職場(chǎng)中如何提高工作效率
如何提高工作效率？先從精簡(jiǎn)你的辦公桌開始做起吧！亂糟糟的辦公桌很可能是拖延行動(dòng)、耽誤時(shí)間的最大元兇。清除掉這個(gè)罪魁禍?zhǔn)�，讓辦公桌變得井井有條，你的工作效率也能飛速提升！職場(chǎng)中如何提高工作效率？下面就一起來了解看看吧！
第1步：清理辦公桌上新送來的'信函文件，使之變得更有條理。
如果你沒有條理，不能迅速地處理沒完沒了的雜事，那用不了多久，你就會(huì)重新陷入泥潭出不來。拿出四個(gè)裝信封的盒子，分別寫上“雜志”、“宣傳品”、“日常事務(wù)”和“優(yōu)先事務(wù)”等標(biāo)記。按先后一一放置，不要為區(qū)分它們而浪費(fèi)太多的時(shí)間。如果有介于兩者之間的，那就放進(jìn)較次要的盒子。而那些如果三天內(nèi)不加處理就會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難性后果的東西，自然要放進(jìn)“優(yōu)先事務(wù)”中了。
第2步：把“優(yōu)先事務(wù)”的盒子拿過來，一件件地處理。
不要從中挑選優(yōu)勝劣汰，只要一件件按照順序去做，行動(dòng)完成之后就可以輕松了，千萬不要急躁了事。
第3步：把積壓的文書分好類，處理完優(yōu)先事務(wù)后，你就可以為本周的剩余時(shí)間制定一份詳細(xì)的計(jì)劃了。
這樣做會(huì)改變你的心理狀態(tài)，從而促使你有時(shí)間緊迫感，充分利用自己的時(shí)間，去進(jìn)行以后各階段的工作。但別忘了堅(jiān)持一個(gè)原則：永遠(yuǎn)別讓你的辦公桌再度雜亂。
第4步：清理完了積壓的工作，你就必須計(jì)劃好日常文書工作流程，使它不會(huì)又在你的面前堆積起來。
你可以在處理完日常事務(wù)信件后，迅速地瀏覽一些宣傳單，以便從中獲得許多很棒的點(diǎn)子。如果這個(gè)時(shí)候你已經(jīng)可以不用從郵件堆下面把文件抽出來，那么你就已經(jīng)掌握了成功管束自己的方法了。
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