關(guān)于機關(guān)工作作風(fēng)情況的調(diào)查報告 為切實把集團公司“轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實之年”的總體部署和各項要求落實到位,公司機關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于6月25日,下發(fā)了《關(guān)于開展對機關(guān)工作作風(fēng)進行檢查評估工作的通知》(中油鄂銷?2010?112號),按照文件要求,由總經(jīng)理(黨委)辦公室組織,于7月1日至7月20日在全省范圍內(nèi),開展了機關(guān)工作作風(fēng)滿意度調(diào)查活動。辦公室負(fù)責(zé)問卷的發(fā)放、回收和統(tǒng)計工作,人事處、審計監(jiān)察處、黨群處、企管法規(guī)處配合,開展了作風(fēng)建設(shè)情況的訪談工作。
一、機關(guān)工作作風(fēng)調(diào)查情況
1、調(diào)查方式。此次作風(fēng)調(diào)查采取問卷調(diào)查與訪談相結(jié)合的方式進行。問卷設(shè)計了“滿意”、“比較滿意”、“不太滿意”、“不滿意”四個層次及填寫對機關(guān)各處室的具體意見和建議,分對口處室進行評議。即分公司機關(guān)各部門只對公司機關(guān)對口的處室進行評議,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對機關(guān)所有處室進行評議,公司領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)所有處室進行評議。問卷調(diào)查的目的是為了掌握分公司機關(guān)員工對公司機關(guān)直接接觸處室工作的整體滿意度。訪談采取作風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)小組通過提問、交流的方式,從被調(diào)查人的崗位職責(zé),對首問負(fù)責(zé)制的理解,基層調(diào)研及服務(wù)基層工作的自我評價等8個方面進行了詢問。訪談的目的是為了了解機關(guān)員工服務(wù)基層的意識、平常對基層工作的狀態(tài)。
2、調(diào)查范圍。參與問卷調(diào)查的主要對象為16個地市分公司的機關(guān)工作人員,包括地市分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;公司領(lǐng)導(dǎo);實際參與調(diào)查的人數(shù)為518人。參與訪談的人員為從機關(guān)各處室抽調(diào)的人員,總?cè)藬?shù)為12人,人員崗級為主辦和主管。
3、問卷統(tǒng)計。本次問卷調(diào)查參與調(diào)查的有518人,回收有效問卷515份,無效問卷3份。對機關(guān)各處室評議的總票數(shù)為1802票,“滿意”票為1466票,占81.4%;“比較滿意”為312票,“比較滿意”以上合計為1778票,“比較滿意”以上合計得票率為98.7%;“不太滿意”為20票(其中,倉儲5票,加管處4票,質(zhì)安3票,工程和投資各2票,審計、企管、營銷、信息各1票),占1.1%;“不滿意”為4票(質(zhì)安、加管、信息、倉儲各1票)。
經(jīng)過對回收的問卷中填寫具體的意見和建議進行分類統(tǒng)計,收集到各分公司提出的意見6項,主要集中在反映工作效率的問題。有工作建議15條,其中6條涉及到要加強對分公司業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與培訓(xùn),其他工作建議9條。
二、機關(guān)工作作風(fēng)現(xiàn)狀
1、主流尚好,10個處室的滿意率在80%以上。通過統(tǒng)計,各分公司機關(guān)人員對機關(guān)各處室的平均滿意率為81.4%,其中滿意率在前三名的處室是,投資計劃處、總經(jīng)理(黨委)辦公室、財務(wù)處,滿意率分別為86.4%,86%,84.6%。“比較滿意”及“滿意”合計平均得票率為98.7%,其中總經(jīng)理(黨委)辦公室、財
務(wù)處、人事處及黨群工作處四個處室達到100%。
2、存在問題,部分處室“滿意”率低至70%以下。滿意率排在后三位的處室是:加油站管理處,信息化管理處和倉儲調(diào)運處,滿意率分別為79.5%,76.8%和66.9%,這三個處室分別有“不滿意”1票。從問卷調(diào)查來看,問題具體有:加油站管理處,ic卡優(yōu)惠審批、流程時間太長,給相關(guān)人員發(fā)送信息后得不到回復(fù);信息化管理處,RTX信息更新不及時;倉儲調(diào)運處,對分公司上報的問題處理時間過長。同時,基層反映的問題還有,黨群工作處,貼近基層的活動開展的較少;質(zhì)量安全環(huán)保處對分公司上報的安全隱患處理不及時;相關(guān)處室對分公司上報的請示答復(fù)不及時。
3、機關(guān)員工履崗能力和服務(wù)意識逐漸好轉(zhuǎn)。公司于2009年8月份下發(fā)了《關(guān)于進一步加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的意見》(中油鄂銷?2009?185號),并對機關(guān)工作作風(fēng)情況進行了調(diào)查,從去年的調(diào)查情況來看,問題集中反映在“辦事效率”、“創(chuàng)新意識”和“深入基層”等方面,認(rèn)為機關(guān)辦事效率高的有59.9%,認(rèn)為創(chuàng)新意識強的有40%,認(rèn)為深入基層多的有18%,其他各項調(diào)查評價,認(rèn)為做的最好的,最高在63%左右。據(jù)此可以判斷,在去年的作風(fēng)建設(shè)調(diào)查中,基層對公司機關(guān)的整體滿意率偏低。通過近一年來的建設(shè),機關(guān)工作作風(fēng)有了明顯的改觀,整體滿意率達到81.4%。結(jié)合訪談情況,機關(guān)員工的履崗能力,辦事效率以及服務(wù)意識有了較大幅度的提升。各崗位員工明確了自己
的崗位職責(zé),在職責(zé)范圍內(nèi)的事情完成情況較好,對自己的本職工作做到了心中有數(shù);清楚首問負(fù)責(zé)制的工作過程,為基層服務(wù)的意識較強。
4、機關(guān)員工的大局意識和工作規(guī)范性增強。在訪談交流中,在問到:“對于你自己工作中了解到的不涉及公司商業(yè)秘密的對下級單位有利好的信息,你一般會怎樣處理?”的問題時,大部分員工表達了“通過合規(guī)合理的途徑發(fā)布”的思想,這說明,被訪員工比較關(guān)心公司的發(fā)展,同時,也具有一定的規(guī)范性,發(fā)布利好信息前經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)審閱,對于不是自己專業(yè)線的利好消息,通過合適的專業(yè)線發(fā)布。
