團(tuán)隊(duì)沖突處理六步驟
所謂眾志成城,金石為開(kāi),如今很多的工作再也不是講究你單槍匹馬可以很出色的完成的。那么,團(tuán)隊(duì)合作顯得尤其重要。然而,每個(gè)人都有自己的意見(jiàn),團(tuán)隊(duì)之間工作難免會(huì)有沖突。下面我們來(lái)分享下這篇文章,教你如何處理好團(tuán)隊(duì)沖突。希望你會(huì)喜歡。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的凝聚和團(tuán)結(jié),并不代表團(tuán)隊(duì)內(nèi)部就沒(méi)有任何沖突。實(shí)際上,門店領(lǐng)導(dǎo)者必須做好充分的思想準(zhǔn)備,即任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)因?yàn)榉N種主客觀原因而發(fā)生沖突,同時(shí),如果不能妥善處理好這些沖突,員工團(tuán)隊(duì)很可能由此分裂甚至垮掉,導(dǎo)致你精心訓(xùn)練的團(tuán)隊(duì)毀于一旦。
一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)沖突的原因總不外乎人事斗爭(zhēng)、目標(biāo)差異和利益沖突,實(shí)際上,管理者應(yīng)該主動(dòng)看到?jīng)_突爆發(fā)原因中的積極一面,目標(biāo)差異,代表員工對(duì)工作有自己設(shè)立的目標(biāo),利益沖突,則說(shuō)明員工還愿意在本團(tuán)隊(duì)內(nèi)尋找個(gè)人利益,而不是打算用離開(kāi)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)自己利益,而人事斗爭(zhēng),實(shí)際上無(wú)論哪個(gè)團(tuán)隊(duì)或者非團(tuán)隊(duì)都不可能完全遠(yuǎn)離。因此,面對(duì)團(tuán)隊(duì)沖突,門店管理者大可不必緊張,不妨像下個(gè)案例中的領(lǐng)導(dǎo)者那樣,冷靜加以處理。
在某文具店一天的經(jīng)營(yíng)工作結(jié)束進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)了賬目和產(chǎn)品無(wú)法對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。收銀員直接指責(zé)銷售員小肖,認(rèn)為她的管理疏忽造成有顧客沒(méi)有付錢就貪小便宜拿走快樂(lè)產(chǎn)品。而小肖則反唇相譏,認(rèn)定是收銀員的問(wèn)題所在。兩人先是從簡(jiǎn)單的責(zé)任推卸,到更為復(fù)雜的對(duì)賠償問(wèn)題的糾結(jié),最終將矛盾放到了店長(zhǎng)文朗的面前。
面對(duì)情緒激動(dòng)的兩個(gè)人,文朗首先是將她們的情緒波動(dòng)控制下來(lái),先是讓她們到不同環(huán)境下冷靜了五分鐘,然后按順序分開(kāi)進(jìn)行談話,接著詢問(wèn)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的店長(zhǎng)助理,基本弄清楚事實(shí)的確是小肖的問(wèn)題。于是,文朗采取較為溫和但不失嚴(yán)肅的態(tài)度批評(píng)了小肖,并要求他做出相應(yīng)賠償,接著又同收銀員進(jìn)行談話,要求她能夠正確看待團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并希望雙方能夠主動(dòng)和解。
在文朗的.管理手段下,收銀員和小肖的矛盾平息了,一次團(tuán)隊(duì)沖突被化解于無(wú)形。實(shí)際上,類似的員工沖突,文朗總是能得到這樣的結(jié)果。
對(duì)于文朗來(lái)說(shuō),由于他采取了正確的管理步驟,因此總是能解決這樣的團(tuán)隊(duì)沖突。但我的學(xué)員并不是每個(gè)人都擅長(zhǎng)這樣的解決之道,因此,結(jié)合他們經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,我在此提出可供門店銷售管理者參考的團(tuán)隊(duì)沖突解決六大步驟。
第一步,溝通協(xié)調(diào)一定要及時(shí)。一旦團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)沖突,管理者必須在第一時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào),以免影響員工之間的合作關(guān)系,沖突不處理就會(huì)越變?cè)诫y纏,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣向消極的方面發(fā)展。
門店隨時(shí)充斥著各項(xiàng)工作,如果及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),就會(huì)將某件產(chǎn)生分歧的事件影響力降至最低,有利于后期工作的進(jìn)行。
第二步,善于詢問(wèn)與傾聽(tīng),努力地理解別人。管理者應(yīng)當(dāng)教導(dǎo)員工傾聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,學(xué)會(huì)換位思考,理解對(duì)方的處境,有利于他們之間化解矛盾。
如果產(chǎn)生分歧的雙方總是站在自己的立場(chǎng)上,溝通就無(wú)法進(jìn)行,理解他人也是讓對(duì)方理解自己,障礙就容易被消除。
第三步,良好的回饋機(jī)制。處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突,一定要形成良好的回饋機(jī)制,管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)事件進(jìn)行“跟蹤”,看看員工是否真的知道如何處理工作了。
回饋機(jī)制的建立能夠讓管理者隨時(shí)掌握協(xié)調(diào)工作的進(jìn)度,如果沖突雙方?jīng)]有按照協(xié)商結(jié)果辦,管理者要繼續(xù)進(jìn)行協(xié)調(diào),以免影響其他工作。
第四步,在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通。當(dāng)發(fā)生沖突的雙方處在負(fù)面情緒中,不要做出任何行動(dòng),也不要進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,此時(shí),最重要的工作是讓他們整理好自己的情緒。
當(dāng)人處于負(fù)面情緒的時(shí)候,往往會(huì)做出不理智的行為,避免在這個(gè)階段處理任何工作,是為了減少?zèng)_突升級(jí)的幾率。
第五步,控制非正式溝通。溝通是有技巧的,良好的溝通可以幫助員工處理沖突,反之,如果使用非正式的溝通,反而會(huì)降低溝通的效率。
真正的溝通是針對(duì)某件事情進(jìn)行討論與分析,溝通之后會(huì)產(chǎn)生一定結(jié)果,但是,如果產(chǎn)生沖突的雙方用非正式的溝通,就難免會(huì)在討論中摻雜個(gè)人感情等,影響溝通效果。
第六步,容忍沖突,強(qiáng)調(diào)解決方案。處理沖突是為了整理出一個(gè)最佳方案,這方案應(yīng)當(dāng)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作有幫助,不妨將“沖突”放一邊,而是盡力找出處理問(wèn)題的方法。
將沖突先放一邊,強(qiáng)調(diào)了解決辦法比吵架更有實(shí)際意義,吵架永遠(yuǎn)不會(huì)產(chǎn)生結(jié)果,解決方案確實(shí)改變現(xiàn)狀的關(guān)鍵途徑。
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