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職場(chǎng)需要謹(jǐn)記的會(huì)議禮儀

時(shí)間:2021-01-25 09:17:21 職場(chǎng)資訊 我要投稿

職場(chǎng)需要謹(jǐn)記的會(huì)議禮儀

  會(huì)議,是職場(chǎng)中最常見(jiàn)的一種溝通形式,也是禮儀應(yīng)用最頻繁的一類場(chǎng)合。不要小瞧會(huì)議的禮儀,很多看似無(wú)關(guān)緊要的行為,卻能給你招致不小的麻煩,嚴(yán)重的甚至?xí)鹜轮g的矛盾!為了給大家一個(gè)參考的標(biāo)準(zhǔn),小編特意整理出了幾條常見(jiàn)的會(huì)議禮儀,一起來(lái)看看吧~

職場(chǎng)需要謹(jǐn)記的會(huì)議禮儀

  著裝禮儀——服飾大方得體、妝容干凈整潔

  著裝:服飾搭配應(yīng)該大方得體

  lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時(shí)上班卻很少穿。參加這次會(huì)議,就要再把它們請(qǐng)出來(lái),不過(guò)先得好好地熨一下。

  妝容:干凈整潔的妝容給人留下好印象

  頭發(fā)保持干凈整潔,不要使用太多發(fā)膠;發(fā)型大方、干練,有劉海兒的要注意不要讓前發(fā)遮住眼睛和臉。lily平時(shí)一直素面朝天,但在這種會(huì)議場(chǎng)合,就要化點(diǎn)淡妝了。同樣,手也是別人目光自然的焦點(diǎn),所以平時(shí)要精心呵護(hù)出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太長(zhǎng),造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。

  tips:想整理坐久了有點(diǎn)走形的衣服,捏走落在衣服上的頭發(fā),這些小動(dòng)作還是利用會(huì)議休息時(shí)間,在盥洗室的鏡子前完成吧。

  聆聽(tīng)禮儀——應(yīng)勇于坐前排,小動(dòng)作不宜太多

  座位:應(yīng)勇于坐前排

  入場(chǎng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)出有序,根據(jù)會(huì)議安排落座。平時(shí)部門開(kāi)會(huì)時(shí),lily通常會(huì)選擇后排座位,或緊緊地和同時(shí)入公司的alice坐在一起。也許lily還沒(méi)有意識(shí)到,在潛意識(shí)中她感到這樣才會(huì)有安全感。相反,james和steven卻自然主動(dòng)地坐到了前排。座位的遠(yuǎn)近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權(quán)力的微妙差距。不論lily專業(yè)知識(shí)比他們過(guò)硬多少倍,坐在后面就顯示出自己沒(méi)有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會(huì),lily決定養(yǎng)成坐在會(huì)場(chǎng)前排的習(xí)慣。

  體語(yǔ):小動(dòng)作不宜太多

  開(kāi)會(huì)時(shí)坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽(tīng)時(shí)要專心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方所說(shuō)的話。不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會(huì)影響聽(tīng)講的效果,也會(huì)影響發(fā)言人的心情。聆聽(tīng)的過(guò)程更是一個(gè)積極思考的過(guò)程,要邊聽(tīng)邊想,敏銳把握發(fā)言人話語(yǔ)里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

  開(kāi)會(huì)前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)

  當(dāng)臺(tái)上有人做兼報(bào)或布答事情的時(shí)候,底下手機(jī)鈴聲突然響起,那么會(huì)議必定會(huì)受到干擾。這不但會(huì)影響臺(tái)上人的發(fā)言,對(duì)其他參與會(huì)議的人也很不尊重。所以,在開(kāi)會(huì)前如果可以的話請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī),最不濟(jì)的也要設(shè)置成靜音模式,不要因?yàn)椴缓蠒r(shí)宜的響鈴,干擾其他與會(huì)者。

  會(huì)議遲到找個(gè)空位就近入座

  職場(chǎng)禮儀工作比較繁忙,偶爾意外狀況開(kāi)會(huì)遲到也是可以被理解的。如果你到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候會(huì)議已經(jīng)開(kāi)始,可在后排就近找個(gè)空位坐下,以免在會(huì)場(chǎng)里走動(dòng)對(duì)會(huì)議造成影響。等中途休會(huì)時(shí),再回到自己座位上。

  會(huì)議期間不得喧嘩吵鬧

  不得喧嘩吵鬧,是會(huì)議期間必須遵守的一項(xiàng)會(huì)議紀(jì)律。無(wú)論你參加會(huì)議的規(guī)模怎樣,在別人發(fā)言的時(shí)候,都不要高聲喧嘩,影響他人的傾聽(tīng)。如果對(duì)會(huì)議上宣布的'內(nèi)容有疑問(wèn),你可以記錄下來(lái)會(huì)有仔細(xì)的詢問(wèn),或者和身邊的同事竊竊私語(yǔ)。但注意一定要控制好你的音量,千萬(wàn)別因此影響別人的傾聽(tīng)效果。

  不要隨意打斷別人發(fā)言

  傾聽(tīng)完別人的發(fā)言,是一種基本的社交禮儀。有時(shí)我們也會(huì)碰到口才特別好抱著自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時(shí)間或者真的感興趣的人,如果此時(shí)必須插話,應(yīng)該趁著對(duì)方談話間歇適時(shí)插入,而且要表示歉意:“對(duì)不起,我想插一句話!

  注意位次不可隨意亂坐

  一般來(lái)說(shuō),為了防止座次混亂的情況出現(xiàn),大型會(huì)議或是比較正規(guī)的會(huì)議上,都會(huì)放置座次、放席卡,以便與會(huì)人員對(duì)號(hào)入座,避免互相謙讓。

  而普通的會(huì)議安排,則講究以面門為上、以左為尊。對(duì)著門的第一個(gè)位置,都要留給職位最高的人就坐。當(dāng)然這并不是一成不變的,在實(shí)際操作的過(guò)程中也要靈活掌握座次安排。如:對(duì)德高望重的老同志,可適當(dāng)往前排;對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。

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