如何讓企業(yè)文化更加深入人心
企業(yè)文化是企業(yè)員工共有的價值體系,但是,企業(yè)要真正做到本企業(yè)的文化能集中體現員工的價值觀,并能使其深入人心,也不是件容易的事情。要使企業(yè)文化深入人心,發(fā)揮指導精神的作用,我認為,企業(yè)文化應該與企業(yè)的人力資源管理密切結合,使企業(yè)文化的滲透過程貫穿人力資源管理的始終。因此,企業(yè)文化不能是空中樓閣,要有可操作的東西,要與人力資源管理結合,使人力資源管理成為企業(yè)文化推廣的重要手段之一,強勢推動,起到引導企業(yè)向前發(fā)展的作用。
具體的企業(yè)文化建設與人力資源管理結合的做法可以從以下幾方面出發(fā):
第一、將企業(yè)的價值觀念與用人標準結合起來
這要求企業(yè)在招聘過程中對招聘者進行嚴格的培訓,在制定招聘要求時要有專家的參與。在招聘面試過程中,選擇對本企業(yè)文化認同較高的人員。聯想在使用人才的時候對企業(yè)文化的考察就有獨特的看法。聯想通常用兩個維度來分析人才。一個維度是看他是否認同聯想價值觀,認同企業(yè)文化;另一個是看他是否出業(yè)績。從這兩個維度來判斷,他們把員工分成四類,一類是既認可聯想價值觀又出業(yè)績的,這當然是最好人才;第二類是能力非常強,能不斷出業(yè)績,但未必認可企業(yè)文化的,對這類人他們在人才管理和開發(fā)方面采取的是不同的用人策略;第三類是很認可聯想價值觀,但是做不出業(yè)績來的人,對這類人,他們著力采取的策略是加強培養(yǎng)培訓;第四類是又不認同聯想價值觀又不出業(yè)績的人,聯想就不會保留他們,就會請他們離開聯想去干他們自己能干的事業(yè)。
第二、將企業(yè)文化的要求貫穿于企業(yè)教育培訓之中
人力資源管理可以通過員工教育培訓方式來推廣企業(yè)文化。這種教育培訓即包括企業(yè)職業(yè)教育培訓,也包括非職業(yè)教育培訓。尤其是非職業(yè)教育培訓,要改變以往的生搬硬套的模式,而應采取一些較靈活的方式,如非正式活動、非正式團體、管理游戲、管理競賽等方式,將企業(yè)價值觀念在這些活動中不經意地傳達給員工,并潛移默化地影響員工的行為。企業(yè)管理界人士普遍認為,豐田的成功經驗是:積聚人才,善用能人,重視職工素質的培養(yǎng),樹立良好的公司內部形象。作為企業(yè)文化和人力資源管理結合中的一部分,豐田公司的企業(yè)教育培訓取得了很大的成果。這一點,在豐田的企業(yè)文化和人力資源管理中得到了證實。豐田公司對新參加公司工作的人員,有計劃地實施主業(yè)教育培訓,把他們培養(yǎng)成為具有獨立工作本領的人。這種企業(yè)教育培訓,可以使受教育培訓者分階段地學習,并且依次升級,接受更高的教育培訓,從而培養(yǎng)出高水平的人才。豐田公司采取的非正式的各種活動中有一個重要的方面是:公司內的團體活動。 “公司內的團體活動”是根據員工的特點,將員工分成了更小的團體。團體小可使參加者更加隨意、親近地接觸,這樣做的目的是培養(yǎng)員工的團隊意識。一個人可以根據各種角色身份參加不同的團體聚會。通過參加這些聚會,既開展了社交活動,又有了互相談論的機會。職工用個人的會費成立這種團體,領導人是互選的,并且采取輪換制。所以每一個人都有當一次領導人來“發(fā)揮能力”的機會。這些聚會都有一個共同的條件,就是把這些聚會作為會員相互之間溝通親睦、自我啟發(fā)、有效地利用業(yè)余時間,向不同職務的會員進行交流的'場所。
第三、企業(yè)文化的要求要融入員工的考核與評價中
大部分企業(yè)在評價員工時,以業(yè)績指標為主,即使有些企業(yè)也提出德的考核,但對德的考核內容缺乏具體的解釋,也缺乏具體量化的描述,使考核評價的各人根據各人的理解進行,并未起到深化企業(yè)價值觀的作用。在考核體系內,要將企業(yè)價值觀念的內容注入,作為多元考核指標的一部分。其中對企業(yè)價值觀的解釋要通過各種行為規(guī)范來進行,通過對鼓勵或反對某種行為,達到詮釋企業(yè)價值觀的目的。我們可以把對企業(yè)文化的考評作這樣的量化考核。對于企業(yè)價值觀,可細分為7個可量化的指標:對顧客需求的重視程度;對投資者合法權益的重視程度;對企業(yè)員工利益的重視程度;對管理人員領導才能和領導藝術的重視程度;對技術創(chuàng)新及技術人員的重視程度;對人的尊重程度及員工對企業(yè)管理的參與程度;員工和企業(yè)的冒險精神、革新意識及創(chuàng)造力的發(fā)揮程度。對企業(yè)行為規(guī)范可設定的量化指標是:規(guī)章制度;職業(yè)道德;員工紀律;工作態(tài)度;工作作風;敬業(yè)精神;集體協作精神;領導方式;經營方式。對企業(yè)形象可以設定的量化指標是:服務態(tài)度;產品質量;企業(yè)信譽;領導形象;知名度;企業(yè)場所容貌;技術裝備;職工精神狀態(tài);儀表;企業(yè)的社會行為等等。
第四、企業(yè)文化的形成,要與企業(yè)的溝通機制相結合
只有達到上下理解一致的情況,才能在員工心目中真正形成認同感。這要求人力資源管理不但要處理技術性工作,也不單單是人力資源部門獨有的工作,而是要求所有的管理人員參與其中,如此才能形成公司人力資源管理的整體能力,從而形成核心能力,建立起在市場競爭中特有的競爭優(yōu)勢。與下屬溝通的方式有很多,我們來看看深圳中集集團是如何與下屬溝通、如何把自己的理想和價值觀傳遞下去的。首先,深中集在整個公司中樹立講共同的理念、價值觀,形有良好的文化氛圍;第二,抓好穩(wěn)定高層管理人員的工作,使高層管理人員相對穩(wěn)定,滿足他們的成就感和對社會地位的需求;第三,致力于與員工建立利益共同體來實施公司的戰(zhàn)略,提出“國富民強、共同提高”,希望員工與公司一起發(fā)展;第四,采取多樣的方式與員工溝通。高層次的是理念口號,如“盡心盡力盡善盡美”,這是要求員工為人處世、對待工作的基本態(tài)度。還通過企業(yè)CI、文化活動、培訓、座談會等形式作溝通。另外有月刊,作為與員工溝通的渠道。
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