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人員管理規(guī)章制度細則

時間:2024-08-15 07:05:32 規(guī)章制度 我要投稿

人員管理規(guī)章制度細則

  在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的人員管理規(guī)章制度細則,僅供參考,大家一起來看看吧。

人員管理規(guī)章制度細則

人員管理規(guī)章制度細則1

  關鍵詞:規(guī)章制度宣傳教育反違章工作監(jiān)督檢查

  中圖分類號:C931

  文獻標識碼:A

  文章編號:1007-3973(20xx)008-151-02

  電廠安全工作無小事,我們必須對電廠安全實行精細化管理,從規(guī)章制度、宣傳教育、反違章工作、監(jiān)督檢查、工作票和操作票管理等幾個方面,加強安全管理,實現(xiàn)安全供電。

  1、規(guī)章制度精細化

  規(guī)章制度是員工行為的準繩和標準,在企業(yè)管理中具備無可辯駁的約束力和權威性。因此,在電廠安全管理中,我們要重視精細化的規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,做到一切有章可循、有法可依。精細化的規(guī)章制度具備以下特點:

  (1)要根據(jù)企業(yè)目前的實際情況和未來發(fā)展趨勢,有針對性地確定規(guī)則制度。

  (2)實現(xiàn)對企業(yè)上下的約束和管理,確保企業(yè)內部各司其職、權責明確、賞罰分明。

  (3)規(guī)章制度要建立在科學、合理的基礎上,確保企業(yè)內部各級人員充分理解和接受制度內容、堅決貫徹和執(zhí)行制度規(guī)定。

  (4)規(guī)章制度要實現(xiàn)對企業(yè)的全面控制和管理,做到事無巨細、面面俱到。

  (5)規(guī)章制度要符合現(xiàn)行法律法規(guī),并在此基礎上,進行細化和延伸。

  (6)企業(yè)內部各項規(guī)章制度要相互統(tǒng)一、相互補充,共同構建和諧嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊,避免互相矛盾的?guī)章制度存在。

  (7)在制定規(guī)章制度的過程中要堅持實事求是、與時俱進的思想。根據(jù)企業(yè)當時的生產技術水平、員工的思想道德水平,結合員工的習慣操作,以發(fā)展的眼光制定規(guī)則。

  在電廠的安全管理工作中,規(guī)章制度的制定要走可行化、合理化、科學化和精細化的道路,以此來規(guī)范安全管理程序、統(tǒng)一安全生產思想、明確安全生產職責,為安全管理提供制度保障。

  2、宣傳教育精細化

  在電廠安全管理中,所謂宣傳教育精細化,是指宣傳內容要精、措施要細,要針對不同的對象做到因材施教。通過加強宣傳教育,提高員工對安全生產重要性的認識、培養(yǎng)員工正確操作的生產技能、杜絕違章現(xiàn)象,實現(xiàn)安全管理。

  (1)要確定培訓內容,制定嚴密、合理的培訓計劃,實現(xiàn)培訓計劃精細化。結合近期管理動態(tài)、崗位技術需求、生產中暴露出的主要問題、員工的文化水平等要素,制定長遠計劃和近期目標。由年計劃細化到月計劃,由月計劃細化到周計劃,并對每次培訓內容進行審核和調研,保證培訓工作有效實施、長期開展。

  (2)針對不同層次的員工,制定不同的授課方案。在安全教育方面,針對企業(yè)的新員工,要從最基本的安全知識、安全規(guī)程和安全技能入手,落實“先培訓,后就業(yè);先培訓,后上崗”的制度,提高安全教育門檻、提升職工安全意識;在常態(tài)安全教育方面,針對企業(yè)全體員工,要落實國家安全生產方針政策、通用的法律法規(guī)的培訓任務和考核機制,提高員工的法律安全意識;在安全技能教育方面,針對全體生產人員,要加強電力行業(yè)安全規(guī)定、規(guī)程、生產運行規(guī)定的培訓和考核,提高員工安全生產的能力。在安全防范方面,針對企業(yè)全體員工,在充分了解電廠生產特點和設備系統(tǒng)的實際情況的基礎上,加強安全技術教育、勞動安全教育和應急救援知識教育,提高預防和應對生產事故的能力和意識。

  (3)在培訓形式上,要避免教條主義和機械灌輸,重視教育形式的靈活性和多樣性。通過網絡教學、現(xiàn)場教學、技術示范等多種形式相結合,實現(xiàn)對員工的培訓,使員工提高安全生產的工作技能和思想認識,從而提高員工整體素質和企業(yè)管理水平。

