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盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)
在繁忙的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都承載著企業(yè)的生命力和活力。而在這些環(huán)節(jié)中，盤(pán)點(diǎn)無(wú)疑是至關(guān)重要的一環(huán)。它不僅是企業(yè)管理的必要手段，更是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的有力保障。以下是小編整理的盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)
盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)發(fā)起？盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)組織？盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)參與？盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行？甚至盤(pán)點(diǎn)目的為何……等諸如此類(lèi)的問(wèn)題如果在一個(gè)企業(yè)找不到人給予準(zhǔn)確的答案，那么，我敢說(shuō)，這樣的企業(yè)缺乏管理，至少可以說(shuō)管理混亂！
不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實(shí)物，認(rèn)為現(xiàn)金才是錢(qián)，管好就行了。至于實(shí)物，放在我的工廠(chǎng)里，別人又搬不走，花那么多精力管它干什么！由此衍生出來(lái)的就是出納地位高、倉(cāng)管地位低；出納工資高、倉(cāng)管工資低。結(jié)果當(dāng)然是現(xiàn)金不差分毫，實(shí)物年年虛虧，倉(cāng)庫(kù)成了無(wú)底洞，不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案，那就是你只管財(cái)，不管物！
其實(shí)企業(yè)管理，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，管理對(duì)象不外人財(cái)物，通常企業(yè)管人、管財(cái)都受重視，就是管物，乏人問(wèn)津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài)，或者說(shuō)都是錢(qián)變的，如果沒(méi)有對(duì)物的管理，就根本談不上財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)不管倉(cāng)庫(kù)，就等于放棄了大部分財(cái)務(wù)，整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn)，最終一定玩轉(zhuǎn)不動(dòng)。因?yàn)閷?shí)物會(huì)消化你的現(xiàn)金，或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，實(shí)物一定會(huì)悄悄流失！
管理規(guī)范的企業(yè)盤(pán)點(diǎn)必須每月進(jìn)行，既要盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)成品，也要盤(pán)點(diǎn)在制品，還要盤(pán)點(diǎn)原材料。除了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)或可半年一年盤(pán)點(diǎn)一次之外，其余盤(pán)點(diǎn)必須每月進(jìn)行。不按時(shí)盤(pán)點(diǎn)，就會(huì)留下漏洞；不認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)，就會(huì)發(fā)生虧空；盤(pán)點(diǎn)而無(wú)盤(pán)盈盤(pán)虧處理，盤(pán)點(diǎn)就會(huì)流于形式；對(duì)無(wú)法說(shuō)明原因的盤(pán)虧，必須對(duì)責(zé)任人作出處罰，不處罰就無(wú)法堵塞貪污挪用的漏洞。
盤(pán)點(diǎn)的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符，也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計(jì)劃做準(zhǔn)備。顯而易見(jiàn)，這樣的工作非財(cái)務(wù)部門(mén)莫屬，負(fù)責(zé)人非財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)不可，推諉或推讓都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。更進(jìn)一步說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)是對(duì)實(shí)物使用人的監(jiān)督檢查，讓實(shí)物使用人自我盤(pán)點(diǎn)行嗎？當(dāng)然盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)牽涉面相當(dāng)大的短時(shí)工作，時(shí)間要求緊、工作難度大，企業(yè)的任何單一部門(mén)都不能獨(dú)立完成。因此，這就決定了盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)全員工作，上至總經(jīng)理，下至普通員工，人人都得參加，個(gè)個(gè)都要投入，非如此無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成所有實(shí)物的盤(pán)查工作。
因此，概括起來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)就是由公司財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起，財(cái)務(wù)經(jīng)理主持，各單位負(fù)責(zé)人配合組織，全員集中參與，通常在月末進(jìn)行的一次性核查企業(yè)實(shí)物的短突工作。盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無(wú)盤(pán)點(diǎn)等于無(wú)管理。
