信息實驗報告
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告有著舉足輕重的地位,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編整理的信息實驗報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息實驗報告1
一、系統(tǒng)簡介
管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著 計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數據庫是MIS成熟的重要標志,它象征著管理信息系統(tǒng)MIS是軟件工程的產物、、管理信息系統(tǒng)MIS是一個交叉性綜合性學科,組成部分有:計算機學科(網絡通訊、數據庫、計算機語言等)、、數學(統(tǒng)計學、運籌學、線性規(guī)劃等)、管理學、仿真等多學科。信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調管理、強調信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
二、系統(tǒng)作用
1、 管理信息是重要的資源
對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入信息社會和知識經濟時代以后,信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的斗爭中得出的知識結晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。
2、 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎。
3、 管理信息是實施管理控制的依據
在管理控制中,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯(lián)系組織內外的紐帶
企業(yè)跟外界的聯(lián)系,企業(yè)內部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通
各部門的'聯(lián)系,使整個企業(yè)能夠協(xié)調地工作就要依靠信息。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯(lián)系和步調一致地協(xié)同工作。
三、基本功能
1.數據處理功能
2.計劃功能
根據現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。
3.控制功能
根據各職能部門提供的數據,對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。
4.預測功能
運用現(xiàn)代數學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法,根據現(xiàn)有數據預測未來。
5、 輔助決策功能
采用相應的數學模型,從大量數據中推導出有關問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經濟效益。
四、系統(tǒng)劃分
1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
2、 基于信息處理層次進行劃分
MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。
3、 基于歷史發(fā)展進行劃分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。
4、 基于規(guī)模進行劃分
隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
5、 MIS的綜合結構
MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門?v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務組織在一起,如上下級的對口部門。
信息實驗報告2
實驗一:管理信息系統(tǒng)案例分析
一、實驗目的
理解管理信息系統(tǒng)的組成和結構,管理信息系統(tǒng)的分類,管理信息系統(tǒng)的功能,管理信息系統(tǒng)的應用。
二、實驗內容
能通過因特網查詢管理信息系統(tǒng)的應用介紹文檔;查詢管理信息系統(tǒng)在某企業(yè)或組織應用的案例。
。1)分析管理信息系統(tǒng)應用文檔的組成;
。2)分析所調查的管理信息系統(tǒng)案例的功能特點;
。3)能對所調查的管理信息系統(tǒng)案例的應用進行分類;
。4)分析所調查的管理信息系統(tǒng)案例所采用的技術;
(5)總結并闡述你對管理信息系統(tǒng)的理解;
(6)結合自己的生活學習實際,擬定一個管理信息系統(tǒng)應用項目。
三、操作步驟
中國石油化工集團公司,Sinopec Group的管理信息系統(tǒng)應用案例
中國石化財務管理信息系統(tǒng)是為滿足其各層單位的財務核算與管理需求而建立的財務管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)運行在各層單位財務核算部門,通過不同檔次的服務器構架起總部與各煉油、化工分公司、子公司及生產廠的財務管理邏輯網;總部與各油田分公司、子公司及生產廠的財務管理邏輯網;總部與各。ㄊ校、地、縣石油公司的財務管理邏輯網三條主干網絡,以實現(xiàn)符合國際會計準則的財務管理核算、科學決策和在線查詢、對帳體系。
。1)管理信息系統(tǒng)應用文檔的組成:
中國石化財務管理信息系統(tǒng)采用客戶機/服務器結構,服務器主要處理網絡用戶的請求并完成數據的處理統(tǒng)計,因此對服務器可用性、可靠性上提出了極高的要求,以保證數據的完整性和系統(tǒng)連續(xù)運作的能力;要求服務器具有強大的處理能力,以實現(xiàn)前端用戶的流暢訪問和本地數據的迅速統(tǒng)計處理;同時服務器應具有一定的擴展能力,以便用戶能夠根據業(yè)務的增長方便地升級系統(tǒng)。
。2)功能特點:
浪潮服務器事業(yè)部根據用戶的需求,推薦用戶采用NetLine720R服務器搭建整個網絡系統(tǒng),此次浪潮有330多臺NetLine720R服務器入駐中國石油化工股份有限公司,為中石化信息化建設搭建起穩(wěn)固的平臺。
。3)案例所采用的技術及其分類:
NetLine720R支持最新的Intel PIII Coppermine處理器,可擴展為雙CPU,內存最大可擴展到2GB ECC SDRAM,為用戶提供強大的處理能力;具有10個熱拔插硬盤空間和4個固定硬盤位置,滿足用戶的海量存儲;利用熱拔插硬盤和RAID技術,保證了數據的完整性;采用RAID技術、ECC內存、冗余風扇等多種冗余容錯技術,提高了系統(tǒng)的可用性、可靠性和穩(wěn)定性。
運行效果
到目前為止,整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定,為中國石化公司的財務管理和會計核算工作提供優(yōu)良的計算平臺,并為其高層決策提供了科學、準確、快捷的服務。
(4)對管理信息系統(tǒng)的理解
信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人,硬件,軟件和數據資源組成,用以及時正確地搜集加工存儲傳遞和提供信息實現(xiàn)組織中各項活動的管理調節(jié)和控制
組織的全部活動中存在著各式各樣的信息流,不同的信息流用于控制不同的活動。幾個信息流聯(lián)系組織在一起,服務于同類的控制和管理目的,就形成基于信息流的網絡系統(tǒng)。
。5)擬定管理信息系統(tǒng)應用項目
圖書館圖書管理信息系統(tǒng)
通過參與做一個了解的系統(tǒng)來加深對知識的學習,充分體會它在實際中的應用
四、實驗收獲和建議
通過本次實驗,不僅對書本上的知識有了更加深刻的理解,還了解了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用。在這個系統(tǒng)開發(fā)過程中,本人增強了團體意識,對一些軟件開發(fā)模式有了一定的認識,學會了如何進行小組式的開發(fā)一個綜合系統(tǒng),在此本人特向給了很多指導意見的
老師表示感謝!也感謝本組成員對本人的關心和幫助。因為本系統(tǒng)所涉及的內容非常廣泛并且比較復雜,加上時間的倉促,盡管本組竭盡全力來保證系統(tǒng)的可靠性和完善性,但是還有一些不足之處,懇請老師批評指正。
實驗二:管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析實驗
一、實驗目的
1、能夠正確運用系統(tǒng)分析的過程與方法,結合一個自選MIS項目,復習、鞏固MIS分析的目的、MIS分析的內容、MIS分析方法和工具,提高系統(tǒng)分析實踐能力。
2、熟悉業(yè)務流程圖、數據流程圖、數據字典的繪制。
3、熟悉Rational Rose工具的使用, 熟悉UML在MIS分析中的應用。
4、樹立正確的系統(tǒng)分析思想,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力。
二、實驗內容
1、根據所述系統(tǒng)功能需求,開展實地調查或通過Internet查閱相關資料或結合個人經驗,進行系統(tǒng)分析。
2、明確管理業(yè)務調查過程和方法,包括所選管理系統(tǒng)典型組織機構、管理功能及業(yè)務流程,優(yōu)化并以圖形建模。
3、明確數據流程的調查與分析過程,繪制數據流程圖,編制數據字典。
4、學會使用Rational Rose軟件來進行系統(tǒng)分析,使用UML描述分析系統(tǒng)的用例圖、概念類圖、順序圖、合作圖、活動圖和狀態(tài)圖。
三、操作步驟
系統(tǒng)分析
系統(tǒng)運行為C/S+B/S模式,包括圖書的采訪、編目、流通、查詢、期刊管理、系統(tǒng)管理、字典管理
、WEB檢索與發(fā)布等八個子系統(tǒng),內含操作員權限管理、讀者管理、著者管理、出版社管理、圖書分類
管理、書商管理、訂單管理,附帶在線幫助系統(tǒng)和多媒體功效,具有技術先進、功能完備、用戶友好、
可靠性強、安全性高、擴展性強、適用于多操作系統(tǒng)和經濟實用等特點。系統(tǒng)同時支持Client/Server
和Internet兩種環(huán)境,能夠適應圖書館自動化、網絡化管理的需求。
圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點
◆ 系統(tǒng)采用客戶機/服務器(Client/Server) + 瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB 服務通過ADO 模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。
