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民政局政府信息公開保密檢查工作情況自查報告

  為切實(shí)做好我局的政府信息公開保密檢查工作,根據(jù)區(qū)政務(wù)信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展政府信息公開保密檢查工作的通知》的要求,對我局的政務(wù)信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評,現(xiàn)將區(qū)民政局政府信息公開自查情況報告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立政府信息公開保密檢查機(jī)制。

  為加強(qiáng)民政政府信息公開保密檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),區(qū)民政局專門成立了政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。黨組書記、局長任組長,黨組副書記、各副局長任副組長,有關(guān)科室、單位負(fù)責(zé)人為成員的民政局政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在局辦公室,辦公室主任由黨組副書記兼任,具體負(fù)責(zé)政府信息公開的組織實(shí)施、督促落實(shí)、保密檢查、宣傳培訓(xùn)等工作,辦公室負(fù)責(zé)向各級部門報送相關(guān)信息資料,形成了“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、專門機(jī)構(gòu)抓落實(shí)”的工作機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議指導(dǎo)和監(jiān)督全局政府信息公開工作,相關(guān)科室、單位落實(shí)政府信息公開工作的具體工作人員,組建民政信息聯(lián)絡(luò)小組,加強(qiáng)對民政相關(guān)政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)科室開展工作情況及民政信息的宣傳,每個科室確定了一名信息員,要求每月報送信息3-5篇。辦公室還配置了涉密計算機(jī)、專用U盤和保險箱,落實(shí)專人對有關(guān)保密信息、文件和資料進(jìn)行登記管理,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件信息和將涉密計算機(jī)及載體聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。同時組織對信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),從信息報送內(nèi)容、時限、信息寫法、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行輔導(dǎo),同時送信息員參加上級業(yè)務(wù)部門組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

  二、健全工作制度,積極推進(jìn)政府信息公開保密檢查工作。

  區(qū)民政局按照《政府信息公開條例》、《保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,先后制定了《民政局政府信息公開制度》、《民政局政府信息公開保密審查辦法》、《政府信息依申請公開工作辦法》、《違反政府信息公開規(guī)定行為責(zé)任追究制度》、《民政局信息公開指南》等相關(guān)工作制度和規(guī)定。在決定任何事項(xiàng),都把政府信息能否公開、怎樣公開、在什么范圍公開等作為審查內(nèi)容;通過預(yù)先審查,嚴(yán)格控制不公開事項(xiàng)的范圍,準(zhǔn)確把握民政系統(tǒng)政府信息公開的內(nèi)容、范圍、形式和時限等;明確審查程序和責(zé)任人,正確處理公開和保密的關(guān)系,既防止出現(xiàn)因公開不當(dāng)導(dǎo)致失密、泄密的問題,又確保群眾的知情權(quán),保證政府信息公開工作的順利進(jìn)行;民政工作中應(yīng)當(dāng)讓人民群眾或者服務(wù)對象廣泛知曉參與的事項(xiàng),及時主動向社會公開;對通過審查應(yīng)予以公開的政府信息,由相關(guān)科室在規(guī)定時間內(nèi),統(tǒng)一在政府信息網(wǎng)上發(fā)布,公開事項(xiàng)變更、撤銷或者終止,及時公布并做出說明;根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,確定依申請公開的事項(xiàng)、公開對象和范圍,明確受理申請部門、方式和程序等,在規(guī)定時限內(nèi)做出是否公開的答復(fù)。從而確保我局信息公開的真實(shí)、及時、有效、安全,嚴(yán)格按照信息公開保密審查制度的規(guī)定、政府信息公開保密審查的原則和保密審查的程序開展政府信息公開工作。

  三、暢通公開渠道,規(guī)范政府信息公開保密檢查的形式。

  一是認(rèn)真做好政務(wù)信息公開指南,對列入政府信息公開內(nèi)容的各類事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)審核,明確合法授權(quán)依據(jù),規(guī)范政府信息公開的業(yè)務(wù)流程,減少工作環(huán)節(jié),明確辦事時限,提高辦理效率和服務(wù)質(zhì)量。二是發(fā)揮綜合性政務(wù)服務(wù)窗口的作用,在婚姻登記處等場所,設(shè)置服務(wù)大廳,實(shí)行窗口辦公,開展“一站式”服務(wù)。在局機(jī)關(guān)通過政府信息公開欄、服務(wù)手冊、查詢系統(tǒng)等形式公開民政政府信息。三是通過多種方式發(fā)布信息,方便群眾了解。選用信息化手段,在民政局專網(wǎng)上開設(shè)專欄進(jìn)行發(fā)布;通過電子信箱、傳真電話和函,作人工答復(fù);依托區(qū)政府信息公開,提供查詢服務(wù),受理投訴、咨詢申請服務(wù);通過報刊、電視等新聞媒體等途徑進(jìn)行發(fā)布。在主動公開信息中,我局始終以“公開為原則,不公開為例外”,盡最大限度地把民政方面的政策、法規(guī)、新聞動態(tài)及時通過各種渠道對外公布。少數(shù)不便公開或公眾需求量很少的信息資料,我局通過依申請公開這一方式公布。公民可在網(wǎng)上填寫信息公開申請表直接發(fā)送,為我市公民的需求提供相應(yīng)的信息資料。除信息網(wǎng)站上公布之外,需要查閱相關(guān)的文件依據(jù)等可以直接到相關(guān)科室、檔案室進(jìn)行查閱。

  四、正視存在問題,明確政府信息公開保密檢查改進(jìn)措施。

  通過自查目前民政信息公開工作保密檢查中存在的主要問題是:信息公開的內(nèi)容需進(jìn)一步完善;信息更新不夠及時,信息提供渠道不夠廣泛,信息網(wǎng)絡(luò)有待進(jìn)一步健全;人員配備不足,缺乏專業(yè)人員。

  針對以上問題,區(qū)民政局將進(jìn)一步加強(qiáng)對政府信息公開保密檢查工作的領(lǐng)導(dǎo),完善和制定相關(guān)措施,加強(qiáng)執(zhí)行工作制度的檢查,科學(xué)配備人員,明確分工,規(guī)范程序,確保工作正常開展;要深入推進(jìn)政府信息公開工作,不斷充實(shí)和完善網(wǎng)站欄目,努力擴(kuò)大信息來源,保證各類公開信息的完整性和準(zhǔn)確性,方便群眾了解工作最新動態(tài);要拓展政務(wù)信息公開形式,繼續(xù)通過下城政務(wù)公開欄、信息總匯、今日下城、下城民政信息等多種方式,全方位開展民政信息公開,保證政務(wù)信息公開的數(shù)量和質(zhì)量。

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