  3 、反違章工作精細化

  在電廠的安全管理工作中,違章一直是屢禁不止、屢教不改的誘發(fā)事故的頑疾。在對安全工作實行精細化管理的過程中,要針對違章行為隱蔽性和頑固性的特點,采取長期、有效的治理措施,嚴格打擊違章現(xiàn)象,杜絕安全生產事故發(fā)生。

  (1)要以班組為單位,針對不同專業(yè)、班組的工作特點和員工水平,開展違章操作分析和反違章學習;以小組為單位,針對每一個操作人員的工作習慣、個人能力、工作態(tài)度等,分析每個員工容易出現(xiàn)的違章現(xiàn)象,提醒大家在工作中自己多注意、互相多監(jiān)督,集體多幫助,增強整體的反違章意識和能力。

  (2)目前電廠的'技術和設備更新速度很快,企業(yè)要針對新技術和新設備的操作規(guī)范和使用情況,重點強調,使員工的知識結構和工作技能適應企業(yè)設備和技術的發(fā)展趨勢,避免因為員工知識陳舊和技術落后造成的違章現(xiàn)象。

  (3)要加大違章檢查力度。企業(yè)要成立由領導干部組成的反違章檢查小組,定期開展現(xiàn)場檢查活動,對于在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章行為,一方面要及時制止,當場糾正,當場難以糾正的要落實責任人限期整改;另一方面要嚴格遵照違章處罰條例,對違章責任人進行嚴肅處理。與此同時,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要組織全體員工進行分析和總結,查明問題真相、查找管理漏洞、提高員工和領導反違章的能力和意識,提高安全管理水平。

  4、監(jiān)督檢查精細化

  監(jiān)督檢查是安全管理工作不可缺少的一部分,是抓好安全生產的關鍵環(huán)節(jié)。

  (1)管理人員加強對現(xiàn)場作業(yè)人員的行為、現(xiàn)場的工作環(huán)境等的日常管理,維持正常、有序的生產秩序。

  (2)技術人員要對生產設備設施定期檢查,及時維護,消除技術和設備上存在的安全隱患。

  (3)對于及其重要或者危險的作業(yè)項目,除了需要技術人員的常規(guī)工作監(jiān)護外,還需要監(jiān)督體系成員從旁監(jiān)護。

  (4)對某些專項問題或生產過程中存在的普遍性問題要定期檢查。

  (5)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,一方面要嚴肅處理,及時整改;另一方面要總結教訓,摸索規(guī)律,為以后的生產提供參考和依據(jù),以期從根本上杜絕違章現(xiàn)象發(fā)生。

  5 、工作票和操作票管理精細化

人員管理規(guī)章制度細則2

  【關鍵詞】裝備保障精細化管理安全

  精細化管理是通過將管理責任和目標具體化、明確化,將工作程序細致化、精準化,來提高人員執(zhí)行力,保證裝備維護使用規(guī)程落到實處的管理方式。它要求重視每一環(huán)節(jié)、每一細節(jié),從人員的操作行為、裝備的安全管理制度、到應急處置和風險辨識等等,在各個環(huán)節(jié)中都要做到“精、細、嚴、實”,通過這個精細的過程,追求零故障、零傷害、零風險的目標。

  1、觀念的轉變是推進裝備精細化管理的根本所在

  觀念是我們對事物的認識,不同時期,不同階段應有不同認知事物的觀念,但是,由于傳統(tǒng)思維定式,轉變觀念是一個寫在紙上容易,說在嘴上容易但做起來非常難的事,改變已經長期形成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的根本所在。首先領導干部觀念的轉變是推進裝備精細化管理的必要前提。精細化管理就是要從精益求精的科學態(tài)度,嚴謹務實的工作作風,認真負責的工作責任心去做好我們的每一項工作。要實現(xiàn)這一目標,部隊領導就必須首先從思想認識上完全轉變對裝備管理的傳統(tǒng)思維模式,建立起適應信息化裝備的現(xiàn)代化管理理念。其次一線官兵觀念的轉變是推進裝備精細化管理的內在動力。在解決了領導干部觀念轉變的前提和基礎上,一線官兵觀念轉變則必然是我們落實精細化管理的真正動力。因為裝備的各項管理是通過一線官兵實施和操作體現(xiàn)的,因此,每一名官兵既是精細化管理的對象,載體和參與者,同時也是精細化管理的主體和實施者。一線官兵必須摒棄因循守舊,墨守成規(guī)的老框框、舊觀念,把精細化的先進管理方式方法引入裝備管理的工作程序中,用精細化的工作理念規(guī)范我們的行為,以精細化推動裝備整體管理水平,以精細化管理提升人員的整體素質。

