財(cái)務(wù)規(guī)章制度集錦【15篇】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為了確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的合法合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《河北省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,現(xiàn)制定“xx市行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度”。
第二條本制度適用于xx市所管轄的行政事業(yè)單位。
第二章財(cái)務(wù)管理制度
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。
2、管理本部門(mén)、本單位經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),制定本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。編報(bào)部門(mén)預(yù)算,審查核定年度預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
3、按照《會(huì)計(jì)法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)賬。
4、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
6、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。
7、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、分發(fā)、繳銷(xiāo)等工作。
8、負(fù)責(zé)本單位所屬各科室(單位)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購(gòu)手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。
9、組織本單位及系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。
10、接受并配合審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的監(jiān)督檢查;做好本部門(mén)(單位)財(cái)務(wù)公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。
第四條現(xiàn)金、銀行存款和印章管理制度
一、現(xiàn)金管理制度
1、管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對(duì)、日清日結(jié),查核限額、及時(shí)存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。
2、開(kāi)支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及對(duì)個(gè)人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(7)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
3、定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
4、積極推廣使用財(cái)政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬(wàn)元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購(gòu)買(mǎi)支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
二、銀行存款管理制度
1、加強(qiáng)賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立和使用情況。
2、嚴(yán)格遵守銀行支付結(jié)算紀(jì)律。
3、定期獲取銀行對(duì)賬單,查實(shí)銀行余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
三、印章的管理制度
1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
2、嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第五條預(yù)借款管理制度
1、本單位所屬科室(單位)借用現(xiàn)金要按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人審簽,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理借款手續(xù)時(shí),要出具有關(guān)批示或會(huì)議通知等相關(guān)資料。借用現(xiàn)金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務(wù)活動(dòng)一律不得借款。
2、辦理現(xiàn)金借款時(shí),借款人應(yīng)依據(jù)公務(wù)需要和外出期限提出借款數(shù)額,借款數(shù)額限定在外出、參會(huì)所必需的基本費(fèi)用之內(nèi)。除會(huì)務(wù)資料費(fèi)外,省內(nèi)出差,一般情況下每次每人借款不超過(guò)元;省外出差,每人每次不超過(guò)元。集體出差的,一般每次借款不超過(guò)元。
3、借用現(xiàn)金應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬。如不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo),應(yīng)向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)出具書(shū)面說(shuō)明材料。對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由未結(jié)清借款的人員,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)通知其所在科室(單位),限期辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);限期仍未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬的,從借款人工資中抵扣,直至結(jié)清欠款。
4、需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的,應(yīng)填寫(xiě)《預(yù)付款申請(qǐng)單》經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人審簽、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。
第六條報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的管理制度
1、作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開(kāi)具。其中,發(fā)票的“商品名稱(chēng)”欄須開(kāi)具所購(gòu)商品具體名稱(chēng);因購(gòu)買(mǎi)商品較多、無(wú)法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣(mài)方出具的購(gòu)物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
3、凡遺失車(chē)票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明情況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷(xiāo)金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專(zhuān)用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷(xiāo)。
4、跨年度的票據(jù),原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況確需報(bào)銷(xiāo)的,必須以書(shū)面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
5、經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。
第七條會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的管理制度
1、本單位所屬科室(單位)組織召開(kāi)會(huì)議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)管理和會(huì)議審批等規(guī)定。
2、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支范圍:會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支包括會(huì)議室租金、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用包括交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、夜餐費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、會(huì)標(biāo)桌簽通行證制作費(fèi)、旗幟鮮花租用費(fèi)等。
3、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。在定點(diǎn)飯店召開(kāi)會(huì)議的,各項(xiàng)費(fèi)用按不高于定點(diǎn)飯店政府采購(gòu)協(xié)議價(jià)執(zhí)行。
4、會(huì)議參加人員和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)要從嚴(yán)掌握,會(huì)前必須填報(bào)《xx市會(huì)議培訓(xùn)審批單》,細(xì)化開(kāi)支預(yù)算,并按程序核批。各科室(單位)要嚴(yán)格按照核定后的會(huì)議培訓(xùn)預(yù)算和舉辦地點(diǎn)安排,對(duì)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用或在定點(diǎn)飯店以外場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議或舉辦培訓(xùn)的,財(cái)務(wù)一律不予支付。
5、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)采取一會(huì)一結(jié)的辦法,有關(guān)科室(單位)應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議培訓(xùn)審批單、正式發(fā)票或收據(jù)(票據(jù)上需開(kāi)列房租費(fèi)、場(chǎng)所費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等分項(xiàng)數(shù)額)、會(huì)議費(fèi)結(jié)算清單、會(huì)議培訓(xùn)人員簽到表,并附會(huì)議通知原件和會(huì)議安排等資料。
第八條差旅費(fèi)管理制度
1、職工因公出差前要填寫(xiě)出差任務(wù)單,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為借款和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要嚴(yán)格按照《xx市機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
3、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4、出差人員在途期間的伙食補(bǔ)助按在途實(shí)際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,無(wú)接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開(kāi)具的有效憑證在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助;沒(méi)有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補(bǔ)助。
5、工作人員報(bào)銷(xiāo)會(huì)議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會(huì)議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開(kāi)會(huì)議、組織培訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件,并經(jīng)人事教育機(jī)構(gòu)審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
7、因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)須列入年初部門(mén)預(yù)算,出訪任務(wù)要與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)一致。確因工作需要必須發(fā)生的計(jì)劃外項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序報(bào)批,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,且各項(xiàng)開(kāi)支必須符合有關(guān)外事財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
8、需要預(yù)撥出國(guó)(境)費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供以下文件:組團(tuán)單位出國(guó)任務(wù)通知書(shū)、國(guó)外邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、出國(guó)任務(wù)批件、政審批件、交款通知和局領(lǐng)導(dǎo)批示件。以上手續(xù)齊全后,可按規(guī)定程序辦理預(yù)付款。不需預(yù)付款的,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供上述文件。回國(guó)后應(yīng)憑正式票據(jù)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第九條財(cái)務(wù)收支審批制度
1、財(cái)務(wù)收支原則上實(shí)行“一支筆”審批制度,具體額度各單位可以自定,但對(duì)于重大支出事項(xiàng),必須履行集體審批制度。
2、事業(yè)性收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門(mén)審批的收費(fèi)許可證執(zhí)行。
3、在單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出數(shù)額在元以?xún)?nèi)的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的單位負(fù)責(zé)人審批。專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按相關(guān)項(xiàng)目的管理制度規(guī)定的權(quán)限審批。
4、報(bào)銷(xiāo)程序?yàn)椋航?jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單并簽字—科室(單位)負(fù)責(zé)人審核—財(cái)務(wù)審核—財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批—分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批<1000元以上開(kāi)支(差旅費(fèi)除外)>—財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條財(cái)務(wù)分析制度
1、財(cái)務(wù)部門(mén)每季度對(duì)預(yù)算編制情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)情況、負(fù)債情況、財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行分析。
2、財(cái)務(wù)分析的主要指標(biāo)包括支出增長(zhǎng)率、人均開(kāi)支水平、人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)占總支出的比重、專(zhuān)項(xiàng)支出占總支出的比重等。
3、財(cái)務(wù)分析的方法以對(duì)比分析法為主。
4、財(cái)務(wù)分析要形成書(shū)面報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的編寫(xiě)要抓住主要矛盾,實(shí)事求是反映問(wèn)題;數(shù)字運(yùn)用恰當(dāng)、準(zhǔn)確,觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一;文字精練、準(zhǔn)確。
第十一條固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國(guó)家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內(nèi)各科室(單位)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各科室(單位)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本科室(單位)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。各科室(單位)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購(gòu)置固定資產(chǎn)首先填制“因定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),金額在500元以下的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,500元以上的由主管局長(zhǎng)或領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究審批,使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購(gòu)。
3、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無(wú)償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)的處置:是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照《xx市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》(承市政【20xx】140號(hào))規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對(duì)擅自處置的',依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國(guó)家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照《xx市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)出租出借管理辦法》要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對(duì)擅自出租、出借的,依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6、國(guó)有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰?guó)有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報(bào)收支預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報(bào)批后編入部門(mén)預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國(guó)家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,根據(jù)《xx市行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批后處理。
8、上級(jí)主管部門(mén)或其他部門(mén)配備(調(diào)撥)的、用專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。
第三章收費(fèi)的管理制度
第十二條政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項(xiàng)收入、行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒(méi)收入、國(guó)有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線”管理。預(yù)算單位(指與財(cái)政部門(mén)有經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系的單位)經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關(guān)而暫時(shí)收取的款項(xiàng)(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財(cái)政專(zhuān)戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。本部門(mén)凡有收費(fèi)業(yè)務(wù)的科室(單位),要嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。除財(cái)政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制票據(jù),并及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶。
第十三條票據(jù)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)到相應(yīng)的財(cái)政部門(mén)領(lǐng)取,實(shí)行限量發(fā)放,驗(yàn)舊領(lǐng)新制度。有收費(fèi)業(yè)務(wù)的科室(單位)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)領(lǐng)、保管票據(jù),并按照規(guī)定的期限到財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)核驗(yàn),按期限上繳收入。用票單位應(yīng)按票種設(shè)置票據(jù)登記簿,如實(shí)反映收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、使用、結(jié)存情況,并定期向同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。開(kāi)具的票據(jù)必須內(nèi)容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)另行填開(kāi)。填錯(cuò)的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)處理。
第十四條已開(kāi)具的收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般應(yīng)為五年。個(gè)別用量大的票據(jù)存根存放五年確有困難的,經(jīng)同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短保存期限。保存期滿需要銷(xiāo)毀的票據(jù)存根,由有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)登記造冊(cè)報(bào)同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第十五條資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)原則上由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)使用,各科室(單位)因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。在使用中,要嚴(yán)格按資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用范圍使用票據(jù),嚴(yán)禁以資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)代替收費(fèi)票據(jù)使用。領(lǐng)用新票據(jù)前,各科室(單位)先將舊票據(jù)上繳財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),待財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)到財(cái)政部門(mén)核銷(xiāo)舊票據(jù)后,再領(lǐng)取新票據(jù)。
第十六條撤銷(xiāo)、改組、合并的單位和收、罰項(xiàng)目已被明令取消的單位,應(yīng)按規(guī)定辦理“票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證”的變更或注銷(xiāo)手續(xù)。單位購(gòu)領(lǐng)尚未使用的已取消收、罰項(xiàng)目的票據(jù),由單位負(fù)責(zé)登記造冊(cè)報(bào)同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。任何單位不得私自轉(zhuǎn)讓、銷(xiāo)毀票據(jù)和“票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證”。
第四章財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度
第十七條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)制度
1、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,綜合管理本級(jí)及本部門(mén)的計(jì)財(cái)工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、組織編制并督促執(zhí)行本級(jí)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
3、切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)違背預(yù)算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),嚴(yán)格把關(guān),拒絕受理。
4、定期分析本級(jí)和本單位的部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況,認(rèn)真考核各類(lèi)資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。