◆ 開放的數據庫結構,可讓用戶完成擴展功能,數據存儲的`可靠性和安全性提供了全面有效的保護。
◆ 系統(tǒng)包括圖書的采訪、編目、流通、查詢、期刊管理、系統(tǒng)管理、字典管理、WEB檢索等八個子系統(tǒng)。內含操作員權限管理、讀者管理、著者管理、出版社管理、圖書分類管理、書商管理、訂單管理、附帶在線幫助系統(tǒng)和多媒體功效。
◆ 具有技術先進、功能完備、用戶友好、可靠性強、安全性高、擴展性強、經濟實用等特點,能夠適應不同類型的圖書館的自動化、網絡化管理的需求。
■ 輔助設備與運行環(huán)境基本要求
◆ 輔助設備及用品:軟件必須配備條形碼、條碼掃描槍才能使用。每本書需要一個條形碼和書標。一卡通應用:我們提供支持一卡通系統(tǒng)的應用接口。(可選項)
◆ 硬件平臺
1、服務器:
CPU:PentiumⅢ 500以上處理器
內存:128MB以上
硬盤:10G以上
2、工作站:
CPU:Intel Pentium II 350/Intel 賽揚 300/AMD K62以上處理器。
內存:64MB以上。
硬盤:6.4G以上
3、備份設備:硬盤、光盤、磁帶。
◆ 軟件平臺
客戶端:Windows 95/98/Windows NT/Windows 20xx/Windows XP
服務器端:Windows NT Server/Windows 20xx Server以上,SQL Server 20xx以上。 數據流程圖如下:
開發(fā)目的
國內圖書目錄數據的共享,直接或自動生成和利用CNMARC數據;實現(xiàn)了自動分類和條形碼打印等功能;符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規(guī)范。
四、實驗收獲和建議
通過對系統(tǒng)的分析,更加熟悉的掌握了系統(tǒng)分析描述工具
實驗三:MIS系統(tǒng)設計與實施
一、實驗目的
1、能夠正確運用系統(tǒng)設計的過程與方法, 復習、鞏固系統(tǒng)設計知識,提高系統(tǒng)設計實踐能力。
2、熟悉功能結構圖設計、代碼設計、數據存儲設計、輸入輸出設計等環(huán)節(jié),并編制相應的文檔及程序編寫。
3、進一步樹立正確的系統(tǒng)設計、實施思想,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力,提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。
二、實驗內容
1、根據前述實驗系統(tǒng)分析內容,進行系統(tǒng)設計。包括功能結構圖設計、代碼設計、數據存儲設計、信息系統(tǒng)流程圖設計、輸入輸出設計等。
2、根據面向對象方法,繪制系統(tǒng)的詳細設計類模型圖。
3、在計算機上實現(xiàn)上述內容,完成一個實用、可運行的管理信息系統(tǒng)。
三、操作步驟
。ㄒ唬┫到y(tǒng)功能模塊設計。鑒于以上各項功能要求,將該系統(tǒng)劃分為以下六個模塊:
1、圖書信息模塊。對圖書的基本信息進行錄入、刪除、修改以前信息和進行簡單查詢功能。
2、查詢檢索模塊?蓪康幕拘畔⑦M行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進行檢索。同時,也可對讀者的基本信息進行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對讀者的基本信息進行錄入管理,可自動生成會員代號,可自動記錄會員的借閱信息。
4、數據維護模塊?蓪祿䦷熘械母黜椈緮祿畔⑦M行數據備份和數據恢復,并可實現(xiàn)數據備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報表輸出模塊。對圖書的基本信息、會員的基本信息、會員的借閱信息等數據可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊?梢蕴峁╆P于圖書管理信息系統(tǒng)各項操作的詳細幫助信息,并可實現(xiàn)對不同操作的定點幫助提示。
信息實驗報告3
一、實驗目的:
通過用友ERP軟件掌握如何正確建立賬套,設置用戶的權限以及賬套數據的輸入,系統(tǒng)地學習總賬日常業(yè)務處理的主要內容和操作方法以及憑證的處理和記賬方法。了解會計信息系統(tǒng)的總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理等五大系統(tǒng),掌握系統(tǒng)初始化,賬務及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉系統(tǒng)的管理與維護,了解會計軟件各個模塊之間的關系。
二、實驗軟件:用友ERP—U8 8、61版軟件
三、實驗資料:會計信息系統(tǒng)實驗教程
四、實驗步驟:
1.系統(tǒng)管理和基礎設置。這是最基礎的第一步,主要是熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,其實驗內容為:1>系統(tǒng)管理:建立單位賬套、增加操作員、進行財務分工、備份賬套數據、修改賬套數據;2>基礎檔案設置:部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。
具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎檔案設置;⑦賬套輸出保存。
2.總賬子系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以憑證為原始數據,通過憑證輸入和處理,完成記賬和結賬,銀行對賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務和數據管理等工作。
主要學習了設置系統(tǒng)參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。
會計信息系統(tǒng)實驗報告
1>系統(tǒng)初始化:①設置憑證類別及結算方式;②部門檔案及職員檔案的設置;③客戶分類及客戶檔案設置;④供應商分類及供應商檔案設置;⑤會計科目設置(包括輔助核算設置);⑥錄入期初余額(需試算平衡)
2>憑證填制:①錄入憑證;②憑證審核
3>出納簽字。
4>記賬。記賬憑證經審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向導方式,使記賬過程更加明確。
5>期末處理。主要是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業(yè)務處理流程,做到自動轉賬生成憑證、自動對賬、自動結賬。
具體操作:①通過“期末”—“轉賬定義”—“自定義結轉”—進入“自動轉賬設置”界面:點擊“增加”,進入“轉賬目錄”;②通過“期末”—“轉賬定義”—“期間損益”可以完成“期間損益結轉設置”。
6>UFO報表編制。熟悉自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。
具體操作:①新建報表。單擊“格式”的“報表模板”對話框,選擇商品流通企業(yè)的資產負債表,并單擊確認;②編制報表。單擊“數據”—“關鍵字”—“錄入”,彈出“錄入關鍵字”,依次填入單位、日期等。單擊〖保存〗按鈕保存編制的資產負債表;③現(xiàn)金流量表、利潤表的編制過程與資產負債表近似,可調用各種適合的模板,按具體實際情況,修改報表的格式,再錄入關鍵字,錄入賬套。
3.薪資管理系統(tǒng)。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有前幾章的操作練習,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
4.固定資產系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產系統(tǒng)。
5.應收和應付款管理系統(tǒng)。應收和應付款系統(tǒng)的'功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務等。
具體操作:1>應收子系統(tǒng)完成對各種應收賬款的登記,核銷工作;動態(tài)反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應收款。2>應付子系統(tǒng)完成對各種應付賬款的登記,核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應付款。
五、實驗心得
本學期在老師的帶領下,我們主要通過啟用系統(tǒng)的五大模塊來熟悉財務用友ERP會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理系統(tǒng)。經過一系列的實際操作,對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務處理的整個流程有了一定的了解,結合平時學的會計專業(yè)知識,對會計日常的業(yè)務也有了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統(tǒng),基本掌握總賬日常業(yè)務處理的主要內容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統(tǒng)手工記賬與運用會計信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系,同時學會企業(yè)財務鏈中各項業(yè)務的操作流程與方法,熟悉各項會計業(yè)務操作,最終獨立完成資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習,我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如:由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入固定資產卡片時,偶爾會看錯數字,導致計算結果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完會計信息系統(tǒng)實驗報告
成老師布置的任務時,越是容易出錯,希望自己經過一個學期的磨練能有所改進。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統(tǒng)操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
