活動。

  5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。

  6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學(xué)院的建議,及時反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。

  7、促進各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。

  8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

  9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。

  10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。

  以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結(jié)果。

秘書處學(xué)期工作計劃13

  新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。

  武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團隊基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導(dǎo)致學(xué)生會的衰落。嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。

  我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。

  所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

  普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

  與此同時工作重點還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:

  向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺到我們校學(xué)生會帶來的改變。

  1:加強完善具有普遍性個實惠性的學(xué)生工作。

  A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內(nèi)容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動在這基礎(chǔ)上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學(xué)習區(qū)域,讓學(xué)英語形成一種校風。

  B:加強"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度。

  C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學(xué)生能感覺的到節(jié)日不斷,學(xué)習不斷。

  2:創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學(xué)生意見進而完善學(xué)生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的'服務(wù)對象贊不絕口。

  類似市場調(diào)查,由每個部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問題,設(shè)置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個學(xué)期做兩次,既一個季度一總結(jié)。

  向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學(xué)習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):

  1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過程。

  2:建立院校學(xué)生會聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對面的交流探討學(xué)生會的工作和大學(xué)生的發(fā)展。

  3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力。

  對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設(shè),嚴肅學(xué)生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。

秘書處學(xué)期工作計劃14

  希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。

  學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴謹治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的.社團就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

  秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

  這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。

  詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。

  認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

  專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。

  及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

  以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。

  對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。

  對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。

  我們要讓干事在一年的學(xué)習中有所收獲,有所成長,能夠為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻。

秘書處學(xué)期工作計劃15

  第二十屆學(xué)代會順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達,加強校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

  工作重點:

  1、完善學(xué)生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學(xué)生會的工作方 針,加強組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習。

  2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。

  3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。

  工作細則

  1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護。

  2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。

  3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。

  4、定期公布學(xué)生會及秘書處工作進程。

  5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。

  工作內(nèi)容具體安排:

  一 秘書處部門會議

  每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,對在本月的工作進行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達到內(nèi)部成員的目標一致,團結(jié)統(tǒng)一。

  在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。

  二 整理工作簡報

  整理各二級學(xué)院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學(xué)生會主頁。

  三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺的初步規(guī)模

  在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺,通過網(wǎng)絡(luò)媒介進一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動。

  四 職責草案與考核制度的制定

  建立校會內(nèi)部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。

  五 校會主頁的維護

  每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護及信息更新,保證內(nèi)容的.新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。

  六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

  發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學(xué)生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學(xué)生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。

  在學(xué)生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。

  希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導(dǎo)。

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