5、制定內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,細(xì)化管理措施。
6、審查本單位對(duì)外提供的一切會(huì)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)資料。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)中心任務(wù),督促完成上級(jí)部門(mén)或同級(jí)財(cái)政、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)等部門(mén)交辦的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室涉及計(jì)財(cái)方面的有關(guān)事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與研究本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的作用和調(diào)配。
9、負(fù)責(zé)處理本單位與其他部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。
10、與本單位負(fù)責(zé)人沒(méi)有直系親屬關(guān)系。
第十八條總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制度
1、根據(jù)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或年度預(yù)算,及時(shí)編制年度月分經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地組織和供應(yīng)資金。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,科學(xué)設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)。區(qū)分資金渠道,認(rèn)真做好各類(lèi)資金以及各類(lèi)資產(chǎn)的記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等日常會(huì)計(jì)核算工作,按照會(huì)計(jì)電算化的要求,堅(jiān)持做到及時(shí)記賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬。
3、嚴(yán)格加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,定期檢查、分析并匯報(bào)本部門(mén)及其所屬單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃和年度預(yù)算的執(zhí)行情況,保證各單位按預(yù)算、有計(jì)劃地使用資金。定期考核各類(lèi)資金使用效果,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的意見(jiàn)和建議。
4、嚴(yán)格劃清資金渠道和各項(xiàng)支出性質(zhì),認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。通過(guò)對(duì)各戶記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違紀(jì)行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類(lèi)財(cái)產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時(shí)審查和處理(本部門(mén))及其所屬各單位財(cái)產(chǎn)物資的添置、計(jì)價(jià)、調(diào)撥、變賣(mài)、報(bào)損、報(bào)廢等事宜。及時(shí)清理和結(jié)算本局各類(lèi)債權(quán)債務(wù),及時(shí)催收各種上交款項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)按期編制、匯總和報(bào)送本級(jí)、本單位各種會(huì)計(jì)報(bào)表。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供詳實(shí)的會(huì)計(jì)資料和分析報(bào)告。
6、按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他各種財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布各種會(huì)計(jì)資料。
7、做好本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
第十九條出納崗位職責(zé)制度
1、嚴(yán)格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍,堅(jiān)決執(zhí)行規(guī)定的預(yù)算報(bào)批程序和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序。
2、熟練使用市財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),準(zhǔn)確及時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用。
3、熟練使用市財(cái)政非稅系統(tǒng),準(zhǔn)確開(kāi)具非稅票據(jù),并記錄、核對(duì)已上繳財(cái)政和各項(xiàng)收入,及時(shí)撥回暫存款等資金。
4、認(rèn)真審查各種原始單據(jù),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)的原始單據(jù)堅(jiān)決不予受理;對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報(bào)批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補(bǔ)充后才予受理。
5、根據(jù)合規(guī)的原始單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地編制記賬憑證,堅(jiān)持逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
6、嚴(yán)格堅(jiān)持現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對(duì)現(xiàn)金余額。
7、按規(guī)定程序處理并及時(shí)結(jié)算各種暫付款項(xiàng),逾期不結(jié)算追究其責(zé)任。
8、認(rèn)真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價(jià)證券。領(lǐng)用空白收據(jù)和銀行支票必須履行批準(zhǔn)程序,辦理領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續(xù)。
9、不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不能和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有直系親屬關(guān)系。
10、承辦負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
第二十條稽核員崗位職責(zé)制度
1、協(xié)助審查本級(jí)及本單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)逐筆復(fù)核本單位各戶原始憑證和記賬憑證,并對(duì)復(fù)核簽署的一切憑證負(fù)責(zé)。
3、定期抽查各戶賬簿記錄。
4、復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)復(fù)核的報(bào)表負(fù)責(zé)。
5、承辦財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)監(jiān)督的相關(guān)工作。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)工作。
第五章賬務(wù)處理程序制度
第二十一條根據(jù)財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)管理規(guī)定的要求,設(shè)置總賬會(huì)計(jì)科目和明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目。
第二十二條根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
第二十三條根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,設(shè)置、啟用、登記總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬、錯(cuò)賬更正。
第二十四條根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
第六章、會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)電算化管理制度
第二十五條會(huì)計(jì)人員工作崗位調(diào)整或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦理交接手續(xù)。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第二十六條會(huì)計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
2、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料;
4、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容(實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的部門(mén),從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容)。
第二十七條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收:
1、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。不一致時(shí),移交人員必須限期查清;
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;
4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第二十八條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在監(jiān)交清冊(cè)上簽名或者蓋章。移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十九條會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷,確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。
第三十條及時(shí)編制清冊(cè),填寫(xiě)交接清單,移交本單位的檔案部門(mén)保管。
第三十一條設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
第三十二條會(huì)計(jì)檔案的借閱:
1、會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn);
2、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
3、單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
4、借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂劃、標(biāo)記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)印原件(有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)印原件);
6、借出的會(huì)計(jì)檔案,管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。
第三十四條會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀:
會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳簿、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份的銷(xiāo)毀按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)
1、軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作;
2、審核記賬:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核;
3、計(jì)算機(jī)維護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
4、數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
第三十六條會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
1、對(duì)操作人員的密碼嚴(yán)格管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員授權(quán)操作會(huì)計(jì)軟件;
2、操作人員離開(kāi)計(jì)算機(jī)前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;
3、根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作時(shí)間、內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
第三十七條會(huì)計(jì)電算化軟、硬件和數(shù)據(jù)管理制度
1、確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)保存雙備份;
2、對(duì)正在使用會(huì)計(jì)軟件的修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行修改、升版和硬件更換;
3、健全必要的計(jì)算機(jī)病毒防治措施。
第三十八條會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)電算化檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
2、嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行專(zhuān)人管理;
3、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對(duì)會(huì)計(jì)檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
4、采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的,要定期進(jìn)行檢查,定期復(fù)制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;
5、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對(duì)任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、軟盤(pán)等行為,都要進(jìn)行相應(yīng)的處理;
6、各種會(huì)計(jì)資料,包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤(pán)等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位;
7、借閱會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
第七章往來(lái)款的管理
第三十九條行政事業(yè)單位往來(lái)款是行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,與其他單位和本單位個(gè)人發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算的款項(xiàng)。單位往來(lái)款核算的內(nèi)容主要包括:暫付款、暫存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。
第四十條健全應(yīng)收賬款臺(tái)賬制度、催收責(zé)任制度、年度清查制度、壞賬核銷(xiāo)制度等,進(jìn)一步規(guī)范往來(lái)賬款核算行為。建立債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究等制度,督促財(cái)務(wù)及相關(guān)人員及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。
第四十一條對(duì)各單位往來(lái)款項(xiàng)每年開(kāi)展一次集中清理,查清各種往來(lái)款的性質(zhì)、類(lèi)型及形成的原因,并針對(duì)不同情況,分清責(zé)任,強(qiáng)化措施,依法清收,依法處理相關(guān)賬務(wù)。
第八章行政事業(yè)單位收入的管理
第四十二條行政單位收入的管理
1、各項(xiàng)收入中國(guó)家規(guī)定有專(zhuān)門(mén)用途的資金,要專(zhuān)款專(zhuān)用。收入與支出有對(duì)應(yīng)的,要?jiǎng)澢褰缦,避免相互擠占、挪用。
2、其他收入要符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“先收后支、量人支出、自求平衡、略有結(jié)余”的原則,在編制年度預(yù)算時(shí),依據(jù)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,編制其他收入年度預(yù)算,納入本單位的收入預(yù)算,實(shí)行統(tǒng)一的預(yù)算管理。其他收入要及時(shí)入賬,統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,任何科室(單位)和個(gè)人不得借故私設(shè)“小金庫(kù)”,不得設(shè)置帳外帳,公款私存。
第四十三條事業(yè)單位收入的管理
1、財(cái)政補(bǔ)助收入的管理。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)匯總各科室(單位)上報(bào)的季度月份用款計(jì)劃,分“款”、“項(xiàng)”來(lái)填寫(xiě)“預(yù)算經(jīng)費(fèi)請(qǐng)撥單”報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門(mén)撥款,并結(jié)合事業(yè)計(jì)劃完成情況、資金余存情況來(lái)?yè)芸睢?/p>
2、撥入專(zhuān)款的管理。要按照專(zhuān)款的用途使用,不得挪用。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在收到專(zhuān)款時(shí)分別設(shè)置賬戶,并單獨(dú)組織會(huì)計(jì)核算。要按照撥款單位的要求,及時(shí)報(bào)送撥入款的使用情況和事業(yè)成果情況的報(bào)告,項(xiàng)目完成后專(zhuān)項(xiàng)辦理報(bào)賬手續(xù),余款按照撥款單位的要求處理。
3、事業(yè)收入的管理。嚴(yán)格按照國(guó)家批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,自己確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);按國(guó)家規(guī)定繳納稅款;使用財(cái)政部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù);取得的收入及時(shí)入賬。
4、各項(xiàng)收入都要統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理。各相關(guān)的科室(單位)不得以任何理由設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫(kù)”。
第九章行政事業(yè)單位支出的管理
第四十四條行政單位支出的管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證人員經(jīng)費(fèi)和日常工作開(kāi)展的必須開(kāi)支。
2、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目使用情況分析,對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。
3、嚴(yán)格專(zhuān)項(xiàng)支出管理,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨(dú)設(shè)帳、專(zhuān)門(mén)核算,及時(shí)監(jiān)督資金支出、結(jié)算等情況。
4、建立健全經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督控制制度,依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算和相關(guān)規(guī)定審核辦理各項(xiàng)支出。
5、有計(jì)劃并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展安排資金使用,既要節(jié)約開(kāi)支,又要講求支出實(shí)效。
第四十五條事業(yè)單位支出的管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)事業(yè)支出的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2、勤儉節(jié)約,提高資金使用效益。
3、在各項(xiàng)事業(yè)支出之間保持合理的支出結(jié)構(gòu),要控制人員經(jīng)費(fèi)支出,增加公用經(jīng)費(fèi)支出,促進(jìn)事業(yè)活動(dòng)的不斷發(fā)展。
4、劃清事業(yè)支出與經(jīng)營(yíng)支出的界限。一是達(dá)到基本建設(shè)額度的支出,報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)從基建投資中安排,不得擠占事業(yè)經(jīng)費(fèi);二是由個(gè)人承擔(dān)的支出,不得由單位負(fù)擔(dān);三是不得將應(yīng)列入經(jīng)營(yíng)支出的項(xiàng)目列入事業(yè)支出,也不得將應(yīng)列入事業(yè)支出的項(xiàng)目列入經(jīng)營(yíng)支出;四是對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出和上繳上級(jí)支出,不得計(jì)入本單位的事業(yè)支出。
第十章附則
第四十六條本制度由xx市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度2
第一章 總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部掌控,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展的需要,依據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特訂立本制度。
第二條 本公司財(cái)務(wù)內(nèi)部掌掌控度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、掌控、核算、分析和考核等內(nèi)部掌控工作,以達(dá)到合理籌集資金、參加經(jīng)營(yíng)投資決算、有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 第四條建立和健全公司的內(nèi)部掌掌控度。
本公司內(nèi)部掌控的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門(mén)和一個(gè)人全部包攬,以防止顯現(xiàn)差錯(cuò)和弊病。
2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢(qián)賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時(shí)要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核與稽核。
4.責(zé)任明確,各部門(mén)和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責(zé)任。
5.憑證掌控,建立和健全憑證制度及嚴(yán)格傳遞程序,直到會(huì)計(jì)資料歸檔。
6.例行核對(duì),對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄,都要進(jìn)行例行核對(duì),以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對(duì)一致。
第二章 財(cái)務(wù)收支內(nèi)部掌控第五條實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算掌控。
1.在財(cái)務(wù)部的引導(dǎo)下,公司各部門(mén)要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。
月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.在財(cái)務(wù)部的引導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來(lái)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。
3.財(cái)務(wù)部和所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.凡預(yù)算外的財(cái)務(wù)收支,需單列項(xiàng)目呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第六條 建立定額備用金制度。
1.各部門(mén)零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:生產(chǎn)部經(jīng)銷(xiāo)部綜合部工程部辦公室元元元元元
2.對(duì)各部門(mén)零用現(xiàn)金實(shí)行限額開(kāi)支審核報(bào)銷(xiāo)方法。
。1)各部門(mén)單項(xiàng)支出低于1000元的,先備用現(xiàn)金開(kāi)支,然后匯總填制“備用金支出單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,再到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以增補(bǔ)部門(mén)備用金。
。2)各部門(mén)單項(xiàng)支出高于1000元的,不能在備用金中支出,應(yīng)由用款部門(mén)填制“請(qǐng)款單”,經(jīng)歸口的負(fù)責(zé)人簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