雖然這個學習的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經過這段時間對會計信息系統(tǒng)的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經過上機記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內部控制的基本要求,彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結合;在技能層面,熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制;在精神層面,我體會到無論是企業(yè)的管理者還是財務人員都要對本企業(yè)的業(yè)務非常熟悉,而且要有非常嚴謹的工作態(tài)度才能把工作做好。最后,我更明白到作為一個會計從業(yè)人員需要時刻嚴格要求自己,同時應該具備愛崗敬業(yè)的精神,實事求是的態(tài)度和一絲不茍的工作作風。我相信經過這段日子會計會計信息系統(tǒng)的學習,一定會為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎。
六、總結
經過一個學期的學習,我在操作過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,總結如下:
1、進行賬套的初始設置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
2、設置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。
3、要學會各類數據的輸入,并且注意細節(jié)部分,否則會影響最后的結果。
4、在以下幾個階段需要進行系統(tǒng)數據備份。分別是在啟用賬套前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結帳前。
5、在各系統(tǒng)時間的設置時,啟動總賬系統(tǒng)的時間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時間,不然系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”。
6、涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進行。
7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
8、轉賬生成之前,注意轉賬月份為當前會計月份。進行轉賬生成之前,先將相關經濟業(yè)務的記賬憑證登記入賬。轉賬憑證每月只生成一次,生成的轉賬憑證,仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉賬憑證進行審核、記賬。
9、會計信息系統(tǒng)的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙。
10、會計信息系統(tǒng)操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流。
信息實驗報告4
一、開發(fā)背景介紹
隨著現(xiàn)代信息技術和通訊工具的不斷更新,基于網絡化和數字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊,更使得教育領域的教學手段、課堂模式、學習方法、課程教材等面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。在錯綜復雜的網絡與信息技術面前,如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術和網絡技術成為一個應用者、管理者應該思考的問題。為了統(tǒng)計學生考試信息,學校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學生在校期間的各種信息及其變化,以及對這些信息的各種統(tǒng)計分析,使管理者能從不同角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。同時考試也是教學工作的重要組成部分,通過對學生學習質量的分析,還可以為綜合評價教師的教學質量,提供依據及時提供所需資料,并以此帶動學校信息化管理的步伐,提高教師素質;從學生角度來講,也可以及時的了解自己的學習情況。
二、項目概況:系統(tǒng)的目標(功能、服務范圍和質量)
功能:教學管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學生成績;普通教師錄入、修改、查詢學生成績;學生只能查詢自己的成績。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)包括教學管理人員登陸信息、班級信息、學生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等,考試成績查詢、分析功能等。
服務范圍:教務處管理人員、班主任、任課老師、學生、家長
質量:該系統(tǒng)操作簡單,使用靈活方便,可以從很大程度上節(jié)約學生信息管理的所需的人力、財力,降低管理成本,使學校的學生信息管理更加科學化,提高管理的效率,同時為學?己藢W生的綜合素質提供必要的、及時的數據支持。
三、可行性分析(從技術、時間、資源、人員方面進行分析)
人員方面:本系統(tǒng)簡單易懂,伴隨著電腦的普及,普通職員所掌握的高級辦公自動化、VB等電腦知識足以應對,日常使用中并不需要專業(yè)性很強的`人員。技術方面:本系統(tǒng)采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio軟件進行開發(fā),這兩個軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境,是目前流行的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境。
資源方面:系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入,硬件依靠學校的計算機設備即可,開發(fā)人員可由學校內相關技術人員擔任,只需支付相關人員工資,不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。
時間方面:該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時間,并且后期的調試運行也會延遲系統(tǒng)的交付使用,可以通過加強系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流,盡量一次性滿足使用要求,減少返工。
綜上所述,該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的,可以進行開發(fā)。
四、約束條件分析
本系統(tǒng)雖然簡潔簡單,但依然有部分數據存在冗余,信息更新不及時等不足之處,而且界面不能使用戶隨時能夠掌握任務的進展情況,容錯功能一般,容易造成誤操作、按鍵連擊等導致數據誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入,使得考試閱卷后的成績錄入工作量十分龐大,而且單一錄入的錯誤率高。由于技術開發(fā)人員資質有限,所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。
五、說明單位的目前的現(xiàn)狀,從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何進行流程改造。目前單位現(xiàn)狀:
學院考試管理包括學生信息管理和成績管理兩部分的工作。學生信息管理的過程是:當學生人員發(fā)生變動時,負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時,由學生工作辦公室提供新學生信息,并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前,應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新,
經過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理,并存入學生庫中。學生成績管理的過程是,每當考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室,成績錄入人員將整理的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計分析人員應根據學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料,并把這些累計匯總后的資料報送有關人員。業(yè)務流程面臨的問題及流程改造:
1、沒有必要建立整理后的學生人員名單,可以將該單據刪除。
2、不需要單獨設立成績錄入員錄入學生成績,由任課老師在批改完成績后,直接將每位學生的成績錄入到學生成績檔案。
3、沒有必要將成績分成三份,分別發(fā)放給教學管理人員,班主任和學生。應生成各種成績報表,各方數據需求者根據自己的要求在生成的報表中提取相應的數據。
信息實驗報告5
實驗項目名稱:網絡商務信息檢索與利用
實驗目的:
1.了解利用網絡進行資料檢索的基本思路。
2.掌握利用網絡進行資料檢索的主要方法。
實驗情況及實驗結果:實驗(1)檢索期刊篇章多使用搜索引擎的“網頁搜索”功能,檢索報載資料主要使用“新聞搜索”并輔以網頁搜索功能。通常而言,新聞搜索引擎(或搜索引擎的新聞檢索)所指的“新聞”,絕非新聞學特指的狹義的“新聞”,而是報載資料(廣告除外)的集合稱謂。在檢索實踐中,凡查詢報載資料,專業(yè)人員大都會首先使用新聞搜索引擎或搜索引擎的新聞搜索功能。
目前國內最為著名和常用的新聞搜索引擎是百度和中國搜索。
百度新聞搜索引擎是“世界上最大的中文新聞搜索平臺,每天發(fā)布80000--100000條新聞,新聞來源包括500多個綜合和地方新聞網站、專業(yè)和行業(yè)網站、政府部門和組織網站、報刊雜志廣播電視媒體網站”。百度新聞每5分鐘對互聯(lián)網上的新聞進行自動更新,并根據內容為每篇新聞提供一個地區(qū)屬性,據此可以檢索全國34個省市自治區(qū)的即時地方新聞。
由中國搜索發(fā)起的中國搜索聯(lián)盟是一個以搜索引擎應用為核心的開放型聯(lián)合體,聯(lián)盟的協(xié)議成員已發(fā)展到1000余家,幾乎包括了所有的國家與省級報刊網站,以及有一定訪問量的地方與行業(yè)報刊網站。中國搜索的“第三代智能搜索引擎”每十分鐘更新一次新聞內容,是“是目前全球數據更新頻率最高的中文搜索引擎”之一。
由于二者的搜索技術不同,其語法功能、對搜索詞的.要求亦有些許差異,搜索結果的頁面要素也各有特色,而信息來源和更新頻率不同則必然導致同一詞語檢索,二者搜索結果的不同,或此多彼少,或此有彼無、或彼此重復。因此,二者需配合使用,以盡可能避免漏檢和重復,保證搜索結果的盡可能全面。
1.有針對性地選擇搜索引擎
