醫(yī)院會(huì)議管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院會(huì)議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院會(huì)議管理制度 1
第一條 院長(zhǎng)辦公會(huì):每周一次,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、黨委書記、副書記、工會(huì)主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排工作。
第二條 院務(wù)會(huì):每月一次,由院長(zhǎng)或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長(zhǎng)、科護(hù)士長(zhǎng)、支部書記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,傳達(dá)上級(jí)指示,安排工作。
第三條 聯(lián)席會(huì)議:每周一次,由主管院長(zhǎng)主持,由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。
第四條 院業(yè)務(wù)例會(huì):每月一次,由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)參加,研究業(yè)務(wù)工作。
第五條 科務(wù)會(huì):由科主任主持,全科人員參加,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問(wèn)題,總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。
第六條 護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任主持,各科護(hù)士長(zhǎng)參加,研究護(hù)理工作重大問(wèn)題,總結(jié)和布置工作。
第七條 門診例會(huì):由門診部主任主持,門診各科負(fù)責(zé)人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各科工作。
第八條 晨會(huì):每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長(zhǎng)主持,全病房工作人員參加,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的問(wèn)題,布置當(dāng)日工作。
第九條 患者座談會(huì):每月召開一次,由護(hù)士長(zhǎng)或指定專人召開,聽取或征求患者意見(jiàn),增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。
第十條 本制度由黨院辦公室解釋。
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為了規(guī)范醫(yī)院會(huì)議流程,提高會(huì)議效益,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,特制定本制度。
一、會(huì)議形式
(一)院辦公會(huì)
由院長(zhǎng)主持,所有院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加的,圍繞黨組會(huì)決定的重大事項(xiàng),研究部署貫徹落實(shí)的具體意見(jiàn)和措施。
(二)科主任例會(huì)
由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)主持,全體院領(lǐng)導(dǎo)參加,所有職能、臨床科室負(fù)責(zé)人參加。貫徹院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的重要事項(xiàng),研究部署和交流醫(yī)院各科近期重點(diǎn)工作。
(三)全院大會(huì)
由院長(zhǎng)主持,全體人員參加(值班人員除外),傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示、決定、決議,通報(bào)情況,分析形勢(shì),總結(jié)和部署全院工作。
以上會(huì)議均由院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,若職能科室需召開全院大會(huì)時(shí),應(yīng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)議由該職能科室負(fù)責(zé)安排。
(四)部門會(huì)議
各部門召集召開的會(huì)議,由各會(huì)一邊召集部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
二、會(huì)務(wù)工作
1、會(huì)場(chǎng)布置,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,包括總務(wù)科準(zhǔn)備音響、話筒、礦泉水等;網(wǎng)絡(luò)信息科準(zhǔn)備PPT、LED;院辦公室準(zhǔn)備開水、紙杯等。根據(jù)會(huì)議要求,由院辦公室準(zhǔn)備鮮花、水果、橫幅等;總務(wù)科準(zhǔn)備盆栽等;宣傳營(yíng)銷科準(zhǔn)備指示牌等。
2、會(huì)議的通知,會(huì)議負(fù)責(zé)部門需提前與院辦公室聯(lián)系,協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地,并且提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求。通知形式可采取電話通知、短信通知等。
3、會(huì)議考勤,會(huì)議負(fù)責(zé)部門需提前準(zhǔn)備簽到表,并提前15-20分鐘開始簽到,開會(huì)前2分鐘停止簽到工作。嚴(yán)格記錄會(huì)議遲到及早退人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員要提前到會(huì),科室普通人員因故不能到會(huì)的,應(yīng)向科主任請(qǐng)假,并報(bào)分管職能科室,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假?浦魅畏忠蚬什荒艿綍(huì),報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后根據(jù)要求派其他人員參加會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)議期間要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真做好記錄,確保會(huì)議效益。按照《醫(yī)院職工獎(jiǎng)懲條例補(bǔ)充修正條款》規(guī)定,參會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退。遲到、早退時(shí)間在10分鐘內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月效益工資100元,30分鐘內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月效益工資200元,1小時(shí)內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月效益工資400元。1小時(shí)以上按曠工處理。
四、會(huì)議議程
1、院歌播放,根據(jù)會(huì)議類型大小,會(huì)前播放院歌,例如質(zhì)量通報(bào)會(huì)暨經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)要例行播放院歌。
2、會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議負(fù)責(zé)部門做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備。
3、會(huì)議結(jié)束,待宣布會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員方可離開。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)部門工作人員清理未到會(huì)人員,并按照《醫(yī)院職工獎(jiǎng)懲條例補(bǔ)充修正條款》相關(guān)制度對(duì)遲到、早退、缺席人員予以通報(bào)、處罰。
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一、院務(wù)會(huì)議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長(zhǎng)同意,可臨時(shí)召開。會(huì)議由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)參加,會(huì)議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時(shí),可通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席參加。會(huì)議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問(wèn)題;需要院領(lǐng)導(dǎo)共同商定的問(wèn)題,其他需要辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題。會(huì)議情況由院辦負(fù)責(zé)記錄,并將決定事項(xiàng)寫成紀(jì)要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會(huì)