。3)用款部門(mén)辦好購(gòu)置物品驗(yàn)收或付費(fèi)等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)適時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票后面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字)附在原“請(qǐng)款單”存根聯(lián)后面,到財(cái)務(wù)部辦理單項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)審核手續(xù)。
如預(yù)支款與實(shí)際支出不符時(shí),應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。
(4)單項(xiàng)低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前適時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得跨月。
單項(xiàng)在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要適時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。
1.20xx元以上支出,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.20xx元以下辦公支出,由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。
3.專(zhuān)項(xiàng)用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
4.因經(jīng)營(yíng)需要代收、代付款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),必需堅(jiān)持先收后付,不更改原款形式及用途原則。
第三章 貨幣資金內(nèi)部掌控第八條建立會(huì)計(jì)和出納職責(zé)分工制度。 財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。 除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。 第九條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的稽核管理。
全部現(xiàn)金(包含銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日?qǐng)?bào)表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條 掌控現(xiàn)金的使用范圍。
依照有關(guān)部門(mén)現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開(kāi)支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。
其他特別情況需經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金。
第十一條 嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā)。
全部付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必需經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。財(cái)務(wù)和支票專(zhuān)用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準(zhǔn)開(kāi)“空頭票”和“空白支票”,開(kāi)出支票要進(jìn)行登記。
第十二條 收付款項(xiàng)要通過(guò)會(huì)計(jì)填制記賬憑證。
全部現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第十三條 遵守核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律。
按日常3~5天開(kāi)支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得超額,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),一般應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條 適時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬。
現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號(hào)分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,由會(huì)計(jì)每月核對(duì)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單,并調(diào)整其相符。
第四章 對(duì)外投資內(nèi)部掌控第十五條長(zhǎng)期投資包含股票投資、債券投資和其他投資。
1.長(zhǎng)期投資項(xiàng)目要在市場(chǎng)推想的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行可行性討論,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)討論決議后方可實(shí)施。
財(cái)務(wù)部門(mén)要為決策提出參考看法,履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),督促、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。
主管長(zhǎng)期投資的部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對(duì)股票、債券和投資憑證的名稱(chēng),數(shù)量、價(jià)值及存放日期做好認(rèn)真記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購(gòu)入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對(duì)長(zhǎng)期投資項(xiàng)目做好認(rèn)真記錄,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)非控股企業(yè)必需每年檢查一次投資收益情況。對(duì)股票和債券投資,由財(cái)務(wù)部門(mén)做好會(huì)計(jì)記錄,對(duì)每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號(hào)、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱(chēng))、購(gòu)入成本、收取的股息或利息等。
對(duì)個(gè)別其他投資應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4.如長(zhǎng)期投資顯現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必需時(shí),公司視實(shí)在情況授權(quán)財(cái)務(wù)部或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對(duì)虧損予以確認(rèn),并做出相應(yīng)處理。
第十六條 短期投資。
1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和緊要負(fù)責(zé)人辦理。一般依照經(jīng)辦提出主管審核總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)際投資驗(yàn)收登記到期收回的程序辦理。
2.有價(jià)證券的會(huì)計(jì)記錄、登記保管和定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(zhǎng)期投資方法進(jìn)行。
3.短期投資如顯現(xiàn)虧損時(shí),公司應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì),并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)列虧。如虧損較大,公司可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。
第十七條 對(duì)外大額存款。
1.對(duì)外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
一般按信用調(diào)查利息比較主管審查總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)外存款到期收回的程序辦理。
2.對(duì)大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好認(rèn)真記錄,適時(shí)入賬。
第五章 銷(xiāo)貨與收款內(nèi)部掌控第十八條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營(yíng)業(yè)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受訂單通知生產(chǎn)銷(xiāo)貨通知賒銷(xiāo)審查發(fā)(送)貨開(kāi)票收票結(jié)算等程序辦理。
第十九條 營(yíng)業(yè)部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)推想,編制營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃,承接購(gòu)貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。
第二十條 銷(xiāo)售發(fā)票由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人登記保管,營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)開(kāi)票,發(fā)出銷(xiāo)貨通知給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨和運(yùn)輸部門(mén)發(fā)運(yùn)或送貨。
第二十一條 銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過(guò)財(cái)務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過(guò)信用審查,財(cái)務(wù)部應(yīng)相互核對(duì)銷(xiāo)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨單、訂貨單、運(yùn)貨單。
第二十二條 由營(yíng)業(yè)部訂立價(jià)格目錄或定價(jià)方法及退貨、折扣和折讓等問(wèn)題的處理規(guī)定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督。
第二十三條 銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補(bǔ)件等三包事項(xiàng),由營(yíng)業(yè)部按規(guī)定辦妥業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第六章 購(gòu)貨與付款內(nèi)部掌控第二十四條企業(yè)的購(gòu)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購(gòu)貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購(gòu)訂貨到貨驗(yàn)收付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十五條 供應(yīng)部應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。
第二十六條 市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),由使用部門(mén)依據(jù)需求提出“請(qǐng)購(gòu)單”,報(bào)經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購(gòu)項(xiàng)目須報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十七條 全部購(gòu)貨業(yè)務(wù)須做到情報(bào)準(zhǔn)、質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨適時(shí)、運(yùn)輸便利等。
第二十八條 采購(gòu)到貨,要由倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,并由倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。
第二十九條 無(wú)論是計(jì)劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),購(gòu)貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。
第三十條 到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部請(qǐng)款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請(qǐng)款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十一條 財(cái)務(wù)部核對(duì)從倉(cāng)庫(kù)簽收的驗(yàn)收單和供應(yīng)部報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票賬單所附的驗(yàn)收單,以把握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)及在途物資的情況。
第七章 生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部掌控第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和掌控,應(yīng)由生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部及全部有關(guān)部門(mén)建立成本責(zé)任制,嚴(yán)格管理成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
第三十三條 建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計(jì)算材料成本。
第三十四條 加強(qiáng)人事和工資管理,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與調(diào)配。
第三十五條 重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與調(diào)配。
注意物料消耗、折舊費(fèi)的計(jì)算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。
第三十六條 生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計(jì)算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十七條 對(duì)期間費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章 存貨與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部掌控
第三十八條 加強(qiáng)存貨和倉(cāng)庫(kù)的管理,建立倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)核算,必需做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條 對(duì)存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實(shí)行“永續(xù)盤(pán)存制”。
建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計(jì)量、計(jì)價(jià)、檢驗(yàn)及定期盤(pán)存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對(duì)的方法。其本期耗用或銷(xiāo)貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計(jì)價(jià)確定。
第四十條 “實(shí)地盤(pán)存制”。
第四十一條 存貨計(jì)價(jià)方法。
1.對(duì)存貨實(shí)行“永續(xù)盤(pán)存制”有困難的企業(yè),可實(shí)行1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,接受加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。
2.按計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的,接受計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),期末分?jǐn)們r(jià)格差異。
第四十二條 低值易耗品,接受一次攤銷(xiāo)。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過(guò)待攤費(fèi)用分次攤銷(xiāo)。
第九章 工資與人事內(nèi)部掌控
第四十三條 職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變更等事項(xiàng),應(yīng)由人力資源部適時(shí)以書(shū)面憑證通知財(cái)務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計(jì)算發(fā)放工資的`依據(jù)。
第四十四條 工資的計(jì)算和支出,要嚴(yán)格依照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
并依據(jù)工資總額和有關(guān)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
第四十五條 對(duì)職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款。
第四十六條 領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。
本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。
在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財(cái)務(wù)部記入“其他應(yīng)付款”賬戶。
第四十七條 依據(jù)成本核算方法,將工資及職工福利,按職工類(lèi)別、工時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和單位工資標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)配計(jì)入產(chǎn)品直接工資成本、制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶。
第十章 收入利潤(rùn)內(nèi)部掌控第四十八條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包含銷(xiāo)售收入、運(yùn)輸收入、營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,要全部適時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)變的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
第四十九條 當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部適時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
第五十條 按規(guī)定計(jì)算投資收益,對(duì)投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)算要合規(guī)、入賬要適時(shí)、處理要恰當(dāng);對(duì)投資損失的計(jì)算要合法、正確和實(shí)事求是。
第五十一條 對(duì)營(yíng)業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當(dāng)。
第五十二條 企業(yè)利潤(rùn)總額依照有關(guān)部門(mén)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的次序和確定比例進(jìn)行調(diào)配。
第五十三條 企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤(rùn)等彌補(bǔ),下一年度的利潤(rùn)不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)等彌補(bǔ)。
第十一章 固定資產(chǎn)內(nèi)部掌控第五十四條實(shí)行財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)核算管理部門(mén)綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制。
1.財(cái)產(chǎn)主管部門(mén),系指本公司工程部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購(gòu)置、處置和報(bào)廢等業(yè)務(wù)。
2.財(cái)產(chǎn)使用部門(mén),是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維護(hù)和修理。
3.財(cái)產(chǎn)核算管理部門(mén),指本公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。
第五十五條 固定資產(chǎn)的建設(shè)與購(gòu)置,一般按下列程序辦理。
1.申請(qǐng)購(gòu)建:由各使用部門(mén)提出加添固定資產(chǎn)的報(bào)告,交工程部進(jìn)行可行性討論后,提出購(gòu)建報(bào)告。
2.審核批準(zhǔn):呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.對(duì)外訂貨:由工程部負(fù)責(zé)對(duì)外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。
4.建設(shè)安裝:由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。
5.驗(yàn)收使用:由工程部組織驗(yàn)收,交付使用部門(mén)使用。
6.結(jié)算付款:依據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)建報(bào)告,以訂貨、驗(yàn)收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。
第五十六條 固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報(bào)廢處理,均由各保管使用部門(mén)提出看法,交工程部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核后作財(cái)務(wù)處理。
第十二章 分析和考核
第五十七條 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):本公司和所屬企業(yè),可依照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列:
1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債100%
2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)存貨)/流動(dòng)負(fù)債100%
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷(xiāo)收入/應(yīng)收賬款平均余額100%
4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨100%
5.資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額100%
6.資本利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額100%
7.營(yíng)業(yè)收入利稅率=利稅總額/營(yíng)業(yè)收入100%8.成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額100%
第五十八條 本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標(biāo)、核定收入、掌控成本、責(zé)任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎(jiǎng)的方法。
第十三章 內(nèi)部審計(jì)第五十九條公司設(shè)專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)和所屬各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。
第六十條第六十一條 進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
公司每年對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計(jì)。
如董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為有必需,可隨時(shí)對(duì)所屬公司第十四章附則第六十二條第六十三條本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),于公布之日起實(shí)行。
本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度3
一、業(yè)務(wù)費(fèi)用分類(lèi)
業(yè)務(wù)費(fèi)用分為日常業(yè)務(wù)費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用兩類(lèi)、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于日常性開(kāi)支的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括日常關(guān)系維護(hù)、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點(diǎn)、日常問(wèn)題的解決等方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于解決專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專(zhuān)項(xiàng)收入、化解重大損失、減少專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支、
二、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行預(yù)算額度管理、