  2、制度的精細落實是確保裝備安全的根本保證

  制度的`落實是部隊裝備建設安全發(fā)展的具體體現(xiàn),也是保證人員裝備安全的根本要求。制度是保證安全的基礎,是深化安全管理的常規(guī)措施,是逐級落實安全責任,實現(xiàn)全員、全過程、全方位抓安全的重要途徑,也是治隱患、防事故的治本之策。確立“細節(jié)標準化”的精細管理思想。精細化管理的內涵是:精確定位、合理分工、細化責任、量化考核。裝備安全事故發(fā)生的原因:一是職責定位不明確準確,使安全工作責任制流于形式、落不到實處;二是思想認識不統(tǒng)一,人員對裝備安全工作認識不足、松懈麻痹;三是領導干部隊伍的重視程度不夠,導致安全管理人員不到位、安全教育不落實。管理隊伍要在工作過程中,樹立“細節(jié)標準化”的精細管理思想。在裝備使用、維護、保障等方面,形成細節(jié)標準化的管理環(huán)境。要將精細化的安全管理滲透到每一個環(huán)節(jié),才能保障裝備安全,確保部隊的穩(wěn)定發(fā)展。細化安全工作責任制。人是裝備安全工作的主體,部隊的“以人為本”理念的落實,應體現(xiàn)在對官兵的生命保護、制度保障、行為規(guī)范等各項過程中的細節(jié)之中。這就要求實際的裝備保障過程中,用特色鮮明、符合崗位實際的崗位責任制,實行個性化責任管理。即在“橫向到邊、縱向到底”的責任制管理基礎上,根據(jù)官兵的不同特點、優(yōu)勢和不足等因素,培育出目標明確,有所提升、有所發(fā)展的責任管理環(huán)境,能夠激發(fā)不同特點官兵的最大的熱情與能量,提高工作效率,規(guī)避安全隱患。細化制度,完善安全體系建設。法規(guī)制度是官兵在裝備保障工作中必須共同遵守的規(guī)定和準則。因此,要保證裝備保障的規(guī)范化和精細化運作,必須具備規(guī)范的、精細的管理制度。一方面要熟知裝備保障的法規(guī)、條例、標準等所有涉及安全方面的各種規(guī)范。建立健全各項裝備安全管理規(guī)章制度和裝備安全責任制度,深入推進安全管理體系建設。另一方面,要實時加強工作流程的梳理,在制度建設上不斷細化流程步驟、操作行為的細節(jié)規(guī)定。要建立起研究制度細節(jié)的管理思想和工作機制。從而使安全管理體系在工作過程中不斷完善。確保裝備管理體系能夠及時滿足操作行為的細節(jié)要求,使制度具有真正的執(zhí)行效力。