用不同的搜索引擎進行查詢得到的結果常常有很大的差異,這是因為它們的設計目的和發(fā)展走向存在著許多的不同,比如:是專用于usenet的搜索引擎,而則是針對郵遞列表、irc等的搜索引擎。
2.逐步細化法
按照搜索引擎的分類一層一層地點擊下去,這對一些關鍵字不太確定的資料查詢十分有效。yahoo把網上的各種資料歸類整理,分得很細,有休閑與運動、娛樂、健康與醫(yī)藥、藝術與人文等很多類別,而且有每一大類的鏈接進入后分成很多小類,一層一層地進入鏈接,分類也就越來越細,離你的目標也就越來越近。由于都是鏈接形式,所以使用起來又方便又簡單,不用我多說了吧。
3.根據要求選擇查詢方法
如果需要快速找到一些相關性比較大的信息,可以使用目錄式搜索引擎的查找功能,如使用。如果想得到某一方面比較系統(tǒng)的資源信息,可以使用目錄一級一級地進行查找。如果要找的信息比較冷門,應該用比較大的全文搜索引擎查找,如或nbsp;
4.注意細節(jié)
在internet上進行查詢時如果能注意一些細節(jié)問題,常常能增加搜索結果的準確性,如許多搜索引擎都區(qū)分字母的大小寫,因此,如果您正在搜索人名或地名等關鍵詞,應該正確使用它們的大小寫字母形式。
5.利用搜索引擎的特性進行查找
不同的搜索引擎有一些專用的特性,應用它們可以使查詢事半功倍,比如:若想知道某個新聞組上最近一段時間發(fā)表的文章,可以在dejanews的查找框中輸入"~g 組名",例如"~g comp.lang.java.programmer"。
6.使用多元搜索引擎
多元搜索引擎是一種只需輸入一次關鍵詞就可以對多個搜索引擎進行查詢的搜索代理網站,如就可以同時對200多個搜索引擎進行查詢。
7.利用選項界定查詢
目前越來越多的搜索引擎開始提供更多的查詢選項,利用這些選項人們可以輕松地構造比較復雜的搜索模式,進行更為精確的查詢,并且能更好地控制查詢結果的顯示。
8.盡可能將搜索范圍限制在特定的領域里
比如:在 yahoo 中文網站中,你要查找的是與電腦相關的知識,那么你沒有必要讓搜索引擎在休閑與運動、健康與醫(yī)藥、藝術與人文等其他分類中查找。你可以進入“電腦與因特網”這一類,選中“檢索此目錄下的網站”。
9.使用更特定的詞匯
比如,不用“服裝”,而用“西服”;不用“ flower ”而用“ rose ”。但要盡可能刪去一些同義詞或近義詞。
10.指定關鍵詞出現(xiàn)的字段
在關鍵詞前加t:,搜索引擎將僅在網站名稱中查詢,即只顯示在網站名稱中包含關鍵字的網站。
在關鍵詞前加u:,搜索引擎將僅在網址(url)中查詢。
11.限制查詢范圍
范圍限制的能力越強,則越能準確地找到需要的信息。搜索引擎提供的范圍限制類型大體有分類范圍、地域范圍、時間范圍、網站類型范圍以及其他特殊范圍。一些搜索引擎,提供了許多特殊范圍的限定,如域名后綴(com、gov、org等)、文件類型(文本、圖形、聲音等)。這些范圍限制、實現(xiàn)的方法各不相同:有些是通過在關鍵詞前加特殊的字符,有些是通過下拉式菜單。
12.盡量少用空格
在輸入漢字作關鍵詞的時候,不要在漢字后追加不必要的空格,因為空格將被認作特殊操作符,其作用與and一樣。比如,你輸入了這樣的關鍵詞“電腦”,那么它不會被當作一個完整詞“電腦”去查詢,由于中間有空格,會被認為是需要查出所有同時包含“電”“腦”兩個字的文檔,這個范圍就要比“電腦”作關鍵詞的查詢結果大多了,更重要的是它偏離了本來的含義。
13修改ie瀏覽器的默認搜索引擎
在ie4.0/ie5.0的工具欄上,點擊“搜索”圖標,ie就會調用缺省的搜索引擎excite為你檢索。要想改變缺省的搜索引擎,你必須改動win98的注冊表。ie4.0修改方法是:關閉ie,打開注冊表編輯器,找到[hkey_current_usersoftwaremicrosoftinternet explorermain],在右側窗格中雙擊“查找”,輸入要改變的默認搜索引擎網址,例如把缺省搜索引擎改為google,此時就鍵入。
信息實驗報告6
一、實驗目的
1.掌握會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理的相關內容,理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的重要性,理解操作員權限設置的重要意義。
2.掌握會計信息系統(tǒng)中基礎檔案設置的有關內容,理解基礎檔案設置在整個系統(tǒng)中的作用。
3.掌握會計信息系統(tǒng)中總賬子系統(tǒng)初始設置與日常業(yè)務處理的`相關內容,理解初始設置的意義,熟悉具體內容和操作方法。
4.掌握工資子系統(tǒng)的相關內容,熟悉工資子系統(tǒng)初始化,日常業(yè)務處理,工資分攤及月末處理操作。
5.掌握固定資產管理子系統(tǒng)中的相關內容,熟悉固定資產管理子系統(tǒng)初始化,日常業(yè)務處理及月末處理操作。
6.掌握總賬子系統(tǒng)月末處理的相關內容,熟悉月末處理的各種操作,掌握銀行對賬、自動轉賬設置與生成、對賬和月末結賬的操作方法。
7.理解財務報表編制的原理及流程,掌握報表格式定義、公式定義的操作方法,掌握報表單元公式的設置方法,掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作,掌握利用報表模板生成會計報表的方法。
8.通過綜合實驗,鞏固單項實驗中掌握的各模塊操作技能并綜合理解掌握,進一步提高會計信息系統(tǒng)綜合實務操作能力。
二、實驗內容
1.建立賬套。
2.操作員及權限設置。 3.基礎信息設置。
4.總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產子系統(tǒng)初始化。
5.根據業(yè)務資料填制記賬憑證(工資業(yè)務和固定資產業(yè)務分別在工資子系統(tǒng)和固定資產子系統(tǒng)處置后生成記賬憑證向總賬子系統(tǒng)傳遞)。
6.對填制和生成的憑證進行審核、記賬。
7.賬簿查詢。
8.月末結賬。
9. 編制資產負債表和利潤表。
三、實驗步驟
(一)建立賬套及操作員權限設置 (二)基礎信息設置 (三)總賬系統(tǒng)基本設置 (四)總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理 (五)工資管理 (六)固定資產管理 (七)月末對賬與結賬 (八)編制報表
編制資產負債表和編制利潤表
四、實驗結果
1. 余額及發(fā)生額表
2. 憑證清單
信息實驗報告7
一、組織結構分析
對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關系進行分析,繪制出組織結構圖。
院長學生工作辦公室教務科任課老師學生信息處理人員成績統(tǒng)計人員成績錄入人員
二、系統(tǒng)需求分析
1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務流程分析:
學生信息管理的過程是:當學生人員發(fā)生變動時,負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時,由學生工作辦公室提供新學生信息,并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前,應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新,經過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理,并存入學生庫中。
學生成績管理的過程是,每當考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室,成績錄入人員將整理后的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計分析人員應根據學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料,并把這些累計匯總后的資料報送有關人員。
2、做出系統(tǒng)業(yè)務流程圖:
學生工作辦公室任課教師學生人員名單學生人員變動名單成績單學生信息管理人員成績錄入人員學生人員檔案整理后的學生人員名單學生成績檔案統(tǒng)計分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學管理人員班主任學生
3、系統(tǒng)的改進思路:
(1)原系統(tǒng)數據過于繁瑣,可以將“整理后的學生人員名單”刪去。
。2)可以將“成績錄入人員”去掉。
。3)可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學生成績匯總表”。
三、系統(tǒng)新的邏輯方案設計
1、設計出系統(tǒng)功能結構圖:
學?荚嚬芾硐到y(tǒng)資資資資報料料料料表錄修刪查輸入改除詢出
2、新系統(tǒng)業(yè)務流程設計,繪制新系統(tǒng)業(yè)務流程圖:
退出系統(tǒng)
學生工作辦公室任課老師學生人員名單學生人員變動名單成績單學生信息管理人員學生人員檔案學生成績檔案統(tǒng)計分析人員學生成績匯總表教學管理人員班主任學生
3、新系統(tǒng)數據流程分析,繪制新系統(tǒng)數據流程圖:
學生工作辦公室學生信息變動表學生信息表任課教師錄入錄入學生信息庫學生成績庫處理統(tǒng)計分析各各班成績表各成科績表學生成績教學管理人員
班主任成績單錄入后的成績單
4、根據數據流程圖,編制數據字典;
。1)數據項的定義
數據項編號:I01更改后的學生信息表表學生
數據項名稱:學生姓名
。2)數據結構的定義
數據結構編號:DS01
數據結構名稱:學生檔案及各科成績匯總表
簡述:學生在;緳n案及各科成績
數據結構組成:學生姓名+學號+成績
。3)數據流的定義
數據流編號:D01
數據流名稱:學生檔案表
簡述:學生基本信息
數據流來源:學生工作辦公室
數據流去向:學生信息管理人員
數據流組成:學生姓名+學號+性別+畢業(yè)學校
數據流編號:D02
數據流名稱:學生成績單
簡述:學生各科的成績
數據流來源:任課老師
數據流去向:信息管理系統(tǒng)分析人員
數據流組成:學生姓名+學號+課程+成績
。4)處理邏輯的定義
處理邏輯編號:P01
處理邏輯名稱:整理學生信息
簡述:更新學生檔案匯總學生成績
輸入的數據流:整理后的學生檔案表,來源于學生信息管理人員;各科成績單,來源于任課老師
處理:根據學生檔案輸入每個學生成績,匯總所有學生的成績并分類排序
輸出的'數據流:學生匯總成績單
。5)數據存儲的定義
數據存儲編號:F0110
數據存儲名稱:學生庫檔案
簡述:存儲學生的基礎信息檔案
數據存儲組成:學生姓名+學生在校表現(xiàn)
。6)外部實體的定義
外部實體編號:S01
外部實體名稱:教務處
簡述:管理查詢學生基本信息的單位
輸入的數據流:D01—02
輸出的數據流:F01
外部實體編號:S02
外部實體名稱:老師
簡述:查詢了解學生成績
輸入的數據流:D01—02
輸出的數據流:F01
信息實驗報告8
一、課題的提出
