公司公務(wù)車管理制度

時間：2021-01-07 16:32:10 規(guī)章制度我要投稿

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公司公務(wù)車管理制度

　　公司的公務(wù)車使用需要制定好詳細(xì)的管理制度，以下是小編提供的公司公務(wù)車管理制度，一起來看看吧。

公司公務(wù)車管理制度

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

　　第二條適用范圍:

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條定義：

　　本制度所指公務(wù)車，包括

　　1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛；

　　2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

　　第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

　　一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

　　二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維護(hù)，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。

　　三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

　　第五條車輛管理規(guī)范

　　一、車輛購置與處置：

　　按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

　　二、車輛的調(diào)配與用車管理：

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理工作用車管理規(guī)范：

　　1.總經(jīng)理工作用車配置對象：

　　經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理（或子公司第一負(fù)責(zé)人）。

　　2.配置標(biāo)準(zhǔn)：

　　總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用車。

　　總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。

　　3.車輛使用：

　　總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

　　4.事故處理與損失承擔(dān)：

　�。�1）總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故（本人駕駛），按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效，其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

　�。�2）總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故（非本人駕駛），按本制度第五條第（二）款公務(wù)用車管理規(guī)范—第五項：安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

　�。�3）總經(jīng)理非公務(wù)用車，除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

　　4.費用管理：

　�。�1）總經(jīng)理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛平均費用。

　　（2）非公務(wù)用車前往外地，除按規(guī)定向集團(tuán)報批外，所有費用由用車人個人承擔(dān)。

　�。�3）總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用，需由總經(jīng)理本人填報，按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報銷。

　　（4）交通違章費用由違章人個人承擔(dān)，不得報銷。

　　5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第（二）款：公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

　�。ǘ┕珓�(wù)用車管理規(guī)范：

　　1、派車流程：

　　用車人申請

　　部門負(fù)責(zé)人審批

　　司機(jī)出車

　　職能部門負(fù)責(zé)人審批

　　2、流程要求與規(guī)范：

　　（1）、因公用車須經(jīng)用車人申請，填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排�！杜绍噯巍芬姼郊�

　�。�2）、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：

　�、儇攧�(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn)；

　　②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù)；

　　③公司晚間加班人員的接送；

　　④采購急需的物品；

　　⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。

　�。�3）、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。

　�。�4）、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車，前往所申請之目的.地。

　　（5）、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙，并在《車輛出行記錄表》上做好登記，注明出車時間、路線地點、碼表數(shù)（起始數(shù)）。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(shù)（終止數(shù)）及本次用車的公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經(jīng)各司辦公室審核后方能報銷。如不相符，不予報帳�！缎熊囉涗洷怼芬姼郊�。

　�。�6）、車輛加油在公司定點供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點加油，并在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經(jīng)各司辦公室主任核實在合理范圍內(nèi)方可報銷。

　　三．車輛的借用管理：

　　1．集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛，需報被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走，費用由借車方承擔(dān)。

　　2．公司公務(wù)用車，原則上不外借（包括私人或其它單位），特殊情況，如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會關(guān)系借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的，報請總裁批準(zhǔn)。同時向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走，所有費用由借車人承擔(dān)。特殊社會關(guān)系，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，費用方可由公司承擔(dān)。

　　3．司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自向他人出借公司車輛，一經(jīng)查實，除由其承擔(dān)所有費用外，扣除當(dāng)月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔(dān)全部責(zé)任。

　　四、節(jié)假日車輛管理：

　　1.節(jié)假日期間，公司所有公務(wù)用車（值班路救車輛除外）均應(yīng)停放在各司指定停放地點。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。

　　2、節(jié)假日期間，各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。

　　3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管，車輛用油用現(xiàn)金購買，節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實報銷。因私用車，所有費用一律自理。

　　五、安全管理與事故處理：

　　1、使用前檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向職能部門負(fù)責(zé)人報告。

　　2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則，臨時停車應(yīng)按規(guī)定停放，做好安全防范工作。

　　3、非出車時間，車輛一律停放在公司指定地點，不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，并做好安全防范措施。

　　4、非工作時間，司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將車駛離指定停放點，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重，扣除50%—100%的當(dāng)月績效工資。

　　5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者，按各司個人績效考核實施細(xì)則進(jìn)行考核，同時依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

　　六、保養(yǎng)維修

　　1、車輛保養(yǎng)與清潔：

　�。�1）駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向職能部門負(fù)責(zé)人匯報，以便及時處理

　�。�2）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車《保養(yǎng)手冊》的要求按時送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。

　　（3）每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。

　�。�4）車輛長期閑置時，每周由車輛駕駛員發(fā)動一次，溫車5分鐘。

　�。�5）物料應(yīng)放于行李箱內(nèi)，不得放在椅座上。

　�。�6）如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時，應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。

　　2、車輛的日常維修：

　　（1）車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請表》，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行�！盾囕v保養(yǎng)與維修申請表》見附件四。

　�。�2）車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，核準(zhǔn)報修項目及驗收已換損件，防止對方漏項或以劣充優(yōu)。

　�。�3）車輛維修完畢，應(yīng)由駕駛員驗收，職能部門指派人員參與驗收并核帳，如費用超出預(yù)算規(guī)定，須詳細(xì)秉報情況，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障，應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。

　　七、費用管理

　　1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費用：

　�。�1）各項規(guī)費：購置稅、上牌費用、養(yǎng)路費、保險費、年檢費用等。

　�。�2）使用過程中發(fā)生的費用：油費、路橋費、停車費、維修費等。

　　2、費用報銷按集團(tuán)公司《費用報銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

　　3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費用臺賬，按月匯總后報集團(tuán)公司辦公室。上報報表的及時性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個人績效考核內(nèi)容。

　　4、交通違章費用由違章人個人承擔(dān)，不得報銷。

　　八、考核管理

　　1、考核項目：

　�。�1）日常工作項目完成情況

　�。�2）費用管理及車輛出行記錄表填報情況

　�。�3）工作流程執(zhí)行情況