1、上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算額度,年度預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)開(kāi)支需要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照月度累計(jì)預(yù)算額度控制開(kāi)支,一律不得超支,超出預(yù)算額度的,財(cái)務(wù)一律不得付款、
2、預(yù)算額度以?xún)?nèi)的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用由企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達(dá)使用效果、
3、年度管理費(fèi)用預(yù)算中,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)儉的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支、
可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的.,按下列權(quán)限審批:
(1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案、
(2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,由集團(tuán)公司直接審批,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)備案、
(3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批、
4、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支后,必須按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按照預(yù)算口徑經(jīng)過(guò)管理報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核、
三、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“一筆一批”的辦法管理、
1、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)
企業(yè)需要開(kāi)支專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表”,寫(xiě)明申請(qǐng)額度、具體用途、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項(xiàng)目職責(zé)人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)上級(jí)審批、
2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)必須遵循“費(fèi)用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權(quán)限如下:
(1)企業(yè)申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),不改變年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案;需要改變年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批、
(2)事業(yè)部本部和集團(tuán)本部申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的,一律報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批、
3、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的使用
(1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)按照“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則使用,不得挪作他用、
(2)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項(xiàng)未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動(dòng)作廢、
(3)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)使用后有剩余的,指標(biāo)自動(dòng)作廢、
4、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算
(1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支后,必須按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按照審批口徑經(jīng)過(guò)管理報(bào)表對(duì)費(fèi)用開(kāi)支情景和取得的效果進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、
(2)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題結(jié)束后,申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷(xiāo)表”,寫(xiě)明申請(qǐng)額度、實(shí)際開(kāi)支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、實(shí)際到達(dá)的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)費(fèi)用審批部門(mén)核銷(xiāo)備案、
5、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的跟蹤
上級(jí)單位批復(fù)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和所辦事項(xiàng)的進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢查,督導(dǎo)進(jìn)程、
6、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的考核
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用按照下列原則進(jìn)行考核:
(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開(kāi)支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤(rùn)指標(biāo)完成數(shù)中,按照當(dāng)年的績(jī)效考核政策進(jìn)行考核、
(2)凡是當(dāng)年沒(méi)有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營(yíng)等,將專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支單列,不影響當(dāng)年的績(jī)效考核結(jié)果、
(3)集團(tuán)審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),經(jīng)審計(jì)評(píng)價(jià)確認(rèn)貢獻(xiàn)比較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與獎(jiǎng)勵(lì)、
財(cái)務(wù)規(guī)章制度4
為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法權(quán)益,加強(qiáng)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)的正;顒(dòng)和健康發(fā)展,特制定《濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記入賬。
3.上級(jí)主管部門(mén)撥款對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動(dòng),學(xué)院及學(xué)?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣(mài)等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)集團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的'全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
六、社團(tuán)賬本查賬
濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)期定期對(duì)各社團(tuán)查帳一次,平時(shí)也將進(jìn)行不定期抽查。通知查帳后,各社團(tuán)需在規(guī)定期限內(nèi)把賬本交到濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)年對(duì)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作做出全面評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將作為優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比的重要依據(jù)。
七、社團(tuán)財(cái)務(wù)評(píng)優(yōu)細(xì)則
具體參照《學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評(píng)優(yōu)細(xì)則》
八、對(duì)于財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大問(wèn)題的社團(tuán)的處理辦法:
1.阻撓、拒絕濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)檢查者,取消其優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比資格并通報(bào)警告。
2.出現(xiàn)假賬、隱瞞賬目及出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)虧空的社團(tuán),取消其優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比資格,如情節(jié)嚴(yán)重,則按規(guī)定對(duì)其實(shí)施注銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
第二條建立本制度的原則是建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯;審慎經(jīng)營(yíng),有效防范和化解資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
第二章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)第三條公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
第四條在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,公司財(cái)務(wù)部管理整個(gè)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,主要職責(zé):
1、執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,全面負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的管理工作。根據(jù)公司展規(guī)劃組織并制定本部門(mén)的工作目標(biāo)與責(zé)任制,并加以貫徹、落實(shí)。
2、組織擬定公司的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)審查向外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表及提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。
3、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)政策并遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策制度,不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律事項(xiàng)。
4、搞好本部門(mén)的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)作好全公司的資金運(yùn)籌及資金管理工作。
5、進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析和考核,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
6、參與重大經(jīng)營(yíng)決策以及經(jīng)濟(jì)合同,協(xié)議的擬定,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)方面的參考意見(jiàn)。
7、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備提出方案,對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)考核、任用及獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)。
8、協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務(wù)、工商、審計(jì)部門(mén)的關(guān)系,嚴(yán)格保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。
9、編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;
10、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
第五條財(cái)務(wù)部門(mén)建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)分工明確,做到相互分離、相互監(jiān)督、相互制約。
重大投資、資產(chǎn)處理、資金調(diào)度和其它重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,以及互相監(jiān)督制約的程序要合理、明確和完善。
第三章財(cái)務(wù)人員
第六條財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,互相配合,如實(shí)反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。計(jì)帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳。
第七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第八條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,真實(shí)反映情況,準(zhǔn)確核算數(shù)據(jù),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作精益求精。
第九條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不宜隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦理交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤銷(xiāo)、合并單位的財(cái)會(huì)人員必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)、移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
移交數(shù)據(jù)包括:移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。移交時(shí)必須監(jiān)交。
所屬企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第四章會(huì)計(jì)核算原則
第十條公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員執(zhí)行條例》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定等法規(guī)。
第十一條公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
第十二條記帳方法采用借貸記帳法,公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。
以人民幣為記帳本位幣、人民幣同其它貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。
第十三條公司發(fā)生涉及外幣的業(yè)務(wù),按發(fā)生的當(dāng)日外匯市場(chǎng)匯率的中間價(jià)折合本位幣記賬,期末將貨幣性外幣賬戶的余額按期末外匯市場(chǎng)匯率中間價(jià)調(diào)整折合人民幣金額,調(diào)整后折合的人民幣余額與原賬面余額之差作為匯兌損益,并按規(guī)定計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“在建工程”等科目。
第十四條一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中文字記錄均用中文記載,記載書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
第十五條公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
第五章固定資產(chǎn)管理
第十六條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)視經(jīng)營(yíng)需要,按計(jì)劃購(gòu)置,不得盲目購(gòu)置,部門(mén)在購(gòu)入固定資產(chǎn)前應(yīng)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)物品申購(gòu)單”,按規(guī)定的程序核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理購(gòu)置手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在元以上的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其它設(shè)備。
第十八條固定資產(chǎn)按實(shí)際成本或確定的公允價(jià)值計(jì)價(jià)。
第十九條固定資產(chǎn)折舊采用直線法計(jì)提。
第二十條固定資產(chǎn)分類(lèi)、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限,預(yù)計(jì)殘值率和折舊年限如下:
類(lèi)別使用年限(年)房屋及建筑物通用設(shè)備專(zhuān)用設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備殘值率(%)15—40 10—15 10—15 5—12年折舊率(%)52、375—6、33 56、33—9、5 56、33—9、5 57、92—19
第二十一條購(gòu)入的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。
需要安裝的固定資產(chǎn)、還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。
國(guó)外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。
作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第二十二條固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)廢及固定資產(chǎn)的定價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后于年度決算時(shí)處理完畢。
第二十三條期末按固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)量,對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)入當(dāng)期損益。
對(duì)存在下列情況之一的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)全額計(jì)提減值準(zhǔn)備:
1、長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);
2、由于技術(shù)進(jìn)步原因,已不可使用的固定資產(chǎn);
3、雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格品的固定資產(chǎn);
4、已遭毀損,以致于不再具有使用價(jià)值的固定資產(chǎn);
5、其它實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。
第六章資金管理
第二十四條公司應(yīng)定期編制年度資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃,以便及早發(fā)現(xiàn)資金不數(shù)量,采取積極對(duì)策,確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。
第二十五條公司負(fù)債與總資產(chǎn)的比例應(yīng)盡量接近同行業(yè)平均水平,以使公司的風(fēng)險(xiǎn)與收益盡量達(dá)到最佳組合。
第二十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制。
不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。
印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí),由其委托他人代管。
第二十七條銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。
公司財(cái)務(wù)按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)帳項(xiàng),應(yīng)作出調(diào)節(jié)表,逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第二十八條財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支票等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理,付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查,付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,由總經(jīng)理簽字或其授權(quán)人簽字方可生效。
第二十九條公司所需借款不應(yīng)由獨(dú)家金融機(jī)構(gòu)或非金融機(jī)構(gòu)供應(yīng),以為分散借款風(fēng)險(xiǎn),保證借款________。
第三十條本公司對(duì)金融機(jī)構(gòu)提供書(shū)面或口頭信息,限由財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人統(tǒng)一辦理。
第三十一條資金調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)了解公司資金狀況,以適應(yīng)經(jīng)常變動(dòng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境及融資環(huán)境。
第三十二條公司大額度資金支出,在付款之前,應(yīng)先經(jīng)資金管理人員審核,以了解是否列入資金計(jì)劃安排,若未列入,視資金之緩急,可要求予以暫緩付款,并將延期付款理由及預(yù)計(jì)付款日期通知用款部門(mén)。
第七章無(wú)形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)管理
第三十三條無(wú)形資產(chǎn)的成本包括為取得該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的一切費(fèi)用或投入時(shí)的作價(jià)。
第三十四條公司所擁有的無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資,或公司接受投資的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)采取國(guó)家規(guī)定的適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行估價(jià)。
第三十五條各種無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)從開(kāi)始使用之日起,按照規(guī)定期限分期攤銷(xiāo),一般不低于10年,攤銷(xiāo)方式為直線法。
第三十六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按無(wú)形資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)帳,記錄各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)取得的原始成本,每月計(jì)提攤銷(xiāo)額并登記明細(xì)帳。
公司于期末對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查。
如果由于無(wú)形資產(chǎn)已被其它新技術(shù)等所代替,使其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力受到重大不利影響;或無(wú)形資產(chǎn)的市價(jià)在當(dāng)期大幅下跌,在剩余攤銷(xiāo)年限內(nèi)預(yù)計(jì)不會(huì)恢復(fù)等原因?qū)е缕滟~面價(jià)值已超過(guò)可收回金額時(shí),按無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值超過(guò)可收回金額的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備。
無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)賬面價(jià)值高于可收回金額的差額提取。
第三十七條無(wú)形資產(chǎn)作為公司的一項(xiàng)權(quán)利,能為公司提供長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益,如發(fā)現(xiàn)其它企業(yè)侵犯了公司的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)提出訴訟,以法律手段保護(hù)公司的權(quán)利。
第三十八條長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在費(fèi)用項(xiàng)目的收益期限內(nèi)分期平均攤銷(xiāo)。
