應用文通知格式和

時間：2021-01-30 14:49:18 通知我要投稿

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應用文通知格式和范文

　　有一個良好的應用文寫作習慣，就能體現(xiàn)出一個人的文化修養(yǎng)和能力水平。以下是小編為您整理的應用文通知格式和范文相關(guān)資料，歡迎閱讀！

應用文通知格式和范文

　　通知的格式一般包括：標題、發(fā)文字號(通知編號)、稱呼、正文、落款等。

　　（一）標題

　　標題一般格式為“關(guān)于XXX的通知”，標題是對正文內(nèi)容的提煉，也就是讓他人一看到標題就明白通知是說關(guān)于哪方面的事宜。

　　如果通知比較緊急或者重要，可以在標題中寫明，如“關(guān)于XXX的緊急通知、關(guān)于XXX的重要通知”等。

　　在實操中，有的人不重視標題，或者直接寫“通知”二字，或者寫“XX通知”（如：放假通知）等，這些標題都是不規(guī)范和不嚴謹?shù)�。如果將全年的通知進行存檔，目錄中全是“通知”二字，對于文檔的查找也是不方便的。

　　（二）發(fā)文字號(通知編號)

　　在紅頭文件中，一般是說發(fā)文字號，這個在《規(guī)章制度文檔的構(gòu)成要素》里面進行了說明，在此不再重復。

　　在非紅頭文件中，叫發(fā)文字號有些不倫不類，筆者將稱它為通知編號。通知編號按時間順序進行編號，編號規(guī)則可以自定，建議體現(xiàn)公司信息、部門信息、年份、順序號等，要和規(guī)章制度的編碼區(qū)分開來，如HY-HR-20160001，HY代表公司、HR代表部門、2016代表年份、0001代表順序號。一般在文檔、表格等編碼規(guī)則中，建議順序號一定要帶有虛數(shù)0。

　　（三）稱呼

　　稱呼也就是被通知者的名稱，可以是單位、部門、團體、個人等，如“公司全體員工；生產(chǎn)一線員工；財務部、生產(chǎn)部；張三、李四；……”。

　　（四）正文

　　正文是整個通知中最重要的'部分，它寫明通知的事項及要求等。正文內(nèi)容一般由以下幾部分構(gòu)成：

　　正文內(nèi)容一般包括緣由、事項、結(jié)尾三部分。

　　緣由指通知的背景、目的等，讓被通知者明白為什么要給他們發(fā)這一則通知，緣由部分的結(jié)尾是“現(xiàn)通知如下、現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下、特此以下通知”等用語，用于過渡到事項部分。緣由內(nèi)容不建議寫過多的內(nèi)容，能將原因描述清楚即可。緣由部分在一些簡短通知中可以不用過渡用語或者是直接把緣由省略。

　　事項要寫明被通知者應當知道、執(zhí)行等具體事項及要求等。事項內(nèi)容要描述準確、條理清楚、內(nèi)容嚴謹、便于執(zhí)行等，不能讓被通知者看到通知后不知如何執(zhí)行。

　　結(jié)尾不是必需的，可寫可不寫。如果要寫，有幾種可能：

　　通知生效的日期或效力時間范圍，如自通知之日起執(zhí)行，自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行，效力期限為XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。

　　對事項執(zhí)行的要求，如“望遵照執(zhí)行；特此通知，請認真執(zhí)行”等，也可以直接用“特此通知”。

　　應用文通知范文

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，***黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、***黨委宣傳部長。

　　三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。