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辦公室規(guī)章制度

時(shí)間:2024-07-18 14:04:00 規(guī)章制度 我要投稿

(精華)辦公室規(guī)章制度

  在生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精華)辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度1

  為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

  第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,(上班時(shí)間:上午9點(diǎn),下班時(shí)間:晚上11點(diǎn),中午休息后1點(diǎn)半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計(jì)遲到、早退合計(jì)1個(gè)小時(shí)的,給予記過處分。對于一年累計(jì)遲到、早退合計(jì)8小時(shí)的給予辭退。

  第二條 職員確實(shí)落實(shí)“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  第三條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

  第四條 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。另外:每人需保持手機(jī)不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機(jī)沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報(bào)批評,并做書面檢討并處于罰款。

  第六條 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,下班應(yīng)退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時(shí)更換。

  第七條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(xiàng)(包括打牌等)。

  第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時(shí)準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來,及時(shí)找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。

  第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。

  第十條 職員不得向其他公司或個(gè)人提供公司的'采購渠道、原材料價(jià)格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第十一條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十二條 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

辦公室規(guī)章制度2

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的.工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  二、會(huì)議制度

  1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會(huì)議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2.開會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3.每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

  4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度3

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、區(qū)域定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

  2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

  3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。

  四、制度內(nèi)容

  1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

  2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  四、辦公區(qū)域的維護(hù)

  1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

  2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

  3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。

  4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

  5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的'、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

  6、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

  五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。

  六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

  七、本制度自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度4

  縣普法依法治理辦公室工作制度

  一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實(shí)踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。

  二、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí),密切干群關(guān)系,加強(qiáng)與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。

  三、積極為公民普及法律知識(shí),講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

  四、做好法律咨詢服務(wù),為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的`相關(guān)知識(shí),恪守職業(yè)道德,對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。

  五、忠于職守,扎實(shí)工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。

  六、完成各項(xiàng)工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會(huì)效益。

  法制宣傳教育培訓(xùn)制度

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

  二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實(shí)施、分類指導(dǎo),講求實(shí)效的原則,做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié),按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

  三、培訓(xùn)講究方法,注重效果,準(zhǔn)備工作充分,堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。

  四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

  五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。

  六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。

  七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督。考核與獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

  法制宣傳教育檔案管理制度

  一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。

  二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

  三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。

  四、檔案管理人員工作變動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。

  五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應(yīng)先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。

  六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。

  普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(試行)

  一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會(huì)有決議,政府有規(guī)劃。

  二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全,司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能,配專人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。

  三、國家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。

  四、依法決策、依法行政,各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯(cuò)追究制。

  五、縣人大常委會(huì)對“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法,依法辦案。

  六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開展,公民法制觀念不斷增強(qiáng)。

  七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。

  八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。

  九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十、各級干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%,居民和農(nóng)民要達(dá)到80%,考試合格率達(dá)到90%以上。

  普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)

  一、貫徹落實(shí)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶意見和指示精神。

  二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計(jì)劃,對實(shí)施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見。

辦公室規(guī)章制度5

  綜合辦公室規(guī)章制度

  綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各種制度和規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。

  一、職責(zé)和權(quán)限

  綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作,以及保障企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下:

  (1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作;

  (2)協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系;

 。3)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報(bào)、會(huì)議和信息收集等工作;

 。4)擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;

  (5)對外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作;

 。6)其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項(xiàng)。

  二、制度的實(shí)施

  各級行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇到實(shí)際情況與規(guī)定不符的問題,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。

  三、文件管理

 。1)文件的收發(fā):公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記,確保文件的傳遞的完整性、真實(shí)性和可靠性。

 。2)文件的'保管:公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機(jī)密的文件均應(yīng)加密存放。

 。3)文件的處理:綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理,對急需處理的文件要加快辦理速度。

  四、接待服務(wù)

  (1)接待服務(wù)范圍:綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù),主要包括:接待內(nèi)部人員和外來人員;協(xié)調(diào)交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內(nèi)部和外部活動(dòng)等事宜。

 。2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點(diǎn):

 、俳哟藛T要態(tài)度熱情,專業(yè)水平高。

  ②對接待單位及個(gè)人要作出妥善安排,并及時(shí)通知有關(guān)人員。

  ③接待人員必須準(zhǔn)確掌握接待要點(diǎn),認(rèn)真做好接待工作。如有疑問,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  五、檔案管理

 。1)檔案的歸檔:綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時(shí)歸檔,保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時(shí)間順序、部門分類碼、文件名稱等多個(gè)方面予以標(biāo)識(shí)。