第八章成本費(fèi)用管理
第三十九條成本是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi);費(fèi)用是指公司為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
第四十條公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。
期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
公司應(yīng)將當(dāng)期已銷(xiāo)產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。
第四十一條公司的期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。
期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益,并在利潤(rùn)表中分別項(xiàng)目列示。
第四十二條公司下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的支出;被沒(méi)收的財(cái)產(chǎn);各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;以及國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其它支出。
第四十三條公司擬訂成本管理和核算辦法,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,根據(jù)核定的利潤(rùn)指標(biāo),編制公司成本、費(fèi)用預(yù)算。
按期編制成本報(bào)表,核算商品明細(xì),購(gòu)銷(xiāo)成本,正確歸集,劃分成本界限。
第四十四條按期進(jìn)行成本費(fèi)用分析和考核的.執(zhí)行情況及升降原因,預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì),提供有關(guān)成本費(fèi)用資料,做好各部門(mén)考核工作。
第九章稅金核算
第四十五條公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家稅收政策,及時(shí)額納稅。
第四十六條進(jìn)行稅金核算,正確計(jì)算增值稅發(fā)票金額,嚴(yán)格銷(xiāo)項(xiàng)稅票的控制管理,并按規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)所得稅的計(jì)算和調(diào)整,應(yīng)按照稅法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條公司應(yīng)妥善管理增值稅發(fā)票、稅務(wù)報(bào)表及印花稅票。
第十章利潤(rùn)核算
第四十八條收入是指公司在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日;顒(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項(xiàng)。
第四十九條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認(rèn)的原則,合理地確認(rèn)和計(jì)量各項(xiàng)收入。
他人使用公司資產(chǎn)收入確認(rèn)原則為他人使用公司資產(chǎn)在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí),確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。利息收入按他人使用公司現(xiàn)金的時(shí)間和適用利率計(jì)算確定,使用費(fèi)收入按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間和方法計(jì)算確定。
第五十條利潤(rùn)是指公司在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。
第五十一條公司發(fā)生年度虧損,可以用下一年度的利潤(rùn)彌補(bǔ);下一年度利潤(rùn)不彌補(bǔ)的,可以在五年內(nèi)用所得稅前利潤(rùn)延續(xù)彌補(bǔ)。
延續(xù)五年未彌補(bǔ)的虧損,用交納所得稅后的利潤(rùn)彌補(bǔ)。
第五十二條公司當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),加上年初未分配利潤(rùn)(或減去年初未彌補(bǔ)虧損)和其它轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤(rùn)。
可供分配的利潤(rùn)按下列順序分配:
1、提取法定盈余公積;
2、提取任意盈余公積;
3、提取法定公益金;
4、向股東分配股利;
第五十三條公司以及各子公司會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)共同核實(shí)利潤(rùn)是否正確,并按期會(huì)同有關(guān)部門(mén)檢查部門(mén)執(zhí)行利潤(rùn)預(yù)算情況。
第五十四條按股東大會(huì)及董事會(huì)規(guī)定的利潤(rùn)分配程序分配利潤(rùn)。
第五十五條會(huì)計(jì)主管應(yīng)審查損益表和利潤(rùn)分配表,分析利潤(rùn)增減原因提出應(yīng)采取的對(duì)策,并向股東大會(huì)及董事會(huì)編制全面預(yù)算提供上述數(shù)據(jù)及建議。
第十一章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
第五十六條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面檔,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
第五十七條公司應(yīng)當(dāng)定期向投資者、債權(quán)人、有關(guān)的政府部門(mén)以及其它報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第五十八條公司總結(jié)、評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率。
第五十九條公司設(shè)置總帳賬戶,定期核查檢查明細(xì)科目余額與總帳賬戶余額是否相符。
第十二章會(huì)計(jì)憑證和檔案保管
第六十條會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃線并蓋章進(jìn)行更正。
第六十一條會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存十五年,采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄,視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管,至少保存十五年,部分檔案資料保存二十五年和永久保存。
第六十二條會(huì)計(jì)檔案保存期滿銷(xiāo)毀時(shí),由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
對(duì)尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷,直至案件結(jié)束為止。
第十三章會(huì)計(jì)交接制度
第六十三條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦理交接手續(xù)不得離職。
第六十四條會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在固定期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第六十五條會(huì)計(jì)人員辦理移交時(shí),還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況等向接替人員詳細(xì)介紹并寫(xiě)出書(shū)面交接材料。
交接完畢,交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,注明日期、職務(wù),要編制詳細(xì)的移交清冊(cè)一式三份。
第六十六條接替人員繼續(xù)使用移交的賬本,不得重立新帳。
第六十七條出納員工作變動(dòng),必須寫(xiě)書(shū)面移交材料,未了事項(xiàng)交接清楚,由監(jiān)交人簽字蓋章。
第十四章成本的控制
第六十八條總公司對(duì)子公司或分公司每年初下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,年終按計(jì)劃完成情況考核。
第六十九條由下屬公司提出年度生產(chǎn)成本計(jì)劃,母、子公司經(jīng)理辦公會(huì)審核同意后實(shí)行。
第七十條對(duì)以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),應(yīng)通過(guò)恰當(dāng)手續(xù),經(jīng)過(guò)特別審批或一般審批:
1、生產(chǎn)指令的授權(quán)批準(zhǔn);
2、領(lǐng)料單的授權(quán)批準(zhǔn);
3、工資的授權(quán)批準(zhǔn)。
第七十一條成本的核算是以經(jīng)過(guò)審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、人工費(fèi)用分配、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)的。
第七十二條生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、人工費(fèi)用分配、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表均事先編號(hào)并已經(jīng)登記入帳。
第七十三條采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ⑶仪昂蟾髌谝恢;采用適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配方法,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯蛶?wù)處理流程。
第十五章資金的控制
第七十四條工程項(xiàng)目資金,按工程預(yù)算實(shí)施監(jiān)控,并按工程進(jìn)度及相關(guān)合同、協(xié)議約定支付工程款;支付時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng),主管經(jīng)理在預(yù)算核定的范圍內(nèi)簽批。
第七十五條公司資金一律不得外借,如特殊情況必須借款的,由股東大會(huì)或董事會(huì)討論通過(guò)后方可實(shí)施。母公司、控股子公司之間臨時(shí)拆借,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第七十六條銀行貸款根據(jù)董事會(huì)決議,由總經(jīng)理組織實(shí)施。
第七十七條現(xiàn)金出納與現(xiàn)金記帳必須職務(wù)分離;現(xiàn)金折扣必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)。
第七十八條每日及時(shí)記錄現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入記錄要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)部復(fù)核。
第七十九條定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并與賬面余額核對(duì)。
第八十條定期取得銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第八十一條現(xiàn)金日記帳與總帳的登記職責(zé)分開(kāi)。
第十六章存貨的控制
第八十二條存貨采購(gòu)要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶彶榕鷾?zhǔn)。
第八十三條存貨成本的計(jì)算過(guò)程和會(huì)計(jì)處理要正確無(wú)誤,計(jì)價(jià)方法要一貫執(zhí)行,實(shí)行內(nèi)部核查制度。
第八十四條存貨的領(lǐng)用須經(jīng)適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),手續(xù)齊全。
第八十五條存貨保管人員與記錄、保管理人員職務(wù)相分離。
第八十六條存貨要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。
第十七章原料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制
第八十七條對(duì)進(jìn)入公司的全部材料實(shí)行全方位的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)入公司的所有材料必須滿質(zhì)價(jià)相當(dāng),數(shù)量,價(jià)格、型號(hào)、規(guī)格準(zhǔn)確,具有產(chǎn)品合格證及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。
第八十八條大宗原材料的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)制,標(biāo)的由母、子公司提出,公司總部核準(zhǔn)審定。
逐步實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)。
第八十九條標(biāo)的屬商業(yè)機(jī)密,參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則。
否則責(zé)任人將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
第九十條招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)方案一經(jīng)確定,任何人不準(zhǔn)隨意變動(dòng),在發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中與原合同有誤的地方,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)決定合同的延續(xù)與終止。
第九十一條采購(gòu)過(guò)程中,訂貨單、驗(yàn)收單和賣(mài)方發(fā)票一應(yīng)俱全,并附在付款憑單后;購(gòu)貨按正確的級(jí)別批準(zhǔn);注銷(xiāo)憑證以防止重復(fù)使用;對(duì)賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂貨單作內(nèi)部核查。
第九十二條訂貨單、驗(yàn)收單、賣(mài)方發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào)并已登記入帳。
第九十三條計(jì)算和金額嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部核查;采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表;應(yīng)付帳款明細(xì)帳內(nèi)容要進(jìn)行內(nèi)部核查。
第十八章投資風(fēng)險(xiǎn)的控制
第九十四條公司的對(duì)外投資(含資產(chǎn)處置)500萬(wàn)元、關(guān)聯(lián)交易300萬(wàn)元以上,必須將方案報(bào)經(jīng)董事會(huì)審議,并應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的研究論證,評(píng)估。
對(duì)超過(guò)5000萬(wàn)元(關(guān)聯(lián)交易3000萬(wàn)元)以上的重大項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì)表決通過(guò)方可實(shí)施。
第九十五條方案具體實(shí)施時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的決議具體落實(shí)。
第九十六條投資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄與授權(quán)、執(zhí)行和保管等方面應(yīng)明確職責(zé)分工。
建立詳盡的會(huì)計(jì)核算制度,按每種證券分別設(shè)立明細(xì)帳,詳細(xì)記錄相關(guān)數(shù)據(jù);核算方法符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;期末進(jìn)行成本與市價(jià)孰低比較,并正確記錄投資跌價(jià)準(zhǔn)備。
第九十七條投資明細(xì)帳與總帳的登記職務(wù)分離,投資披露符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
第十九章籌資活動(dòng)的控制
第九十八條借款及利息支付、發(fā)行股票及股利支付都必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批,嚴(yán)格履行程序。
第九十九條借款和所有者權(quán)益的變動(dòng)要登記入帳。
第一百條借款均為公司承擔(dān)的債務(wù),所有者權(quán)益代表所有者的法定求償權(quán)。
第一百零一條借款和所有者權(quán)益的期末余額確保屬實(shí)。
第二十章資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的控制
第一百零二條公司及擁有控制權(quán)50%以上的控股子公司、所屬分公司均應(yīng)按照本制度提取壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、委托貸款減值準(zhǔn)備。
第一百零三條壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提:
1、公司的應(yīng)收款項(xiàng)采用備抵法于期末按帳齡分析法計(jì)提壞帳準(zhǔn)備(關(guān)聯(lián)方往來(lái)不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備),具體提取比例為:帳齡按余額提取比例1年內(nèi)0、6% 1—2年3% 2—3年8% 3—4年13% 4—5年
20% 5年以上100%
2、壞帳確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):公司對(duì)因債務(wù)單位已撤銷(xiāo)、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不等有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)確認(rèn)為壞賬。
3、確認(rèn)并已轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞帳損失,如果以后年度又收回的,應(yīng)及時(shí)借記應(yīng)收款項(xiàng),貸記壞帳準(zhǔn)備,再通過(guò)應(yīng)收款項(xiàng)收回現(xiàn)金。
4、年度末,根據(jù)壞帳準(zhǔn)備科目余額與年末應(yīng)收款項(xiàng)余額按比例計(jì)提壞帳準(zhǔn)備額差異,調(diào)整壞帳準(zhǔn)備余額,借記或貸記管理費(fèi)用。
5、當(dāng)年發(fā)生及未到期的應(yīng)收款項(xiàng)、計(jì)劃進(jìn)行重組的應(yīng)收款項(xiàng)、關(guān)聯(lián)方,特別是母子公司發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)以及逾期但無(wú)證據(jù)以證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),不能全額提取壞帳準(zhǔn)備。
第一百零四條存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提:
1、期末存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,按期末單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本高于可變現(xiàn)凈值的差額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,預(yù)計(jì)的跌價(jià)損失計(jì)入當(dāng)期損益。
2、會(huì)計(jì)期末,公司所屬各子、分公司對(duì)存貨應(yīng)進(jìn)行全面清查,對(duì)損壞、陳舊及市價(jià)低于成本的存貨,就其不可回收部分,提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,如已計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的存貨的價(jià)值以后又得以恢復(fù),應(yīng)按恢復(fù)增加的數(shù)額借記存貸跌價(jià)準(zhǔn)備,貸記存貨跌價(jià)損失。
第一百零五條短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提:
1、公司的短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備,按投資單項(xiàng)計(jì)提。
2、公司短期投資應(yīng)于中期期末或年度終了的證券市場(chǎng)收盤(pán)價(jià)為依據(jù),按投資總值計(jì)價(jià)。
市價(jià)低于成本差額,計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備,借記投資收益,貸記短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。
以后如果短期投資市價(jià)低于成本的金額大于短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備的科目貸方余額,應(yīng)按其差額提取跌價(jià)損失準(zhǔn)備,反之,應(yīng)按差額沖減已提的跌價(jià)準(zhǔn)備,如果短期投資市價(jià)高于成本,應(yīng)在已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備的范圍內(nèi)沖回。
3、出售或收回短期投資,按實(shí)際成本轉(zhuǎn)帳,不同時(shí)調(diào)整已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備,待中期期末或年度終了再予調(diào)整。
第一百零六條長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備的計(jì)提:公司對(duì)被投資單位由于市價(jià)持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈氐慕痤~低于賬面價(jià)值,并且這種降低的價(jià)值在可預(yù)的未來(lái)期間內(nèi)不可能恢復(fù),將可收回金額低于長(zhǎng)期投資賬面價(jià)值的差額作為長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備。
預(yù)計(jì)的長(zhǎng)期投資減值損失計(jì)入當(dāng)期損益。
第一百零七條固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提:
1、公司的固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)算折舊,各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限確定如下類(lèi)別使用年限(年)殘值率(%)年折舊率(%)房屋及建筑物15—40 5 2、375—6、33通用設(shè)備10—15 5 6、33—9、5專(zhuān)用設(shè)備10—15 5 6、33—9、5運(yùn)輸設(shè)備5—12 5 7、92—19
2、期末,固定資產(chǎn)按賬面凈值與可收回金額孰低計(jì)量,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬面凈值高于可收回金額的差額計(jì)提,已全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。
3、會(huì)計(jì)期末,公司所屬各子、分公司應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,對(duì)由于技術(shù)陳舊損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面凈值的,按其差額提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,已全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。
第一百零八條無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提:會(huì)計(jì)期末,公司所屬各子、分公司對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,對(duì)由于已被其它新技術(shù)代替或超過(guò)法律期限等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于其賬面價(jià)值的,按其差額計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第一百零九條在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提:
1、在建工程按實(shí)際發(fā)生的支出確定其工程成本。
所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預(yù)算、造價(jià)或者工程實(shí)際成本等按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
2、在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提方法:在建工程期末按可收回金額低于賬面價(jià)值的差額計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。
存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況的,計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:
。1)、長(zhǎng)期停建并且預(yù)計(jì)在未來(lái)3年內(nèi)不會(huì)重新開(kāi)工的在建工程。
(2)、所建項(xiàng)目無(wú)論在性能上,還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性。
。3)、其它以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
第一百一十條委托貸款減值準(zhǔn)備的計(jì)提:
1、公司委托貸款時(shí)按實(shí)際委托貸款的金額借記委托貸款,貸記銀行存款,并按期限計(jì)算應(yīng)收利息,但如果委托貸款應(yīng)收利息到期未收回,則將已確認(rèn)的利息收入沖回,并在備查簿中登記沖回利息的金額,期后收回的已沖減利息收入的利息首先沖減委托貸款的本金。
2、會(huì)計(jì)期末,公司對(duì)委托貸款進(jìn)行全面檢查,如果有跡象表明委托貸款本金高于可收回金額,公司應(yīng)計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
如果已計(jì)提減值準(zhǔn)備的委托貸款價(jià)值又得以恢復(fù),應(yīng)沖回已計(jì)提的減值準(zhǔn)備。
