綜合辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀6篇
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的綜合辦公室規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
綜合辦公室規(guī)章制度1
為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：
一、電燈與電器設備
1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量
4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品。
二、通風設備及空調
1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉
3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。
三、節(jié)約用水
1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊
2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張。
2、復印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。
3、提倡減少紙巾的.使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。
2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。
3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。
4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。
綜合辦公室規(guī)章制度2
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則：
1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經經理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見后，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。
第二章服務規(guī)范
一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三章辦公秩序
一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的.事。
第四章辦公禮儀規(guī)范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
第六章辦公室文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。
第七章責任
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分。
2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度3
綜合規(guī)章制度
一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務時需加班時則必須加班。
四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。
五，不準泄露公司機密，違者根據情節(jié)輕重處罰。
六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰，并辭退。
七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準幫非本公司或其它個人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。
十一，不準用公司電腦上網聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節(jié)約和保護公司的'辦公用品，損壞按價賠償。
十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
綜合辦公室規(guī)章制度4
一、總則
1.為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3.本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1.公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30
夏季：7：40~11：40，14：00~18：00
2.考勤范圍
(1)公司除經理外，均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經經理批準。
3.考勤辦法
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。
4.考勤設置種類
(1)遲到。比預定上班時間晚到。
(2)早退。比預定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)
由經理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不允許員工在公司內打私人電話。
2.員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
3.員工接聽外線電話的標準用語為："您好，XXXXXX公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節(jié)給予罰款。
5.員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。
1.本公司員工上班要帶配胸卡;
2.堅守工作崗位不要串崗;
3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5.不經批準不得隨意上網;
6.打印材料要及時記錄;
7.吸煙應到衛(wèi)生間，否則給予罰款;
8.凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單;
9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;
10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11.無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
五、衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
2.保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
4.衛(wèi)生清理的.標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5.每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
綜合辦公室規(guī)章制度5
為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：
一、電燈與電器設備
1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量
4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品。
二、通風設備及空調
1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉
3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。
三、節(jié)約用水
1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊
2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張。
2、復印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。
3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時，將單面用過的'紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。
2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。
3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。
4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。
綜合辦公室規(guī)章制度6
1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的'電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
12、做好***。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
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