每月召開l-2次,由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)及各職能科室科長(zhǎng)(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級(jí)科室主任、黨支部書記、護(hù)土長(zhǎng)參加,通報(bào)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和規(guī)定,通報(bào)醫(yī)院重要事項(xiàng),提出問(wèn)題、布置工作。
三、年度預(yù)決算會(huì)議
每年年初召開。院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,各有關(guān)科室匯報(bào)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、科周會(huì)
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達(dá)醫(yī)院會(huì)議精神,檢查本科室工作落實(shí)情況,研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。
五、護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議
每周一次。由護(hù)理部主持,全院護(hù)士長(zhǎng)參加。傳達(dá)上級(jí)指示,分析護(hù)理質(zhì)量,研究和解決護(hù)理管理工作等問(wèn)題。
六、病房早會(huì)
每日晨進(jìn)行,時(shí)間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負(fù)責(zé)人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護(hù)人員的交班匯報(bào)和布置當(dāng)日工作。
七、工休座談會(huì)
每月一次。由病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)或責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)召開。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護(hù)人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對(duì)病區(qū)的醫(yī)療、護(hù)理、飲食和醫(yī)院管理的意見(jiàn),溝通情況、改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
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一、院長(zhǎng)辦公會(huì)議
院長(zhǎng)辦公會(huì)議是院行政領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究、解決全院行政業(yè)務(wù)重要問(wèn)題的決策性會(huì)議。內(nèi)容包括:
1、會(huì)議研究事項(xiàng):
。1)研究制訂貫徹落實(shí)上級(jí)衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見(jiàn)。
。2)根據(jù)上級(jí)有關(guān)方針、政策、規(guī)定,研究和制訂醫(yī)院工作有關(guān)的規(guī)定、制度。
。3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和總結(jié),以及醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算及調(diào)整事項(xiàng)。
。4)醫(yī)院行政、技術(shù)、人員編制和機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、專業(yè)技術(shù)人員的競(jìng)聘上崗,人員招聘等。
(5)醫(yī)院基本建設(shè)方面的重要問(wèn)題,重大設(shè)備的投資及大型器械的添置等。
。6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況,研究確定主要對(duì)策和措施并作出部署。
。7)需要向上級(jí)衛(wèi)生主管部門請(qǐng)示報(bào)告的重要事宜。
。8)其它需要院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的重要事項(xiàng)。
2、會(huì)議程序:
。1)會(huì)議由院長(zhǎng)召集和主持。院長(zhǎng)不在崗時(shí),如有急需研究的問(wèn)題可委托一名副院長(zhǎng)召集和主持會(huì)議,院辦公室主任記錄。
。2)會(huì)議每周一上午召開,特殊情況可隨時(shí)召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)及指定有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參會(huì),也可根據(jù)實(shí)際悄況,召開擴(kuò)大的院長(zhǎng)辦公會(huì)。
。3)會(huì)議貫徹民主集中制原則,對(duì)討論的每一個(gè)問(wèn)題,允許與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。形成決議后,持不同意見(jiàn)者可以保留意見(jiàn),但行動(dòng)上必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
(4)對(duì)討論的問(wèn)題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見(jiàn),如果對(duì)議題意見(jiàn)明顯不統(tǒng)一,可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見(jiàn)時(shí),院長(zhǎng)有權(quán)作出決定。
。5)與會(huì)者必須按時(shí)參加會(huì)議,因故不能到會(huì)時(shí),應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
。6)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議保密紀(jì)律,凡會(huì)議研究決定事項(xiàng)在未公開期間,與會(huì)人員要嚴(yán)守秘密,涉密文件資料須妥善保管,對(duì)會(huì)議討論中有不同的意見(jiàn)不得在會(huì)后向外散布。
3、決議貫徹:
。1)會(huì)議決定的事項(xiàng),按照領(lǐng)導(dǎo)分工組織實(shí)施。
。2)會(huì)議決定的事項(xiàng),應(yīng)做到件件落實(shí),重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況應(yīng)由分管責(zé)任人按時(shí)向院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告。
。3)醫(yī)院辦公室要認(rèn)其做好會(huì)議決議的催辦、督辦工作,適
時(shí)予以檢查考評(píng)并向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、院周會(huì)
1、院周會(huì)內(nèi)容主要包括傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及文件、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,通報(bào)近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點(diǎn)工作等,是將上級(jí)工作精神及院長(zhǎng)辦公會(huì)決策傳達(dá)給全院職工的重要媒介。
2、會(huì)議由院長(zhǎng)主持,醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次,一般在每周一下午舉行,特殊情況可隨時(shí)召開。全體院領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人及指定的有關(guān)人員參會(huì)。
3、凡參加會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),辦公室做好人員考勤。開會(huì)時(shí),通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,由科主任及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,并對(duì)所部署的工作切實(shí)貫徹落實(shí)。