第一百一十二條以上各資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,公司各子、分公司計(jì)提時(shí)必須附有詳細(xì)依據(jù),經(jīng)各子、分公司經(jīng)理同意,形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核。
公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司董事會(huì),經(jīng)董事會(huì)就提取的依據(jù)、方法、比例、數(shù)額及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果影響逐項(xiàng)表決通過(guò)后實(shí)施。
公司監(jiān)事會(huì)對(duì)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并列席董事會(huì)討論計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的會(huì)議,對(duì)會(huì)議決議程序的合法性及計(jì)提依據(jù)的充分性提出書(shū)面意見(jiàn),并形成決議向股東大會(huì)報(bào)告。
第一百一十一條核銷(xiāo)和計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額巨大或涉及關(guān)聯(lián)交易的,在召開(kāi)年度股東大會(huì)時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)提交核銷(xiāo)和計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備書(shū)面報(bào)告,由股東大會(huì)進(jìn)行審議。
第一百一十二條以上資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提方法一經(jīng)確定,除特殊情況外不得隨意變更。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度6
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為,明確公司財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程、決策程序及審批權(quán)限,完善健全公司內(nèi)控制度,確保公司的各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障公司健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。
第一章 總則
第一條 全公司財(cái)務(wù)工作實(shí)行預(yù)算管理模式,公司在本制度規(guī)定范圍內(nèi)行使審批權(quán)。
第二條 審批范圍:本公司直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、對(duì)外投資活動(dòng)、融資活動(dòng)、代建項(xiàng)目發(fā)生的款項(xiàng)收支,納入董事會(huì)審定通過(guò)的'年度預(yù)算計(jì)劃。
第三條 公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度,分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格審核公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,若因?qū)徍瞬粐?yán)給公司造成的缺失,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二章 審批原則
第一條 經(jīng)辦人為審批事項(xiàng)的直接責(zé)任人,對(duì)該事項(xiàng)承擔(dān)直接責(zé)任。
第二條 審批人為審批事項(xiàng)的決策人,對(duì)審批事項(xiàng)承擔(dān)決策責(zé)任。
第三條 任何審批事項(xiàng)應(yīng)包括:經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)、審批人簽署審批意見(jiàn)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)要求做好入賬審核。
第三章 財(cái)務(wù)審批程序
1、公司員工預(yù)借款,包括出差臨時(shí)借款、采購(gòu)臨時(shí)借款以及其他臨時(shí)性借款,由借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)支付。
2、公司與項(xiàng)目部、往來(lái)單位之間發(fā)生的交易事項(xiàng),由項(xiàng)目部經(jīng)辦人填制資金申請(qǐng)書(shū),并附相關(guān)支付款項(xiàng)依據(jù),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)計(jì)算好應(yīng)扣除的代繳稅金并開(kāi)具手工完稅憑證交給往來(lái)單位經(jīng)辦人,往來(lái)單位經(jīng)辦人自行到稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具應(yīng)稅發(fā)票交到財(cái)務(wù)部門(mén)后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能支付款項(xiàng)。超過(guò)50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)的需上報(bào)區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、公司固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥由使用部門(mén)申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室辦理。
4、公司各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng)的支付均按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所簽定的合同約定執(zhí)行。由項(xiàng)目經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理初審后,經(jīng)分管副總審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后支付。
5、 涉及員工薪資、福利費(fèi)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審批規(guī)定:每月3號(hào)前,由辦公室根據(jù)公司董事會(huì)確定的崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)及福利標(biāo)準(zhǔn)、員工出勤情況的進(jìn)行工資造冊(cè),總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)根據(jù)工資表準(zhǔn)備資金,確保5號(hào)前準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。
6、公司臨時(shí)性員工福利發(fā)放,由公司辦公室提出方案,經(jīng)公司辦公會(huì)會(huì)審核,公司總經(jīng)理核批后實(shí)施。
7、各種費(fèi)用:差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門(mén)單據(jù)是否齊全、符合規(guī)定等,總經(jīng)理批準(zhǔn)后。財(cái)務(wù)才能給予報(bào)銷(xiāo)。
8、公司組織的大型活動(dòng),應(yīng)制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算實(shí)施方案,該方案經(jīng)公司分管副總審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案審核報(bào)銷(xiāo)。
本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件:
1、xx城市建設(shè)投資有限公司建設(shè)性資金申請(qǐng)書(shū)
2、xx城市建設(shè)投資有限公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
財(cái)務(wù)規(guī)章制度7
財(cái)務(wù)管理制度
1.總則
1.1為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及收支全過(guò)程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)公司全體股東負(fù)責(zé)。
1.2財(cái)務(wù)部職能
1.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
1.2.2建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
1.2.3積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2.4厲行節(jié)約,合理使用資金。
1.2.5合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
1.2.6積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。
1.2.7完成公司交給的其他工作。
1.3公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成.
1.4公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
2財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
2.1財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
2. 1.1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;
3. 1.2編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
4. 1.3監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;
5. 1.4建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
6. 1.5參加公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;
7. 1.6協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各部門(mén)的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;
8. 1.7及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。
9. 1.8組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);
10. 1.9審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,審核材料、設(shè)備、費(fèi)用、借款等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行收支;協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來(lái)與結(jié)算。
11. 1.10負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
12. 1.11進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
13. 1.12承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
14. 1.13對(duì)違反國(guó)家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)勸阻、制止。
15. 1.14對(duì)公司集中審編的有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見(jiàn).
16. 1.15有權(quán)組織召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),并向各部門(mén)索取有關(guān)資料和報(bào)表。
17. 1.16有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)提供編制年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所需的各種有關(guān)資料。
18. 1.17對(duì)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)不當(dāng),造成違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。
19. 1.18對(duì)不及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶造成損失負(fù)責(zé)。
20. 1.19對(duì)國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí),管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。
21. 1.20對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不及時(shí),影響公司經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成負(fù)責(zé)。
22. 1.21根據(jù)公司方針目標(biāo)展開(kāi)要求,未能及時(shí)對(duì)本部門(mén)方針目標(biāo)展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé).
2.2會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
23. 2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
24. 2.2按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。
25. 2.3妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料.
26. 2.4完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
2.3出納的主要工作職責(zé)是:
27. 3.1認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
28. 3.2處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫(kù)"“不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;
29. 3.3一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開(kāi)支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;
30. 3.4管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;
31. 3.5協(xié)助有關(guān)部門(mén)積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
32. 3.6堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:
①錢(qián)貨兩訖;
、诰S護(hù)購(gòu)銷(xiāo)雙方正當(dāng)權(quán)益;
、坫y行不予墊款;
33. 3.7配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
34. 3.8建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過(guò)程;
35. 3.9嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
36. 3.10完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作
2.4審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
37. 4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
38. 4.2監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益.
39. 4.3詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
40. 4.4審閱公司的.計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。
41. 4.5糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
42. 4.6針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
43. 4.7完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
2.5處罰辦法
44. 5.1出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍: (1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
。2)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(4)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(6)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
。7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的
45. 5.2出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
。2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(3)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(5)營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
。6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
46.財(cái)務(wù)核算制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平,根據(jù)公司財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀,特對(duì)會(huì)計(jì)核算中的若干問(wèn)題,作出規(guī)定:
3.1會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則
3.1.1會(huì)計(jì)核算的基本前提:
。1)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
。2)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提.
。3)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告.
(4)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
3.1.2會(huì)計(jì)核算的一般原則:
(1)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量.
。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
。3)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。
(4)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法前后應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。
。5)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
(6)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后.
。7)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
(8)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ).
(9)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
。10)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量.其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
(11)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。
。12)企業(yè)在進(jìn)行核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用,但不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。
(13)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。
3.1.3一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得原始憑證(包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料),每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時(shí),必須有經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)委托人、會(huì)計(jì)主管、出納人員蓋章。
3.1.4一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生要根據(jù)正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對(duì)一致,分錄編制準(zhǔn)確,并按序時(shí)登記賬薄,憑證按冊(cè)裝訂。
3.1.5用電子計(jì)算機(jī)記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規(guī)范裝訂,對(duì)磁性或其他介質(zhì)存儲(chǔ)的多種數(shù)據(jù)和資料應(yīng)有備份,保證保密、安全。
3.2主要會(huì)計(jì)政策
3.2.1會(huì)計(jì)年度:自(公歷)每年一月一日起至十二月三十一日止。
3.2.2記賬方法:為借貸復(fù)式記帳法.
3.2.3記賬原則:采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,記賬文字為中文。
3.2.4記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣.會(huì)計(jì)記賬用借、貸法復(fù)式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時(shí)登記外幣賬戶,匯率換算以每個(gè)會(huì)計(jì)年度1月1日國(guó)家頒布的外匯牌價(jià)(中間價(jià))為記賬匯率,每季度用加權(quán)平均法調(diào)整一次。
3.2.5外幣折算:發(fā)生非本位幣業(yè)務(wù)(含銀行存款和現(xiàn)金),除按原幣記賬外,須同時(shí)折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財(cái)務(wù)部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收入或支出業(yè)務(wù)時(shí),按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。調(diào)整匯率的科目包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、短期投資、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、短期借款、長(zhǎng)期借款等科目。
3.3會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表相關(guān)規(guī)定
3.3.1會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3.3.2財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
3.3.3財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
3.3.4財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén).會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)附表每季度由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
3.3.5財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督.財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
3.3.6財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
3.3.7會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求
。1)公司各部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照本制度的規(guī)定編報(bào)月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí).不得為了趕編報(bào)表提前結(jié)賬,不得任意估計(jì)數(shù)字。
(2)公司要嚴(yán)格按照國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,要貫徹歸口管理的原則,會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)編定頁(yè)數(shù)、加封面、裝訂成冊(cè)、蓋公章。所有報(bào)表須電腦打印.
3.3.8會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表的打印、裝訂、上報(bào)時(shí)間、期限、會(huì)計(jì)期間規(guī)定
。1)賬證打印時(shí)間規(guī)定:各種明細(xì)賬,總賬每季度打印裝訂成冊(cè);各種憑證報(bào)表每月打印裝訂成冊(cè).
(2)報(bào)表上報(bào)時(shí)間規(guī)定:各種會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)為次月10日前上報(bào):季報(bào)(季度終時(shí))次月15日內(nèi)上報(bào):年報(bào)(年度終時(shí))次年45日內(nèi)上報(bào).