目前,我校從四年級開設信息技術課,但由于學生有些從小接觸電腦,但有些從未接觸過電腦,固造成學生電腦水平差異懸殊。再加上教材內容經常變化,如果在教學中仍然采用“一刀切,齊步走”的教學模式,就會造成優(yōu)等生“吃不飽”,中等生“提不高”,后進生“吃不了”的局面,這樣勢必加大兩極分化,難以大面積提高教學質量。為此,在我們學校中,我把我所任教的四(1)至四(5)五個班為實驗班,實施分層教學實驗。
二、實驗的過程
1、學生分層
學生升上四年級后,我先進行一次小測驗,根據他們的測驗成績,再了解他們的學習態(tài)度、基礎水平和接受能力,把學生劃分為A、B、C、D四個層次。A層的學生為優(yōu)等生,他們有一定的電腦知識,對電腦很感興趣,學習自覺,理解接受能力強,潛力較大,有一定的實踐操作能力。B層學生為中等生,電腦基礎較好,理解接受能力較好,但在學習上只求過得去,欠缺強烈的進取心。C層學生為中下生,理解接受能力一般或稍弱,但學習上很努力,電腦知識與B層學生相差不遠。D層學生為后進生,電腦基礎差,理解接受能力也較差,他們在學習上往往也不努力。層次的劃分是動態(tài)的,實行升降級制,學習期間根據學生的學習情況進行層次調整,使他們保持積極的學習心態(tài),以取得更好的學習效果。
2、預期目標分層
結合不同層次學生的特點,提出不同的學習目標和要求。各層次階段性和平時目標、要求的設定,遵循“經過努力能達到”的原則,使他們都能在力所能及的范圍內增長知識和能力。
A層:
在知識目標上,使學生能夠透徹理解教材的知識點,并在實踐操作方面有較大的拓展和提高。在能力目標上,著重提高學生在理論方面的接受能力和操作方面的實踐能力,重點培養(yǎng)學生的操作技能,使學生掌握的知識超過教學大綱的要求,同時注重培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)造思維能力。力爭使學生在高考中創(chuàng)造佳績,在各類學科競賽中取得好成績。
B、C層:
在知識目標上,使學生能夠比較透徹地理解教材的知識點,并在實踐操作方面方面有一定的拓展和提高。在能力目標上,重點培養(yǎng)學生的操作技能,使學生掌握的知識達到教學大綱的要求,同時兼顧學生自主學習的培養(yǎng)。要重點培養(yǎng)B層學生的上進心和C層學生的自信心。
D層:
降低學生的起點和要求,采取各種措施和手段,開發(fā)學生的非智力因素,激發(fā)學生學習電腦的興趣,樹立信心。在這前提下,要求學生掌握好所學的知識,理解教材內容,掌握實踐上機操作。
3、教學方法分層
根據各層次學生的不同特點,采取不同的方法措施,盡快實現(xiàn)近期目標。
A層:
采取“導學”的方法,大部分情況下由老師指定學習內容,指導學習方法,引導學生自主學習,讓他們自己主動地構建電腦知識結構;進行個別化指導,鼓勵“冒尖”,使優(yōu)生更優(yōu),而且在他們的積極帶動下,努力爭取集體優(yōu)化;引入競爭機制,鼓勵學生互相之間在公平、公正的環(huán)境中展開競爭;充分發(fā)展學生的個性,寓教于樂,把現(xiàn)代化的教學手段引入課堂,利用現(xiàn)在的教學軟件和多媒體教學課件,在為學生創(chuàng)造一個逼真的人機交流環(huán)境的同時,努力培養(yǎng)學生的電腦應用能力,鼓勵引導學生擴大知識面,加強、加深對基礎知識的理解。
B層:
采取“幫學”的辦法,在上課時多提問,使他們集中注意力聽好課,思想不開小差,積極參與A層學生的活動,讓他們訂一個經過努力可以達到的等級指標,促使他們認真學習,提高學習成績;引導好他們的學習熱情,激起他們強烈的上進心。
C層:
采取“教學”辦法,介入學生的具體學習過程,幫助他們查漏補缺,進行知識的系統(tǒng)和歸納;進行個別化輔導,尤其交給他們學習電腦的有效方法;幫助他們樹立自信心,如上機操作時讓他們做一些難易度較適中的練習操作,做對予以肯定和表揚。
D層:
采用“誘學”方法,引入“激勵教學機制”,加大感情投入,循循善誘,充分開發(fā)學生的非智力因素。對于他們在課堂上的積極的表現(xiàn)和進步都給予及時的表揚和鼓勵,同時讓他們做一些淺易的練習操作,讓他們克服自卑心理,重新樹立起學好電腦的信心,喚起他們學習電腦的熱情。
4、教學分層
教學活動是以學生的學為基礎的。教師的教只有符合學生的實際情況,針對個體差異區(qū)別對待,有針對性地進行教學,既有統(tǒng)一要求,又有因材施教,這樣才能充分調動學生的積極性,使不同層次的學生都有所提高。在實施的過程中,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)預習分層
為了使教與學密切配合,我們要培養(yǎng)學生自覺預習教材內容的良好習慣,對不同層次學生提出不同層次的預習要求。A、B層學生在理解教材內容的基礎上能夠熟練進行上機操作。C、D層的學生借助上機操作盡可能準確理解教材內容,以能進行操作為目標。
(2)講授分層
課堂教學是教學活動的主要環(huán)節(jié),課堂教學中的講授分層又是教學中的關鍵部分。我們必須認真鉆研教材,根據不同層次的學生的能力程度,授課內容按難易程度分成相應的幾個層次,分別對待,使所有的學生都有收獲。例如:在學習運用WINDOWS98中的“畫圖”程序繪畫時,需要設置前景和背景顏色,這兩個詞語學生不易聽懂。我是這樣來打比方講授的:我們畫圖畫,要用紙和筆,在電腦中畫畫也一樣,要選好筆(前景)的紙(背景)的顏色。特別強調,設置前景和背景顏色有電腦默認的和手動設置的這兩種。講完后,我把這個知識點分為兩個層次,第一層,講清電腦默認的前景和背景顏色;第二層,在第一層的基礎上講清手動設置的前景和背景顏色。要求C、D層學生掌握第一層,A、B層學生掌握全部層面。
(3)操練分層
信息技術課是一門離不開上機操作的課程。重視和加強上機操作能使學生主動地學習,使他們切實掌握學科的基礎知識和基本技能,進一步提高他們學習電腦理論知識的興趣。A、B層學生能熟練掌握上機操作技能。C、D層學生能進行上機操作。例如,學生剛開始操作鼠標顯得極為笨拙,即使會點擊幾下,也是“河邊濕鞋”。我在講解完鼠標的`基本操作(單擊、雙擊、拖動、右擊)后,就把掌握鼠標的基本操作分為兩層。第一層,讓學生玩起了“紙牌”游戲;第二層,在第一層的基礎上讓學生再玩“空中接龍”游戲。要求不同層次的學生掌握鼠標的基本操作(單擊、雙擊、拖動、右擊)的不同層面。C、D層學生掌握第一、二層中的其中一層,A、B層學生掌握全部層面。在翻牌的過程中,學生熟練了單擊操作,在移動位置時,又鞏固了雙擊和拖動操作。這樣一來,學生不僅玩得歡,而且學得好,更可以從中培養(yǎng)他們的觀察能力,進一步激發(fā)他們學習電腦的興趣。這種操作可以交替進行,C、D層學生學習操作時,A、B層學生可對C、D層學生進行幫助、輔導,然后又讓C、D層學生重復A、B層學生的操作,這樣交替反復進行操練,能交替調動學生的積極性。
(4)提問
分層
A層學生回答難度較大或需要自由發(fā)揮的問題,B、C層學生回答難度一般的問題,D層學生回答簡單的問題或對A、B、C學生的回答能重復回答,使他們也有機會參與,鼓勵他們的自信心。如在教學《電腦是我們的好幫手》和《初識電腦》兩課時,由于初次接觸計算機時,大都懷有一種既畏懼又好奇的心理,很想知道計算機可以用來干什么?更想切身體會一下操作計算機的樂趣!皩W生做任何事情的最合適的動機是當他們興致高、心里想做的時候!蔽易プ∵@一契機先對C、D層學生提出這樣一個問題:“你見過計算機嗎?”然后再對A、B層學生提出另外一個問題:“計算機有什么作用呢?”學生紛紛舉手,各抒己見。接著我利用教學演示系統(tǒng),向學生展示了一個色彩繽紛的電腦世界,通過觀看,學生不由自主地產生了“人們可以利用計算機進行畫圖、制作動畫、編輯聲音等工作,它的作用真大”的想法。這時學生學習興趣倍增,教學氣氛活躍,從而更好地激發(fā)學生學習電腦的興趣。
(5)測練分層
為了提高學生綜合運用知識的能力,我在每教完一單元后,都給學生發(fā)放同步練習題。這些練習題根據難易程度被分成高中低三個檔次,要求A、B層學生三個檔次都做,C層學生必須做中低檔題,努力做高檔題,D層學生必須做低檔題,盡可能做一部分中檔題,這樣的練習要求,既減輕學生負擔,同時又有針對性,使A、B層學生能“吃好”,C層學生能“吃飽”,D層學生能“吃了”,起到不錯的效果。加強信息技術課與其它課程的整合,在教完一個單元后進行一次測驗,測驗題目也是分成三檔,對不同層次的學生進行不同的評價,收到了很好的效果。
三、實驗的成效
1、學習的課堂氛圍更為積極、濃厚。各層次的學生,尤其是基礎較差的學生學習積極性明顯提高,學習的熱情大為高漲。
2、學生的非智力品質得到培養(yǎng)。訓練活動始終使教師和學生緊密結合,融為一體,學生的集體榮譽感和班級凝聚力大大增強。不僅如此,學生的性情得以熏陶,不少性格內向羞于回答問題的學生,現(xiàn)在變得開朗多了,在課堂上表現(xiàn)活躍,積極主動。
3、較好地貫徹了我國實施素質教育的要求,提高了信息技術課的教學質量,學生的考試成績有明顯的提高。我進行實驗的五個班,進步尤其明顯。根據學生成績和能力的變化,學生層次也有所調整,有10位D層的學生升到了C層,其中兩名接近B層學生水平,12名C層學生升到B層,有8名B層學生升到了A層。
四、實驗的體會
1、分層教學是實踐的需要,也符合教育科學的理論和原則。一是符合因材施教的原則。二是符合教學的可接受性原則和“最近發(fā)展區(qū)”理論!胺謱咏虒W”做到了以各層次學生的發(fā)展水平為教學的出發(fā)點,使教學要求適合每一個層次學生學習的“最近發(fā)展區(qū)”,能使處于不同發(fā)展水平的學生都獲得成功與自信,必然能激發(fā)學生學習的積極性,培養(yǎng)學生克服困難的毅力。三是符合教學過程中學生必然產生分化的規(guī)律。學生在發(fā)展中存在客觀差異,同一層次群體處于同一層次的教學環(huán)境中也必然出現(xiàn)先進、中間、落后,產生分化!胺謱咏虒W”就適應了這一規(guī)律,為處于不同發(fā)展水平的學生提供不同的指導幫助。
2、分層教學作為遵循“實事求是”,“因材施教”原則的一種教學模式,在大力提倡學生主體地位、注重學生的主體作用、充分運用個別化教學策略的今天,有一定的理論和實踐意義,它有利于老師更準確地把握教學對象的實際,制定切實可行的教學目標和要求,從而采用相應的教學手段;它有利于學生在一個相互平等和有利于自身發(fā)展的環(huán)境中進行學習,并且比在傳統(tǒng)課堂中更容易進行協(xié)作式學習,更容易做到“學有所獲”;它有利于結合學生本人的特點,培養(yǎng)和發(fā)展學生的個性,尤其有利于培養(yǎng)和樹立學生的自信心和成就感。
3、分層教學是教學的手段,不是教學的目的。目的是通過分層教學,全面提高學生素質,培養(yǎng)他們的創(chuàng)造應用能力,為培養(yǎng)身心諸方面和諧發(fā)展的人才奠定基礎。因此,就教學對象的層次性而言應該是動態(tài)發(fā)展的,任何機械的將學生人為定位分層的做法都是極其錯誤的。
通過近一學年的實驗,我取得了一定的經驗和成績,也得到了學校領導的重視和支持,但是,分層教學的設計和開發(fā)仍有值得深入探索的地方。我將在以后的教學中不斷努力,使分層教學活動的方法得以不斷的改進和完善。
信息實驗報告9
班級:
學號:
姓名:實驗一報告:
1.實驗結果
請記錄賬套備份后生成的備份文件名稱(含擴展名)
2 簡答題
(1) 系統(tǒng)管理在整個用友 ERP-U8系統(tǒng)中的作用?