通過問卷調(diào)查和對機關(guān)各處室員工的訪談、交流,可以說機關(guān)工作作風(fēng)較以前有了較大的提升,發(fā)生了一些根本性的變化,機關(guān)工作作風(fēng)整體向好的方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,主流向好。但同時,也有一些問題不能忽視。
三、調(diào)查反映的問題
通過此次調(diào)查可以看出公司機關(guān)作風(fēng)建設(shè)已有一定的成效,但仍存在一些問題。
1、工作效率仍需提高。從收集到的15條意見和建議來看,其中有6條涉及到工作效率的問題,比如請示批復(fù)時間過長等問題可以看出,少數(shù)同志對職責(zé)范圍內(nèi)的工作拖泥帶水、推諉扯皮,一些該做的工作沒有盡快做,該辦的事沒有盡快辦;有的自身素質(zhì)較低,工作能力較差,對本崗位的工作拿不下,辦位等因素,到基層開展調(diào)研活動少,有的從未開展過調(diào)研活動,對基層工作了解不多、不透。
四、對機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的幾點建議
1、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,做好表率。好的作風(fēng)是領(lǐng)導(dǎo)干部帶出來的。公司領(lǐng)導(dǎo)要首先帶頭,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,要求分公司做到的省公司機關(guān)首先做到,要求員工群眾做到的,領(lǐng)導(dǎo)干部首先做到。通過一級帶一級,一級抓一級,促進機關(guān)的作風(fēng)建設(shè)。同時,要加強組織領(lǐng)導(dǎo),制定具體措施,落實目標(biāo)責(zé)任。各部門“一把手”是作風(fēng)建設(shè)的第一責(zé)任人。
2、深入基層,開展調(diào)研。沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。只有深入基層,深入一線,才能知道企業(yè)的實情,了解企業(yè)的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營狀況,才能聽到來自一線員工的心聲。深入開展調(diào)研活動,是轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)的有效手段。每個處室在每年年初制定全年調(diào)研計劃,調(diào)研項目宜精宜細,貼合工作實際,一到兩個即可。調(diào)研時,要輕車簡從,目的明確,計劃性強,不隨意增加調(diào)研項目,調(diào)研結(jié)束后形成調(diào)研報告。
3、狠抓服務(wù),提升形象。一是進一步強化服務(wù)意識,落實首問負(fù)責(zé)制和限時辦結(jié)等制度,牢固樹立機關(guān)工作服務(wù)于基層的觀念,嚴(yán)肅整頓工作懶散、消極怠工、相互推諉的不良作風(fēng),轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度。二是要把服務(wù)基層、服務(wù)客戶、推動發(fā)展作為想問題、作決策、干事情的出發(fā)點和落腳點,堅持多指導(dǎo)不干預(yù)、多服務(wù)不設(shè)卡。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),落實服務(wù)措施,提高辦事
效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。三是完善服務(wù)機制?茖W(xué)合理地制定和完善考核目標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核辦法,暢通監(jiān)督渠道,把機關(guān)服務(wù)置于強有力的監(jiān)督之下,杜絕推諉扯皮、敷衍塞責(zé)、貽誤工作和請吃請喝等不良現(xiàn)象。
4、建立機制,定期考評。作風(fēng)建設(shè)活動不是一場臨時性的運動,要不斷持續(xù)深入的開展。為此,必須要建立起一種工作機制,以保障作風(fēng)建設(shè)的持續(xù)有效開展。
(1)建立完善作風(fēng)建設(shè)的工作機制。公司成立作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。各二級單位也要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機制,抓好落實,務(wù)求作風(fēng)建設(shè)取得實效。
(2)建立作風(fēng)建設(shè)協(xié)調(diào)聯(lián)動機制。作風(fēng)監(jiān)督部門要主動抓好作風(fēng)建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作,定期召開作風(fēng)建設(shè)聯(lián)席會議,分析研究存在的問題,及時提出加強和改進作風(fēng)建設(shè)的工作建議。人事部門要把機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的情況列入考核內(nèi)容,與月度薪酬聯(lián)動。黨群部門要把作風(fēng)建設(shè)作為宣傳重點,組織新聞媒體積極宣傳作風(fēng)建設(shè)的成果和涌現(xiàn)出來的先進典型,為作風(fēng)建設(shè)的不斷深入營造良好的輿論氛圍。
(3)建立作風(fēng)建設(shè)群眾評議制度。機關(guān)各處室要堅持對照基層反映的熱點難點問題查找作風(fēng)建設(shè)的不足和差距,以基層滿意為標(biāo)準(zhǔn)衡量作風(fēng)建設(shè)的成效。每年定期開展基層對機關(guān)作風(fēng)評議活動,切實增強作風(fēng)建設(shè)的責(zé)任意識。
(4)建立機關(guān)作風(fēng)建設(shè)督查制度。作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦
公室要加強日常監(jiān)督檢查,采取常規(guī)檢查、明查暗訪、突擊檢查等方式,切實加大對機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的督查追究力度。