保守學(xué)校秘密關(guān)系學(xué)生的安全和利益,是每位工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和學(xué)校的秘密,遵守保密守則。本文是關(guān)于大學(xué)保密工作自查報(bào)告,歡迎閱讀學(xué)習(xí)。
篇一:
根據(jù)××市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證各項(xiàng)檢查工作的順利開展,我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就20××年1月份至20××年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會(huì)和中層干部會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí),根據(jù)我院的實(shí)際情況,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實(shí)際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動(dòng)起來。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查
從10月27日開始,我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo),逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會(huì)、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自2012年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí),還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會(huì),保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識;明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識;三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時(shí),追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對保密工作的認(rèn)識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識;運(yùn)用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個(gè)熱門話題,也是一個(gè)迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時(shí),切實(shí)的加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時(shí),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,相繼出臺(tái)了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計(jì)劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應(yīng)付較多,主動(dòng)性、計(jì)劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況,以致工作做得不錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
篇二:
根據(jù)文件的要求,我校保密委員會(huì)高度重視,對學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查;厩闆r如下:
一、學(xué)校保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會(huì),主任由一名黨委副書記擔(dān)任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時(shí)確定黨辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近年來,學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動(dòng)較大,我校堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接。目前,負(fù)責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時(shí)補(bǔ)充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學(xué)校保密工作開展情況
1、對學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會(huì)《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[2002]6號)的部署,學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于2008年1月至2008年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì)對這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內(nèi)的各種正?荚囃,還要承擔(dān)國家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[2008]4號)文件精神和京密發(fā)[2008]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于2008年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[2008]2號)和《關(guān)于對我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[2008]3號)兩個(gè)文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查,對上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái),對網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測;校團(tuán)委負(fù)責(zé)對校園BBS的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強(qiáng)對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,開放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從2008年9月份開始,我校保密委員會(huì)著手對學(xué)校保密規(guī)章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問題的若干規(guī)定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會(huì)對全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì)議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機(jī)關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動(dòng)、《保密法》知識百題競賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開展,使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)?萍急C芄ず捅C茌d體的管理情況