答:系統(tǒng)管理為其他的子系統(tǒng)提供了公共的賬套, 各個操作員均需在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設置 并分配權限。
(2) 該賬套是如何進行財務分工的?系統(tǒng)中進行權限設置的作用是什么?
答:該賬套的財務分工:
陳明一一角色:賬套主管 部門:財務部。負責財務軟件運行環(huán)境的建立,以及各項初始 設置工作;負責財務軟件的日常運行管理工作, 監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行: 負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作:負責報表管理及其財務分析 工作。
王晶一一角色:出納
部門:財務部。負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。
XXX ――角色:總賬會計、應收會計、應付會計 部門:財務部。負責總賬系統(tǒng)的憑證管
理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
白雪一一角色:供應鏈管理員(采購主管、銷售主管、倉庫主管、存貨核算員)部門:供應部。負責購銷存業(yè)務。系統(tǒng)中進行權限設置的作用:方便管理、保證數據的安全性。
3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會。
答:實驗完成順利。初步掌握了用友軟件的使用。
實驗二報告:
1.實驗結果
請記錄“期初試算平衡表”的內容
2 簡答題
(1)總賬系統(tǒng)初始設置的具體內容和意義?
答:內容包括總賬參數設置、基礎檔案設置:會計科目、憑證類別、外匯及匯率、結算方 式輔助核算檔案等。
意義:方便企業(yè)今后的記賬規(guī)范。
(2)設置科目輔助核算屬性的作用?
答:設置科目輔助核算屬性在憑證錄入或是供應商往來時可以查到有關于它的`所有發(fā)生的 情況。
3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會
答:實驗按任務完成。掌握了總賬管理系統(tǒng)初始化設置的內容。
實驗三報告:
1. 實驗結果
1、請記錄本次實驗完成后,“查詢憑證”顯示的所有憑證清單內容
2、請記錄“部門明細賬”查詢結果。
2 簡答題
(1)如將憑證類型設置為收款、付款和轉賬憑證,憑證輸入時如何選擇憑證類型?實驗 二憑證類別設置中限制類型和限制科目的作用是什么?
答:如將憑證類型設置為收款、 付款和轉賬憑證,憑證輸入時如何選擇憑證類型: 在憑證 錄入時選擇。
實驗二憑證類別設置中限制類型和限制科目的作用主要是為了避免在填制記賬憑證過程
中出錯。
。2)請描述總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理流程?
答:填制憑證一一出納簽字一一總賬憑證審核一一總賬憑證記賬一一總賬期間損益結轉一一總賬憑 證記賬(對于期間損益結轉的憑證)一一對賬
3 .實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會
答:實驗順利完成。熟練掌握總賬管理系統(tǒng),憑證管理、出納管理的具體操作。
實驗四報告:
1. 實驗結果
( 1)請記錄“銀行存款余額調節(jié)表(工行) ”的結果 (2 )請記錄對賬后“ 20xx年1月試算平衡表”的內容
2 簡答題
(1) 總賬系統(tǒng)月末處理的主要工作是什么?
答:總賬系統(tǒng)月末處理的主要工作有整理憑證,轉賬,對賬,結賬。
(2) 請說明“銀行存款余額調節(jié)表(工行)”中各數據的來源? 答:銀行存款余額調節(jié)表(工行)中各數據的來源如下
單位賬賬面余額:+銀行已收單位未收-銀行已付單位未付 對賬單賬面余額:+單位已收銀行未收-單位已付銀行未付
3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會
答:實驗順利完成。熟悉了總賬系統(tǒng)月末處理業(yè)務的相關內容
實驗五報告:
1.實驗結果
。1 )請記錄“貨幣資金表”的內容(不包括圖表)
。2)請記錄“資產負債表”中資產總計、負債和所有者權益總計的年初數和期末數;
如
數據不平,請說明差異原因
2 簡答題
(1)在計算機會計信息系統(tǒng)中,會計報表有哪些數據來源?會計報表系統(tǒng)與其他子系統(tǒng) 之間的數據傳遞關系
是怎樣的?
1.計算機會計信息系統(tǒng)賬務處理子系。
2. 計算機會計信息系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)本身
3. 計算機會計信息系統(tǒng)外部數據輸入。
會計報表系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數據傳遞關系是: 會計報表子系統(tǒng)主要是從其他系 統(tǒng)中提取編制報表所需的數據。 總賬、工資、固定資產、應收、應付、財務分析。采購、庫存、 存貨核算和銷售子系統(tǒng)均可向報表子系統(tǒng)傳遞數據,以生成財務部門所需的各種會計報表。
(2)會計報告信息披露將呈現(xiàn)怎樣的趨勢?
答:會計報告信息披露將呈現(xiàn)電子化的趨勢,另外預測信息將受到關注。
3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會
答:實驗按任務順利完成,能熟練使用 UFO制作報表
實驗六報告:
1.實驗結果
請記錄在“分攤工資費用”中生成的記賬憑證的主要內容。
2 簡答題
(1) 請描述工資系統(tǒng)的數據處理流程?
答:工資賬套基礎信息設置一考勤信息一扣稅一分攤工資一工資變動
(2) 工資系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數據傳遞關系是怎樣的?
