秘書(shū)處2022工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃,好好地規(guī)劃一下吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)處2022工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃1
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
。ㄒ唬、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ⒆⒁馐马(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、;。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
。ㄒ唬、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě),并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢(qián)。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng):
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫(xiě)。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃2
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。
二、對(duì)***及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排
*中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃3
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃4
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)和例會(huì)記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開(kāi)始,古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。在此特定秘書(shū)處20xx--20xx年度工作計(jì)劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé):
團(tuán)總支秘書(shū)處是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的“潤(rùn)滑劑”、“資料檔案庫(kù)”,是協(xié)調(diào)各部門(mén)的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)(日常工作)如下:
(一)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作,負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ǘ┦占瘓F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作情況信息,并及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng),起到參謀的作用。
(三)組織安排各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準(zhǔn)備:
1、與上屆秘書(shū)處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時(shí)調(diào)用。
3、對(duì)于常用的模板制作,在與上屆部長(zhǎng)做一些溝通之后,吸收他們?cè)诠ぷ骺偨Y(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),化為己用。
4、對(duì)于會(huì)議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì)各部門(mén)會(huì)議考察記錄的表格,并認(rèn)真落實(shí)會(huì)議記錄工作審核考察工作。
三、部門(mén)建設(shè):
。ㄒ唬┎块T(mén)成員培養(yǎng)計(jì)劃:
1、為盡快完善部門(mén)建設(shè)體現(xiàn)部門(mén)職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作本部在10月下旬會(huì)進(jìn)行“專向部門(mén)聯(lián)系人員分配”培訓(xùn);并落實(shí)在各個(gè)部門(mén)聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的熟悉。
3、通過(guò)內(nèi)部見(jiàn)面會(huì)把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書(shū)處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書(shū)處工作繁多,同時(shí)也要配合各部門(mén)開(kāi)展工作,會(huì)逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況,這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
。ǘ┎块T(mén)建設(shè)完善:
1.加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
。ㄈ┙M織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng):
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開(kāi)展:
1、積極組織參加學(xué)院的各項(xiàng)傳統(tǒng)活動(dòng),努力為把活動(dòng)辦到完美,貢獻(xiàn)自己的力量。秘書(shū)處會(huì)全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展
2、在這一學(xué)年,秘書(shū)處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。培養(yǎng)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。不以個(gè)人利益、部門(mén)利益為中心,而是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門(mén)聯(lián)系的活動(dòng),增進(jìn)各部門(mén),各班級(jí)和本院學(xué)生之間的友誼,有利于學(xué)生會(huì)工作的順利展開(kāi)。
五、秘書(shū)處工作總結(jié):
以上是秘書(shū)處的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中還會(huì)遇到種種困難,但堅(jiān)信,秘書(shū)處能夠排除萬(wàn)難,全力把工作做到最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使秘書(shū)處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中,發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰(zhàn),完成各項(xiàng)工作。秘書(shū)處會(huì)用年終的成績(jī)證明一切。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃5