3.3.9會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與使用,會(huì)計(jì)報(bào)表及其勾稽關(guān)系:
(1)會(huì)計(jì)賬薄使用三欄式總賬和明細(xì)賬,記賬本位幣為人民幣。有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時(shí),同時(shí)登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文
(2)會(huì)計(jì)科目的使用。一級(jí)科目即總賬科目的使用,嚴(yán)格按照國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定執(zhí)行,二級(jí)科目設(shè)置在國(guó)家允許規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)置。新增減會(huì)計(jì)科目須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
。3)總賬、明細(xì)賬與報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表的勾稽關(guān)系?傎~及其科目發(fā)生額及其余額應(yīng)等于所屬相關(guān)明細(xì)賬之和;資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)、本期數(shù)應(yīng)與所屬相關(guān)總賬數(shù)額相符合,其中相關(guān)數(shù)額應(yīng)與利潤(rùn)表中相關(guān)數(shù)額相符合;會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)與相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)額相符合;其中能夠抵減、計(jì)算填列的均應(yīng)抵減計(jì)算填列。會(huì)計(jì)報(bào)表與相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)反映數(shù)額應(yīng)保持計(jì)算口徑一致,使會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)全面反映一定期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果。務(wù)必做到賬賬、賬表、賬實(shí)、賬卡、賬單相符。
3.4往來(lái)賬項(xiàng)核查規(guī)定
3.4.1財(cái)務(wù)部對(duì)所有往來(lái)賬項(xiàng)均應(yīng)按月核查對(duì)賬,按月定期打印往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié),并編制《往來(lái)賬項(xiàng)余額調(diào)節(jié)表》。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度8
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的'其他任務(wù)。
二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度9
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)省管企業(yè)及其權(quán)屬企業(yè)(以下統(tǒng)稱(chēng)企業(yè))財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)行為,促進(jìn)企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,依據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《山東省企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條 企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的財(cái)務(wù)核銷(xiāo)工作,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱(chēng)省管企業(yè),是指山東省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省國(guó)資委)履行出資人職責(zé)的企業(yè)。權(quán)屬企業(yè)包括省管企業(yè)所出資的各級(jí)獨(dú)資、控股和擁有實(shí)際控制權(quán)的子企業(yè)(單位),以及受托管理企業(yè)。
第四條 本辦法所稱(chēng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是指企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。包括持有至到期投資減值準(zhǔn)備、可供出售金融資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、商譽(yù)減值準(zhǔn)備等。
第五條 本辦法所稱(chēng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)是指企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和省國(guó)資委有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)定,對(duì)已計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),經(jīng)取得合法、有效證據(jù)證明確實(shí)發(fā)生事實(shí)損失,對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)其賬面余額和相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)的工作。
第六條 本辦法所稱(chēng)事實(shí)損失是指企業(yè)已計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),有確鑿和合法證據(jù)表明該項(xiàng)資產(chǎn)的使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值發(fā)生了實(shí)質(zhì)性且不可恢復(fù)的滅失,并已不能給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入。
第七條 省國(guó)資委依法對(duì)企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二章 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)原則
第八條 謹(jǐn)慎性原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,規(guī)范建立資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提制度,按規(guī)定對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,如實(shí)預(yù)計(jì)潛在損失和合理計(jì)提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并做好資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)回和核銷(xiāo)工作。
第九條 客觀性原則。當(dāng)已計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的資產(chǎn)成為事實(shí)損失時(shí),不論該項(xiàng)資產(chǎn)是否提足了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)賬面余額與已計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
第十條 規(guī)范性原則。企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和省國(guó)資委有關(guān)規(guī)定,對(duì)已計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)發(fā)生損失的事實(shí)進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn),取得確鑿證據(jù),履行規(guī)定的財(cái)務(wù)核銷(xiāo)程序。
第十一條 專(zhuān)項(xiàng)管理原則。企業(yè)對(duì)不良資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)項(xiàng)管理制度,組織力量進(jìn)行認(rèn)真清理和追索,收回的資金或殘值應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,對(duì)形成事實(shí)損失的資產(chǎn)按規(guī)定要求和工作程序進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
第十二條 及時(shí)性原則。企業(yè)已形成事實(shí)損失的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在取得確鑿證據(jù)后及時(shí)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
第十三條 責(zé)任追究原則。企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行資產(chǎn)損失責(zé)任追究相關(guān)規(guī)定,在查明資產(chǎn)損失事實(shí)和原因基礎(chǔ)上,分清責(zé)任,提出整改措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
第三章 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)依據(jù)
第十四條 企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核銷(xiāo),應(yīng)當(dāng)在對(duì)資產(chǎn)損失組織調(diào)查、認(rèn)真清理的基礎(chǔ)上,取得合法證據(jù)。具體包括:具有法律效力的外部證據(jù),社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明以及特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。
上述證據(jù)的.認(rèn)定,依照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作規(guī)則》(國(guó)資評(píng)價(jià)〔20__〕72號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 可供出售金融資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、持有至到期投資減值準(zhǔn)備、長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備應(yīng)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
(一)上市流通的可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資發(fā)生事實(shí)損失的,應(yīng)當(dāng)取得有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)投資和處置的相關(guān)文件,以及有關(guān)交易結(jié)算機(jī)構(gòu)出具的合法交易資金結(jié)算單據(jù);
(二)被投資單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
(三)被投資單位被注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)工商登記或被有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得工商部門(mén)注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)公告、有關(guān)機(jī)構(gòu)的決議或行政決定文件,以及被投資單位清算報(bào)告及清算完畢證明;
(四)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機(jī)關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無(wú)法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院終止裁定等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)仲裁機(jī)構(gòu)出具的仲裁裁決書(shū),以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;
(六)其他足以證明該項(xiàng)投資發(fā)生事實(shí)損失的合法、有效證據(jù)。
第十六條 壞賬準(zhǔn)備應(yīng)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
(一)債務(wù)單位被宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;
(二)債務(wù)單位被注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)工商登記或被責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得工商部門(mén)注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)公告、有關(guān)機(jī)構(gòu)的決議或行政決定文件,以及債務(wù)單位清算報(bào)告及清算完畢證明;
(三)債務(wù)人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)方面出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明及其遺產(chǎn)(或代管財(cái)產(chǎn))已經(jīng)清償完畢或確實(shí)無(wú)財(cái)產(chǎn)可以清償,或沒(méi)有承債人可以清償?shù)淖C明;
(四)涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機(jī)關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無(wú)法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院終止裁定等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)仲裁機(jī)構(gòu)出具的仲裁裁決書(shū),以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;
(六)與債務(wù)單位(人)進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)當(dāng)取得債務(wù)重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;
(七)債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效的,應(yīng)當(dāng)取得債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效的法律文件,并明確超過(guò)訴訟時(shí)效的原因及責(zé)任人的責(zé)任;
(八)清欠收入不足以彌補(bǔ)清欠成本的,應(yīng)當(dāng)取得清欠部門(mén)的情況說(shuō)明以及企業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要;
(九)其他足以證明應(yīng)收款項(xiàng)確實(shí)發(fā)生損失的合法、有效證據(jù)。
第十七條 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、工程物資減值準(zhǔn)備和在建工程減值準(zhǔn)備應(yīng)依據(jù)下列證據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
(一)盤(pán)虧的,應(yīng)當(dāng)取得完整、有效的清查盤(pán)點(diǎn)表和有關(guān)責(zé)任人員簽字、責(zé)任認(rèn)定部門(mén)決定;
(二)報(bào)廢、毀損的,應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢測(cè)或技術(shù)部門(mén)出具的鑒定報(bào)告,以及清理完畢的證明,有殘值的應(yīng)當(dāng)取得殘值入賬證明;
(三)因故停建或被強(qiáng)令淘汰、拆除的,應(yīng)當(dāng)取得國(guó)家明令停建或政府市政規(guī)劃等有關(guān)部門(mén)的拆除、強(qiáng)制淘汰通知文件,以及拆除清理完畢證明;
(四)因技術(shù)改造等企業(yè)內(nèi)部原因拆除的,應(yīng)取得企業(yè)資產(chǎn)管理及使用部門(mén)出具的情況說(shuō)明,以及建設(shè)規(guī)劃方案、行業(yè)專(zhuān)家技術(shù)鑒定意見(jiàn)、企業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要;
(五)由責(zé)任人賠償后仍存在差額的,應(yīng)當(dāng)取得責(zé)任認(rèn)定文件或賠償協(xié)議及責(zé)任人繳納賠償?shù)氖論?jù);
(六)由保險(xiǎn)公司賠償后仍存在差額的,應(yīng)當(dāng)取得保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)公司的理賠計(jì)算單及銀行進(jìn)賬單;
(七)抵押資產(chǎn)發(fā)生事實(shí)損失的,應(yīng)當(dāng)取得抵押資產(chǎn)被拍賣(mài)或變賣(mài)證明;
(八)其他足以證明存貨、固定資產(chǎn)、工程物資和在建工程發(fā)生損失的合法、有效證據(jù)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度10
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支安排;審核各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的'關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),根據(jù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類(lèi)賬、協(xié)助賬,剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本協(xié)助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。
5、協(xié)作公司內(nèi)部審計(jì)。依據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度11
為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)開(kāi)支手續(xù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。
第一章財(cái)務(wù)開(kāi)支管理
一、財(cái)務(wù)開(kāi)支大計(jì)劃
項(xiàng)目部收到業(yè)主撥款后,由項(xiàng)目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報(bào)告,出納報(bào)告財(cái)務(wù)科長(zhǎng).項(xiàng)目部經(jīng)理組織書(shū)記、總工、財(cái)務(wù)、技術(shù)、計(jì)劃、物資、辦公室等負(fù)責(zé)人制訂財(cái)務(wù)開(kāi)支大計(jì)劃,并報(bào)建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)按以下順序進(jìn)行開(kāi)支.
1、計(jì)劃工程進(jìn)度用材料款。
2、計(jì)劃工程進(jìn)度用機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)。
3、施工隊(duì)的工資。
4、項(xiàng)目部管理人員的工資。
二、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)開(kāi)支程序
項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開(kāi)支在大計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行,由項(xiàng)目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項(xiàng)目部總工簽字批復(fù)后執(zhí)行.財(cái)務(wù)科長(zhǎng)后期補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
1、材料款按照項(xiàng)目部制訂的大計(jì)劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項(xiàng)目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財(cái)務(wù)科開(kāi)具支票.
2、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)按照項(xiàng)目部制訂的大計(jì)劃,由物資設(shè)備
科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項(xiàng)目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財(cái)務(wù)科開(kāi)具支票。
3、施工隊(duì)工資每月底,項(xiàng)目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)和材料盤(pán)點(diǎn),計(jì)劃科根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià)。工程量清單必須附在驗(yàn)工計(jì)價(jià)表后面.并為施工隊(duì)作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場(chǎng)工程師、財(cái)務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資.
4、備用金備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員20xx元,小車(chē)司機(jī)3000元,借支一次,報(bào)銷(xiāo)一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。
食堂管理員按照項(xiàng)目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報(bào)銷(xiāo)。
5、項(xiàng)目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財(cái)務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù),統(tǒng)一發(fā)放。
三、財(cái)務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理
財(cái)務(wù)印鑒必須要分開(kāi)保管。財(cái)務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項(xiàng)目部經(jīng)理保管.
網(wǎng)銀u盾必須分開(kāi)保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項(xiàng)目部計(jì)劃科主管保管,授權(quán)功能u盾由項(xiàng)目部經(jīng)理保管。
空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門(mén)辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請(qǐng)示項(xiàng)目部經(jīng)理,由項(xiàng)目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對(duì)空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊(duì)后24小時(shí)內(nèi)必須要到財(cái)務(wù)科補(bǔ)辦財(cái)務(wù)
手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)科采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)科寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
第二章報(bào)銷(xiāo)管理
1、報(bào)銷(xiāo)的簽字批復(fù)所有項(xiàng)目部的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由由項(xiàng)目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項(xiàng)目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復(fù),財(cái)務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復(fù)給予報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)科長(zhǎng)后期補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定所有發(fā)生的間接費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為一個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月后財(cái)務(wù)不再受理.
3、貼發(fā)票貼發(fā)票一律用a4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。
4、差旅費(fèi)職工差旅費(fèi)一律憑出差報(bào)告報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)票原則上不予報(bào)銷(xiāo),由辦公室或者項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排乘坐出租車(chē)的,出租車(chē)票由辦公室或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后面簽字方可報(bào)銷(xiāo)。職工休假差旅費(fèi)執(zhí)行公司制度。
5、招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項(xiàng)目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)僅限于項(xiàng)目部各科室主管以上人員。
6、辦公費(fèi)辦公用品由項(xiàng)目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由工程部點(diǎn)數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺(tái)賬登記。
7、小車(chē)費(fèi)用小車(chē)司機(jī)發(fā)生的所有費(fèi)用均由辦公室核實(shí)。小車(chē)司機(jī)的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標(biāo).小車(chē)修理費(fèi)用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo).
8、通訊費(fèi)手機(jī)話費(fèi)按照項(xiàng)目部制訂的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放.
9、取暖費(fèi)按照公司的標(biāo)準(zhǔn),年終統(tǒng)一造表發(fā)放。
第三章各科室的相關(guān)職責(zé)
1、工程部每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)工計(jì)價(jià)、盤(pán)點(diǎn)材料。向計(jì)劃科開(kāi)具施工隊(duì)完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計(jì)劃用料數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,為施工隊(duì)是否超額使用材料、浪費(fèi)材料作出判斷,并開(kāi)具扣款單據(jù)交計(jì)劃科。并做好工程量的臺(tái)賬登記。與計(jì)劃科進(jìn)行工程量核對(duì)。
2、計(jì)劃科每月底對(duì)施工隊(duì)、租賃的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),完善項(xiàng)目部?jī)?nèi)部簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復(fù)的.結(jié)算單交財(cái)務(wù)科入賬.作好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的臺(tái)賬登記.完善施工隊(duì)撥款的手續(xù),填制支付單,計(jì)劃科負(fù)責(zé)審核施工隊(duì)工資表.與財(cái)務(wù)科進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)、撥款事項(xiàng)核對(duì)。
3、物資科物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)單和發(fā)票粘貼一起,完善報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后交給財(cái)務(wù)科入賬.如果當(dāng)時(shí)對(duì)方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)單交財(cái)務(wù)科記賬.月底根據(jù)施工隊(duì)當(dāng)月的進(jìn)、出庫(kù)數(shù)據(jù),進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況,編制一份材料消耗報(bào)表交財(cái)務(wù)科入賬。完善材料款開(kāi)支的財(cái)務(wù)手續(xù),填制支付單,并作好臺(tái)賬登記。與財(cái)務(wù)科進(jìn)行材料入庫(kù)、出庫(kù)、消耗、客戶的債務(wù)進(jìn)行核對(duì)。負(fù)責(zé)填制物資日?qǐng)?bào)表。
4、勞資員每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財(cái)務(wù)科入賬
5、財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科長(zhǎng),作為公司委派的財(cái)務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開(kāi)支、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財(cái)務(wù)手續(xù),提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督計(jì)劃科、物資科的臺(tái)賬;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;向建筑公司經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理提供項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù);牽頭責(zé)任成本核算;負(fù)責(zé)與公司歸口業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、溝通。
項(xiàng)目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財(cái)務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理.并辦理財(cái)務(wù)收支手續(xù),稅務(wù)手續(xù)。及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬。并負(fù)責(zé)與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營(yíng)業(yè)稅、印花稅、個(gè)稅等各種稅款.負(fù)責(zé)填制資金日?qǐng)?bào)表。
會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)記錄會(huì)計(jì)賬,編制報(bào)表。并與各業(yè)務(wù)科室核對(duì)臺(tái)賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部的各科室聯(lián)系、溝通.
