- 相關推薦
公司辦公手機使用管理規(guī)定
辦公手機只用于公司的業(yè)務開展,為確保公司業(yè)務管理通訊暢通、便捷、高效,公司必須要制定辦公手機使用管理規(guī)定。下面小編為您收集整理了公司辦公手機使用管理規(guī)定,希望對您有幫助!
辦公手機使用管理規(guī)定1
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機,加強手機使用管理,經(jīng)公司領導研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機分類
1. 公司配備工作手機;
2. 工作手機根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機使用話費規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡,;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元,由個人支付超出話費。)
工作手機使用實際費用超出指定套餐標準,如確實因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準后,更換手機使用套餐資費標準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔所有費用。
2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡而造成嚴重后果的,按照公司有關規(guī)定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機,中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應的賠償。
另付:工作手機使用人員名單、號碼。
公司公用手機使用管理制度2
一、使用規(guī)定
(一)配備的手機和號碼所有權為公司所有,使用者僅具有使用權。
(二)使用者應保證手機每天(包括假日)早七點至晚十一點保持暢通。
。ㄈ┦謾C沒電應及時充電,外出應攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應提前充足電量,事先做好準備。
。ㄋ模┦謾C欠費應及時充值,手機報銷費用按照對應單據(jù)給與報銷。
。ㄎ澹┦褂谜邞WC手機和號碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權查閱通訊記錄。
。┦謾C和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機卡,維修或補卡費用,由使用者承擔。
(七)使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象,故使用者應時刻注意禮貌用語,維護公司和個人的形象。
二、通訊錄
使用者存儲聯(lián)系人時,要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時可充正在手機上客服經(jīng)理負責不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月x日和xx日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。
三、費用報銷
使用者每月手機報銷費用為30元。報銷費用的提升,需使用者書面提出申請,提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報店長決定。
四、樂捐標準
。ㄒ唬┮蚴褂谜叩脑颍ū热纾何闯潆、未充值等)導致手機不暢通,遭到了客戶、領導、以及其他與公事有關人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應主動樂捐10元(每次)。
(二)客服經(jīng)理每月x號xx號調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應主動樂捐10元(每次)。
。ㄈ┛头(jīng)理每月x號xx號查詢手機通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息,或未更新電腦資料,應要求使用者在二十四小時補充完畢,并使用者應主動樂捐10元(每條)。
手機使用保密管理制度
一、涉密單位和人員使用手機應遵守本規(guī)定。
二、嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
三、涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。
四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
。ㄒ唬⿷跁h通知中對手機管理提出具體要求;
。ǘ┲付▽H藢κ謾C進行監(jiān)督管理;
。ㄈ┰跁䦂鋈肟谔帉κ謾C使用管理做出明顯提示;
。ㄋ模┎扇∮行Т胧,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。
五、進入保密要害部門、部位,嚴禁使用手機。
公司手機管理規(guī)定3
1、目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定,公司手機管理規(guī)定。
2、手機分類
2.1公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3、手機使用:
3.1公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的.開機時間內(nèi)關機的,須經(jīng)主管領導同意。
3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。
3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機,管理制度《公司手機管理規(guī)定》。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4、手機維護
4.1所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。
5、手機配備及話費補貼
5.1特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
【公司辦公手機使用管理規(guī)定】相關文章:
公司規(guī)章制度管理規(guī)定01-06
公司車輛駕駛員管理規(guī)定05-26
國家手機三包規(guī)定03-02
公司車輛使用管理規(guī)章制度01-26
學生軍訓管理規(guī)定08-27
餐廳就餐管理規(guī)定12-13
手機使用的調(diào)查報告03-14
手機使用調(diào)查報告01-18