 。2)檔案的查詢:公司員工可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時(shí),必須如實(shí)說明查詢的目的和用途,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

 。3)檔案的保密:檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時(shí)必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),絕不能泄漏企業(yè)重要信息,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。

  六、通訊管理

  各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定報(bào)告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn),均應(yīng)加密保護(hù)。

  七、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議

  綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會(huì)議要求及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議室、會(huì)議材料、表決文件等,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)做好會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。

  綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度,制度的實(shí)施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時(shí)需要嚴(yán)格按照實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定,綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn),對制度的管理、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)。

辦公室規(guī)章制度6

  1、工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。

  2、心理健康教育辦公室衛(wèi)生由當(dāng)日工作人員負(fù)責(zé)打掃,要求整潔舒適。

  3、心理咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱愛咨詢輔導(dǎo)工作,不斷努力于專業(yè)實(shí)務(wù)、教學(xué)、服務(wù)與研究,以提高自己得專業(yè)素養(yǎng),并推動(dòng)這以事業(yè)得發(fā)展。

  4、作為心理咨詢?nèi)藛T須有效收集資料,作為咨詢輔導(dǎo)工作的依據(jù)。要求在咨詢時(shí),須學(xué)會(huì)傾聽,做好記錄并及時(shí)整理來訪者的材料,做好分析與總結(jié)。

  5、在一定時(shí)期內(nèi)要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。

  6、心理咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)當(dāng)事人許可,不泄露會(huì)暴露當(dāng)事人秘密的信息,違者后果自負(fù)。咨詢測量用表不可外借、復(fù)印,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理使用。

  7、咨詢?nèi)藛T若不能當(dāng)時(shí)解決問題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。

  8、心理咨詢?nèi)藛T只能接受其能力范圍內(nèi)的個(gè)案,不負(fù)責(zé)治療心理疾病,有心理疾病和精神。ㄈ缫钟舭Y、神經(jīng)癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應(yīng)聯(lián)系監(jiān)護(hù)人推薦到專業(yè)性機(jī)構(gòu)確診治療。

  9、咨詢?nèi)藛T應(yīng)與當(dāng)事人建立良好關(guān)系,并尊重當(dāng)事人的意見,不得為滿足個(gè)人之需而犧牲當(dāng)事人得利益。

  10、咨詢輔導(dǎo)時(shí)的記錄包括筆錄、測驗(yàn)資料、信函、音像資料等均應(yīng)作為專業(yè)資料予以保密,只有在當(dāng)事人同意之后,才能提供給他人使用。

  11、咨詢輔導(dǎo)記錄資料若用于咨詢?nèi)藛T的訓(xùn)練或?qū)W術(shù)研究,記錄內(nèi)容必須改動(dòng),以保障當(dāng)事人不被識(shí)別出來。

  12、如果當(dāng)事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時(shí),咨詢?nèi)藛T必須采取行動(dòng)或告知相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員,并盡可能與其他專業(yè)人員會(huì)診。緊急情況處理過后,應(yīng)設(shè)法讓當(dāng)事人(或監(jiān)護(hù)人)對自己的行為負(fù)起責(zé)任。

  13、咨詢?nèi)藛T值班時(shí)間不得帶無關(guān)人員進(jìn)心理健康教育辦公室;若有熟識(shí)之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

  14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護(hù)室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格要求自己,做到愛室如家。

  心理咨詢教師工作守則

  1、心理咨詢教師應(yīng)遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德,在工作中建立并執(zhí)行嚴(yán)格的道德標(biāo)準(zhǔn)。

  2、心理咨詢教師應(yīng)注意加強(qiáng)自身修養(yǎng),通過自我心理分析,提高自己的心理素質(zhì)。

  3、心理咨詢教師應(yīng)通過理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐、教學(xué)和科研活動(dòng),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

  4、心理咨詢教師應(yīng)明確了解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能范圍的事情。

  心理咨詢教師對來訪者的責(zé)任

  心理咨詢教師在工作中要體現(xiàn)心理咨詢服務(wù)“助人自助”的原則,對來訪者負(fù)責(zé),使他們獲得適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)并由此獲益。

  1、心理咨詢教師應(yīng)對咨詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學(xué)習(xí)成績和樣貌等因素歧視來訪者。

