近年來，商城縣婚姻登記檔案管理工作在縣民政局總支的大力支持下，在上級業(yè)務部門和縣檔案局的精心指導下，以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持以“全國婚姻登記規(guī)范化建設單位”創(chuàng)建為動力，以“科學管理檔案、服務廣大群眾”為管理服務宗旨，婚姻登記檔案的管理和服務工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化、現(xiàn)代化。根據(jù)《民政部和掛家檔案局關于開展民政檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求，我們對我縣婚姻登記檔案管理工作進行了自查，現(xiàn)報告如下：

　　一、 思想重視，加強領導

　　縣民政局和縣檔案局加強了對婚姻登記檔案管理工作的協(xié)商溝通，將婚姻登記檔案工作作為貫徹落實科學發(fā)展觀的重要內容，不斷提高認識，加強領導�？h民政局在辦公用房緊張的情況下，專門調整出3間房子為婚姻登記處設立了專門檔案室，成立婚姻登記檔案管理工作領導小組，由分管婚姻登記管理工作的發(fā)局長任組長，配備了責任心較強的工作人員，配置了現(xiàn)代化檔案辦公設備及安全設施，婚姻登記檔案的保管條件有了很大的改善。

　　二、 加大投入，健全制度

　　為進一步推進婚姻登記檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、法制化，民政局總支加大資金投入，從建立健全管理制度入手，有力的促進了婚姻檔案管理工作規(guī)范有序開展。一是加強硬件建設，檔案管理基礎設施日益完善。為改善檔案管理條件， 2009年投資近3萬元購買了12組檔案柜，專用檔案盒3000個，配置了打印復印機和2臺電腦，實現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案室達到了防火、防蟲、防塵、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放，為加強婚姻檔案管理工作夯實了基礎。二是健全管理制度，明確工作職責，確�；橐龅怯洐n案安全完整。根據(jù)《檔案法》、《婚姻登記檔案管理辦法》有關規(guī)定，建立健全了四項檔案管理制度，即：檔案保管制度、婚姻登記材料歸檔制度、婚姻登記檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度。高標準、嚴要求選配了2名專職婚姻檔案管理員。嚴格按照《婚姻登記檔案管理辦法》要求進行歸檔，婚姻檔案管理員對檔案立卷、歸檔、與網(wǎng)上信息核對無誤，經(jīng)整理后裝入檔案盒，并定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。做到誰經(jīng)辦誰負責，落實目標責任制。三是加強信息化建設。為了方便群眾，提高辦事效率，不斷加強信息化建設，自2006年實行現(xiàn)代化辦公開始，婚姻登記處就對鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案逐步錄入登記系統(tǒng)，并將每年新登記檔案及時準確錄入登記系統(tǒng)，實現(xiàn)微機管理。據(jù)統(tǒng)計，自2006年開始，錄入微機檔案12000余份，納入管理檔案近5萬余份，為群眾提供檔案查詢近3000人次，為服務經(jīng)濟建設構建和諧社會發(fā)揮了重要的作用，受到當事人的好評。

　　三、 對加強婚姻登記檔案管理工作的幾點建議

　　針對檔案管理現(xiàn)狀，我們建議從以下三個方面著手，健全機制，查漏補缺，推動婚姻登記檔案管理工作的健康發(fā)展。

　　(一)、提高認識，加大對婚姻登記檔案管理工作的投入。加強婚姻登記檔案管理，是維護婚姻當事人的合法權益的需要，是促進民政檔案工作規(guī)范化管理的需要，是構建和諧社會的需要。因此，加強婚姻登記檔案管理必須在人、才、物上得到充分保證。

　　(二)、強化責任，嚴肅《婚姻登記檔案管理辦法》的實施。婚姻登記檔案管理部門要認真貫徹執(zhí)行《婚姻登記檔案管理辦法》，明確檔案工作職責，掌握婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務的具體規(guī)定，確�；橐龅怯洐n案收集完整、整理規(guī)范、安全保管、合理利用，強化工作人員科學管理意識和依法利用意識，推動婚姻登記檔案的規(guī)范管理。同時，要加大執(zhí)法力度，開展不定期專題執(zhí)法檢查，重點檢查婚姻登記檔案的安全保管，加大對違法案件的查處力度，維護法律的嚴肅性，確保婚姻登記檔案的安全，有效保護登記信息，切實維護婚姻當事人的合法權益。

　　(三)、完善制度，切實做好婚姻登記檔案的服務和利用工作。規(guī)范化管理婚姻登記檔案工作必須要有具體的約束機制，并制定健全的規(guī)章制度，確保工作人員有章可循，有法可依，按制度辦事。