  3、提高細節(jié)落實的內在執(zhí)行力是實現(xiàn)裝備保障安全的重要保證

  用職業(yè)道德引導自覺行為,為精細化管理奠定思想基礎。精細化管理的執(zhí)行落實最終靠的是人。從以往發(fā)生的事故看,影響裝備保障安全的原因大多是規(guī)章制度的不落實造成的,是執(zhí)行力不高的具體表現(xiàn),根源主要還是主觀思想上的原因。因此,一方面要注重持續(xù)性安全教育,規(guī)范官兵的安全思想,細化安全意識,形成科學的安全理念;另一方面通過職業(yè)道德和崗位榮譽的引導,積極培育官兵安全行為的自主意識。重視提升官兵綜合素質,為精細化管理奠定素質基礎。提高官兵執(zhí)行力,夯實精細化管理,就要加強對官兵心理狀態(tài)、業(yè)務技能等綜合素質的全面培養(yǎng)。充分利用多渠道的教育、培訓和帶教機會,為官兵適應精細化管理提供心理狀態(tài)的雕磨方法,讓時時講安全、處處為安全成為官兵的自覺意識。提高官兵對新技術、新裝備、新知識的掌握和運用能力。針對裝備保障安全工作中的重點和難點問題,加強以安全監(jiān)督人員、一線保障人員為重點的各類人員安全技術專業(yè)業(yè)務培訓。加強隱患治理和風險控制,是精細化管理的精神追求。所謂隱患,一是指工作過程中存在可能導致事故發(fā)生的物的危險狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷;二是指現(xiàn)有安全管理制度、規(guī)定中未認識和涉及的部分;三是指對安全管理的規(guī)律認識需要一個過程。因此,規(guī)章制度的完善也是個漸進的過程。而在這個過程中,未被識別出的人的狀態(tài)和裝備的缺陷可能會形成隱患。這就需要領導干部和裝備使用者要具有精細化的精神追求,建立研究風險識別的工作機制,及時變更管理。除強化安全薄弱環(huán)節(jié)治理,開展安全隱患專項治理活動外,要把提升官兵事前懂得風險識別、事中能夠掌握操作規(guī)范、事后知道應急處置方法的安全技能作為核心任務。使一線保障人員按章操作,管理人員按章管控,才能使各類裝備處于良好、可靠的工作狀態(tài),將安全風險徹底消除或使其處于可控的狀態(tài)。

  4、結語

  總之,當前部隊裝備保障建設發(fā)展的核心還是安全。而精細化管理則是實現(xiàn)裝備保障安全的必不可少的利器,只有立足于“精”,著眼于“細”,才能鞏固安全基礎,達到確保裝備保障安全穩(wěn)定發(fā)展的目的。

人員管理規(guī)章制度細則3

  一種方式強調教化向善而非規(guī)章制度,主張采用較為寬松的方式執(zhí)法。例如在某監(jiān)獄有許多成文的規(guī)則,但犯人并不清楚哪些規(guī)則更為重要,規(guī)則的執(zhí)行也是零散、不一致的。結果,犯人的表現(xiàn)不佳,監(jiān)獄總是處在混亂的邊緣。另一種方式強調規(guī)章制度高于一切。在這一種監(jiān)獄中,規(guī)則的數(shù)量并不多;所有主要規(guī)則可總結成寥寥幾頁。然而,監(jiān)獄嚴格執(zhí)行每一條規(guī)則,犯人也清楚地知道會得到怎樣的獎勵和懲罰。結果,犯人紀律良好。監(jiān)獄管理是一個特殊例子——就是如何讓一群違法亂紀的人遵守紀律。當主要任務是保持嚴明的紀律時,規(guī)則明確和迅速執(zhí)法就成為關鍵。其他一些情境也需要非常詳細和具體說明的規(guī)則。以麥當勞為例,這家連鎖快餐品牌有長達數(shù)千頁的詳細規(guī)則指導其遍布全球的分店如何生產食物和提供服務,并具體到每個細小步驟。這些細節(jié)是必要的,因為公司必須確保它眾多餐館所提供食品和服務的統(tǒng)一性。此外,公司的很多員工都是兼職人員,通常不會在此工作太長時間。詳細的規(guī)則可以讓新員工清楚地知道如何工作。

  運行一所監(jiān)獄和管理一家麥當勞餐廳都是非常極端的例子,大多數(shù)組織的任務環(huán)境可能介于這兩者之間。在大多數(shù)情況下,組織有很多規(guī)則,但并不是所有的規(guī)則都同等重要。中層管理人員要因時制宜決定那些規(guī)章較為重要,在和一線操作人員實施和解釋相關的規(guī)則時必須做到前后一致、始終如一。許多因素可能會影響管理者如何解釋規(guī)則。其中之一是情境需要。例如,如果管理者面對艱巨任務,許多顧客向他們提出要求,他們往往會重點關注少數(shù)規(guī)則并嚴格執(zhí)行,但對個別需求和情況則較少留心。在這種情況下,操作人員的個人信念和專業(yè)背景對于他們如何理解規(guī)則往往影響不大,因為他們都在忙于應付日常業(yè)務。

  在目標不清晰的組織中,操作人員有更大的自由度來定義他們的工作重點和任務。在這種情況下,員工的專業(yè)背景和個人性格對于他如何理解規(guī)則和履行工作職責有更大的影響力。因此在組織的設定中,除了相對清晰的.規(guī)則,任務環(huán)境也是一個重要因素。如果任務環(huán)境本身是模糊和不確定,建立明確的規(guī)則來指導所有的決策將變得不可行。

