民政局檔案工作自查情況報告
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神，對照檢查內(nèi)容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計劃，列入了機關(guān)議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認(rèn)識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性，嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織
建立健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充，并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設(shè)，嚴(yán)格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計，全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認(rèn)真的籌劃，根據(jù)檔案部門的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開發(fā)利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據(jù)工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料，開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發(fā)了檔案信息資源，為機關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)卷送門，提供利用;二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無償服務(wù)。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息，節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。