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與上司一起出差該如何相處
作為下屬,如何與上司相處那可是一門(mén)很微妙的藝術(shù)。因?yàn)榕c上司關(guān)系如何直接關(guān)系到你的晉升、收入,還有飯碗的穩(wěn)定與否。如果你是個(gè)聰明的俏女郎,那么一定知道,與上司共同出差絕對(duì)不是件吃力不討好的苦差使,如果善于創(chuàng)造機(jī)會(huì),即使如此短暫的旅程,也可以讓自己光芒四射,從而在上司欣賞的目光里邁向成功之路。
與上司一起出差四大注意事項(xiàng)
充當(dāng)好上司的“陪襯”
和上司一起出差,你是他的助手,適當(dāng)時(shí)候當(dāng)然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請(qǐng)不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會(huì)費(fèi)力不討好。
銷(xiāo)售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因?yàn)榧追降目蛻舸磬嶄h是金珊的大學(xué)同學(xué),李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。
金珊最初的表現(xiàn)還不錯(cuò),很快和老同學(xué)熱乎起來(lái),開(kāi)始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品,大談特談商務(wù)細(xì)節(jié),根本沒(méi)有李為開(kāi)口的機(jī)會(huì)。
午餐時(shí),金珊點(diǎn)了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊?吹綕M桌的菜肴剩下大半,餐費(fèi)大大超過(guò)預(yù)算,李為心里已經(jīng)很不滿意了,偏偏金珊又邀請(qǐng)鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。
只是一次出差,就改變了李為對(duì)金珊的看法,“做事沒(méi)有原則,好大喜功,不動(dòng)腦筋”是他對(duì)金珊的評(píng)價(jià)。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。
點(diǎn)評(píng):不要以為出門(mén)在外就可以我行我素。想想看,如果上司對(duì)你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時(shí),你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該先聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)。最佳做法是提出建議,說(shuō)明理由,把決定權(quán)交給上司。出差前要明確自己的職責(zé),以免出現(xiàn)不合時(shí)宜的言行。千萬(wàn)不要犯金珊這種幼稚的錯(cuò)誤,把上司頭腦中對(duì)你的好感全盤(pán)格式化了,那就GAMEOVER了。
張揚(yáng)自身個(gè)性一面
和上司一起在陌生的異地出差,絕對(duì)是個(gè)能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng)的好機(jī)會(huì),一來(lái)你不用擔(dān)心同事嫉妒,說(shuō)你愛(ài)表現(xiàn),馬屁精,二來(lái)上司也是人,處在人生地不熟的異鄉(xiāng),你就是他惟一熟識(shí)的人,心理上更容易有親近感和認(rèn)同感。
由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買(mǎi)馬。短短幾天的時(shí)間,她不但完成了招聘工作,還通過(guò)朋友了解到不少當(dāng)?shù)氐耐琳吆娃k事竅門(mén),整理出一份切實(shí)可行的建議書(shū)。她的專(zhuān)業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。
離開(kāi)蘇州前,菲陪老板游覽了當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景名勝。她侃侃而談,從風(fēng)土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語(yǔ)和蘇州的風(fēng)景讓這位從小在美國(guó)長(zhǎng)大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見(jiàn)多識(shí)廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導(dǎo)游朋友,平日里的洗耳恭聽(tīng)竟派上了大用場(chǎng)。其實(shí)在此之前,老板就聽(tīng)說(shuō)菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。此次出差后,老板和菲變得熟識(shí)起來(lái),每次從總部來(lái)到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽(tīng)聽(tīng)她的奇妙想法。
點(diǎn)評(píng):升職的關(guān)鍵是得到上司的賞識(shí)。在出差這個(gè)特殊時(shí)段,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)會(huì)為你錦上添花。
身處異地,你的才識(shí)才情,人品性格都將對(duì)今后或多或少產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來(lái),你和上司之間會(huì)因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬(wàn)不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會(huì)從點(diǎn)滴之處洞悉你的品質(zhì)。
跳支精彩的“單人舞”
出差的過(guò)程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),你的“單人舞”因?yàn)榄h(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特,說(shuō)不定上司為你喝彩的同時(shí)開(kāi)始重視你呢。
蕊大學(xué)畢業(yè)后到一家公司做應(yīng)用工程師,羞澀又內(nèi)向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉(zhuǎn)機(jī)是在一年之后。蕊和主管一起去杭州參加投標(biāo),當(dāng)他們到達(dá)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標(biāo)者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因?yàn)樗麚?dān)心自己的英語(yǔ)水平難以自如應(yīng)付。然而,令他吃驚的是,一向少言寡語(yǔ)的蕊竟開(kāi)始用一口流利的英語(yǔ)和那個(gè)老外交談,生動(dòng)詳實(shí)地向他介紹自己公司的優(yōu)勢(shì)。老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會(huì)后特地請(qǐng)蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
點(diǎn)評(píng):熟悉的環(huán)境和工作程式有時(shí)候不但束縛你的思維,影響你潛能的開(kāi)發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì),而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對(duì)你固有的、不利的評(píng)價(jià),使你得到足夠的重視。千萬(wàn)不要小看這一步,這意味著你是初級(jí)競(jìng)爭(zhēng)階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺(jué)中為成功的數(shù)據(jù)庫(kù)添加了一串有用的字符。
