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員工聘用審批流程

時間:2021-02-18 12:08:41 職場資訊 我要投稿

員工聘用審批流程

  一、需求信息整理:

員工聘用審批流程

  1、工作分析:用人部門依據(jù)公司與部門目標(biāo)、職責(zé),人力資源規(guī)劃、計劃及部門現(xiàn)狀需要對部門工作進(jìn)行分析,于5個工作日內(nèi),確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。

  2、擬定需求:用人部門根據(jù)工作分析及薪酬制度等,填寫《用人需求申請表》,交人力資源部。一般崗位提前1個月、重要崗位提前2個月、員工異動后補(bǔ)員及時提出。

  3、需求審核:人力資源部依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、計劃、定崗、定編、工作分析、薪酬制度,于3個工作日內(nèi),確定需求的必要性,描述的準(zhǔn)確性、合理性,填寫的規(guī)范性。

  4、需求審批:用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)人力資源規(guī)劃、計劃,工作分析結(jié)果審查用人需求的必要性、報批程序的規(guī)范性,并于1個工作日內(nèi)做出批示。

  5、招聘申請:人力資源部根據(jù)人力規(guī)劃,向總經(jīng)理提交招聘服務(wù)申請?偨(jīng)理1個工作日內(nèi)予以審批(如屬年度規(guī)劃編制內(nèi)需求,則由人力資源部審核即可)。

  二、招聘面試實(shí)施:

  1、人才搜索:人力資源招聘人員根據(jù)需求申請表從人才儲備庫查找適合需求崗位人選。

  2、渠道分析:人力資源招聘人員通過對各種招聘渠道的了解,調(diào)查情況、用人需求申請表。分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢,擇優(yōu)選擇一個或多個招聘渠道和方式。

  3、方案擬定(含費(fèi)用預(yù)算):人力資源招聘人員依據(jù)用人需求申請表、擬定的招聘渠道與方式制訂招聘方案。

  4、方案審批:公司總經(jīng)理審核人力資源規(guī)劃、計劃、用人需求或人才儲備的必要性,審查并批示專場或非專場招聘會、或費(fèi)用超年度預(yù)算的招聘方案的合理性。

  5、信息發(fā)布:人力資源部招聘人員依照經(jīng)審批后需求申請表通過既定渠道發(fā)布招聘信息。

  6、簡歷收集:人力資源部招聘人員通過郵件、傳真、人才網(wǎng)絡(luò)、電話、現(xiàn)場填寫應(yīng)聘登記表等形式接受應(yīng)聘者報名。對市場稀缺的人才采取尋聘的'方式,通過網(wǎng)上搜尋、熟人推薦等方式多方尋找人才。

  7、資格審查:人力資源部招聘人員根據(jù)應(yīng)聘人員信息進(jìn)行資格審查,并與用人部門溝通。

  8、預(yù)約初試:由人力資源部和用人部門相關(guān)人員共同進(jìn)行綜合素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)測評。

  9、復(fù)試安排:初試合格者,由人力資源部、用人部門根據(jù)初試評價意見、任職條件等,進(jìn)行復(fù)試、測評,并確定重點(diǎn)候選對象。

 。1)一般員工由人力資源部招聘主管與用人部門負(fù)責(zé)人共同復(fù)試,并將聘用結(jié)果報備用人

  部門主管領(lǐng)導(dǎo);

 。2)主管人員由人力資源部負(fù)責(zé)人與用人部門負(fù)責(zé)人共同復(fù)試,合格候選人報用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

 。3)部門經(jīng)理(含副職)由人力資源部負(fù)責(zé)人與用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同復(fù)試,合格候選人報公司總經(jīng)理審批。

  10、背景調(diào)查:人力資源部招聘人員對核心崗位及關(guān)鍵職位候選人進(jìn)行背景調(diào)查,主要涉及證件與資料真實(shí)、有效、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和業(yè)績真實(shí)、執(zhí)業(yè)記錄良好、無重大不良執(zhí)業(yè)記錄與違法犯罪行為及根據(jù)崗位需要調(diào)查的其他內(nèi)容。背景調(diào)查不合格者,予以淘汰。