  我在過去十年間采訪了不少地方環(huán)保部門的官員。他們對工作環(huán)境的主要抱怨之一是環(huán)保法規(guī)正變得越來越紛繁復雜。這些法規(guī)中的大多數(shù)由中央和省級政府下達;很多法規(guī)的制定并不完善——有些含糊其詞,有些互相矛盾,還有一些并不適用于當?shù)厍闆r。這些因素加大了他們的工作難度。

人員管理規(guī)章制度細則4

  關鍵詞:安全管理;調查研究;規(guī)章制度;安全培訓;施工日志

  近期我國橋梁垮塌事故連發(fā),社會各界對這些事故非常為關注,各種議論彼伏此起。我作為公路橋梁建設行業(yè)的一份子,深感自己肩上的責任非常重大。我也更加認識到公路橋梁施工安全管理的重要性。嚴格進行公路橋梁施工安全管理,是修建出優(yōu)質公路橋梁的前提條件之一。

  “凡事預則立,不預則廢。”公路橋梁施工安全管理也需要在正式施工前組織各方人員詳細討論謀劃制定具體的安全管理細則。

  首先,我們要成立工程施工安全管理小組。安全管理小組的成員既要有行政管理者,更要有各部門的專業(yè)技術人士。汶川大地震后,四川的災后重建工作進展神速,質量安全也做得很不錯。我有一個綿陽的教師朋友,他們的學校屬于整體搬遷災后重建。學校作為業(yè)主方在具體的施工過程中并非坐以待成,而是派出了一位教師專門參與到施工管理的各個方面,并且自己獨立的記錄了一套施工日志。也許學校方面的人員對于建筑施工中很多專業(yè)的東西僅僅是一知半解,甚至是一無所知。但是我相信有業(yè)主方的人員參與到具體的施工管理中,一定能夠激勵施工人員一絲不茍的開展工作,這樣很有利于做出優(yōu)質工程。他山之石,可以攻玉。我們在成立施工安全管理小組時也可以主動邀請業(yè)主派人參加。這樣還可以展示我們的誠意,也有利于融洽與業(yè)主的關系。

  其次,我們應派負責人的工程人員到即將施工的場所去實地調查研究工程實地情況并寫出簡明實用的調查報告。調查人員應該深入工程場地采用實地勘察,走訪當?shù)厝罕姷确绞綄ζ涞乩砦恢铆h(huán)境,交通情況,以及當?shù)仫L俗人情等方面進行詳細了解。調查人員在調查的過程中要結合工程項目的具體情況,把與工程聯(lián)系緊密的方面作為重點調查項目。

  第三,安全管理小組根據(jù)以往經驗,結合調查情況制定適合本工程項目的具體施工安全管理細則。制定安全管理施工細則應該遵照實事求是,科學易行的原則,以避免裝腔作勢,華而不實,空而無用。公路橋梁建設是一項系統(tǒng)的復雜工程,安全管理小組所制定的施工安全管理細則可能對工程中有些項目的安全要求不太完善,遇到這種情況還應該對個別項目制定一些相應的補充細則。制定安全管理施工細則后,要特別注意形成規(guī)范的安全管理施工檔案資料,并用專門的文件柜保存,有條件的情況下還要同時形成電子資料施工安全管理檔案。

  第四,安全管理小組要組織所有的施工人員進行施工前的安全知識培訓。培訓的內容包括各部門制定的安全管理法律法規(guī),其中重點內容應是本工程項目的施工安全管理細則。需要特別強調的是在招聘工人時一定要嚴格把好入口關,認真考察參聘人員是否具備做好完成相關工作的能力。8月8日下午,海南萬寧市加神公路上正在加固的太陽河大橋發(fā)生坍塌事故,造成2死2傷。關于事故的原因據(jù)萬寧市政府人士稱初步認為是違規(guī)操作所致,具體原因尚在調查中。央視新聞在做這次事故的相關報道時,特別提到了其所招用的工人不少為不具備橋梁維修技能的'人員。其言雖未指出這是事故的原因,但其質疑之意寓于其中。所以在我們的工作中絕對要杜絕招收不合格人員進入工程隊。

  以上幾點內容是工程正式開工前的安全管理準備工作,在工程正式開工建設中還應做好下面幾點:

  第一,嚴格按照所制定得安全管理施工細則做好相應的標志標牌,標志標牌要規(guī)范醒目。要隨時檢查標志標牌是否被風雨或認為損毀,一旦發(fā)現(xiàn)標志標牌被損毀要立刻進行維修更換。