  2、心理咨詢教師在治療關(guān)系建立之前,應(yīng)使來訪者明確了解心理咨詢與治療工作的性質(zhì)、工作特點(diǎn)這一工作可能的局限以及來訪者的權(quán)利和義務(wù)。并就對工作重點(diǎn)與來訪者進(jìn)行討論并達(dá)成一致意見,必要時(shí)(如進(jìn)行實(shí)地沖擊療法)應(yīng)與來訪者達(dá)成書面協(xié)議。

  3、心理咨詢教師應(yīng)明確其工作的目的是促進(jìn)來訪者的成長、自強(qiáng)自立,而并非使來訪者在其未來的生活中對心理咨詢師產(chǎn)生依賴。 [1][2][3][4][5]

  心理咨詢教師與來訪者的關(guān)系制度

  心理咨詢教師應(yīng)尊重來訪者,按照本專業(yè)的道德規(guī)范與來訪者建立良好的治療關(guān)系。

  1、心理咨詢教師應(yīng)對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認(rèn)識(shí),不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

  2、為保證咨詢與治療工作的客觀性,心理咨詢教師應(yīng)避免在治療中出現(xiàn)雙重關(guān)系(即應(yīng)避免與熟人、親友等建立治療關(guān)系);如果雙方的治療關(guān)系已超越了工作界限(例如來訪者移情現(xiàn)象過于嚴(yán)重),應(yīng)采取轉(zhuǎn)換心理咨詢教師等措施終止這一治療關(guān)系,并在檔案記錄中做出說明。

  3、當(dāng)心理咨詢教師認(rèn)為自己不適合于對某個(gè)來訪者進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)對來訪者作出明確的說明,并且應(yīng)本著對來訪者負(fù)責(zé)的態(tài)度將其介紹給另一位合適的專業(yè)人員,并在檔案記錄中做出說明。

  心理咨詢教師保密制度

  保護(hù)個(gè)人隱私,是心理咨詢工作者一項(xiàng)非常重要的責(zé)任,除特殊情況外,任何心理咨詢教師和咨詢員均應(yīng)遵守保密制度:

  1、心理咨詢教師(員)在咨詢工作中收集的個(gè)人資料,包括個(gè)案記錄、測驗(yàn)資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬于專業(yè)信息,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行保存,除司法機(jī)關(guān)憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個(gè)人泄露。

  2、心理咨詢教師(員)在咨詢工作的開始就應(yīng)向咨詢者說明心理咨詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應(yīng)用時(shí)的限度。這一原則同樣適用于集體心理治療。

  3、只有在來訪者同意的'情況下才能對治療或咨詢過程進(jìn)行錄音、錄像。在因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論或進(jìn)行教學(xué)、科研、寫作等工作時(shí),引用案例時(shí)均需隱去那些可能會(huì)據(jù)此辨認(rèn)出咨詢者有關(guān)信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

  4、心理咨詢教師(員)在工作中發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身或危及他人及社會(huì)安全的行為時(shí),必須采取必要措施以防止意外事件的發(fā)生,必要時(shí)應(yīng)通知上級主管部門或公安機(jī)關(guān),此情況可不受保密原則限制。

  心理健康教育辦公室工作職責(zé)

  1、面向?qū)W生開設(shè)心理咨詢窗口,以預(yù)防為主、發(fā)展性咨詢?yōu)橹攸c(diǎn),做好學(xué)生心理健康的預(yù)防工作。針對普遍問題,適時(shí)開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)。

  2、廣泛宣傳心理健康知識(shí)。普及心理健康知識(shí),強(qiáng)化學(xué)生的參與意識(shí),提高廣學(xué)生的興趣,陶冶學(xué)生高尚情操,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和健康成長。

  3、編印心理健康教育刊物和資料,開設(shè)心理健康教育網(wǎng)頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識(shí)。

  4、組織心理健康教育活動(dòng)課程的教學(xué)。傳授心理調(diào)適知識(shí)和方法,引導(dǎo)和幫助學(xué)生樹立心理健康意識(shí),學(xué)會(huì)自我心理調(diào)適,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),提高承受和應(yīng)對挫折的能力以及社會(huì)生活適應(yīng)能力。

  5、開展學(xué)生心理知識(shí)系列講座。宣傳普及心理健康知識(shí)和心理調(diào)適技能。

  6、指導(dǎo)“學(xué)生心理協(xié)會(huì)”的各項(xiàng)活動(dòng)。開展各種校園心理文化活動(dòng),營造健康校園心理文化氛圍。