5、原則上不得請(qǐng)假,如有急診手術(shù)等特殊情況不能出席會(huì)議的,要向院長(zhǎng)請(qǐng)假,向辦公室報(bào)備。公差(包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn))除外。
6、科室負(fù)責(zé)人不能參會(huì)的,要派科里其他人員參加,聽取會(huì)議精神。
7、違反會(huì)議紀(jì)律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
三、科務(wù)會(huì)
1、科務(wù)會(huì)內(nèi)容主要包括傳達(dá)院周會(huì)精神,通報(bào)科室近期工作并就下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行部署等,是科室負(fù)責(zé)人行使管理職責(zé)、推進(jìn)科室工作的主要媒介。
2、會(huì)議由科室負(fù)責(zé)人主持,科室內(nèi)全體人員參會(huì),安排專人記錄。一般在院周會(huì)召開后1天內(nèi)舉行,特殊情況可隨時(shí)召開。
3、凡參加會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),開會(huì)時(shí),通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、參加院周會(huì)的人員要真實(shí)、完整地向科室人員傳達(dá)院周會(huì)精神。科室負(fù)責(zé)人對(duì)院周會(huì)安排的涉及本科室的內(nèi)容,要在科務(wù)會(huì)上認(rèn)真部署,切實(shí)落實(shí)。對(duì)科室工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
5、會(huì)議原則上不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能出席會(huì)議的,要向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。公差(包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn))除外。
6、違反會(huì)議紀(jì)律者,各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。
四、多部門聯(lián)席會(huì)議(協(xié)調(diào)會(huì))
1、多部門聯(lián)席會(huì)議是為完成臨時(shí)性任務(wù)或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個(gè)部門合作完成的任務(wù)而設(shè)置。
2、多部門聯(lián)席會(huì)議要有明確的議題,有明確的牽頭部門及牽頭負(fù)責(zé)人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)參會(huì),各部門任務(wù)明確。
3、多部門聯(lián)席會(huì)議一般隨時(shí)召開,不固定時(shí)間。
4、會(huì)后牽頭部門負(fù)責(zé)人會(huì)后總結(jié),交院辦公室留存。
5、各部門負(fù)責(zé)人因事不能參會(huì)者,要安排科室人員參會(huì),確保所負(fù)責(zé)任務(wù)落實(shí)到位。
6、違反會(huì)議紀(jì)律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
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一、院長(zhǎng)辦公例會(huì)
院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)主持,由院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,每周一次,周一進(jìn)行。為便于溝通情況和及時(shí)交換意見(jiàn),亦可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會(huì)議。院長(zhǎng)辦公會(huì)的議題,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)商定。各職能科室提請(qǐng)?jiān)恨k公會(huì)研究決定的問(wèn)題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長(zhǎng)匯報(bào)后,安排議程與時(shí)間。院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的問(wèn)題,由分管院長(zhǎng)與有關(guān)職能科室組織實(shí)施,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告。
二、中層干部會(huì)議(科主任、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì))
中層干部會(huì)議由院長(zhǎng)主持,各科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)參加,原則上每周召開一次,周三進(jìn)行。中層干部會(huì)議由院辦公室協(xié)助院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,主要內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)指示、開展政治學(xué)習(xí)、小結(jié)上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會(huì)
由分管院長(zhǎng)主持,由行政職能科室負(fù)責(zé)人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、財(cái)務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時(shí)性緊急任務(wù)。
四、職工代表大會(huì)
每年舉行一次,由醫(yī)院工會(huì)負(fù)責(zé)籌備和主持,職工代表參加。會(huì)議聽取院長(zhǎng)匯報(bào)一年來(lái)的工作,審議并通過(guò)次年工作計(jì)劃,討論通過(guò)有關(guān)重要的議案。
五、科務(wù)會(huì)
由科室負(fù)責(zé)人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、晨會(huì)
由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)主持,傳達(dá)中層干部會(huì)議及醫(yī)院各種會(huì)議精神,值班醫(yī)護(hù)人員匯報(bào)急診入院及危重病人的情況,進(jìn)行交接班,解決存在的問(wèn)題,布置當(dāng)日工作。
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為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,切實(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng),確保各類會(huì)議正常有序召開,保證會(huì)議效果,特制定本制度。
一、各種會(huì)議
1、院務(wù)委員會(huì):由院長(zhǎng)主持,院務(wù)委員參加。根據(jù)工作需要,不定期召開。傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會(huì):由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會(huì):由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持,科室主任、護(hù)士長(zhǎng)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。每周一次,傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排本周工作。
4、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任主持,各科室護(hù)士長(zhǎng)參加。每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。
5、醫(yī)、護(hù)、技聯(lián)席會(huì)議:由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)主持,相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技科室主任參加,匯報(bào)對(duì)診療服務(wù)流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見(jiàn)。
二、相關(guān)規(guī)定
1、醫(yī)院各種會(huì)議實(shí)行簽名制,參會(huì)人員提前5分鐘到場(chǎng)。因特殊原因不能參會(huì)者,須提交請(qǐng)假條,經(jīng)院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)簽字同意后,報(bào)院辦備案。