根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對涉及軍工項(xiàng)目的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確?蒲许(xiàng)目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴(yán)格落實(shí)。
為加強(qiáng)對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進(jìn)對外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強(qiáng)對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時(shí)的審查力度,要嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來,我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項(xiàng)工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報(bào)情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴(kuò)大,以經(jīng)濟(jì)、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴(yán)峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì)江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時(shí)期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時(shí)期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴(yán)格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)師生員工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如參加國際會(huì)議,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險(xiǎn)。針對這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識,提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時(shí)顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進(jìn)行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現(xiàn)場會(huì),或組織開展一些調(diào)研活動(dòng),向做得好的單位學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少,加上學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后人員流動(dòng)頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺(tái)階。
篇三:
我校在區(qū)國家保密局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密工作方針政策、法律法規(guī),按照區(qū)黨委保密委員會(huì)及上級部門的要求和部署,結(jié)合本校實(shí)際,著眼于教育,立足于防范,扎扎實(shí)實(shí)做好保密工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),形成工作合力
一年來, 校保密委員會(huì)認(rèn)真完成區(qū)國家保密局布置的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)解決保密工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)區(qū)國家保密局保密工作要點(diǎn),結(jié)合我校實(shí)際,制訂工作計(jì)劃,確定工作重點(diǎn),定期進(jìn)行保密檢查,做好年終總結(jié)工作。2007年11月我校根據(jù)工作變動(dòng)的情況,重新調(diào)整校保密委員會(huì)成員,確保組織健全,責(zé)任到位,保密工作的連續(xù)性和常抓不懈。各成員按照分工負(fù)責(zé)的職責(zé),把好保密關(guān),真正做到在布置業(yè)務(wù)工作的同時(shí),對保密工作出安排。
二、加大保密宣傳教育的力度
2007年我校積極開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng)。具體做了以下工作:
1.做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)干部是關(guān)鍵。為了使領(lǐng)導(dǎo)干部能充分認(rèn)識保密工作的特點(diǎn)和面臨的嚴(yán)峻形勢,提高保密責(zé)任意識,2007年3月14日下午,校保密委員會(huì)與區(qū)國家安全廳共同舉辦了一次維護(hù)國家安全,保守國家秘密系列教育活動(dòng),會(huì)議通報(bào)了2006年以來我區(qū)的涉外敵情及泄密案件,并結(jié)合大專院校的實(shí)際,就貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下我區(qū)涉外國家安全和保密工作意見》提出具體要求,會(huì)議還組織收看了題為《顏色革命》保密教育片。唐立照副校長主持會(huì)議,駐邕高校的代表、校保密委員會(huì)、校國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組的全體成員參加會(huì)議。
2.保密工作必須依靠一支懂技術(shù)、懂法律、善管理、有較高政治思想水平的干部隊(duì)伍來完成。為了提高保密工作能力,規(guī)范辦公室業(yè)務(wù)工作流程,2007年6月22日上午,我校舉辦了一期辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,原黨辦、校辦主任梁半農(nóng)同志專門給大家介紹了保密工作的基本常識,校屬各單位辦公室主任、秘書及黨辦、校辦各科室秘書等60余人參加了培訓(xùn)。
3.繼續(xù)抓好畢業(yè)生行前保密教育工作。2007年6月28日下午,我校邀請區(qū)黨委保密局局長謝可年同志到校給全體畢業(yè)生作了一次保密教育報(bào)告。謝局長不僅系統(tǒng)、全面地給同學(xué)們介紹了保密工作的基礎(chǔ)知識,而且針對大學(xué)生對保密工作的理解誤區(qū)的現(xiàn)狀,結(jié)合典型案例穿插講解,使畢業(yè)生在走上工作崗位前接受了一次系統(tǒng)、生動(dòng)的保密教育,為今后自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.進(jìn)一步規(guī)范了國家教育考試的各項(xiàng)管理工作。2007年4月教育部發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)國家教育考試工作的幾點(diǎn)意見》, 2007年6月29日下午,韋化副校長主持并召開了教學(xué)工作會(huì)議,部署有關(guān)考試的保密工作。會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,要求從抓好教師職業(yè)教育、道德教育入手,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴(yán)肅考場紀(jì)律,切實(shí)抓好命題、試卷保管、監(jiān)考、評卷等各環(huán)節(jié)的安全保密工作,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)公平的考試環(huán)境。