答:工資系統(tǒng)需要調用其他子系統(tǒng)的數據來完成工資計算、匯總。
3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會 答:實驗順利完成,初步掌握了工資系統(tǒng)的日常業(yè)務的操作。
實驗七報告:
1. 實驗結果 請記錄在固定資產管理系統(tǒng)中生成,并自動傳遞到總賬管理系統(tǒng)的記賬憑證的主要內容。
2.簡答題
(1)請描述固定資產管理系統(tǒng)的數據處理流程? 答:1)首先初始化設置,將固定資產核算與管理的基本信息輸入
2)輸入。當固定資產有增減變動,將變動數據輸入。
3)更新。更新當期數據文件。
4)折舊計算。
5)自動轉帳。固定資產生成的憑證自動傳遞到總賬管理系統(tǒng)。
。2)固定資產管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數據傳遞關系是怎樣的? 答:固定資產管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間與其他子系統(tǒng)之間的關系為: 與企業(yè)門戶:共享基礎數據。
與總賬系統(tǒng):資產增加、 減少、 原值變動和折舊調整、折舊計提生成的憑證傳遞到總賬子 系統(tǒng),通過對賬保持平衡,修改、刪除和查詢憑證。
與成本核算系統(tǒng):有關折舊費用的信息。
3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會
答:實驗順利完成,初步掌握了固定資產管理系統(tǒng)的日常業(yè)務的操作
信息實驗報告10
實驗名稱:
班級:
完成時間:6月15日
組員分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人
一、實驗理論支持(包括主要原理、參考文獻)
二、該MIS系統(tǒng)的環(huán)境分析(包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、數據庫設計的情況分析)
三、該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(要求繪制組織結構圖和業(yè)務流程圖,然后選擇一個功能模塊
。ú灰笕浚,畫出該功能模塊的.數據流程圖,編制相應的數據字典)
四、探討該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)設計(包括數據庫、輸入輸出、網絡是如何設計的)、系統(tǒng)實施
。òㄏ到y(tǒng)是如何測試的)和系統(tǒng)維護(包括系統(tǒng)是如何維護的)
五、日志(記錄完成報告過程的日志)
六、總結(組員心得體會)
注:根據小組熟悉的具體情況,選擇一個具體管理信息系統(tǒng)(例如圖書借閱管理系統(tǒng),教務處學生管理信息系統(tǒng),倉庫進銷存管理系統(tǒng),公司人事管理子系統(tǒng),酒店管理信息系統(tǒng),超市收銀系統(tǒng))作為實驗對象。對該系統(tǒng)進行詳細的調研,獲取該系統(tǒng)的相關資料,根據課題系統(tǒng)功能需求,開展實地調查或通過Internet查閱相關資料或結合個人經驗,進行系統(tǒng)分析。明確管理業(yè)務調查過程和方法,繪制系統(tǒng)的組織機構圖、管理功能及業(yè)務流程圖。明確數據流程的調查與分析過程,繪制數據流程圖,編制數據字典。在上述工作基礎上,完成系統(tǒng)的系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)的邏輯模型。
相關圖表可以使用smartDraw、Visio20xx或者Word等繪制,實驗報告題目不限,實驗報告以word文檔形式提交,不少于10頁,發(fā)送至xxx。截至時間:6月15日。
信息實驗報告11
初識管理信息系統(tǒng)(6學時)
一、實驗目的
1.理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。
2.掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法。
3.掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。
4.掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的步驟和方法。
二、實驗條件
1.微型計算機。
2.一個或若干管理信息系統(tǒng)軟件。
3.相應模擬數據。
三、實驗內容
1.登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.使用管理信息系統(tǒng)。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例。
四、實驗步驟
1. 登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
進入企業(yè)管理信息系統(tǒng)主界面,例如:
a.山東建筑大學教務管理信息系統(tǒng) 202.194.86.187/jiaowu/ b.商務部汽車貿易管理信息系統(tǒng)/
c.北京市地方稅務局綜合服務管理信息系統(tǒng)/ d.郵政快遞查詢信息系統(tǒng)/
e.用戶參與網絡社區(qū)
2.任意選擇一個你最喜歡的.或最常用的網站信息系統(tǒng),分析該系統(tǒng)吸引你的主要原因。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例,每4人一組,查找相關資料,進行分組討論。(案例另附)
五、復習思考題。(實驗報告用A4紙手寫,加標準封面,左側裝訂)
1.什么是信息?信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)?在企業(yè)中應用管理信息系統(tǒng)軟件,為企業(yè)帶來了哪些好處?
2.如何認識管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術系統(tǒng),而且同時又是一個社會系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)在社會中的作用是什么?
3. 分析網站信息系統(tǒng)吸引你的主要因素。
4. 管理信息系統(tǒng)案例分析報告。
信息實驗報告12
1、基礎數據管理模塊
1.1單位管理
單位管理包括設備制造單位、設備使用單位及設備安裝單位管理,目的是為了將檢驗相關單位的信息統(tǒng)一管理并可以為以后各檢驗相關系統(tǒng)提供基礎統(tǒng)一的信息來源。單位管理記錄所有單位信息,主要包括單位代碼、單位名稱、地區(qū)代碼、上級主管單位、單位地址、郵政編碼、所屬國家、聯(lián)系人/主要負責人、聯(lián)系電話以及電子信箱,其中單位代碼用于規(guī)則號生成。
1.2設備管理
設備管理包括檢驗設備管理和管道設備管理。檢驗設備有一套標準的管理規(guī)范,出檢人員到設備庫提取設備到現(xiàn)場檢驗,并在檢驗報告中注明檢驗使用的設備相關標識,在信息系統(tǒng)中如何保持與現(xiàn)實設備狀態(tài)一致至關重要,檢驗設備管理就可以提供一個統(tǒng)一的設備狀態(tài)設置功能,以避免填寫報告時人工誤錄非正常狀態(tài)的檢驗設備,避免在質量監(jiān)管過程中產生不必要的麻煩。檢驗設備管理包括檢驗設備的基礎信息維護、設備狀態(tài)的維護、檢驗過程中對檢驗設備的選擇和查詢等功能。管道設備管理包括管道類型管理、管道信息管理,所有檢驗中涉及到的管道全部納入到管道設備管理庫中。
1.3檢驗員資質管理
系統(tǒng)維護檢驗員、高級檢驗員等資質人員的信息,以供信息系統(tǒng)中出具報告時能自動匹配到相關檢驗員資質,避免出具不符合規(guī)范的報告,并統(tǒng)一管理人員資質,對相關資質期限給予提醒,更有助于檢驗業(yè)務的信息化工作。檢驗員資質管理包括檢驗員分類維護、檢驗員信息維護、資質相關信息維護、資質到期提醒、資質信息查詢及資質信息使用等。
2、管道安裝監(jiān)檢管理模塊
根據《壓力管道安裝安全質量監(jiān)督檢驗規(guī)則》,首先由管道安裝單位辦理開工申請,其次監(jiān)察部門審核資料出具受理單,然后檢驗機構根據受理單安排具體檢驗工作。管道安裝監(jiān)檢涉及到使用單位、檢驗機構、政府監(jiān)察部門3個單位,信息量大,手續(xù)繁瑣。本系統(tǒng)中設置了監(jiān)察部門、檢驗機構、使用單位3種角色,根據角色開放不同的權限,配置不同的.頁面。安裝監(jiān)檢申請信息包括管道級別、申請單位組織信息等基礎信息,可通過組織機構檢索使用已錄入組織,也可添加新的單位組織信息,上傳申請材料信息及相關指標信息。如果選擇已錄入工程單位,要素會自動帶入對應工程單位信息。相關檢驗信息進入流程后,在不同的流程節(jié)點對相應的審批者開放對應的可填寫要素。
3、管道在用檢驗管理模塊
根據《壓力管道使用登記管理規(guī)則》,在用壓力管道應定期檢驗,確定安全狀況等級。本系統(tǒng)根據上次檢驗結果和下次檢驗時間設置到期檢驗自動提醒功能,如果管道使用單位未能如期網上報檢,則系統(tǒng)會自動以短信和郵件通知使用單位聯(lián)系人。檢驗機構受理使用單位的網上報檢申請,并將受理情況和檢驗安排生成檢驗工作通知單發(fā)送到網站和使用單位。使用單位根據通知單上的編號可在檢驗網站上查閱應檢管道的基礎信息,跟蹤檢驗步驟,查詢檢驗結論等信息,第一時間了解管道的安全狀況。
4、管道監(jiān)察統(tǒng)計分析模塊
目前壓力管道檢驗檢測機構擁有大量的檢驗、檢測數據和檢維修記錄,但由于缺乏系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計分析功能,致使許多有用的信息不能充分地為企業(yè)生產和安全監(jiān)察部門服務。例如,對于影響壓力管道系統(tǒng)安全的薄弱環(huán)節(jié)不明確,在壓力管道數量多、檢測難度大的現(xiàn)實條件下,有限的檢驗費用和檢驗力量無法應用于真正影響壓力管道運行風險的主要部位,從而使檢驗結果對安全運行的影響作用下降,法定的定期檢驗變成了完成國家規(guī)定檢驗指標或應付任務。本系統(tǒng)的監(jiān)察統(tǒng)計分析模塊根據時間段、完成情況,按照流程環(huán)節(jié)對安裝、在用、改造分別進行統(tǒng)計,并生成統(tǒng)計結果,為監(jiān)察部門和管理部門提供準確的壓力管道安全監(jiān)察技術統(tǒng)計信息。
承壓設備的安全運行至關重要,文中介紹的壓力管道信息管理系統(tǒng)應用計算機信息處理技術,以各級檢驗、檢測機構為核心,針對檢驗、檢測工作的各個環(huán)節(jié),通過數據交換,實現(xiàn)了網上報檢、檢驗報告自動化打印以及報告數據電子化歸檔等一系列功能,可確保壓力管道在安裝、在用、改造監(jiān)檢過程中的計算機化、流程化和規(guī)范化。該系統(tǒng)已在南京市壓力管道監(jiān)察部門中投入使用。