  7、適時(shí)開展學(xué)生心理健康普查,建立學(xué)生心理健康檔案,并對重點(diǎn)學(xué)生進(jìn)行回訪和跟蹤輔導(dǎo)。

  8、組織培訓(xùn)教師心理咨詢專干,不斷提高學(xué)生心理健康教育及咨詢服務(wù)的專業(yè)水平。

  9、學(xué)生心理測量測驗(yàn),預(yù)防心理疾病,促進(jìn)學(xué)生健康成長。

  10、做好學(xué)生心理素質(zhì)狀況等調(diào)研工作。分析研究不同特征學(xué)生的心理特點(diǎn),撰寫研究報(bào)告,開展心理健康與發(fā)展方面的課題研究。

  11、心理健康教育辦公室工作時(shí)間:遵循正常工作日作息時(shí)間。

  上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

  德州一中心理健康教育中心

  心理咨詢師道德規(guī)范

  1、責(zé)任

  認(rèn)真遵守國家各項(xiàng)法規(guī);了解咨詢工作的重大社會(huì)意義,對這項(xiàng)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,不得抱有個(gè)人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實(shí)咨詢的專業(yè)知識(shí)和技能,以促進(jìn)自身的專業(yè)成長,提升服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮心理咨詢的功能。

  2、來訪者的基本權(quán)利

  把尊重來訪者的基本權(quán)利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導(dǎo)與心理咨詢的權(quán)利,不得強(qiáng)迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權(quán),不得強(qiáng)迫、誘導(dǎo)或規(guī)勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護(hù)、建立及追尋自身價(jià)值觀和人生觀的權(quán)利,不得強(qiáng)制其接受咨詢者的價(jià)值觀和人生觀。

  3、咨訪關(guān)系

  心理咨詢師與來訪者應(yīng)維持專業(yè)的咨詢關(guān)系,不能輕易將咨詢關(guān)系改變?yōu)樯缃魂P(guān)系或其他的咨訪關(guān)系;這樣一種專業(yè)或職業(yè)性關(guān)系,是咨詢師和來訪者在特定的時(shí)間、特定的地點(diǎn)為特定的目的發(fā)生的關(guān)系,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關(guān)系中沒有長遠(yuǎn)的利益、情感聯(lián)系,不存在對方會(huì)利用這種關(guān)系對自己進(jìn)行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使咨詢雙方敞開心扉,投入到咨詢過程中。

  4、保密

  在咨詢過程中獲得的資料均屬機(jī)密,應(yīng)予以保護(hù),未經(jīng)來訪者授權(quán)和允許,不得外泄;凡是咨詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關(guān)文件和測驗(yàn)結(jié)果及解釋,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁外泄。因故必須提供給相關(guān)人員參考時(shí),必須先征得當(dāng)事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責(zé)任;在因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論或采用案例進(jìn)行教學(xué)、科研、寫作等工作時(shí),應(yīng)隱去那些可能會(huì)據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的有關(guān)信息;當(dāng)維護(hù)來訪者權(quán)利和保密原則發(fā)生沖突時(shí),即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會(huì)安全時(shí),可以不受保密原則的限制,同時(shí)設(shè)法阻止來訪者發(fā)生這種行為,遇此情況要冷靜處理。

  5、同行關(guān)系應(yīng)尊重其他咨詢者及其有關(guān)同行的權(quán)利和技術(shù),合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業(yè)務(wù)工作;接受和處理來訪者時(shí),若發(fā)現(xiàn)來訪者正在接受其他咨詢?nèi)藛T的咨詢,應(yīng)征得該咨詢者的同意,并要求取得相關(guān)資料,否則應(yīng)拒絕給予咨詢或立刻停止咨詢。

  6、具體守則

  有些心理咨詢的守則既需要心理咨詢師遵守,也需要來訪者明確。咨詢師在咨詢初期,即向來訪者說明基本守則的內(nèi)容,包括會(huì)談時(shí)間、會(huì)談?lì)l率、會(huì)談地點(diǎn)、會(huì)談費(fèi)用與咨訪關(guān)系等,并取得來訪者遵守的承諾。在隨后的咨詢過程中,雙方要言行一致地維護(hù)這個(gè)基本守則。

 。1)會(huì)談時(shí)間與頻率

  心理咨詢師在進(jìn)行初次會(huì)談時(shí),便應(yīng)該向來訪者說明每次會(huì)談的時(shí)間長度和頻率。一旦確定后,盡量不要改變,除非是有特殊情況出現(xiàn)時(shí),這便是關(guān)于時(shí)間的基本守則。如果偶遇到必須延長時(shí)間或者變更時(shí)間的情況,必須說明緣由。