新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開(kāi)始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來(lái)的部門(mén)經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來(lái)的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來(lái)的部門(mén)工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過(guò)且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開(kāi)展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開(kāi)展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開(kāi)展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來(lái)四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門(mén)活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃6
新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不只要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的論述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以籌劃,布置,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃7
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái),我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺(tái),希望通過(guò)這個(gè)平臺(tái)能有幸認(rèn)識(shí)到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書(shū)部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結(jié)樞紐部門(mén),以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮潤(rùn)滑劑作用。將其他部門(mén)緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門(mén)以及各部門(mén)之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì)不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的,是來(lái)自不同班級(jí)的每一位同學(xué)支撐起來(lái)的,我們因緣相聚。
對(duì),沒(méi)錯(cuò),學(xué)生會(huì)需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì)帶來(lái)新活力。
我們學(xué)生會(huì)需要你們,秘書(shū)部更需要你們,歡迎你們的加入,我們?cè)诿貢?shū)部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃8
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
一、工作設(shè)想與工作思路
體育部工作具有一定周期性,同時(shí)工作量大、面廣,且透明度高,工作開(kāi)展難度相對(duì)較大。這就要求在組織具體活動(dòng)、開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、計(jì)劃明確、分工細(xì)致、工作落實(shí)、統(tǒng)籌兼顧。因而實(shí)行“計(jì)劃—工作—總結(jié)”工作制十分必要,從而做到各個(gè)擊破、步步為營(yíng);在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)與各班之間的交流,充分發(fā)揮體育委員的作用,使工作進(jìn)一步落實(shí);系運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)的選拔過(guò)程中,要不斷提高選拔體制的科學(xué)性,盡量做到透明、公平、公正;在舉辦系內(nèi)體育比賽中應(yīng)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機(jī)制。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期工作主要圍繞院級(jí)活動(dòng),選拔和組織訓(xùn)練工作尤為重要,具體應(yīng)圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運(yùn)動(dòng)員的參賽動(dòng)員兩大塊。
(1)在院運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)中爭(zhēng)取團(tuán)體總分在30分以上,與上屆成績(jī)持平,力爭(zhēng)有所突破。
(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)方陣隊(duì)、廣播體操比賽中做到有所突破,體現(xiàn)出我系的新意與良好的體育風(fēng)貌。
(3)根據(jù)院足球聯(lián)賽新的分組方法,力爭(zhēng)本屆聯(lián)賽保組成功,穩(wěn)住前八。
(4)組織系內(nèi)體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進(jìn)步,同時(shí)努力拉贊助,減少系活動(dòng)開(kāi)支,提高比賽獎(jiǎng)勵(lì),
三、主要工作任務(wù)
(1)迎接新生
迎接新生工作體育部主要負(fù)責(zé)行李搬送以及協(xié)助臨時(shí)工作。
(2)體育部組建
從新生中選拔一名體育部干事,并及時(shí)召開(kāi)體育部?jī)?nèi)部會(huì)議,明確工作計(jì)劃,商議各項(xiàng)工作具體實(shí)施細(xì)則。同時(shí)召開(kāi)各班體育委員會(huì)議,建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系,收集相關(guān)信息,擴(kuò)充工作隊(duì)伍。
(3)系籃球聯(lián)賽
計(jì)劃于10月中、下旬開(kāi)展,大體與上屆相似。但與上屆力爭(zhēng)解決如下問(wèn)題:
1、力爭(zhēng)拿到贊助。提前作準(zhǔn)備,并及時(shí)與實(shí)踐部溝通聯(lián)系,減少賽會(huì)開(kāi)支。
2、擴(kuò)大影響,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)積極性。
3、進(jìn)一步做到公平、公正,完善比賽信用機(jī)制。
(4)院廣播體操比賽
主要從大一新生中選人,注意提高訓(xùn)練質(zhì)量,改善訓(xùn)練計(jì)劃,同時(shí)設(shè)法保持運(yùn)動(dòng)員極性,在具體工作時(shí)應(yīng)做詳細(xì)計(jì)劃。
(5)院運(yùn)動(dòng)會(huì)(含方陣隊(duì))
