對(duì)付糊涂上司的方法
與健忘型上司共事
有的上司很健忘,明明在前一天講過某一件事,可二三天后,他卻說根本沒講過,或者在前一天他講的是這個(gè)意思,可過了二三天,他卻說是那個(gè)意思。他常常顛三倒四,也常常丟三拉四。這樣的上司,對(duì)付的方法是:當(dāng)他在講述某個(gè)事件或表明某種觀點(diǎn)時(shí),下屬可裝作不懂,故意多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的`印象。在最后,還可以對(duì)上司的陳述進(jìn)行概括,用簡(jiǎn)短的語言重復(fù)給上司聽,讓他也牢牢記住。
有的上司,明明你在上午把某個(gè)材料送給他了,下午他會(huì)一本正經(jīng)地說根本沒拿,重新向你要。對(duì)這樣的上司,可行的辦法是,送材料時(shí)不要一放就走,或托人轉(zhuǎn)送,可適當(dāng)延長接觸,也可對(duì)材料作些具體解釋,如有旁人,要讓他們也知道有這樣一個(gè)材料,以擴(kuò)大影響,增加旁證。如是重要材料,可要求上司簽字,一般不要托人轉(zhuǎn)送。倘必須轉(zhuǎn)送,可在送前或送后再打個(gè)電話給上司以說明。
如果你是文秘人員,接到上級(jí)的文件或書面通知等,要你們上司參加會(huì)議或活動(dòng)等,那么把通知直接給他看,并把有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、所帶物品等要素用他的筆劃出來,或者把它寫在上司的臺(tái)歷上。假如是電話通知,可把具體內(nèi)容轉(zhuǎn)寫成書面通知,直接送交上司,如人不在,可放在辦公桌上,但事后見面時(shí)要重復(fù)一下。
與模糊型上司共事
有的上司在布置工作任務(wù)時(shí)含含糊糊、籠籠統(tǒng)統(tǒng),從來沒有明確具體的要求;有的既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前后互相抵觸,下屬根本無法操作和實(shí)施。一旦你去做了,有的上司就會(huì)責(zé)怪,說他的要求不是這樣,你弄錯(cuò)了。對(duì)經(jīng)常是這樣的上司,在接受任務(wù)時(shí),一定要詳細(xì)詢問其具體要求,特別在完成時(shí)間、人員落實(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金數(shù)量等方面盡可能明確些,并一一記錄在案,讓上司核準(zhǔn)后再去動(dòng)手。
你去請(qǐng)示某項(xiàng)工作,要求得到具體指標(biāo)或明確答復(fù),可有的上司卻“哼哼哈哈”一通之后,沒有明朗的態(tài)度,有的只是說“知道了”,有的則是說“你看著辦”。有時(shí),請(qǐng)示或匯報(bào)的事情具有相互排斥性,既要么行要么不行,有的上司卻也沒有明確的表示。為了避免日后不必要的麻煩,做下屬的可反復(fù)說明旨意,并想方設(shè)法誘導(dǎo)其有一個(gè)明白的判斷。必要時(shí),可采用提供語言前提的方法,如:“你的意思”讓上司續(xù)接,或者用猜測(cè)性判斷讓上司回答,如:你的意思是不是×××?當(dāng)上司有了一個(gè)比較明確的判斷之后,立即重復(fù)幾遍加以強(qiáng)化,也可進(jìn)一步延伸,假如是這樣,那就會(huì)如何。
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