具體到每一次盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理必須組織成本會(huì)計(jì)制訂詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括盤(pán)點(diǎn)組織、人員安排、盤(pán)點(diǎn)表單制作、盤(pán)點(diǎn)分區(qū)、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)和盤(pán)點(diǎn)實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施時(shí)，必須對(duì)人員分工定位，初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、監(jiān)盤(pán)必須層層把關(guān)，簽字確認(rèn)�？梢哉f(shuō)計(jì)劃的制訂責(zé)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，人員落實(shí)責(zé)在各單位負(fù)責(zé)人。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施時(shí)，連總經(jīng)理也在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指揮下工作。如果對(duì)這些基本常識(shí)也模糊不清，那就應(yīng)該回爐補(bǔ)火了——重回學(xué)校讀書(shū)也許是最好的選擇。
管理者必看的四個(gè)管理定律
多數(shù)情況下，管理者要明白管理的定律：簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單!以下四個(gè)管理定律，讓你更好的管理你的團(tuán)隊(duì)。
1、認(rèn)同定律
認(rèn)同定律最直觀(guān)的表述是：不值得做的事情，就不值得做好。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過(guò)了，但它的重要性卻往往被一些企業(yè)老板疏忽。認(rèn)同定律反映出人們的一種心理，一個(gè)人如果從事的是一份自認(rèn)為不值得做的事情，往往會(huì)保持敷衍了事的態(tài)度，不僅成功率小，而且即使成功，也不會(huì)覺(jué)得有多大的成就感。
2、“爛蘋(píng)果”定律
在任何組織里，都存在幾個(gè)難管理的人物，他們像蘋(píng)果箱里的爛蘋(píng)果，如果你不及時(shí)處理，它會(huì)迅速傳染，把果箱里其他蘋(píng)果也弄爛�！盃�蘋(píng)果”的可怕之處在于它那驚人的破壞力。組織系統(tǒng)往往是脆弱的，它是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎(chǔ)上的，它很容易被侵害、被毒化是因?yàn)槠茐目偙冉ㄔO(shè)容易。一個(gè)能工巧匠花費(fèi)時(shí)日精心制作的陶瓷器，一匹野馬一秒鐘就能毀壞掉。一個(gè)不干工作喜歡搬弄是非的人足以很快將一個(gè)高效的部門(mén)變成一盤(pán)散沙�！盃�蘋(píng)果”要果斷清除。
3、手表定律
一個(gè)人有一只表時(shí)，可以知道現(xiàn)在是幾點(diǎn)鐘，而當(dāng)他同時(shí)擁有兩只走時(shí)不一的表時(shí)卻無(wú)法確定時(shí)間。兩只手表并不能告訴一個(gè)人更準(zhǔn)確的時(shí)間，反而會(huì)讓看表的人失去對(duì)準(zhǔn)確時(shí)間的信心。同理，對(duì)同一個(gè)人或同一個(gè)組織的管理不能同時(shí)采用兩種不同的方法，不能同時(shí)設(shè)置兩個(gè)不同的目標(biāo)。甚至每一個(gè)人不能由兩個(gè)人來(lái)同時(shí)指揮，否則將使這個(gè)企業(yè)或這個(gè)人無(wú)所適從，行為將陷于混亂。
4、彼得定律
美國(guó)學(xué)者勞倫斯“彼得在對(duì)組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個(gè)結(jié)論：在各種組織中，由于習(xí)慣于把晉升作為一種獎(jiǎng)勵(lì)手段，因此，往往出現(xiàn)這種情況，在某個(gè)等級(jí)上稱(chēng)職的人員被晉升提拔到別的崗位卻不稱(chēng)職。一名稱(chēng)職的技術(shù)工被提升為經(jīng)理后無(wú)法勝任，一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員被提升為主管體育的官員而無(wú)所作為。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中屢見(jiàn)不鮮。
盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)
首先，盤(pán)點(diǎn)有助于企業(yè)全面了解自身的資產(chǎn)狀況。通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、庫(kù)存、設(shè)備等各項(xiàng)資源的全面清查，企業(yè)可以準(zhǔn)確掌握自身資源的數(shù)量、質(zhì)量和分布狀況。這不僅有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源損耗和浪費(fèi)的問(wèn)題，更能為企業(yè)制定合理的資源配置和利用方案提供有力的數(shù)據(jù)支持。
其次，盤(pán)點(diǎn)能夠幫助企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)中的瓶頸和問(wèn)題，進(jìn)而優(yōu)化流程、改進(jìn)管理。同時(shí)，盤(pán)點(diǎn)還可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最優(yōu)化管理，減少庫(kù)存積壓和資金占用，提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。
此外，盤(pán)點(diǎn)還是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等，從而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和應(yīng)對(duì)。這不僅可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，更能為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力的保障。
綜上所述，盤(pán)點(diǎn)作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，具有不可替代的作用。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)可以全面了解自身的資產(chǎn)狀況，提升運(yùn)營(yíng)效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視盤(pán)點(diǎn)工作，建立完善的盤(pán)點(diǎn)制度和流程，確保盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和應(yīng)用，將其轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
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