  (2)會(huì)談的地點(diǎn)和會(huì)談室的布置

  心理咨詢的實(shí)施地點(diǎn)要固定,最好是專用的會(huì)談室,內(nèi)部的布置和座位也應(yīng)固定。

  (3)會(huì)談費(fèi)用與收費(fèi)方式

  鑒于我校對內(nèi)采取免費(fèi)咨詢,在此不做詳解。

  德州一中心理健康教育中心

  心理咨詢來訪者注意事項(xiàng)及流程

  來訪者最好提前到心理咨詢室辦公室預(yù)約(或電話預(yù)約)、登記;先登記后咨詢;您可以自由選擇咨詢教師。

  心理咨詢室一般是按照來訪者的來訪先后順序安排咨詢時(shí)間的,因此咨詢需要提前預(yù)約,不能隨到隨談,請您理解并遵守。

  預(yù)約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個(gè)時(shí)間段您有空閑時(shí)間,以便在預(yù)約時(shí)更快的與咨詢師協(xié)商,確定咨詢時(shí)間。

  預(yù)約咨詢時(shí)間后要守時(shí),不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應(yīng)務(wù)必提前通知咨詢師,以免浪費(fèi)資源。如未事先告知而沒有按時(shí)來訪,我們視為您自動(dòng)放棄咨詢資格。

  一次咨詢的時(shí)間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時(shí)間,用大量時(shí)間去講述一件事的細(xì)節(jié)其實(shí)是不必要的。咨詢師更關(guān)注您內(nèi)在的思想觀念及對問題的認(rèn)識(shí)。如咨詢師對上一個(gè)來訪者咨詢尚未結(jié)束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。

  請事先想好同咨詢師談些什么,以便較快進(jìn)入主題,更加有利于雙方的溝通和理解。如首次咨詢請認(rèn)真、如實(shí)填寫《心理咨詢檔案》首頁,以便咨詢師工作存檔與保證每次咨詢的連接。

  對咨詢師的問題最好如實(shí)作答,坦誠訴說您的真實(shí)情況和感受,以便讓咨詢師更容易對您的問題進(jìn)行分析和判斷。

  不必過分地關(guān)注自我的表現(xiàn)與形象。咨詢師并不太關(guān)心您表層的東西,也不會(huì)對您進(jìn)行價(jià)值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

  不要希望一次咨詢就“根治”。心理問題的產(chǎn)生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個(gè)過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現(xiàn)實(shí)的。

  不要期望由心理咨詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理咨詢師只能為您提供不同的觀點(diǎn)和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結(jié)”,最后的“大主意”還得由您自己拿。

  來訪者如果對咨詢進(jìn)程不滿意可隨時(shí)終止咨詢或變更咨詢師。

  咨詢流程圖

  心理咨詢流程:認(rèn)真閱讀來訪者注意事項(xiàng)→選擇心理咨詢教師→預(yù)約咨詢時(shí)間→按預(yù)約時(shí)間來訪

  我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨(dú)立是我們的驕傲,我們的目標(biāo)是—助人自助!

  德州一中心理健康教育中心

  鎮(zhèn)江市香江花城小學(xué)心理咨詢室制度

  一、輔導(dǎo)室工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。

  二、輔導(dǎo)人員接待來訪者時(shí),必須熱情周到,想人所及。

  三、輔導(dǎo)人員在咨詢或者輔導(dǎo)時(shí),須學(xué)會(huì)傾聽,做好記錄。

  四、輔導(dǎo)人員在分析問題時(shí),要做到客觀、仔細(xì)、耐心。

  五、輔導(dǎo)人員要及時(shí)整理來訪者的材料,并做好分析與總結(jié)。

  六、輔導(dǎo)人員要為來訪者嚴(yán)守個(gè)人秘密,違者后果自負(fù)。

  七、輔導(dǎo)人員若不能當(dāng)時(shí)解決問題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。如遇有重大突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  九、輔導(dǎo)人員遇到確有心理問題嚴(yán)重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

  十、被輔導(dǎo)者應(yīng)秉著三“誠”態(tài)度即:“誠實(shí)”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態(tài)來對待。

  十一、被輔導(dǎo)者在接受輔導(dǎo)人員的輔導(dǎo)過程中,應(yīng)該虛心認(rèn)真的和輔導(dǎo)人員進(jìn)行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

  心理咨詢室保密制度發(fā)表時(shí)間:20xx-1-2410:38:19訪問次數(shù):719咨詢?nèi)藛T必須遵守:

  一.除征得來訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來訪

  者的咨詢內(nèi)容和隱私;

  二.能在報(bào)刊上報(bào)道來訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,

  除本人同意外,不得披露來訪者的真實(shí)姓名和所在學(xué)校名稱;

  三.除有關(guān)心理咨詢?nèi)藛T外,不允許任何人查閱心理檔案;

  四.除來訪者觸犯法律,并經(jīng)公檢法機(jī)關(guān)認(rèn)定證明外,任何機(jī)構(gòu)和

  個(gè)人不得借用心理檔案。

辦公室規(guī)章制度7

  1、總則

  為加強(qiáng)對公司計(jì)算機(jī)的安全管理,防止泄密,維護(hù)公司利益,制定本辦法。

  2、適用范圍

  本辦法涉及的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括電算中心計(jì)算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

  3、病毒防護(hù)要求

  1裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);

  2對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;

  3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé);

  4任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電算中心負(fù)責(zé)安裝;

  5所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件;

  6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;

  7軟盤在使用前,必須確保無病毒;

  8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);

  9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計(jì)算機(jī);

  4、病毒防范措施

  1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測和清理工作;

  2由電算中心起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

  3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄;

  4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  5、硬件保護(hù)及保養(yǎng)要求

  1除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備;

  2硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施;

  3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

  4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;

  5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);

  6所有帶鎖的計(jì)算機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖;

  7對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。

  6、硬件防范措施

  1各單位所轄計(jì)算機(jī)的.使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

  7、獎(jiǎng)懲辦法

  由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心決定將計(jì)算機(jī)的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。

  1凡是有下列情況之一的,除責(zé)令糾正外,可以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金:

  1)計(jì)算機(jī)感染病毒;

  2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);

  3)計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用;

  4)離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);

  5)擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響;

  6)沒有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。

  2凡是具有下列情況之一,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的,可扣3~6個(gè)月的獎(jiǎng)金:

  1)違章作業(yè);

  2)保管不當(dāng);

  3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

  3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

  8、本辦法自公布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度8

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

  二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

  三、加強(qiáng)和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負(fù)責(zé)公司級別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴(yán)格對涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

  十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項(xiàng)備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的'提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

  十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

  十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

  二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室規(guī)章制度9

  第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間8:00-17:30,中午休息一個(gè)半小時(shí)。

  第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,因公務(wù)外出,必須填寫《放行條》,由部門主管(經(jīng)理)簽字后,方可外出。

  第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時(shí)必須佩戴廠牌,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的'飾物上班。

  第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

  第七條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔,垃圾桶垃圾不能過夜;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

  第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第九條 工作午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

  第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十一條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十三條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

辦公室規(guī)章制度10

  綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門之一,它承擔(dān)著很多工作任務(wù),在日常工作中需要高效地運(yùn)作,不能出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤。因此,對于綜合辦公室來說,建立規(guī)章制度是非常必要的。

  一、工作時(shí)間

  綜合辦公室的工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況,需要延長工作時(shí)間,應(yīng)向上級報(bào)告并得到批準(zhǔn)。

  二、考勤制度

  綜合辦公室員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,上班前應(yīng)進(jìn)行打卡,下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請假,應(yīng)提前向上級請假,并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)情況,并提供相關(guān)證明材料。

  三、責(zé)任分工

  綜合辦公室中的每一位員工都應(yīng)清楚其工作職責(zé),并積極履行各自的工作責(zé)任。如果出現(xiàn)問題或錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案。

  四、工作流程

  1.文件管理:所有文件應(yīng)及時(shí)歸檔,加蓋管理章,以便于查詢和處理。

  2.接待來訪者:接待來訪者時(shí),應(yīng)禮貌待人,提供準(zhǔn)確的信息和幫助。

  3.會(huì)議組織:組織會(huì)議時(shí),應(yīng)提前安排好場地、設(shè)備和食品等事宜,并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。

  4.報(bào)表制作:制作報(bào)表時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并按時(shí)完成。

  五、機(jī)密管理

  綜合辦公室有關(guān)部門負(fù)責(zé)管理涉密文件和信息,并執(zhí)行機(jī)密、秘密和普通文件的分類和保管制度,保護(hù)企業(yè)機(jī)密不被泄露。

  六、安全保衛(wèi)

  綜合辦公室應(yīng)落實(shí)安全防范措施,保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。在領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員需要外出時(shí),應(yīng)告知辦公室,并安排專人看守。