  第二,安全管理小組的成員要采用集體巡查與個人輪流執(zhí)勤巡視的方式對施工現(xiàn)場作業(yè)進行檢查督促,以確保每一工作人員都嚴格按照相應的施工安全管理細則操作。安全管理人員在巡視中要本著預防提醒的原則,防微杜漸,爭取在整個工程施工過程中不出現(xiàn)任何安全事故。公路橋梁施工的環(huán)境多在野外開展,不少地方環(huán)境惡劣,冬季苦寒,夏日炎熱,蚊蟲奇多,特別在隧道施工,橋梁架設中本身就具有一定的危險。這就需要我們的安全管理巡視員有吃苦耐勞的精神不厭其煩地去督促巡視現(xiàn)場施工的每一個地方。安全管理巡視員也要有愛心,對待操作工人態(tài)度和藹,語言親切;融洽和諧的關系更有利于施工安全工作的開展,工人也會更加積極主動的去遵守安全管理施工細則。

  第三,安全管理人員要詳細做好安全施工日志記錄,并整理保管好相關資料。由德國人承建的蘭州黃河鐵橋,建成于清末宣統(tǒng)元年(1909年),歷經百余年滄桑,仍橫亙于黃河之上,在當?shù),跨越黃河必經此橋。直到2004年,黃河鐵橋才結束通車歷史,永久改為步行橋。19xx年鐵橋80年保固期滿后,德方致函蘭州市政府,通知保固到期,并提醒檢查、維修鐵橋。這個案例很值得我們中國的建筑施工企業(yè)反思,德國企業(yè)能將客戶工程資料保存這么長的時間也非常值得我們這些同行學習。國外有許多企業(yè)都是百年老店,現(xiàn)在我們國家很多企業(yè)借助改革開放的機遇建立了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,也提出了做百年老店的口號。我想我們不僅僅是提口號,更應該有實實在在的行動。

  第四,在工程施工建設的過程中,要不斷總結安全管理工作,并及時調整改進不合工程實際的安全管理規(guī)章制度。大家都知道實踐是檢驗真理的惟一標準,我們的安全管理規(guī)章制度是在施工之前預制的,它雖然使我們已有經驗的總結,但世間萬物都是發(fā)展變化的。也許隨著工程的推進一些情況起了變化,使得我們的一些安全管理規(guī)章制度也不符合實際情況。這時我們應該本著科學的精神及時調整改進不合工程實際的安全管理規(guī)章制度。

人員管理規(guī)章制度細則5

  一、做到精細管理,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

 。ㄒ唬┖葑ヂ鋵,努力實現(xiàn)財務管理工作科學、精細化。

  行動是保證細節(jié)落實的關鍵。杰出的策略必須加上杰出的執(zhí)行才能奏效。企業(yè)管理者在工作的時候,發(fā)現(xiàn)有許許多多重要的細節(jié),但對細節(jié)的理解和重視再多,若沒有行動,也只能是“竹籃打水一場空”,是假把式。我們在審核報銷的發(fā)票時,按照“零差錯”為要求,嚴格實行“九審九看”制度,即:一審業(yè)務內容,看是否符合財務制度和開支標準;二審發(fā)票真假,上網查看票據(jù)真實性;三審付款單位,看是否與本單位名稱相符;四審填制日期,看是否與發(fā)生業(yè)務的日期相近;五審用途,看是否與發(fā)票有關;六審發(fā)票簽章,看是否與出票名稱相符;七審金額,看計算是否準確;八審大小寫,看清單大小寫金額是否一致;九審票據(jù)整齊,看有無涂改、刮擦現(xiàn)象。對不符合規(guī)定的票據(jù),堅決不予辦理報銷手續(xù),從源頭上杜絕漏洞,確保財務管理工作的準確性、精細化。

