一、辦公用房現(xiàn)狀
羅平縣商務局辦公用房系借用原外資辦綜合辦公樓，位于羅平縣文筆路西段，于2000年5月1日開工，2001年1月25日竣工，總建筑面積2047㎡(辦公用房456.4㎡)，建筑結構為磚混，共計六層，其中，1-4層為商業(yè)及接待用房，5-6層辦公用房。由于系借用，所以商務局并無相關產(chǎn)權。
二、項目審批情況
1、外資辦綜合辦公樓項目于2000年2月28日獲羅平縣人民政府計劃委員會審批，審批文號為羅政計投〔2000〕10號，批準面積為1485.52㎡，總投資133萬元。后經(jīng)設計請示報告，計劃委又追加建筑面積693.04㎡，追加投資32萬元。
2、審批手續(xù)：于2000年1月27日立項，經(jīng)羅平建筑設計室設計規(guī)劃，陸良縣第四建筑工程公司初設，土地局批準，于2000年3月8日通過環(huán)保局環(huán)評，2000年4月1日招投標、2000年4月28日獲羅平縣人民政府相關部門施工許可批準。
三、人員編制
1、商務局經(jīng)批準的總編制數(shù)15名，其中公務員13名，事業(yè)編制0名，工勤人員2名。
2、職級5名，其中領導職務3名，非領導職務2名。
四、辦公用房使用情況及存在的問題
1、商務局現(xiàn)借用外資辦辦公樓人均使用建筑面積7㎡。
2、按職級分:正科級人均使用面積9㎡，副科級人均使用面積9㎡，科員及工勤人員人均使用面積6㎡。
五、整改措施
我局辦公用房系借用，并無產(chǎn)權。目前，我局實際辦公場所人均面積僅有7㎡。下一步我局將嚴格按照上級規(guī)定對辦公用房進行清理。
范文二
根據(jù)《中共婁底市委辦公室婁底市人民政府辦公室關于做好黨政機關樓堂館所和辦公用房清理整改工作的通知》(婁辦[2013]62號)要求，我局積極開展辦公用房清理整改工作，現(xiàn)將工作情況匯報如下。
一、領導重視，行動迅速
為了確保此次清理整頓工作順利完成，局領導高度重視，召開專題會議進行研究，成立了工作領導小組，局長任組長，分管局領導任副組長，辦公室、人事科、紀檢監(jiān)察室、后勤服務中心、基建辦及局屬單位負責人為成員，努力做到思想認識到位，措施落實到位，制度建設到位。在清理整改過程中，局領導帶頭整改，局長蘇旻在啟動整改工作之前就率先調(diào)整了辦公室;分管領導先后兩次召開會議推進清理整改工作，并率隊到二級單位一一督促落實。
二、全面清查，情況明了
依照《黨政機關辦公用房建設標準》，我局明確了清理整改對象、范圍、內(nèi)容和清理整改依據(jù)，采取先清理登記后整改的程序進行，首先對局機關、局屬二級機構的辦公用房進行了全面清理。我局辦公樓位于氐星路1072號(恒豐酒店南面)，建筑面積1632.82㎡，現(xiàn)使用面積928.35㎡，現(xiàn)使用總間數(shù)48間，其中辦公室41間，使用面積689.36㎡，會議室2間，使用面積136㎡，檔案室1間23.75㎡，閱覽室1間21.62㎡，接待室1間21.62㎡，倉庫1間18㎡，雜物間1間18㎡。我局辦公樓現(xiàn)有上班職工75人，其中局機關40人(副處以上16人，科級及科級以下24人)，后勤服務中心14人，離退休人員管理辦公室2人，市無害化處理中心6人，改制辦2人，從二級機構借用人員9人(均為科及科以下干部職工)，聘用臨時人員5人(因工作需要,按常委會議紀要經(jīng)分管市領導批準)。有3名處級干部在二級機構任職辦公(在局里沒安排辦公室)。從現(xiàn)有辦公室使用情況看，存在辦公室安排不合理，有一小部分使用超標現(xiàn)象(30%左右)。
三、嚴格標準，整改到位
根據(jù)我局辦公用房現(xiàn)有使用情況，對照國家計委在1999年發(fā)布的黨政機關辦公用房標準(計投字[1999]2250號)，我局機關辦公用房有部分超標，但超標均未超過50%，根據(jù)市62號文件精神， 結合我局的實際情況，將我局機關辦公用房進行了調(diào)整。整改后，我局辦公室現(xiàn)有建筑面積1632.82㎡，人均建筑面積22.99㎡，使用面積928.35㎡，現(xiàn)使用總間數(shù)48間，其中辦公室33間，使用面積540.99㎡，會議室2間，使用面積136㎡，人均使用面積9.17㎡(按59人計算，臨聘、借用人員未計算面積)。騰空13間，擬作檔案室1間23.75㎡，閱覽室1間21.62㎡，接待室1間21.62㎡，信訪接待室1間11.69㎡，保密室1間23.75㎡，紀檢監(jiān)察談話室2間36㎡，黨員活動室1間21.62㎡，工會活動室1間23.75㎡，行政復議室1間11.69㎡，倉庫3間53.13㎡。
四、加強檢查，全程監(jiān)督
局辦公用房清理整改領導小組嚴格按照文件要求，加大督促落實力度，把清理整改辦公用房工作作為當前機關后勤服務管理的中心工作，認真負責，實事求是，嚴禁弄虛作假，瞞報虛報，拖延不報。堅決糾正和查處清理整改工作中各種違規(guī)違法行為，確保了清理整改工作的有序進行。
五、下一步辦公用房規(guī)范管理措施
1、不擅自裝修和興建辦公樓，維持辦公樓普通、簡單現(xiàn)狀。
2、嚴格依據(jù)辦公樓建設標準，本著節(jié)約從簡原則，進一步規(guī)范好正常辦公行為。
3、建立長效機制，鞏固和清理整改成果，確保良好的辦公環(huán)境和秩序。
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