不要借機(jī)搬弄是非
何琳和梅子都是部門(mén)的骨干,兩人業(yè)績(jī)出色,又都外向活潑,被稱(chēng)為銷(xiāo)售部里的兩朵花。上司杜明對(duì)她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點(diǎn)看不起相貌平平的梅子,平時(shí)的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無(wú)所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機(jī)。杜明有意將話題引到對(duì)別人的看法上,他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點(diǎn)總在他人的長(zhǎng)處,基本不涉及別人的不足,對(duì)于何琳,梅子只不過(guò)淡淡說(shuō)了一句“她的口才很好”。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對(duì)她更增添了幾分好感。
點(diǎn)評(píng):兩人出差時(shí),閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度?磥(lái),聰明的梅子十分通曉這一點(diǎn),所以她才成功地利用出差的契機(jī),向上司展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力。
跟公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,情商高的人就做這4點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更看重你
一、做好出行前的準(zhǔn)備
1、做好本次出差的計(jì)劃安排,提前與對(duì)接人做好溝通,了解日程安排、會(huì)議主題等;
2、做好航班預(yù)訂、酒店預(yù)訂、車(chē)輛安排的準(zhǔn)備工作,順便提前了解當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r;
3、尤其特別注意要做好出差的會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備,如背景資料,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、業(yè)務(wù)情況等。
二、做好行程中的互動(dòng)
坐飛機(jī)或者坐動(dòng)車(chē),時(shí)間一久,還是比較沉悶的。為了在行程中有個(gè)比較輕松愉快的氛圍,你與領(lǐng)導(dǎo)之間良好的互動(dòng)是少不了的。但是在與領(lǐng)導(dǎo)的交流過(guò)程當(dāng)中,聰明的人一般會(huì)有2個(gè)可以聊,1個(gè)別聊。
1、你可以和領(lǐng)導(dǎo)聊一些輕松的話題,比如聊對(duì)方的家鄉(xiāng)或者領(lǐng)導(dǎo)的愛(ài)好等。提到對(duì)方的家鄉(xiāng),一般人都有滔滔不絕的話要說(shuō),只要話題一打開(kāi),你就可以順著他聊下去。你也可以聊聊自己家鄉(xiāng)的人文特點(diǎn),時(shí)間很容易就過(guò)去了。
2、你也可以聊你的工作情況,最好是體現(xiàn)你積極向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成績(jī)。當(dāng)然,你也可以就你目前工作上存在的一些難題,虛心向他請(qǐng)教,一般他都會(huì)為你答疑解惑,給你一些具有建設(shè)性的意見(jiàn),你一定會(huì)有額外的收獲。
3、千萬(wàn)不要主動(dòng)聊你對(duì)同事的看法,特別是說(shuō)同事的負(fù)面信息。雖然領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候確實(shí)想通過(guò)下屬了解公司其他同事的情況,但領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)主動(dòng)問(wèn),你就別主動(dòng)去說(shuō)。如果領(lǐng)導(dǎo)非要你就某個(gè)同事發(fā)表看法,你最好對(duì)事不對(duì)人,就事論事,千萬(wàn)別直接做表態(tài)。
三、做好會(huì)務(wù)的工作安排
開(kāi)始進(jìn)入本次出差的重點(diǎn)了,你作為陪同人員,鞍前馬后的,一定要做到事無(wú)巨細(xì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事項(xiàng),一定要件件做到落實(shí),事事都要及時(shí)匯報(bào),讓他能夠從容的把控整個(gè)會(huì)務(wù)過(guò)程的節(jié)奏。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中的工作安排,你也得了然于胸。
1、提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)議資料,對(duì)于會(huì)務(wù)中可能遇到的難題,還得要有自己的主見(jiàn)。提前預(yù)判可能存在的臨時(shí)狀況,善于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找資料及應(yīng)對(duì)策略,最好做好A、B兩套應(yīng)對(duì)方案,以備不時(shí)之需。
2、除非領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言,否則你不要說(shuō)太多話,有時(shí)候說(shuō)越多越錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候,你也得做到不卑不亢。特別是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)補(bǔ)充,視情況輔助做穿針引線的動(dòng)作,給足領(lǐng)導(dǎo)面子。
3、會(huì)議結(jié)束后,可能會(huì)有飯局。時(shí)刻提醒自己是配角,領(lǐng)導(dǎo)才是主角,所以要把重點(diǎn)都放在他身上。推杯換盞中注意領(lǐng)導(dǎo)的眼神,配合他做事即可,尤其注意千萬(wàn)不要喝醉。
四、做好善后的工作
一般會(huì)務(wù)結(jié)束后,都會(huì)有輕松的環(huán)節(jié),比如安排本地的旅游觀光等。不過(guò)你得記住不要主動(dòng)去提建議,而是向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示接下來(lái)的行程安排。不管領(lǐng)導(dǎo)想不想領(lǐng)略當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,你都得事先做好功課,了解當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、旅游勝地、美食特產(chǎn)等。
整個(gè)出差行程的安排你除了要做到心細(xì)主動(dòng),還得時(shí)刻注意雙方的人身財(cái)產(chǎn)安全;毓局笞龊孟嚓P(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)以及本次出差的工作總結(jié)。做好這4點(diǎn),相信你會(huì)從容應(yīng)對(duì)整個(gè)工作的安排,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)你贊賞有加,認(rèn)可你的工作能力。
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