 。ǘ﹪栏窬毠芾,促進企業(yè)管理有章可依、有章可循。

  嚴格管理應該體現(xiàn)在嚴格制度、嚴格考核、嚴格獎懲等方面,也就是工作要確定標準,考核要嚴肅認真,不能走過場,考核結果要兌現(xiàn)獎懲,做到公平合理,賞罰嚴明,進而根據(jù)工作標準進行整改提高,由此形成一個良性的管理態(tài)勢。一是要逐步完善各項規(guī)章制度,理順工作程序,使各項管理有章可循,并嚴格把握制度的可行性和有效性,切實做到職責明確,分工合理。二是要加強內部管理,對各個環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,加強目標考核。三要嚴格工作紀律,實現(xiàn)管理的規(guī)范化,增強大家的規(guī)范意識,從思想上杜絕松散拖拉的不良現(xiàn)象。四要加強職工教育,嚴格執(zhí)行末位淘汰制,建立起長效的競爭機制,不斷增強職工的學習意識和危機感,從而全面提升職工的整體素質。只有在企業(yè)內建立起一套規(guī)范完整的制度體系,才能形成規(guī)范的工作程序。通過建立嚴格的制度,約束和引導員工的行為,讓員工知道自己該做什么,不該做什么,知道該怎么做,進而培養(yǎng)職工良好的行為習慣和自覺的行為意識。然而,嚴格管理絕不是治人,更不能把環(huán)節(jié)管死,而是要遵循科學化、人性化的管理原則,在公平的前提下,結合實際,制定合理可行的規(guī)章制度,使員工主動服從管理,熱愛企業(yè),積極履行職責,最終實現(xiàn)提高工作積極性、提高工作效率的目的。

 。ㄈ┮渣c帶面,崗位輪換,全面推廣精細化管理經驗

  由于財務人員業(yè)務素質水平參差不齊,如果有好的榜樣,有經驗豐富的財務骨干1對1帶領學習,就會發(fā)揮很好的模范效應,也會帶動財務精細化管理水平的全面提升,通過會計工作交流和崗位定期輪換,不斷提高財務人員綜合素質。首先,會計人員的`崗位輪換制度,給會計人員創(chuàng)造了展示自身能力的公平機會,為員工的發(fā)展在縱向的基礎上增加了橫向的平臺。良好的崗位輪換機制,可以讓會計人員全面接觸單位會計核算和財務管理業(yè)務,從客觀上為員工創(chuàng)造了學習的機會,搭建了持續(xù)溝通與持續(xù)學習的平臺,為單位和員工帶來雙贏。新接替的員工在熟悉新崗位的工作性質后,很可能改變以前的工作陋習,打破常規(guī),擺脫經驗與專業(yè)知識的束縛,拓展工作思路,從不同的角度、意識、思路、方法等方面提出改進工作的創(chuàng)新設想。

  會計人員的崗位輪換制度有利于打破崗位之間的隔膜。受崗位接觸范圍局限,容易形成員工以本崗利益為重,對其他崗位工作要求缺乏系統(tǒng)了解的局面。通過輪換,各崗位人員有機會體會本崗和其他崗位之間的協(xié)作,自覺進行換位思考,增進理解而共同解決問題,理解本職工作的意義,提高工作的積極性。

  二、做到財務管理規(guī)范,提升財務管理水平

 。ㄒ唬⿵娀瘯嫼怂悖嵘龝嫼怂阋(guī)范化。堅持實事求是的原則,認真填制原始憑證,精確計算數(shù)據(jù),完整登記資產,及時整理檔案,從一點一滴做起,從細微之處入手,嚴格規(guī)范會計流程,真實反映核算內容。

 。ǘ⿵娀A算管理,提升預算管理質量。一是要加強預算標準化體系建設。深入基層調研,制訂標準定額,使預算編制有合理的依據(jù);二是要抓好會計核算,夯實基礎管理。會計核算的統(tǒng)一、規(guī)范是預算管理規(guī)范化重要基礎。嚴格規(guī)范日常財務會計核算,使會計核算成為預算的基石;三是預算編報流程的規(guī)范。預算編報要嚴格按照“自上而下,自下而上,上下結合,分級編制,逐級匯總”的原則和程序進行。

 。ㄈ⿵娀Y金監(jiān)管,提升資金監(jiān)管水平。一是完善資金監(jiān)管制度,強化對運作過程的制約。形成從資金審批、預算、使用、核算、管理,到監(jiān)督、評價全過程的制度體系,促進資金管理規(guī)范化。二是將預算管理系統(tǒng)與資金監(jiān)管系統(tǒng)進行對接,通過對資金支付行為進行全過程控制,實現(xiàn)資金信息與業(yè)務流程一體化,從源頭上防治,確保資金安全。三是規(guī)范重點大額資金支付。重點控制大額物資采購、工程款、捐贈支出、大額借款等支出項目。

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