檔案工作自查報(bào)告13篇
隨著人們自身素質(zhì)提升,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。一聽(tīng)到寫報(bào)告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家收集的檔案工作自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作自查報(bào)告 篇1
稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部,面積2.918平方公里,人口 6.8萬(wàn)人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽(yáng)、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區(qū)。近年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,街道高度重視檔案工作,建立健全組織機(jī)構(gòu),不斷完善規(guī)章制度,持續(xù)加大資金投入,著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè),切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平,充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息,檔案管理工作邁上新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn),街道檔案工作自查得分為97.1分,已達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分,設(shè)施設(shè)備 19.3分,業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分,開(kāi)發(fā)利用22.4分,F(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
(一)組織機(jī)構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦事處主任任組長(zhǎng),下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理,街道設(shè)專職檔案員3人,兼職檔案管理員9人,各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人,學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了街居無(wú)縫覆蓋。
(二)設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫(kù)房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡,庫(kù)房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列,資料柜2列,榮譽(yù)展示柜1組,計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器3臺(tái)、照相機(jī)3臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、打描儀2臺(tái),復(fù)印機(jī)1臺(tái),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕儀1個(gè),滅火器2個(gè)。
(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年,檔案的種類有文書(shū)檔案、計(jì)生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案,財(cái)經(jīng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類,案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:(1)文書(shū)檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計(jì)生檔案,有45卷,402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(cè)(照片522張)。采用不同載體—問(wèn)題(專題)—年度分類,按不同載體各編一個(gè)流水號(hào)。(6)財(cái)經(jīng)檔案29卷,270件。(7)會(huì)計(jì)檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷,844件,主要有本街道申報(bào)全國(guó)和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開(kāi)、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷,125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。
二、工作開(kāi)展情況
為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們著力“夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn)”,全面提升管理水平。
(一)夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ),筑牢檔案工作組織保障體系。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。街道高度重視檔案工作的開(kāi)展,把達(dá)標(biāo)省一級(jí)作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容,任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署,并多次聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案目標(biāo)管理工作匯報(bào),強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作,碰到困難要及時(shí)匯報(bào)解決,確保按期一次性通過(guò)驗(yàn)收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專兼職檔案管理人員12名,形成了分工負(fù)責(zé),上下結(jié)合,左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。
2、完善制度,規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫(kù)房管理制度》等14項(xiàng)制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序,細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé),并通過(guò)會(huì)議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá),督促街居職工自覺(jué)遵守。
3、側(cè)重培訓(xùn),提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員,由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力,今年以來(lái),街道組織了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)2次,系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次,邀請(qǐng)市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16 次,檔案員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn),推進(jìn)檔案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。
1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時(shí),就按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨(dú)設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室,做到“三分開(kāi)”,并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬(wàn)元,購(gòu)買了密集架、檔案柜,打描儀等設(shè)備庫(kù)房安裝了防盜門窗,形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境,為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。
2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大,為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求,抓好檔案硬件建設(shè)同時(shí),我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,確保工作規(guī)范有序。街道對(duì)已有的'檔案制度進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度,對(duì)各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定,并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。一是實(shí)行制度公開(kāi),將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門,使人人知曉并且遵守;二是制度落實(shí)到人,明確專兼職檔案人員工作職責(zé),規(guī)定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求,保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。第二,嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn),把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年,前期資料收集難度較大。針對(duì)這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個(gè)半月的時(shí)間,全力集中整理,做到有的放矢、分類處理。對(duì)年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對(duì)于近期產(chǎn)生的檔案材料,如文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對(duì)于零散材料的收集,重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過(guò)文書(shū)處理的重要文件資料上的收集。通過(guò)努力,材料歸檔實(shí)現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對(duì)照省一級(jí)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),街道逐年度、逐項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照自檢自查,對(duì)不符合要求的全部返工,高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷,檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格,歷年來(lái)的檔案分類清楚、有序,組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確,排列整齊,裝訂結(jié)實(shí),案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,卷內(nèi)目錄清晰無(wú)誤。沒(méi)有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象,沒(méi)有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三,嚴(yán)格信息軟件錄入,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件,完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級(jí)目錄1606條、文件級(jí)目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫(huà)幅,掃描率達(dá)90%,實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護(hù)了檔案原件。
三、工作成效
檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅(jiān)持開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄,滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%,年接待調(diào)檔來(lái)訪者200多人次。如朝陽(yáng)社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤,檔案員主動(dòng)幫他查閱材料,為其核實(shí)工齡提供原始依據(jù),協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù),老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解,司法所工作人員了解到雙方曾過(guò)有調(diào)解記錄的情況后,通過(guò)檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當(dāng)事人心態(tài),有針對(duì)性的進(jìn)行了調(diào)解,糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上,街道還對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)加工,根據(jù)實(shí)際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料,取得較好的社會(huì)效益。
四、存在不足
(一)由于街道日常事務(wù)繁雜,專兼職檔案管理隊(duì)伍工作精力有限,全街道檔案管理評(píng)比交流活動(dòng)開(kāi)展次數(shù)不多,對(duì)社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。
(二)目前街道檔案數(shù)量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。
(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
五、下一步工作打算
(一)做好年度評(píng)比交流活動(dòng)計(jì)劃,每季度開(kāi)展一次經(jīng)驗(yàn)交流,主動(dòng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作,在街道、社區(qū)開(kāi)展檔案工作評(píng)比,強(qiáng)化對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描,力爭(zhēng)達(dá)到100%。
