關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實了責(zé)任
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點，確保不出任何紕漏。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機(jī)使用嚴(yán)格按照計算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅決做到計算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制，明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。
通過此次自檢自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
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