信息實驗報告13
一、建立學院人事管理信息系統(tǒng)的意義
1.增強了學院人事信息檔案工作的效率。
。1)學院不再需要反復地核對學校的人事信息,被動地服務于學校的要求。
。2)學院可以根據自身發(fā)展,依據信息數據制定人事政策,節(jié)省了去學校人事部門查詢信息的時間。
2.及時為學校人事部門提供準確的數據。
人事管理信息是學院發(fā)展的重要基礎,因此建立二級學院的人事管理信息系統(tǒng),可以準確地體現(xiàn)學院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學院的師資隊伍建設、目標規(guī)劃提供了完備的數據基礎。學院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學校人事數據提供重要的可靠的信息。
二、二級學院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數據精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運行的根本。作為數據提供的二級單位,學院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計二級部門教職工的詳細信息并加以核實;信息錄入時錄入人員要認真、細致以確保數據的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時效性。
學院人事信息系統(tǒng)包括學院人員進出、職稱評審以及教師培訓等多方面的信息,這些人事數據處于動態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時地進行信息傳遞,就會滯后人事信息的統(tǒng)計,甚至遺漏重要人事數據。信息更新的時效性就是信息系統(tǒng)中的數據能及時準確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級學院人事信息管理系統(tǒng)時必須做到信息收集后更新的時效性,保證隨時收集,及時更新。
3.確保信息的安全性。
設計二級學院人事信息管理系統(tǒng),不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統(tǒng)安全性的因素有很多,主要有以下三個方面:
。1)操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯誤,將人事信息無意地泄露出去,造成人事信息保密資料的丟失。
。2)系統(tǒng)軟件。如該系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定,存在著系統(tǒng)漏洞,也會造成人事信息丟失的危險。
。3)信息聯(lián)網。為提高工作效率,實行人事信息系統(tǒng)網絡化也是符合當今社會發(fā)展需求的,但目前網絡病毒也非常兇猛,每年都會有很多的網絡病毒對很多系統(tǒng)造成巨大的損失。
4.信息收集的系統(tǒng)性。
因為二級學院人事信息最能直接及時反映每名教職工的.情況,只有把基層的人員信息整理完善,信息系統(tǒng)化,才能滿足學校人事處要求的匯總統(tǒng)計本部門人事信息情況的需求;才能使學校人事部門對相關的信息進行核對、整理,以為其提供詳盡的數據。
三、二級學院人事信息管理系統(tǒng)
功能需要學院管理系統(tǒng),就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學院的發(fā)展,會伴隨著人員的流動,教師的人事變動、職稱、學歷、考核每年都在變化,為了能及時滿足于學校人事信息的收集、管理,人事管理系統(tǒng)需要有以下功能:
(1)用戶登錄。需要進行通行驗證,來保證系統(tǒng)的安全性。
(2)主頁面功能。它是人事信息管理系統(tǒng)主要部分,包括錄入、生成表格,管理員可以通過選擇相關指令來打開系統(tǒng)的各個功能頁面。
(3)職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。
。4)系統(tǒng)使用的簡易性和方便維護功能。人事管理信息系統(tǒng)的使用人員對于該系統(tǒng)的模塊并不會十分理解,這就要求系統(tǒng)能夠有簡單明了的用戶入口,簡單的使用界面,這樣可以使人事管理人員縮短對該系統(tǒng)的熟悉時間。
四、學院人事管理信息系統(tǒng)設計
1.管理員管理界面:該模塊只對人事管理員開放權限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性,便于管理,從根本上做到了自己的數據自己管理、負責。
2.教師個人基本信息界面:該模塊是提供給人事管理員使用的一個能體現(xiàn)學院教職工基本信息的模塊。例如:學歷、職務、身份證號等。
3.教職工人事信息界面:該模塊提供給人事管理員使用的體現(xiàn)教師具體的崗位性質、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面:該模塊可以體現(xiàn)學院需要招聘人員的基本情況。
5.學院與學校關聯(lián)界面:該模塊主要體現(xiàn)在二級學院的人事信息有變動時
學校人事管理員可以在學校層面的系統(tǒng)里審核學院人事信息更改的情況,并做出批示。這樣不僅可以減少學校人事管理員的工作壓力,還加快了信息的溝通時間。二級學院人事信息管理系統(tǒng)不僅是一種信息處理的工具,也是創(chuàng)新了二級學院人事管理工作的方法。設計二級學院人事信息管理系統(tǒng),主要目的如下:
。1)進一步提高二級學院人事管理工作的整體效率,同時能保證人事信息的安全性和可靠性;
(2)在極大地增加人事信息的使用價值的同時符合學院人事管理工作的具體需求,把基層人事建設工作從繁重低效的重復性操作中轉變成高效率的“無紙化”辦公;
。3)提高教職工人事信息采集工作的責任心、工作的業(yè)務技能等,為學院人事信息管理工作提供有強力的保障。總之,在管理制度改革的大環(huán)境下,學院人事管理必須不斷吸取先進的管理理念,不斷提高工作能力、效率,才能更好管理本學院人事信息,服務學校。因此,設計二級學院人事信息管理系統(tǒng)對二級學院的人事管理工作具有十分重要的意義。
信息實驗報告14
在上級領導的支持、指導下,我校嚴格按照文件精神要求,對20xx年度學校信息技術與實驗教學工作進行了全方位的自查,各項指標均已達到驗收標準。現(xiàn)將我校工作情況匯報如下:
一、總體情況
一年來,我校大規(guī)模的改善辦學條件,信息技術及實驗教學工作得到了進一步發(fā)展。實驗室建設得到了鞏固和提高,教學儀器設備得到了充實。教學技術裝備逐步實現(xiàn)標準化和規(guī)范化。人員業(yè)務素質經過培訓得到不斷的提高,教師的教育觀念逐步更新,實驗教學和電化教學已逐步成為教師在教學中不可缺少的教學手段,演示實驗和分組實驗能按教學大綱和教材要求正常開出。
本次自評結果為:優(yōu)
二、設施設備建設。
我校各功能室齊全,布置符合要求,設有實驗室一間,實驗保管室一間,閱覽室一間,多媒體室一間,遠程教育接收室一間,電腦室一間,實驗室都有供電、供水、排水設施,都有防火、防盜設施
三、信息技術與裝備管理
學校實驗教學,電化教育,信息技術教育及遠程教育均有專人管理,納入了學校工作計劃,學校各類計劃、制度健全,管理到位,考核有方。學校對各專任管理員要求嚴格,任課教師有計劃,有總結,教學儀器設備均上帳,保管到位,各種登記表冊填寫詳實,完整,規(guī)范。帳目齊備,儀器分類,擺放有序,整齊清潔(柜有柜卡、儀器有標簽),帳物相符,借還有據,定期保養(yǎng)。
四、信息技術與裝備應用等
學校充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,充分利用各種資源,每學期均按要求組織教職工學習遠程教育資源及信息技術知識,并納入教師個體考評,遠程教育管理員每天能堅持接收資源,并將資源歸類整理。閱覽室、圖書室管堅持每天開放兩小時以上。學校自然實驗開出率達95%。一年來,我們狠抓了有關人員的業(yè)務培訓,提高實驗技能和管理水平,積極選派教師參加各類活動,如:潼南縣實驗教師業(yè)務培訓,重慶市信息技術環(huán)境下教學征文活動等
五、存在問題
盡管我們做了大量的`工作,取得了可喜的成績,但是從高標準嚴要求角度和先進學校相比,我們的工作還存在著一定的差距。
1、音、美、勞、體育、衛(wèi)生器材的配備還顯不足,今后還要進一步努力,加強配置。
2、小學自然實驗教學有待進一步提高。
信息實驗報告15
一、 實驗名稱:
總賬系統(tǒng)初始化
二、 實驗目的:
系統(tǒng)的學習總賬系統(tǒng)初始化的主要內容和操作方法。
三、 實驗要求:
要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設置會計科目、錄入期初余額及設置相關分類的方法。
四、 實驗步驟:
1、設置系統(tǒng)參數
2、指定會計科目
3、增加會計科目
4、修改會計科目
5、設置項目目錄
6、設置憑證類別
7、輸入期初余額
8、設置結算方式
9、帳套備份
五、實驗體會:
通過十余周的上機實驗,我總結出以下幾點,認為在以后的學習工作過程中要多加注意:
1、由于賬套一旦啟用將不能修改,所以進行賬套的初始設置一定要認真謹慎。
2、雖然在上機學習中口令密碼不需牢記,但在實際應用中設置各操作員時務必要牢記口令密碼。
3、在學習過程中每做完一個實驗便要進行帳套備份,而實際工作中卻要在以下幾個階段需要進行系統(tǒng)數據備份,分別是在啟用賬套
前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、對賬前和結帳前。
經過本學期的學習,我認為自己已經基本掌握了會計電算化的上機操作要點和相關技巧,并且由于課程特點和操作要求,大大提高了我針對會計操作的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。
舉個簡單的例子,輸入期初余額后,進行對賬,卻發(fā)現(xiàn)試算不能平衡,仔細檢查并修改后才達到試算平衡。經與同學討論后了解到大家在實驗過程中普遍出現(xiàn)了此現(xiàn)象。我想,這是因為我們對于會計工作的'謹慎、真實、準確的要求還不夠深入理解,未能做到足夠認真、準確的進行會計工作。
由此而知,會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業(yè)生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業(yè)自身特點的基礎之上認真架構企業(yè)都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業(yè)學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。
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