  七、獎(jiǎng)懲制度

  綜合辦公室工作人員的`表現(xiàn)將受到獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),而不認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、故意搗亂或其他不當(dāng)行為的員工將受到懲罰或開除。

  以上是綜合辦公室的規(guī)章制度,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守,才能保證工作高效進(jìn)行,保證企業(yè)的順利運(yùn)營。

辦公室規(guī)章制度11

  一、前言

  為了規(guī)范綜合辦公室的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,制定本《綜合辦公室規(guī)章制度》。

  二、崗位職責(zé)及權(quán)利

  1、綜合辦公室主要職責(zé)是管理公司文檔資料、安排會(huì)議、分配辦公用品等事宜,保證公司的日常運(yùn)作能夠順利進(jìn)行。

  2、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司通訊錄、郵件、傳真以及手機(jī)短信的管理。

  3、綜合辦公室根據(jù)需要安排會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、歸檔及所需物品準(zhǔn)備等事宜。

  4、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司各類公文的發(fā)放與收集工作,包括傳真、郵件等,必須確保各種資料的安全與保密性。

  5、綜合辦公室負(fù)責(zé)采購、存儲(chǔ)和分發(fā)公司辦公用品和文具,管理和維修辦公設(shè)備等。

  6、綜合辦公室負(fù)責(zé)管理公司物品存儲(chǔ)和借出,確保物品的安全、完好,按照規(guī)定借出和歸還。

  7、綜合辦公室有權(quán)對公司文檔及重要資料的使用進(jìn)行授權(quán),對不符合授權(quán)使用而造成損失的員工進(jìn)行追究責(zé)任。

  8、綜合辦公室對公司銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)的保密,是非常重要的責(zé)任,必須從工作的角度積極認(rèn)真地執(zhí)行。

  三、工作規(guī)定

  1、工作時(shí)間:綜合辦公室工作時(shí)間為8:30至18:00每天,加班、周末及節(jié)假日上班工作,需要提前安排,并且工作時(shí)要按時(shí)參加各種會(huì)議。

  2、工作記錄:綜合辦公室所有工作與成果都需要進(jìn)行記錄,并由主管進(jìn)行審查、批準(zhǔn)并予以歸檔,以方便追蹤、查詢和統(tǒng)計(jì)。

  3、文檔管理:綜合辦公室的文檔管理是重中之重,必須按照公司文檔管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)操作,對文件和資料制定詳細(xì)的檔案卷內(nèi)清單,以便日后需求。

  4、會(huì)議管理:綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的`預(yù)約、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、記錄會(huì)議紀(jì)要等工作,還要確保會(huì)議進(jìn)度和質(zhì)量,避免對公司工作的影響和損失。

  5、公文管理:綜合辦公室負(fù)責(zé)公司公文的發(fā)送、接收、記錄和存檔等工作,必須要注意保密和準(zhǔn)確性,同時(shí)還需知曉公司相關(guān)規(guī)定和操作流程。

  6、設(shè)備管理:綜合辦公室負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更新等工作,按時(shí)進(jìn)行例行檢查并記錄設(shè)備情況,及時(shí)匯報(bào)主管發(fā)現(xiàn)的故障、異常情況,以維護(hù)公司設(shè)備及其正常運(yùn)行。

  7、物品借還管理:綜合辦公室負(fù)責(zé)公司物品的借出和歸還,確保費(fèi)用合理、歸還及時(shí),物品的數(shù)量、存儲(chǔ)位置要清晰明確,不能出現(xiàn)丟失,磨損等情況。

  8、節(jié)假日制度:公司繳納的法定節(jié)假日不能擾亂綜合辦公室的正常工作進(jìn)程,綜合辦公室也無權(quán)要求員工在法定假日辦公,員工也無權(quán)要求公司為其延長假期。

  四、工作紀(jì)律

  1、綜合辦公室必須服從領(lǐng)導(dǎo)分配和安排,無權(quán)私自更改工作內(nèi)容或時(shí)間等工作安排。

  2、綜合辦公室必須保密工作,不能泄漏公司機(jī)密信息和數(shù)據(jù),確保所管理的物品和信息的安全。

  3、任何員工不得在綜合辦公室內(nèi)吸煙,飲酒、喝飲料等行為,影響辦公室的清潔和維護(hù)秩序。

  4、綜合辦公室要求員工要攜帶工卡和身份證,上班時(shí)要簽到,不得拖后或請假,工作日如果有異常情況,需要向主管請假。

  5、員工必須認(rèn)真考勤,按時(shí)完成考勤流程,并每月填寫考勤總結(jié)表,不得造假。

  6、綜合辦公室內(nèi)嚴(yán)禁喧咳、辱罵、拍桌、砸門等行為,不得干擾他人工作,與工作無關(guān)的事項(xiàng)不要在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