11月中下旬開(kāi)幕,國(guó)慶節(jié)后從大一新生中挖掘運(yùn)動(dòng)人才,同時(shí)對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)原有得分點(diǎn)要積極動(dòng)員參賽。
選拔代表隊(duì)后,科學(xué)安排隊(duì)員訓(xùn)練,體育部成員應(yīng)督促落實(shí)、集中帶隊(duì)訓(xùn)練,各班體育委員帶隊(duì)并負(fù)責(zé)監(jiān)督。積極與體育系聯(lián)系,充分、合理利用訓(xùn)練器材,保證訓(xùn)練時(shí)間。
從開(kāi)學(xué)起,努力征集方陣隊(duì)出場(chǎng)方案,把握好體操比賽和方陣隊(duì)訓(xùn)練的條理。
(6)院足球聯(lián)賽
新生入學(xué)后,通過(guò)體育檔案民主征集入隊(duì)志愿,再通過(guò)幾次集中訓(xùn)練與上屆隊(duì)員民主推薦,綜合足球聯(lián)賽數(shù)據(jù),選拔隊(duì)員。組隊(duì)后,制定訓(xùn)練計(jì)劃,做到準(zhǔn)備充分。
(7)院排球聯(lián)賽(待定)
四、創(chuàng)新措施
(1)“計(jì)劃—工作—總結(jié)”工作制
目的:通過(guò)各項(xiàng)工作的科學(xué)準(zhǔn)備與計(jì)劃,做到各個(gè)擊破。同時(shí)做到行之有據(jù),事后總結(jié),為今后工作開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
具體措施:在進(jìn)行各項(xiàng)工作前書(shū)面計(jì)劃,工作結(jié)束后書(shū)面總結(jié),使體育部工作資料化。
(2)建立學(xué)生體育檔案
目的:科學(xué)、有效、系統(tǒng)地了解和掌握我系學(xué)生在體育生活方面的情況,征求學(xué)生活動(dòng)志愿為我系選拔運(yùn)動(dòng)員提供需求信息及依據(jù),同時(shí)通過(guò)意見(jiàn)和建議的征集使體育部工作更有針對(duì)性。
具體措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分發(fā)體育檔案表。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃9
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團(tuán)隊(duì)基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無(wú)不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)的衰落。嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)勇往直前,在武漢個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺(jué)到我們校學(xué)生會(huì)帶來(lái)的改變。
1:加強(qiáng)完善具有普遍性個(gè)實(shí)惠性的學(xué)生工作。
A:擴(kuò)大"英語(yǔ)角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語(yǔ)角的內(nèi)容。對(duì)于英語(yǔ)角每次活動(dòng)的開(kāi)展秘書(shū)處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語(yǔ)活動(dòng),并負(fù)責(zé)策劃一些英語(yǔ)活動(dòng)。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。
在這基礎(chǔ)上加大英語(yǔ)角的宣傳活動(dòng),渲染,規(guī)劃英語(yǔ)學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語(yǔ)形成一種校風(fēng)。
B:加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度。
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動(dòng)創(chuàng)意想出來(lái)然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺(jué)的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷。
2:創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學(xué)生意見(jiàn)進(jìn)而完善學(xué)生會(huì)的工作。一個(gè)真正成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)讓他的服務(wù)對(duì)象贊不絕口。
類似市場(chǎng)調(diào)查,由每個(gè)部門(mén)提出要調(diào)查的問(wèn)題,圍繞自己的工作和發(fā)展對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問(wèn)題,設(shè)置選項(xiàng),由秘書(shū)處統(tǒng)計(jì)規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結(jié)。
向外,即擴(kuò)大與武漢個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開(kāi)交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
1:可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過(guò)程。
2:建立院校學(xué)生會(huì)聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對(duì)面的交流探討學(xué)生會(huì)的工作和大學(xué)生的發(fā)展。
3:組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
對(duì)內(nèi)發(fā)展親和力,對(duì)外擴(kuò)大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會(huì)考察制度,也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃10
首先,我們秘書(shū)處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì)的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況;接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)后,提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人按時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,接受董事長(zhǎng)組的工作考核和績(jī)效考核!并加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理和選拔工作!收集整理主席團(tuán)和各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù);秘書(shū)處每周召開(kāi)一次座談會(huì),交流工作和想法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月總結(jié)秘書(shū)處的工作,收集主席團(tuán)和各部門(mén)的工作記錄;我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)秘書(shū)處的工作!
