公務邀請函五篇
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在當下社會,邀請函應用范圍廣泛,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的公務邀請函5篇,希望對大家有所幫助。
公務邀請函 篇1
一、申請因公出國簽證必須準備如下材料:
1、護照。護照的有效期至少在半年以上,且至少有兩頁空白的簽證頁;申請人應在護照上簽名。
2.、邀請信。邀請信的基本要求:①邀請信要用正式信箋紙(須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼);②Email不能作為邀請信;③由前往國本土發(fā)出;④邀請函應用英文或本國文字打印;⑤邀請信應寫明出訪目的、訪問時間、停留天數(shù)和在國外停留期間的費用由誰支付等內(nèi)容;⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務和親筆簽名;⑦邀請信上被邀請人的身份、職務要和簽證表格所填寫身份相符;⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復印件或原件;⑨邀請信不得涂改、偽造。
3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內(nèi)容不盡相同,主要內(nèi)容有:
、偕暾埲说膫人情況:姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況;工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼;家庭住址、電話號碼、郵政編碼;
②家庭情況:直系親屬(父母、配偶、子女)和近親屬(兄弟姐妹)的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國籍和住址等;
、圩o照資料:護照種類、護照號碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點、發(fā)照機關(guān)、有效期限等;
④所申請簽證的基本內(nèi)容:申請簽證的目的、種類等;
、菅埛降幕緝(nèi)容:邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名;
、奚暾埲艘郧吧暾埡炞C的情況:是否去過該國,是否曾被拒絕發(fā)給簽證;
、呱暾埲撕灻。
4、相片。申請簽證的相片與護照的要求基本一致,只有少數(shù)國家對相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。
5、其它輔助性材料:常見的要求有:
、倥汕矄挝怀鼍叩挠⑽馁M用證明;
、谥蟹胶脱埞镜臓I業(yè)執(zhí)照;
、蹤C票訂單、機票原件;
④黃皮書;
、菅埛教峁┑娜粘贪才偶叭粘贪才派纤峒暗钠渌景l(fā)來的邀請確認;
、薹春炞C明等。各國簽證要求不同并時有變更,申請簽證前請注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢,并以最新要求為準。
二、注意事項:
1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求,未經(jīng)我辦批準并辦理有關(guān)手續(xù)的人員,不得進入外國駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證;
2.多數(shù)外國駐華使領(lǐng)館負責簽證工作的人手少,各出國團組務必按要求提前準備有關(guān)材料,并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦,以保證團組能按時出訪。
公務邀請函 篇2
尊敬的唐山市虹基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長閣下:
您好!感謝您一直以來對我公司的關(guān)心和支持,使我公司業(yè)務蓬勃發(fā)展。我公司代表希姆斯電梯(中國)有限公司誠摯邀請您到希姆斯電梯上?偛考盁o錫廠區(qū)進行參觀考察、指導工作。 行程初步安排如下:
20xx年4月10日 抵達上?偛 20xx年4月11日
無錫廠區(qū)參觀考察 20xx年4月12日 返回
請您能在百忙之中安排時間及隨行人員,如有時間沖突請及時通知。
請傳回執(zhí)至:
河北有限公司
來司總?cè)藬?shù):xx
20xx年4月1日
公務邀請函 篇3
全國各省、自治區(qū)、直轄市廣東商會:
今年第三屆全國各省、自治區(qū)、直轄市廣東商會會長園桌會議在貴州召開,貴州XX領(lǐng)導高度重視,要求我省投資促進局及貴州省廣東商會全力辦好這次大會,精心安排,熱情歡迎全國各地廣東商會會長、秘書長的到來,并借這次大會給予貴州向全國粵商展示多彩貴州的機遇,熱情邀請全國各地廣東商會的會長、秘書長和粵商企業(yè)到貴州作關(guān)注貴州、了解貴州、投資貴州的考察,將這次大會辦成落實國發(fā)【20xx】2號文件精神,加強和全國粵商的交流合作,促進貴州改革開放、擴大招商引資,促進貴州實現(xiàn)科學發(fā)展、后發(fā)趕超、同步小康建設(shè)發(fā)展目標的盛會。為此,受貴州XX的委托,特向貴會發(fā)出到貴州考察投資的邀請函,具體事宜如下:
一、受貴州XX的委托,由我省投資促進局和貴州省廣東商會負責邀請貴會在貴州舉行第三屆全國各省、自治區(qū)、直轄市廣東商會會長園桌會議(初定在8月中旬)的'會前、會中、會后,組織對有意到貴州投資興業(yè)的粵商企業(yè),組團到貴州考察和投資。我省投資促進局和貴州省廣東商會將為全國各地廣東商會和粵商到貴州考察、投資提供全程跟進服務。
二、為使全國各地廣東商會的粵商企業(yè)更好了解貴州的投資環(huán)境和招商引資建設(shè)的需求,我省投資促進局委托貴州省廣東商會將貴州省及各地州市的招商引資政策、重點招商建設(shè)項目資料分別發(fā)送到貴會秘書處,懇請貴會會長、秘書長將貴州的招商引資項目資料轉(zhuǎn)發(fā)和推薦給各地粵商企業(yè)家,并將粵商企業(yè)有意進一步了解貴州投資項目的信息反饋給我們,我們將直接與有意到貴州投資考察的粵商企業(yè)對接,提供該招商引資項目的詳細資料,并聯(lián)系項目建設(shè)地的政府及相關(guān)部門,為貴會組織粵商到項目地考察做好對接和服務。
三、為使這次大會辦得更有成效,我們真誠希望貴會在會前能幫助推進貴地區(qū)的粵商企業(yè)對貴州重點招商項目作深入了解和組團考察,爭取在這次大會召開的會上,舉行投資或投資意向簽約。
四、為加強本次大會促進貴州招商引資活動,本次大會籌備辦公室專門成立投資促進工作小組,負責與貴會對接招商項目推薦、投資項目考察的各項活動和工作。希望貴會也明確專人與本次大會投資促進部對接和聯(lián)系。
____年____月____日
公務邀請函 篇4
尊敬的 ***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設(shè)與**的完善
3.**的經(jīng)驗總結(jié)
4.**隊伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關(guān)**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻在前,英文文獻在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請在郵件主題標明:***研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明:***研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間:20xx年*月**日報到,**月**日會議,**日考察。
住宿地點:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
會議地點:*****
五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計參會人數(shù)、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函后,請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務組投稿郵箱**@**,以便于我們?yōu)槟崆邦A定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址:**** 郵編:***
電話:張**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
此致
敬禮!
********研討會
**大學**學院
20xx年**月**日
公務邀請函 篇5
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是:【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦,
【會議協(xié)辦方】。屆時,來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真誠地期待著您的積極支持與參與!
【邀請者職稱】 【國家】【姓名】
【邀請日期】
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