5.定期出版保密安全教育墻報(bào)。2007年4月,我校通過自治區(qū)國家安全廳訂購了5份宣傳板報(bào),分別張貼在東、西校園學(xué)生宿舍與教工住宅區(qū)集中地。宣傳畫以圖文并茂的形式介紹保密基礎(chǔ)知識、泄密的主要渠道、手機(jī)保密問題、電子政務(wù)必須注意的保密事項(xiàng)等等,內(nèi)容新穎,針對性強(qiáng),吸引了不少學(xué)生、教師觀看,收到了較好的宣傳效果。
6.充分發(fā)揮保密工作文件、資料及《保密工作》雜志的作用。2007年我校訂購了3份《保密工作》雜志,根據(jù)每期的重點(diǎn)內(nèi)容,有針對性地分送相關(guān)的單位進(jìn)行宣傳教育,使大家及時(shí)了解有關(guān)政策規(guī)定、泄密事件等。除此之外,凡上級指示需要傳達(dá)或根據(jù)我校實(shí)際需要傳達(dá)的保密工作的文件,校保密委員會(huì)都主動(dòng)將有關(guān)文件、材料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或及時(shí)安排在中層干部會(huì)議或有關(guān)會(huì)議上傳達(dá)。如,2006年區(qū)國家保密局下文通報(bào)我區(qū)發(fā)生的9起泄密事件,校保密委員會(huì)要求各涉密部門領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)要室閱文,從中吸取教訓(xùn),從而采取有效措施,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保國家秘密的安全。
三、抓制度建設(shè)與落實(shí)
保密法律、法規(guī)和規(guī)章,是開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障。2007年我校保密委員會(huì)在開展各項(xiàng)工作時(shí),一方面注意抓好現(xiàn)有規(guī)章制度的落實(shí),做好保密規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、督促和檢查工作,教務(wù)處、研究生處等涉密考試管理部門,除要求組織學(xué)習(xí)外,必須制度上墻,充分發(fā)揮規(guī)章制度的警示作用。各涉密單位都能嚴(yán)格執(zhí)行《廣西大學(xué)保密規(guī)章制度匯編》,在制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、復(fù)制、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理上,都做到嚴(yán)格遵守制度,照章辦事。
另一方面,根據(jù)形勢發(fā)展,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。為了加強(qiáng)管理,保證正確的輿論導(dǎo)向,營造健康向上的校園輿論環(huán)境,2007年6月重新修訂了《廣西大學(xué)哲學(xué)科學(xué)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、論壇管理規(guī)定》,增加了“舉行報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、論壇,不得泄露國家機(jī)密,危害國家安全,損害國家利益”的條款。
四、突出重點(diǎn),強(qiáng)化要害部位的管理
涉密文件資料是國家秘密的重要載體,管好涉密文件資料是確保國家秘密安全的基本要求。2007年,我校從確保國家秘密萬無一失的目的出發(fā),采取了必要的人防、物防和技術(shù)安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)了保密要害部位的管理,為文件的安全存放提供可靠的保障。
1.2007年4月,自治區(qū)黨委保密委員會(huì)辦公室、自治區(qū)國家保密局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)保密要害部門、部位保密管理實(shí)施細(xì)則的通知》(桂密辦[2007]3號),我校認(rèn)真對照檢查,按照《關(guān)于保密要害部門、部位保密管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(桂辦發(fā)[2006]43號)文件中確定的依據(jù)、條件和程序,確定廣西大學(xué)黨辦、校辦機(jī)要室為要害部位。為了進(jìn)一步規(guī)范涉密人員的行為,學(xué)校對涉密人員進(jìn)行資格審查,簽訂了《崗位保密責(zé)任書》,明確責(zé)任與義務(wù)。同時(shí)不斷改進(jìn)保密防范環(huán)境,嚴(yán)格按照公安部門的防范標(biāo)準(zhǔn)配備和更新必要的“三鐵”、報(bào)警器、密碼文件柜等一批保密技術(shù)防范裝備,為文件的安全存放提供可靠的保障。
2.2007年6月,區(qū)國家保密局《關(guān)于加強(qiáng)涉密載體保密管理,杜絕涉密文件資料流失的通知》(桂密[2007]4號)文下發(fā)后,我校開展了一次涉密文件、資料管理情況的專項(xiàng)檢查。從檢查的情況看,我校能充分認(rèn)識涉密文件、資料與國家安全和利益的關(guān)系,建立、健全《廣西大學(xué)機(jī)要文件管理辦法》、《涉密人員保密守則》、《廣西大學(xué)印刷、復(fù)制國家秘密載體管理辦法》等保密管理制度。傳閱文件嚴(yán)格按照文件發(fā)布層次進(jìn)行,從未發(fā)生擅自擴(kuò)大或縮小閱讀范圍的事情。根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)分工、工作主次、情況緩急,及時(shí)傳送,避免周轉(zhuǎn)過程的積壓和下落不明。機(jī)要室每月都清查文件一次,每年都按時(shí)如數(shù)清退有關(guān)文件,嚴(yán)格按照文件的密級、存檔期限等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。嚴(yán)格履行銷毀涉密載體的審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),按時(shí)完成文件的清退、銷毀工作。建立了離退休干部閱文室,落實(shí)了離退休干部閱文制度,每個(gè)月都定時(shí)將相應(yīng)級別的文件送給離退休干部閱文。
3.為了規(guī)范和加強(qiáng)電子政務(wù)的保密管理,確保國家秘密安全,2007年4月區(qū)國家保密局轉(zhuǎn)發(fā)了國家保密局和國務(wù)院信息化辦公室聯(lián)合印發(fā)的《電子政務(wù)保密指南》,從涉密定位、安全保密管理原則、分級保護(hù)、人員管理、物理環(huán)境與設(shè)施管理等方面提出保密要求,我校依照文件要求,正確使用黨政網(wǎng),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)文和收文,加強(qiáng)了對微機(jī)硬盤、優(yōu)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,進(jìn)一步規(guī)范了文件的管理工作。2007年完成上級布置的清退、更換JWL80電子郵件加密系統(tǒng)密鑰的工作、2005-2006密碼電報(bào)核對工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調(diào)查等工作。
五、提高保密技術(shù)安全防護(hù)能力
患于未然是保密工作的基礎(chǔ)。2007年,我校圍繞貫徹落實(shí)自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)《廣西保密科學(xué)技術(shù)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,積極開展保密科學(xué)技術(shù)工作,著重抓好以下幾項(xiàng)具體工作:
1.確定了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理機(jī)構(gòu)。2007年9月國家局和國務(wù)院信息化工作辦公室聯(lián)合制定了《關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理的若干規(guī)定》(國報(bào)發(fā)[2007]13號),同年11月保密局區(qū)黨委保密局、區(qū)信息產(chǎn)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)并提出了具體貫徹落實(shí)意見。我校根據(jù)通知要求,確定黨委書記陽國亮為主管領(lǐng)導(dǎo),管理機(jī)構(gòu)為黨辦、校辦,趙萬宗同志為信息安全保密員,專門負(fù)責(zé)開展對計(jì)算機(jī)信息安全和保密管理工作進(jìn)行具體指導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織開展督促檢查工作,確保國家秘密信息的安全。
2.開展涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)分級保護(hù)工作。根據(jù)區(qū)黨委保密局《關(guān)于開展涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)分級保護(hù)等級核定工作的通知》(桂保[2007]2號),依照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)管理辦法》(國保發(fā)[2005]16號)等有關(guān)規(guī)定,對我校信息系統(tǒng)處理的信息進(jìn)行梳理核查, 明確區(qū)分涉密與非涉密計(jì)算機(jī),確定黨辦機(jī)要室、組織部、紀(jì)委辦等擁有處理內(nèi)部單位保密信息的計(jì)算機(jī)為涉密計(jì)算機(jī),按照分級保護(hù)核定工作要求,做到與因特網(wǎng)、局域網(wǎng)脫離連接,設(shè)置開機(jī)密碼,通過密鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證,定期查殺計(jì)算機(jī)病毒,配置干擾器等安全保密防范措施,加強(qiáng)電腦資料的保管。涉密計(jì)算機(jī)及校園公共信息網(wǎng)絡(luò)使用情況符合保密規(guī)定。
3.開展一次計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查。根據(jù)中央保密委員會(huì)《關(guān)于在全國黨政軍機(jī)關(guān)和國防軍工科研生產(chǎn)單位開展一次計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查的通知》(中保委發(fā)[2007]5號)及區(qū)黨委保密局《關(guān)于在全區(qū)黨政軍機(jī)關(guān)和國防軍工科研生產(chǎn)單位開展一次計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查的通知》(桂密[2007]5號)要求,校保密委員會(huì)對我校涉密計(jì)算機(jī)使用管理、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理、復(fù)印機(jī)使用管理及規(guī)章制度建設(shè)等情況進(jìn)行一次全面檢查,并作出書面報(bào)告。從檢查的情況看,我校制定了《廣西大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《廣西大學(xué)印刷、復(fù)印國家秘密載體管理辦法》、《廣西大學(xué)宣傳報(bào)道和出版工作的保密規(guī)定》,同時(shí)組織各涉密單位進(jìn)行專門學(xué)習(xí),使涉密人員懂得涉密計(jì)算機(jī)連網(wǎng)的危害性、復(fù)印設(shè)備管理的重要性,各涉密單位都能自覺遵守保密規(guī)定,做到涉密計(jì)算機(jī)與國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或其它公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離,專機(jī)專用,沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;非涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)沒有發(fā)現(xiàn)處理、存儲(chǔ)涉密信息或曾經(jīng)處理、存儲(chǔ)過涉密信息的情況;涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行保密管理;校內(nèi)產(chǎn)生的涉密文件,由指定打字員(黨員)負(fù)責(zé)打印涉密文件;原則上不準(zhǔn)復(fù)印涉密文件,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn),在指定復(fù)印點(diǎn)(校辦打字室),由機(jī)要秘書監(jiān)督下進(jìn)行;涉密文件不允許在復(fù)印室過夜,復(fù)印過程中形成殘次廢品全部交機(jī)要秘書統(tǒng)一處理;復(fù)印的涉密文件與原件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理,履行登記手續(xù),用畢及時(shí)歸還機(jī)要室;用于處理國家秘密信息的復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)按密件管理及 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的秘密文件都能按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
六、不斷提高保密檢查能力
保密檢查是做好保密工作的保證。2007年我校按規(guī)定完成上級布置的各項(xiàng)檢查任務(wù)。如區(qū)國家保密局對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查、對涉密文件管理情況的檢查;區(qū)機(jī)要局對JWL80電子郵件加密系統(tǒng)密鑰的清查、2005-2006密碼電報(bào)核對工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調(diào)查等工作; 市保密局與區(qū)招考辦對試卷保密室的專項(xiàng)檢查等等。從檢查結(jié)果看,我校各方面的保密工作均符合保密規(guī)定。
除此而外,我們還依循常規(guī)做好各項(xiàng)保密檢查工作。2007年10月校保密委員會(huì)完成了對要害部位及涉密考試主辦單位安全防范檢查工作,在例行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)科技檔案室報(bào)警器失靈,從而及時(shí)措施,進(jìn)行更換,保證防范設(shè)備正常運(yùn)行。
各涉密單位自覺按《保密檢查的基本要求》,經(jīng)常對本單位的保密工作進(jìn)行定期與不定期的檢查。校學(xué)報(bào)和宣傳部都能嚴(yán)格執(zhí)行《新聞出版保密規(guī)定》,通過實(shí)行自審與送審相結(jié)合的制度,較好地把握了新聞出版的關(guān),沒有出現(xiàn)違反規(guī)定及泄密的事件;涉密考試的主考單位,接到考試任務(wù)后,都做到對涉密試卷的存放、管理、安全保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保涉密試卷的安全。由黨辦、校辦負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行保密制度及負(fù)責(zé)對各涉密單位執(zhí)行保密制度情況進(jìn)行督促檢查。
一年來,我校保密工作取得較好成績,各項(xiàng)工作在制度化、規(guī)范化的軌道上又前進(jìn)了一步。在今后的工作中我們將繼續(xù)努力,爭取更大的進(jìn)步。