二、秘書(shū)處的五級(jí)管理方法:
一是通過(guò)與學(xué)院內(nèi)各種社團(tuán)組織的接觸,了解其發(fā)展現(xiàn)狀,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合自己的獨(dú)特管理方法,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
二是采取新措施,給秘書(shū)科注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力);
第三:與教師和主席團(tuán)討論制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)能力(組織和紀(jì)律),具體落實(shí)責(zé)任制和工作績(jī)效考核;
第四:審查各部門(mén)工作落實(shí)情況,向主席團(tuán)報(bào)告工作評(píng)價(jià);
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪者,幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會(huì)協(xié)會(huì)的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)HKCSS的財(cái)務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據(jù)主席團(tuán)的提議,起草理事會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)布置的所有任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會(huì)團(tuán)體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會(huì)制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,交流總結(jié)前一周的工作,安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì),不得無(wú)故缺席。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì)秘書(shū)處人員量化考核評(píng)價(jià)制度》,旨在激勵(lì)部長(zhǎng),提高工作積極性,更好地做好協(xié)會(huì)工作。
(2)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)定,多角度考核部?jī)?nèi)工作,確保部?jī)?nèi)高度重視日常工作。
2、堅(jiān)持制度,針對(duì)會(huì)員中存在的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)上討論批評(píng)和自我批評(píng),注意部里的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3.鼓勵(lì)部長(zhǎng)們提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中的問(wèn)題,促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化,強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠(chéng)相待、平等團(tuán)結(jié),提高大家的凝聚力。
三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計(jì)劃:
1.合作體系:加強(qiáng)內(nèi)外合作,提升自身實(shí)力和影響力;
2.決策體系:分工協(xié)作,工作目標(biāo)任務(wù)明確;
3.激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4.自律體系:學(xué)會(huì)反思自己,總結(jié)自己,不斷提高自己的修養(yǎng);
5.反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問(wèn)題,總結(jié)和落實(shí)責(zé)任;
4.在每周座談會(huì)上,我秘書(shū)處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項(xiàng)工作要求;在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要通過(guò)與其他部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)我們來(lái)說(shuō),無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中,都要虛心學(xué)習(xí),對(duì)彼此的工作形成合作的理解!只有當(dāng)我們所有人都在自己家門(mén)口建立學(xué)生會(huì),共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發(fā)展平臺(tái)!一定要堅(jiān)持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)濟(jì)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設(shè)想。只有在實(shí)際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門(mén)
9月底:配合老師和主席團(tuán),協(xié)調(diào)各部門(mén)和社團(tuán),組織迎新晚會(huì)。10月初:組織部門(mén)友誼,加強(qiáng)部門(mén)間合作。讓部門(mén)干事對(duì)各個(gè)部門(mén)有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動(dòng)”。“社區(qū)月”的安排,協(xié)調(diào)各種社團(tuán)的活動(dòng)。
11月:對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)、各部門(mén)進(jìn)行考核,評(píng)選出本年度優(yōu)秀部門(mén)、協(xié)會(huì)。
12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃11
新的學(xué)期、新的開(kāi)始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各組織的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升部門(mén)成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書(shū)處與團(tuán)委各部門(mén)、院各組織有過(guò)密切的合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊(cè)、團(tuán)日活動(dòng)、校運(yùn)會(huì)、元旦晚會(huì)等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中,我們也深刻地體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在本學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和院各組織的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開(kāi)兩次會(huì)議,一次會(huì)議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議主要討論團(tuán)委各部門(mén)各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門(mén)各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
二、加強(qiáng)部門(mén)成員技能提升
由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與宣傳部合作,邀請(qǐng)宣傳部對(duì)本部門(mén)進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門(mén)成員的溝通與交流,活躍部門(mén)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書(shū)館志愿活動(dòng),還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門(mén)與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做出努力:為此,將安排秘書(shū)處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員,并本周召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,設(shè)兩名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對(duì)上學(xué)期本部門(mén)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將對(duì)成員以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過(guò)程的展開(kāi),并鼓勵(lì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源,去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí),秘書(shū)處也必將協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作
在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團(tuán)委儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,將實(shí)行“輪流部長(zhǎng)”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來(lái)工作中拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)。通過(guò)廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
同時(shí),將制定考勤明細(xì)表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對(duì)優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評(píng)定。為此,秘書(shū)處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為團(tuán)委評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá)、日?记凇(huì)議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的'努力!秘書(shū)處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃12
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門(mén)成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢(qián)學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行告假制度。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃13