  三、錄用審批培訓(xùn):

  1、意向洽談:人力資源部招聘人員對崗位、薪酬福利、合同期限、試用期限與適用期薪酬、工作環(huán)境、需要洽談的其他內(nèi)容,與錄用候選人電話或面對面形式進(jìn)行錄用意向洽談。

  2、確定人選:人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)甄選結(jié)果、用人部門提名、背景調(diào)查與錄用意向洽談結(jié)果、薪酬福利、合同管理制度確定擬聘人員,并擬定其崗位、合同期限、試用期限、試用期薪酬。

  3、錄用審批:部門經(jīng)理(總監(jiān))級以下人員的錄用,由公司總經(jīng)理審批甄選的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。副總經(jīng)理及以上高管,由總經(jīng)理提名、集團(tuán)總裁審批。

  4、錄用通知:人力資源部招聘人員根據(jù)審批結(jié)果,向擬聘用人發(fā)放錄用通知單,并告知所需辦理的手續(xù)及應(yīng)準(zhǔn)備的材料或證件,并提前1周告知向行政部辦公設(shè)備、用品需求。

  5、體檢:暫略。

  6、錄用辦理:人力資源部招聘人員要求新員工提交相關(guān)資料,并填寫《員工聘用審批表》、學(xué)習(xí)《入職指引》,并簽訂試用期勞動合同、保密協(xié)議等文件。

  7、入職面談:人力資源部負(fù)責(zé)人組織新員工與公司領(lǐng)導(dǎo)、所在部門負(fù)責(zé)人面對面交流,熟悉和了解公司管理干部和部門概況,并進(jìn)行互動,解釋新員工疑惑及提出的一些問題。

  8、入職培訓(xùn):

 。1)人力資源部對新員工進(jìn)行企業(yè)文化、職業(yè)禮儀、職業(yè)道德、基本制度等公共知識培訓(xùn),以便新員工快速融入公司;

 。2)人力資源部組織用人部門對新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識與技能培訓(xùn),并開展安全質(zhì)量基本知識(品控類)學(xué)習(xí)。

  四、試用檢測考核:

  1、崗位試用:人力資源部、用人部門參照崗位說明書根據(jù)對試用員工工作內(nèi)容,擬訂崗位試用目標(biāo)計劃,與試用員工一起溝通,修正后確定試用目標(biāo)計劃。

  2、指導(dǎo)面談:用人部門負(fù)責(zé)人或指定指導(dǎo)人對試用期員工在工作中的表現(xiàn),經(jīng)常對其業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),每周至少與其進(jìn)行一次正式溝通,聽取其對工作的意見與建議,幫助其解決工作、生活中的困難。

  3、職業(yè)規(guī)劃:人力資源部、用人部門根據(jù)企業(yè)文化、公司發(fā)展與職業(yè)平臺等,對試用員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。

  4、總結(jié)自評:試用期員工在試用期滿8日前(申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正時提出),提交總結(jié)與自評給用人部門負(fù)責(zé)人。

  5、試用考核:試用期滿6日前(提前轉(zhuǎn)正的適時提交),用人部門負(fù)責(zé)人對試用期員工在試用期間的優(yōu)良、不良表現(xiàn)及業(yè)績實(shí)施考評(含提前轉(zhuǎn)正、按時轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退幾種情形),并提交人力資源部調(diào)查核實(shí),于1個工作內(nèi)復(fù)核簽字。

  6、結(jié)果審批:經(jīng)人力資源部復(fù)核簽字的試用期員工的考評結(jié)果,報請公司總經(jīng)理簽批。公司副總經(jīng)理及以上高管的試用轉(zhuǎn)正考評,由總經(jīng)理復(fù)核、集團(tuán)總裁審批。

  7、結(jié)果通知:人力資源部招聘人員在員工試用期滿前,將經(jīng)審批的試用期考評結(jié)果告知用人部門與員工本人。

  8、手續(xù)辦理:人力資源部人事信息管理人員根據(jù)考評結(jié)果、薪酬管理制度辦理員工轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù),薪酬調(diào)整手續(xù)。

  五、附件。


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