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檔案工作自查報告

時間:2022-10-01 08:33:57 其他報告 我要投稿

檔案工作自查報告

  在當(dāng)下社會,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,其在寫作上有一定的技巧。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的檔案工作自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作自查報告

檔案工作自查報告1

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

  ㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

 、婊A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報告2

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。

  及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1―2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。

  積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。

  在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

  三、檔案管理基本情況

  我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。

  特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  四、檔案開發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。

  為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

  五、存在的問題和今后打算

  檔案室規(guī)模太;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。

  針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

檔案工作自查報告3

  一、工作情況

  1、加強(qiáng)認(rèn)識,建立機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

  2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識,提高工作積極性。

  3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機(jī)、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。

  二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。

  2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。

  三、下步打算

  在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級三級標(biāo)準(zhǔn)。

檔案工作自查報告4

  一、組織檢查組,對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查

  按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對需要改進(jìn)的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風(fēng)時間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。

  二、對機(jī)關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。

  按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。

  三、存在問題及解決辦法

  檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強(qiáng),收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。

  今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書,同時,按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。

檔案工作自查報告5

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。

  我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級,明確各部室及責(zé)任人的各項職責(zé),將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、加強(qiáng)制度落實,確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。

  為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實清除了檔案室內(nèi)的'安全隱患。嚴(yán)格落實檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

  三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。

  我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過此次自檢自查,XX市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。

檔案工作自查報告6

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀(jì)檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

  我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結(jié)時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。

  我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

  局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

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