  7、員工為了更好地完成工作任務(wù),禁止在辦公時(shí)間內(nèi)使用社交網(wǎng)絡(luò)、看視頻等娛樂行為。

  五、獎(jiǎng)懲制度

  綜合辦公室對工作成果,能力表現(xiàn)等杰出的員工,應(yīng)該給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升或者加薪等優(yōu)惠。

  對于表現(xiàn)不佳,工作不嚴(yán)謹(jǐn)、工作誤事、造成經(jīng)濟(jì)損失、影響公司聲譽(yù)等惡劣行為的員工,應(yīng)該給予警告、學(xué)習(xí)勸導(dǎo)、扣減工資、降職或開除等處罰。

  六、結(jié)語

  以上就是本《綜合辦公室規(guī)章制度》的主要內(nèi)容,本規(guī)定是公司的管理規(guī)范,并不涉及法律法規(guī)的具體問題,同時(shí)也是公司的重要制度,所有工作人員都必須認(rèn)真遵守,否則可能會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

辦公室規(guī)章制度12

  第一條作息制度

  1,周一至周六每天8:30按時(shí)到前臺(tái)簽到,周日實(shí)在情況實(shí)在布置。

  2,每天下班后適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

  3,每天上下班時(shí)適時(shí)填寫計(jì)劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條,并確?蛻粜畔(zhǔn)備無誤。特別情況須向領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)匯報(bào)。

  4,請假必需填寫調(diào)休申請表,否則按無故曠工處理,特別情況須向領(lǐng)導(dǎo)說明,過后適時(shí)補(bǔ)上。

  第二條清潔衛(wèi)生

  1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,便利,高效,干凈。

  2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的'衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

  第三條辦公秩序

  1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、在開會(huì)或室內(nèi)辦公期間,移動(dòng)電話應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間移動(dòng)電話應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶能隨時(shí)聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財(cái)務(wù)。

辦公室規(guī)章制度13

  一,按時(shí)上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

  二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

  三,按排班順序輪休,在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。

  四,員工工資按每月十號為發(fā)放期,節(jié)假日可順延,年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行,年假無工資。

  五,不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密,違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。

  六,不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰,并辭退。

  七,上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發(fā)工資。

  八,不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發(fā)全月工資和提成獎(jiǎng)等。

  九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發(fā)十日工資。

  十,病假不扣工資,但要出示醫(yī)院證明。

  十一,不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天,違者一次罰款100元。

  十二,要節(jié)約和保護(hù)公司的'辦公用品,損壞按價(jià)賠償。

  十三,上崗時(shí)必須佩帶工號,違者一次罰款20元。

  十四,辦公環(huán)境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

辦公室規(guī)章制度14

  辦公室是公司的綜合性、效勞性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞表達(dá)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

  第一章辦公室考勤制度

 一、總則:

  1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出

  業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  二、請假:

  1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室

  2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

  3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、請假期限將到,假設(shè)要續(xù)請,必須提前一天續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

  5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

  三、簽到制度:

  1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,遲到計(jì)算。

  3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對待。

  第二章效勞標(biāo)準(zhǔn)

  一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  二、微笑效勞:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  三、用語:在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn),使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  四、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  五、接聽:接聽?wèi)?yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司時(shí)間太長。

  第三章辦公秩序

  一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施那么由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  七、不準(zhǔn)用公司打私人或信息,不準(zhǔn)占用本部談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

  第四章辦公禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化裝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

  一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密〞字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  二、已簽發(fā)的'文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核前方能復(fù)英蓋章。

  三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  六、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)完畢,并將情況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

  第六章辦公室文印管理規(guī)定

  一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、 、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  四、文件、等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  六、保護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

  第七章責(zé)任

  1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。

  2、辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

  3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度15

 。1)為了合理使用教育經(jīng)費(fèi),各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,的'確需要的物品必需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必需請示學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。

 。2)一切屬于個(gè)人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必需一一登記在冊,一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價(jià)賠償。

  (3)各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),實(shí)行集體承包原則,做到妥當(dāng)保管和使用,正常損耗無法修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)主管校長批預(yù)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體擔(dān)當(dāng)。

 。4)學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點(diǎn)一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。

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