2、會(huì)議期間不得擺弄手機(jī)和其他電子設(shè)備,且將手機(jī)設(shè)置到靜音震動(dòng)狀態(tài),確需接聽電話,要離開會(huì)場(chǎng),禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽。
3、參會(huì)人員要認(rèn)真參會(huì),舉止文明,不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料,包括書、雜志、報(bào)刊等,不得做與大會(huì)無(wú)關(guān)的其他事情,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶入會(huì)場(chǎng)。
5、會(huì)議期間除會(huì)議工作人員外,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)或提前退出會(huì)場(chǎng)。有特殊事情,必須經(jīng)請(qǐng)假后方能出場(chǎng)。
6、參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,各科室主任負(fù)責(zé)維持本科室人員會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,若科主任不能到會(huì),必須委托其他人員負(fù)責(zé)。
8、凡該參會(huì)者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會(huì),凡不到會(huì)者,遲到一次扣10元,請(qǐng)假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會(huì)。
醫(yī)院會(huì)議管理制度 7
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出,講求效率。
2.2 組織周密,程序規(guī)范。
3、會(huì)議類型
3.1 院長(zhǎng)辦公會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)主持。院長(zhǎng)外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長(zhǎng),或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會(huì)人員:院長(zhǎng)辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議,由院長(zhǎng)、黨委書記(副書記)、副院長(zhǎng)、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織: 會(huì)議議題由院長(zhǎng)和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由院長(zhǎng)提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí),由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)國(guó)家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。
。3)研究制定重大改革方案、績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
。4)研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問(wèn)題。
。5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問(wèn)題。
。6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題,并作出決策。
。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(zhǎng)辦公會(huì)議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見(jiàn),對(duì)重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。
3.2 臨時(shí)辦公會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng),或指定負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題,對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會(huì)議頻率:針對(duì)突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
會(huì)議記錄:同上
3.3 院務(wù)會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)主持
與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織:各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見(jiàn)及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。
會(huì)議頻率:院務(wù)會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次。
會(huì)議記錄:院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報(bào),檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4 院周會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)主持
與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織:院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。
會(huì)議頻率:院周會(huì)每周五召開一次,特殊情況下可由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見(jiàn)和整改措施。
3.5 全院大會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)
與會(huì)人員:全院?jiǎn)T工。
會(huì)議內(nèi)容:聽取院長(zhǎng)匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng),審議通過(guò)下半年工作計(jì)劃,討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(zhǎng)與各總監(jiān)確定。
會(huì)議頻率:每半年召開一次。
3.6 部門(科室)工作會(huì)議
會(huì)議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:部門(科室)全體人員。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì)議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.7 經(jīng)營(yíng)會(huì)議
會(huì)議主持:由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持?偙O(jiān)外出時(shí),其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員:由院長(zhǎng)、各科室主任、護(hù)士長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出,或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。
會(huì)議頻率:由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:
。1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
(3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,研究處理存在的問(wèn)題。
。4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8 市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議
會(huì)議主持:由經(jīng)營(yíng)總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。
參會(huì)人員:院長(zhǎng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營(yíng)銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。
會(huì)議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營(yíng)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容:
(1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營(yíng)銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營(yíng)銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議
會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。
會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的`貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。
3.11 輸血管理委員會(huì)會(huì)議
會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員:輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí),由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。?huì)議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)總結(jié)上季度全院用血情況。
。2)對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
。3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問(wèn)題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12 護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
會(huì)議主持:護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。
與會(huì)人員: 由護(hù)理部主任、護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織: 會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長(zhǎng)組織實(shí)施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
會(huì)議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí),由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長(zhǎng)通過(guò)科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長(zhǎng)要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),
(2)提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。
(3)通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長(zhǎng)夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
(4)對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
(5)聽取各科護(hù)士長(zhǎng)的工作匯報(bào);研究處理各科室護(hù)理工作存在的問(wèn)題。
(6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策,并組織實(shí)施。
4、會(huì)議組織程序
4.1 除部門(科室)會(huì)議外,以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”;
4.2 為保證會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單,由會(huì)議組織人安排會(huì)議;
4.3 與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4 會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
4.5 會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核,由院長(zhǎng)簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì)議記錄與決議
5.1 會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長(zhǎng)審閱;
5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
6、會(huì)議紀(jì)律
6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假,會(huì)上要求每人做記錄;
6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;
6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
醫(yī)院會(huì)議管理制度 8
(1) 護(hù)理部例會(huì)
由護(hù)理部主任主持,參加人員為護(hù)理部的全體人員。主要內(nèi)容:匯報(bào)及總結(jié)上周工作任務(wù)完成情況,布置本周工作任務(wù);傳達(dá)醫(yī)院會(huì)議或工作的要求。護(hù)理部主任提出工作的重點(diǎn)和任務(wù)要求。
(2) 科護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
由護(hù)理部主任主持,參加人員為護(hù)理部干事、科護(hù)士長(zhǎng)及中層護(hù)理管理者。主要內(nèi)容:研究討論護(hù)理工作計(jì)劃和有關(guān)護(hù)理工作的決策;干事、科護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào)護(hù)理工作開展情況,主要存在問(wèn)題以及解決問(wèn)題的措施和建議;對(duì)存在較為嚴(yán)重的護(hù)理質(zhì)量事件進(jìn)行通報(bào)和討論處理結(jié)果。護(hù)理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3) 護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
全院護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任主持,參加人員為各病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)和部分護(hù)理骨干。主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)指示,總結(jié)護(hù)理工作,布置工作計(jì)劃;分析講評(píng)護(hù)理質(zhì)量,護(hù)理缺陷分析和疑難護(hù)理問(wèn)題討論;介紹護(hù)理管理經(jīng)驗(yàn),交流護(hù)理管理信息。
分科護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由科護(hù)士長(zhǎng)主持,本科護(hù)士長(zhǎng)參加。主要內(nèi)容:科護(hù)士長(zhǎng)總結(jié)和布置本科月工作;傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神;分析本科的護(hù)理缺陷及急需解決的問(wèn)題;匯報(bào)?谱o(hù)理工作情況。
(4) 護(hù)士大會(huì)
全院護(hù)士大會(huì):“5.12”護(hù)士節(jié)和春節(jié)前舉行,由護(hù)理部主任主持,院領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席,全院護(hù)士參加。主要內(nèi)容:總結(jié)年度工作,明年工作計(jì)劃及目標(biāo),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人,演講比賽、護(hù)理知識(shí)、護(hù)理技能操作競(jìng)賽和文藝演出等。
(5) 病區(qū)護(hù)理例會(huì)
由病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)主持,全體護(hù)士參加。主要內(nèi)容:傳達(dá)護(hù)理部或科部的工作計(jì)劃和要求;總結(jié)護(hù)理工作,分析講評(píng)護(hù)理質(zhì)量;護(hù)理安全教育,護(hù)理缺陷分析和疑難護(hù)理問(wèn)題討論等。
(6) 護(hù)理核心組會(huì)議
由護(hù)士長(zhǎng)主持,總務(wù)護(hù)士、護(hù)師以上的護(hù)理骨干2—3人參加,每月一次,研究討論科室存在問(wèn)題,分析糾偏,布置一個(gè)月的重點(diǎn)工作。
(7) 聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議
當(dāng)護(hù)理工作需要其他部門或科室共同解決時(shí),及時(shí)組織相關(guān)部門、科室召開協(xié)調(diào)會(huì)議討論解決。
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