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話說(shuō)“良好的開(kāi)始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門(mén)成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。
2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開(kāi)會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃14
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書(shū)處,對(duì)于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書(shū)處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門(mén)。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書(shū)處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門(mén)所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)XX
XXXX年XX月XX日
秘書(shū)處2022工作計(jì)劃15
轉(zhuǎn)眼間,我們?cè)谑掞L(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì)已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)春秋。開(kāi)學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì)迎來(lái)新的一批骨干和會(huì)員,和去年不同的是,今年是由我們自己來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì)越來(lái)越好。
秘書(shū)處作為蕭風(fēng)的八大部門(mén)之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請(qǐng)函的起草和設(shè)計(jì),及嘉賓的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會(huì)、活動(dòng)的講話稿和串詞;協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來(lái)的一年里,秘書(shū)處會(huì)繼續(xù)做好本部門(mén)工作,并協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)工作,另外也會(huì)做好材料采購(gòu)工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
對(duì)于明年的工作計(jì)劃,經(jīng)過(guò)秘書(shū)處的討論,有以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
一、招新工作
1、 宣傳:要想新生對(duì)我們蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報(bào)必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報(bào)格式,這樣才能體現(xiàn)出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的特色。
2、 招新現(xiàn)場(chǎng):應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場(chǎng)展示書(shū)法,選擇性得贈(zèng)送一些書(shū)畫(huà),以吸引新生。屆時(shí)秘書(shū)處會(huì)和各部門(mén)配合好,做好招新工作。
3、 會(huì)員大會(huì):精心準(zhǔn)備大會(huì)內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì),特別要在現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書(shū)處也會(huì)準(zhǔn)備好演講材料,使新生對(duì)秘書(shū)處有所了解。
4、 骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、 骨干競(jìng)選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會(huì)員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對(duì)骨干競(jìng)選的重視。秘書(shū)處會(huì)借此機(jī)會(huì)觀察各會(huì)員,招攬人才,壯大秘書(shū)處力量。
二、社團(tuán)文化節(jié)
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì)主要有三大活動(dòng),書(shū)畫(huà)大賽、書(shū)畫(huà)展、現(xiàn)場(chǎng)簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報(bào)、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書(shū)處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動(dòng)中。
1、書(shū)畫(huà)大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的具體情況安排人員看臺(tái),負(fù)責(zé)登記工作。報(bào)名時(shí)根據(jù)選手報(bào)名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號(hào),進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書(shū)畫(huà)藝術(shù)系列展:在書(shū)畫(huà)展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國(guó)畫(huà)都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒(méi)有裝裱的書(shū)畫(huà)作品用展板展示出來(lái)。書(shū)畫(huà)展之前要對(duì)骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)畫(huà)鑒賞培訓(xùn),在書(shū)畫(huà)展當(dāng)天就可以對(duì)前來(lái)觀賞的人介紹書(shū)畫(huà)作品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書(shū)畫(huà)展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書(shū)畫(huà)展現(xiàn)場(chǎng),在入口處擺上一份書(shū)畫(huà)展的簡(jiǎn)介,使觀賞者對(duì)此次書(shū)畫(huà)展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺(tái),特別是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),在有人觀賞字畫(huà)時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂(lè),創(chuàng)造書(shū)香墨韻的氛圍。
3、書(shū)法簽名現(xiàn)場(chǎng)秀:在活動(dòng)之前可邀請(qǐng)其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)展示書(shū)法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺(tái)發(fā)放報(bào)名卡;活動(dòng)當(dāng)天要安排臨時(shí)報(bào)名處、書(shū)法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開(kāi)始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì),根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě),贈(zèng)送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免混亂場(chǎng)面的出現(xiàn)。
三、頒獎(jiǎng)晚會(huì)
1、要求每個(gè)部門(mén)都要出一兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時(shí)要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫(xiě)好晚會(huì)的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭(zhēng)取做到最好。
2、對(duì)于舞臺(tái)布置要精心設(shè)計(jì),燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。
3、書(shū)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金
5、秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品和獎(jiǎng)品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。
7、晚會(huì)當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),各演員要提前到場(chǎng),做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險(xiǎn)。
10、晚會(huì)中對(duì)書(shū)畫(huà)作品獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
11、晚會(huì)結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來(lái)打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
四、贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)
臨近年末,贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng),也是十八個(gè)社團(tuán)中最后一場(chǎng)活動(dòng)。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金
2、秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報(bào)。
4、首先要挑選出一些好的對(duì)聯(lián)以供選擇,
5、臺(tái)報(bào)名,報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對(duì)聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動(dòng)之前應(yīng)多寫(xiě)一些對(duì)聯(lián),然后標(biāo)上序號(hào),方便查找。
7、在活動(dòng)之前也可邀請(qǐng)其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)書(shū)寫(xiě)對(duì)聯(lián)。
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