xx縣局辦稅服務廳現(xiàn)有干部職工12人,平均年齡33歲,其中中共黨員6人,大學文化程度7人,大專文化程度5人,擔負著全縣500余戶一般納稅人、1000余戶小規(guī)模納稅人以及個體工商戶的稅收征管任務。
一、辦稅服務廳建設標準,設置規(guī)范
(一)功能分區(qū)標準化。辦稅服務廳是納稅人辦理涉稅事項的主要場所,為給納稅人提供優(yōu)質的辦稅環(huán)境,嚴格按照總局大廳規(guī)范化建設,設置辦稅服務區(qū)、自助服務區(qū)、咨詢輔導區(qū)、等候休息區(qū)4大服務功能區(qū)。在辦稅大廳安裝電子監(jiān)控攝像頭,全天候記錄大廳運行情況。1、辦稅服務區(qū)。實行一機雙屏,辦稅過程中納稅人同步審核,發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正,減少辦稅差錯率,大大提高了工作效率。制作“暫停服務”、“請稍后”等溫馨提示牌以及安裝納稅服務評價系統(tǒng),讓納稅人對所辦涉稅事項作滿意度評價,監(jiān)督辦稅人員辦稅過程,提高納稅人滿意度。另外還安裝了3臺POS刷卡機,納稅人繳稅時可以刷卡,方便了納稅人。2、自助辦稅區(qū)放置4臺外網機、1臺打印機,開通無線局域網,擺放了資料填寫的桌椅和紙、筆等辦公用品,分門別類地展示征管表格填寫范本和辦稅指南,方便納稅人進行網上辦稅和自主申報。增設表格資料柜、宣傳單裝取閱架,存放常用文書、表征單書20余種,便于納稅人領用填寫。安裝1臺60寸液晶顯示屏,展示納稅服務承諾書、辦稅時限等公開信息。3、在咨詢輔導區(qū),配備12366遠程坐席電話、意見箱和舉報箱,領導值班臺、導稅臺。4、在等候休息區(qū),放置18張椅子和1臺飲水機,在宣傳欄上擺放各類書報雜志,放置1臺復印機,安排專人為納稅人提供打字、復印等各種人性化服務。(二)窗口職能標準化。辦稅服務區(qū)設立了綜合服務和發(fā)票管理2類涉稅窗口,其中:綜合服務窗口負責稅務登記、申報征收、文書受理、認證報稅、票證開具等涉稅事項,發(fā)票管理窗口則負責與各類發(fā)票的發(fā)售、代開等有關的服務事項各功能區(qū)設置規(guī)范,設施設備齊全,動轉正常,能滿足納稅人辦理各種涉稅業(yè)務的需要。
二、落實服務制度、提供優(yōu)質服務
立足服務本質,不斷創(chuàng)新服務方式,完善服務措施,逐步形成具有特色的納稅服務體系。制定了《“一站式”納稅服務實施辦法》、《辦稅服務廳文明用語規(guī)范》、《文明辦稅行為規(guī)范標準》、《文明辦稅“八公開”制度》等規(guī)章制度。提出了“三聲”、“四心”和“四一”服務標準:“三聲”即來有迎聲,走有送聲,問有答聲,“四心”即熱心、誠心、細心、耐心。做到為納稅人辦事熱心,工作細心,接受意見虛心,解答咨詢耐心!八囊弧奔匆宦晢柡、一張笑臉、一把椅子、一杯茶水。在辦稅時間安排上,嚴格落實“四時”服務,即限時服務、即時服務、約時服務、延時服務,提高了服務質量。1、一站式服務,納稅人到稅務機關辦理的涉稅事項全部納入辦稅服務廳辦理,按照需要當場辦理或轉辦,形成“一窗受理、內部流轉、限時辦結、窗口出件”的辦稅模式,避免納稅人多部門跑的現(xiàn)象。2、切實執(zhí)行領導值班制度和導稅服務制度,規(guī)定每周一至周五分別由五位局黨組成員和業(yè)務科室科室長在辦稅服務廳領導值班臺和導稅臺值班,處理日常和臨時突發(fā)事件,維持正常的工作秩序以及引導納稅人辦理業(yè)務,回答納稅人咨詢,輔導納稅人填寫有關表格,提高辦稅效率。3、延伸服務。開設xx國稅納稅服務QQ群,通過QQ群公示稅收政策、網上納稅咨詢、涉稅疑難解答,方便了納稅人了解稅收政策、咨詢辦稅疑難。大力拓展服務的外延,提供延伸性納稅服務,如提醒服務,包括辦證提醒、申報提醒、發(fā)票使用和繳銷提醒、資料報送提醒等;延時服務,即在納稅人辦理涉稅事項期間,不因工作時間結束而結束,必須在該業(yè)務處理完畢后方可下班;預約服務,納稅人在節(jié)假日、休息時間因業(yè)務需要,向辦稅服務廳電話預約,大廳負責人安排人員為納稅人提供服務;全程服務,即實行全程為納稅人辦稅服務。限時服務,在規(guī)定的時間內為納稅人提供優(yōu)質的涉稅服務,拓展和地稅部門、交警部門的聯(lián)合辦稅。4、實行“兩簡”服務,按x局相關要求精簡辦稅流程、簡化納稅人資料報送,涉及稅務登記、認定管理、發(fā)票管理、證明管理、稅收優(yōu)惠及稅政業(yè)務、申報征收六大類32項具體事項,對電子申報的紙質資料報送、網上辦稅廳申請辦理其他涉稅事項的資料報送、涉稅申請事項審批的重復報送資料、行政許可表單合并、審批權前置的流程簡化、即辦事項的重復申請、等六大類問題進行了優(yōu)化和精簡。極大地方便了納稅人,減少了辦稅成本。
三、加強學習培訓,不斷提高干部隊伍素質
不斷地學習培訓是保證前臺工作人員適應工作需要的重要舉措。今年以來,辦稅服務廳工作人員先后在稅收業(yè)務、服務禮儀方面參加了培訓,進一步提高了工作人員素質。一是4月份參加全州的稅務行政禮儀培訓班,二是縣局組織學習了稅法、納稅評估、稅源監(jiān)控、計算機操作等知識。三是組織學習閱讀《xx省國稅系統(tǒng)納稅服務規(guī)范與標準》,統(tǒng)一服務方式,規(guī)范服務流程,逐步打造禮儀化、規(guī)范化、標準化的新型辦稅服務廳。四是制定了《納稅服務工作績效評價辦法》,對前臺人員業(yè)務工作、服務質量進行細化、量化。
四、嚴格工作紀律,規(guī)范納稅服務
辦稅服務廳工作人員必須嚴格按工作紀律要求,遵守崗位職責、稅容風紀,言行規(guī)范。樹立依法服務意識,做到公正文明執(zhí)法,實現(xiàn)文明服務從“面上”到“內在”的轉變,真正做到在思想上尊重納稅人,感情上貼近納稅人,在工作上為了納稅人,倡導陽光服務,規(guī)范服務,讓納稅人從心底對辦稅服務廳的服務完全認可。
五、開展活動,增強活力
縣局為了增強黨組織的凝聚力和向心力,豐富干部職工的業(yè)余文化生活,還不定期的組織工作人員外出考察。今年五月,縣局又組織開展了豐富多彩的娛樂活動:舉行籃球、接力賽等十多項工會活動,緩解了大家緊張工作后的壓力,增強了團隊的協(xié)作精神。