(三)、加強(qiáng)各類檔案收集,進(jìn)一步健全相關(guān)制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。
檔案工作自查報(bào)告 篇2
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號(hào)文件精神,就業(yè)局對(duì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
三、開(kāi)展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料x(chóng)x次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20xx年以來(lái)的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(zhǎng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的`差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案工作自查報(bào)告 篇3
根據(jù)總部下發(fā)的“xxx集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好xxx集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
xxxxxx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,xxxxxx物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,xxxxxx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xxxxxx物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無(wú)專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《xxxxxx物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的'培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海xxx物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,xxxxxx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《xxx集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》xxxxxx物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。
四.自檢存在的問(wèn)題
xxxxxx物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于xxxxxx物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前xxxxxx物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說(shuō)明
xxx中xxxxxx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
xxxxxx物流有限責(zé)任公司
二xxx年xx月
檔案工作自查報(bào)告 篇4
1999年開(kāi)始建檔,近幾年,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》,注重硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),重視開(kāi)發(fā)利用,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管行政執(zhí)法局工作
重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實(shí)際工作中,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見(jiàn),摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來(lái)越寬,工作內(nèi)容越來(lái)越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。
一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會(huì)上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。
三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強(qiáng),好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的'同志負(fù)責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書(shū)。
四是城管行政執(zhí)法局實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺(jué)接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項(xiàng)工作程序,并認(rèn)真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書(shū)立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
1.1—1.4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。
2.1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分,自查得分5分。
三、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對(duì)這項(xiàng)工作十分重視,在實(shí)際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來(lái),城管用于檔案方面的投資5萬(wàn)余元,在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫(kù)房,購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開(kāi)發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動(dòng)化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設(shè)備扣2分等)。
四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無(wú)序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開(kāi)發(fā)使用。現(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅(jiān)持對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評(píng)基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機(jī)。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前,城管行政執(zhí)法局已實(shí)行了檔案綜合管理,對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書(shū)寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象,認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書(shū)檔案1999年—20xx年76卷(永久23卷,長(zhǎng)期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。設(shè)備檔案10卷;會(huì)計(jì)檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年—20xx年共7冊(cè);實(shí)物檔案1999年—20xx年共78件(其中獎(jiǎng)狀件,錦旗件,獎(jiǎng)牌件,光榮冊(cè)件);業(yè)務(wù)檔案20xx年—20xx年共169卷(長(zhǎng)期行政處罰案卷169卷)。
3.1—3.3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為27分,自查得分27分。
檔案工作自查報(bào)告 篇5
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過(guò)自查發(fā)現(xiàn):
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的'難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案工作自查報(bào)告 篇6
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局令第3號(hào)及《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,為加強(qiáng)和規(guī)范我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我局做了大量細(xì)致的工作,現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下:
一、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人,集中統(tǒng)管、上下齊動(dòng)。
按照《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,迅速成立了我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極組織全局各部門業(yè)務(wù)人員認(rèn)真的進(jìn)行了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中,我局進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過(guò)去,因?yàn)閺纳系较律鐣?huì)保險(xiǎn)體制不健全,導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案長(zhǎng)期不被重視,加上受場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施,極大的調(diào)動(dòng)了全體社保工作人員的積極性,人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認(rèn)只,充分認(rèn)識(shí)到其重要性和深遠(yuǎn)的歷史意義。如今我局將社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一檢查,將全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。
二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理網(wǎng)絡(luò),健全規(guī)章制度
20xx年5月份,我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門間的職責(zé)分工,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)檔案管理部門的軟硬件設(shè)施,在我局經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下安排和購(gòu)置了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備,保證了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時(shí)購(gòu)置并安裝了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件,挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、電腦技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,在各科室分別設(shè)立一名兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的管理,我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)〉有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度,在制度約機(jī)制上動(dòng)腦筋想辦法,加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)
管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
根據(jù)〈自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊(cè),案卷共、、、冊(cè)。20xx年的各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊(cè),案卷共、、、冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
1、問(wèn)題:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史,一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約,專職和兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能完全適應(yīng)檔案工作的需要,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的'深入開(kāi)展。四是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立,但還需進(jìn)一步完善,全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距,如何將這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向:針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn),我局將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),全局上下齊動(dòng)有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭(zhēng)20xx年底前能做到省級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料,按照三個(gè)《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案意識(shí),增強(qiáng)做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的自覺(jué)性,提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動(dòng)共同努力,使我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。
檔案工作自查報(bào)告 篇7
市檔案局:
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的'情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見(jiàn),對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)xxx鎮(zhèn)實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫(kù)房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫(kù)房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告 篇8
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對(duì)本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由xxx副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
二、設(shè)施齊全,管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時(shí)的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時(shí)報(bào)送檔案工作年報(bào)。
三、存在的問(wèn)題:
。ㄒ唬┯捎跈n案設(shè)施不完善,無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問(wèn)題,有待解決。
。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職,所以在平時(shí)的工作中,時(shí)有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》,并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺(tái)階。
。ǘ┘訌(qiáng)治理,規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬(wàn)無(wú)一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的`利用率
加強(qiáng)檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
檔案工作自查報(bào)告 篇9
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無(wú)專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。
四.自檢存在的問(wèn)題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說(shuō)明
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的'要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
年六月
檔案工作自查報(bào)告 篇10
x鎮(zhèn)位于x市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2.5萬(wàn)人。近年來(lái),x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院,農(nóng)村書(shū)屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。XX年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作,XX年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個(gè)新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的.管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見(jiàn),對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),x鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)鎮(zhèn)實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫(kù)房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫(kù)房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,x鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告 篇11
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的要求。11月底,我中心針對(duì)單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作的群體意識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái),我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的.基礎(chǔ)上新購(gòu)買一個(gè)文柜存放檔案,加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)中心各科室工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四、存在問(wèn)題及整改措施
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如:檔案管理設(shè)施不夠完善,還存在陳舊老化問(wèn)題;各科室資料歸檔不及時(shí);保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進(jìn)。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了今后的整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報(bào)告 篇12
市檔案局:
根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(hào)(個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際工作,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫(kù)房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊,20xx年中共個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校、個(gè)舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小,無(wú)地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔,新校區(qū)建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購(gòu)買了3列24組xx4個(gè)專利無(wú)軌檔案密集柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
20xx年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,一是通過(guò)開(kāi)展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各科室部門收集歸檔文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會(huì)計(jì)檔案28卷,檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書(shū)寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問(wèn)題
(一)檔案管理法制意識(shí)還需進(jìn)一步提高;
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。
(二)在我校的歸檔工作中,重視對(duì)文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔,對(duì)聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對(duì)策
。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,有計(jì)劃地開(kāi)展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力;
(二)在檔案管理工作中,要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中,并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機(jī),把檔案管理工作落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個(gè)舊市委黨校
20xx年5月9日
檔案工作自查報(bào)告 篇13
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理。
(一)成立科技局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長(zhǎng)周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),科室負(fù)責(zé)人任成員,辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實(shí)納入科技工作的重要日程工作,在管理上細(xì)化、制度上完善、考核上嚴(yán)格、投入上保證,并安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé),加強(qiáng)檔案工作的日常管理。
(一)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理?萍季值臋n案于xx年達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達(dá)100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號(hào)、內(nèi)容分類歸檔,依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管,提高保密意識(shí),由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、保存工作;三是認(rèn)真做好文件的'收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);四是對(duì)檔案實(shí)行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時(shí)做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過(guò)自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒(méi)有危及檔案安全的隱患,沒(méi)有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強(qiáng)化組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任和緊迫感,將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機(jī)關(guān),我局實(shí)行一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制,確保了該項(xiàng)工作常抓不懈。
二、健全機(jī)構(gòu),明確職責(zé)
為積極落實(shí)節(jié)能減排工作目標(biāo),我單位成立由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),科室負(fù)責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強(qiáng)同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強(qiáng)宣傳,做好輿論導(dǎo)向
一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識(shí)、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識(shí),讓全社會(huì)了解和掌握節(jié)能知識(shí),提高公民參與的自覺(jué)性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊(cè)》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動(dòng),將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識(shí)。
四是對(duì)職工家屬和子女進(jìn)行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標(biāo)準(zhǔn),做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過(guò)場(chǎng),按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則,制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法,進(jìn)一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費(fèi)、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照明燈及其它用電設(shè)備,未工作時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源,減少待機(jī)能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維修管理,嚴(yán)禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動(dòng)感應(yīng)開(kāi)關(guān);
三是節(jié)約用油,嚴(yán)格公務(wù)用車制度管理,實(shí)行派單用車、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),按里程核定加油標(biāo)準(zhǔn),禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設(shè)備,推行無(wú)紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo),健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開(kāi)展節(jié)能宣傳教育,構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺(tái),積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設(shè)備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對(duì)辦公建筑按節(jié)能的要求進(jìn)行維修改造,力爭(zhēng)將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺(tái)階,全面落實(shí)節(jié)能減排工作目標(biāo)。
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