第四章獎(jiǎng)懲措施
為保障項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行,保障財(cái)務(wù)工作順利、及時(shí)地完成,特制訂本措施。各科室的平時(shí)表現(xiàn),作為年終評(píng)比重要的事實(shí)依據(jù)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度12
第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)計(jì)法)、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)范)要求,制定財(cái)務(wù)處內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。
其次條 學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)(處、科)會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是:
1、 國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2、 會(huì)計(jì)法律、法規(guī);國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度;國(guó)務(wù)院有關(guān)業(yè) 務(wù)主管部門(mén)制定的詳細(xì)實(shí)施方法或補(bǔ)充規(guī)定。
3、 學(xué)校單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;
4、 校單位內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)安排、經(jīng)濟(jì)安排、業(yè)務(wù)安排等。
第四條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)每年制定的財(cái)務(wù)預(yù)算的合理有效性進(jìn)行監(jiān)督,并按規(guī)定程序上報(bào)獲得批準(zhǔn);在預(yù)算執(zhí)行中嚴(yán)格審核各項(xiàng)收支狀況,對(duì)超預(yù)算的項(xiàng)目要按規(guī)定經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可列支;對(duì)大型物資選購(gòu) 要參加招投標(biāo)過(guò)程并嚴(yán)格審核起費(fèi)用開(kāi)支狀況。
第五條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,并予以扣留,剛好向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并追究當(dāng)事人的'責(zé)任。對(duì)不記載不精確、不完整的原始憑證要予以退回, 要求經(jīng)辦人員予以補(bǔ)充、更正。
第六條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法設(shè)置帳簿,帳簿記錄應(yīng)遵照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員對(duì)帳簿記錄不真實(shí)、不完整、不全面、不精確的事項(xiàng)要?jiǎng)偤糜枰杂喺⒍ㄆ谶M(jìn)行帳目核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。對(duì)偽造、變?cè)、有意毀滅?huì)計(jì)帳簿或者帳外設(shè)帳的行為,應(yīng)當(dāng)予以制止和訂正;制止和訂正無(wú)效的,應(yīng)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,懇求作出處理。
第七條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,依法保證報(bào)表的真實(shí)、精確、完整。對(duì)供應(yīng)虛假會(huì)計(jì)報(bào)告、強(qiáng)令篡改、編造財(cái)務(wù)報(bào)告的行為,應(yīng)當(dāng)制止和訂正;制止和訂正無(wú)效的,應(yīng)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,懇求處理。
第八條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資的選購(gòu) 安排的審批制度;物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用保管與運(yùn)用制度;物資的維護(hù)、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等制度。并定期進(jìn)行實(shí)物清查,對(duì)帳實(shí)帳款不符的狀況,應(yīng)查明緣由,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;超出財(cái)務(wù)處職權(quán)范圍的,應(yīng)馬上向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,懇求處理,以確保公共財(cái)產(chǎn)的平安與完整。
第九條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《規(guī)范》中的規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)收支嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。根據(jù)《中心財(cái)經(jīng)高校各項(xiàng)收入管理方法》、《中心財(cái)經(jīng)高校各項(xiàng)支出審核及報(bào)銷(xiāo)程序》的規(guī)定,嚴(yán)格審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的發(fā)生狀況,確保學(xué)校各項(xiàng)收支的合理合法。
第十條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《中心財(cái)經(jīng)高校校內(nèi)部資金管理暫行方法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核和監(jiān)督校內(nèi)各單位的財(cái)務(wù)收支狀況,各單位的各項(xiàng)收入來(lái)源要合理合法,各項(xiàng)支出手續(xù)要齊全,并符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要求各單位兼職財(cái)會(huì)人員對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)剛好入帳,并按期向財(cái)務(wù)處報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)處定期舉辦財(cái)會(huì)培訓(xùn)班,對(duì)兼職財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
本方法自頒布之日起執(zhí)行,財(cái)務(wù)處有說(shuō)明權(quán)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專(zhuān)職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。
第二章總公司資金計(jì)劃控制
第四條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度、月份資金計(jì)劃,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第七條總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
。ㄒ唬┙痤~在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部。
。ǘ┙痤~在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。
第八條計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門(mén)不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負(fù)其責(zé),
第三章現(xiàn)金管理
第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
。ǘ┲С龇秶
1、職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
3、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
4、發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。
5、因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6、中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超計(jì)劃支出,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付。
第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的管理
1、無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門(mén)內(nèi)。
2、業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷(xiāo)預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1、預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2、預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費(fèi)用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3、預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門(mén)報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5、業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開(kāi)出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第十四條銀行結(jié)算資金管理
。ㄒ唬┿y行結(jié)算收入的管理。
1通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的.營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2、由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。
4、信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
。ǘ┿y行結(jié)算支出的管理
1、根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。
2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開(kāi)空白支票范圍內(nèi)才可以開(kāi)出。
4、專(zhuān)設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。
5、一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún),一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門(mén)停止對(duì)該部門(mén)簽發(fā)新的支票。
第五章報(bào)帳銷(xiāo)帳
第十五條各部門(mén)預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷(xiāo)帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在20xx元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。初級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試:工商管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的_,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度14
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)本公司的經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,搞好成本核算,合理運(yùn)用企業(yè)的資金,嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批手續(xù),杜絕財(cái)務(wù)管理中的漏洞,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的經(jīng)營(yíng)管理制度,特制本公司的《財(cái)務(wù)管理制度》。
第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,真實(shí)反映公司資產(chǎn)、負(fù)債、損益的狀況,依法繳納國(guó)家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第三條財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職責(zé)
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理的`各種規(guī)章制度,編制財(cái)考核管理制度,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,合理使用資金,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行控制、監(jiān)督。
(三)積極籌措資金,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,確保資金流動(dòng)通暢,提高資金(資產(chǎn))的利潤(rùn)率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(四)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,審核原始憑證,編制并審核記帳憑證,按時(shí)記帳,定期編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。
(五)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅款的核算、申報(bào)繳納和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作,以及各種證件、執(zhí)照的年檢工作。
(六)負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)審批流程和業(yè)務(wù)辦理流程,嚴(yán)格按照審批程序和相關(guān)規(guī)定辦理款項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。
(七)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管和繳銷(xiāo)工作,對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)票使用嚴(yán)格按國(guó)家發(fā)票管理辦法執(zhí)行。
(八)負(fù)責(zé)采暖費(fèi)的收費(fèi)繳銷(xiāo)工作,確保收費(fèi)應(yīng)收、實(shí)收數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)編制上報(bào)各類(lèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為公司制定收費(fèi)管理方案提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(九)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照公司制定的工資考核方案及定編定崗方案進(jìn)行職工工資薪金的核算和發(fā)放工作。
(十)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)工作,制定財(cái)務(wù)人員考核管理辦法,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期和不定期的考核、檢查和指導(dǎo)。
(十一)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔工作,建立財(cái)務(wù)檔案借閱管理制度,確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。
第二章財(cái)務(wù)工作管理
第一條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第三條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第四條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第五條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)
表每月由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)審計(jì)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)復(fù)核,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審閱。
第六條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第七條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第八條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第九條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí),需由專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督交接。
第三章支票及現(xiàn)金管理
第一條支票由出納進(jìn)行保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用申請(qǐng)單”,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)復(fù)核、財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額需準(zhǔn)確無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員根據(jù)審批后的發(fā)票等單據(jù)在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第三條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算。
第四條對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
第五條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),金額在3萬(wàn)元由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同常務(wù)副總經(jīng)理聯(lián)簽字。金額在3萬(wàn)元以上的必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后報(bào)總經(jīng)理簽字審批。領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第六條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬
出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出
總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支
第七條除本規(guī)定第六條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第八條公司購(gòu)置固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第九條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第十條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
第十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。
第十二條符合現(xiàn)金支出范圍的項(xiàng)目,經(jīng)辦人憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)辦人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第十三條發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)辦人簽字。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度15
一、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,并受理事會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)。協(xié)會(huì)單獨(dú)設(shè)立賬戶,獨(dú)立核算,自收自支。
二、協(xié)會(huì)收入與支出管理規(guī)定。
㈠收入管理。協(xié)會(huì)各項(xiàng)收入包括會(huì)員繳納會(huì)員會(huì)費(fèi),會(huì)員單位會(huì)費(fèi),社會(huì)人士的捐贈(zèng),政府和各類(lèi)社會(huì)團(tuán)體的資助,協(xié)會(huì)組織的義賣(mài)、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會(huì)收到的各類(lèi)收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財(cái)務(wù)人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
2.協(xié)會(huì)收到的各類(lèi)收入由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,專(zhuān)款專(zhuān)用。會(huì)員會(huì)費(fèi)每年度60元,高中生、職專(zhuān)生免收會(huì)費(fèi),大學(xué)生半費(fèi);會(huì)員單位會(huì)費(fèi)每年度600元。
收入類(lèi)若需他人代理的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)長(zhǎng)同意后方可代辦,3個(gè)工作日經(jīng)費(fèi)入帳。
、嬷С龉芾怼f(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'各項(xiàng)開(kāi)支,任何個(gè)人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會(huì)成員要嚴(yán)格按照理事會(huì)批準(zhǔn)的開(kāi)支計(jì)劃和范圍辦理開(kāi)支,否則由個(gè)人承擔(dān),協(xié)會(huì)不予報(bào)銷(xiāo)。
2.協(xié)會(huì)支出實(shí)行報(bào)銷(xiāo)制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動(dòng)費(fèi)用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)。
3.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實(shí)在無(wú)法出具正式發(fā)票的零星款項(xiàng),必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證并由經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)支。
4.財(cái)務(wù)人員列支各項(xiàng)費(fèi)用,要嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性、完整性、有無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字;對(duì)于不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款和報(bào)銷(xiāo)。
5.因緊急情況須預(yù)借款項(xiàng),應(yīng)開(kāi)具借條向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可預(yù)借,3個(gè)工作日持票報(bào)帳,長(zhǎng)退短補(bǔ),經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告和公布制度。
財(cái)務(wù)部按季或按組織的重大活動(dòng)定期或不定期地向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)公布財(cái)務(wù)核算情況,并接受理事會(huì)的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結(jié)余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結(jié)余情況。
四、印章、票據(jù)和財(cái)務(wù)核算表單的管理。
、鍏f(xié)會(huì)變更銀行賬號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等事宜,按財(cái)政、民政、公安部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。協(xié)會(huì)銀行賬號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
、鎱f(xié)會(huì)在銀行預(yù)留的印簽的有關(guān)印章不得由一人保管。
㈢財(cái)務(wù)核算的各類(lèi)票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告表日常由財(cái)務(wù)人員保管,年底終了后交協(xié)會(huì)統(tǒng)一保管。
㈣協(xié)會(huì)的收款收據(jù)由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,相關(guān)部門(mén)人員使用時(shí)向財(cái)務(wù)人員按本領(lǐng)取(每次限領(lǐng)1本),單本開(kāi)具完后交舊領(lǐng)新,同時(shí)上交所開(kāi)具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
㈤財(cái)務(wù)人員調(diào)換,必須與接管人員在理事會(huì)的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間定為每月理事會(huì)開(kāi)會(huì)(以財(cái)務(wù)人員參加為準(zhǔn))。
五、本制度由慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起施行。
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