投訴培訓(xùn)心得體會(huì)
當(dāng)我們對(duì)人生或者事物有了新的思考時(shí)，馬上將其記錄下來(lái)，這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗(yàn)和想法。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢？下面是小編收集整理的投訴培訓(xùn)心得體會(huì)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
投訴培訓(xùn)心得體會(huì)1
相信很多管理者們都深有同感，現(xiàn)在的客戶(hù)越來(lái)越“刁”了，動(dòng)不動(dòng)就要投訴，使我們的管理者和客服代表每天面臨著巨大的壓力。的確，投訴處理不好，會(huì)影響客戶(hù)與企業(yè)的關(guān)系，有些投訴甚至?xí)䲟p壞企業(yè)形象，給企業(yè)造成惡劣的影響。
可是，仔細(xì)想一想，投訴是“壞事”，也是好事。正是有用戶(hù)的投訴我們的服務(wù)才有進(jìn)步，客戶(hù)的投訴是災(zāi)難，也是機(jī)會(huì)，關(guān)鍵在于你如何理解及面對(duì)。如果你視客戶(hù)投訴為災(zāi)難，你將會(huì)每天背負(fù)沉重的壓力;如果你把它當(dāng)作好事，投訴就是提高企業(yè)服務(wù)水平的工具，甚至?xí)俪煽蛻?hù)成為企業(yè)的長(zhǎng)期忠誠(chéng)客戶(hù)。
一.投訴產(chǎn)生的原因
最根本的原因是客戶(hù)沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)，即實(shí)際情況與客戶(hù)期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平，但只要與客戶(hù)的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。
在使用服務(wù)過(guò)程中，有人歧視或小看他們，沒(méi)有人聆聽(tīng)他們的申訴，沒(méi)有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤及責(zé)任，因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X(qián)或時(shí)間的損失，他們的問(wèn)題或需求得不到解決，也沒(méi)有人向他們解釋清楚，客戶(hù)認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切。
二.客戶(hù)投訴的目的
客戶(hù)希望他們的問(wèn)題能得到重視，能得到相關(guān)人員的熱情接待，獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最終能使他們所遇到的問(wèn)題得到圓滿(mǎn)的解決。
三.投訴的好處
投訴可以指出公司的缺點(diǎn)；投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì)；投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客；投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)；投訴可以提高處理投訴人員的能力。
四.客戶(hù)投訴的四種需求
被關(guān)心
客戶(hù)需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切，而不是感覺(jué)不理不睬或應(yīng)付�？蛻�(hù)希望自己受到重視和善待。他們希望與他們接觸的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問(wèn)題的人，他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處地的關(guān)心。
被傾聽(tīng)
客戶(hù)需要公平的待遇，而不是埋怨、否認(rèn)或找借口。傾聽(tīng)可以針對(duì)問(wèn)題找出解決之道，并可以訓(xùn)練我們遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。
服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)化
客戶(hù)需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng)，客戶(hù)需要一個(gè)能用腦而且真正肯為其用腦解決問(wèn)題的人，一個(gè)不僅知道怎樣解決，而且負(fù)責(zé)解決的人。
迅速反應(yīng)
客戶(hù)需要迅速與徹底的反應(yīng)，而不是拖延或沉默�？蛻�(hù)希望聽(tīng)到“我會(huì)優(yōu)先考慮處理你的問(wèn)題”或“如果我無(wú)法立刻解決你的問(wèn)題，我會(huì)告訴你我處理的步驟和時(shí)間”。
五.處理投訴的基本方法
用心聆聽(tīng)
聆聽(tīng)是一門(mén)藝術(shù)，從中你可以發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的真正需求，從而獲得處理投訴的重要信息。
表示道歉
如果你沒(méi)有出錯(cuò)，就沒(méi)有理由驚慌，如你真的出錯(cuò)，就得勇于面對(duì)。請(qǐng)記住客戶(hù)之所以動(dòng)氣是因遇上問(wèn)題，你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng)。找借口或拒絕，只會(huì)使對(duì)方火上加油，適時(shí)的表示歉意會(huì)起到意想不到的效果。
仔細(xì)詢(xún)問(wèn)
引導(dǎo)用戶(hù)說(shuō)出問(wèn)題重點(diǎn)，有的放矢。表示同情。如果對(duì)方知道你的確關(guān)心他的問(wèn)題，也了解他的心情，怒氣便會(huì)消減一半。找出雙方一起同意的`觀(guān)點(diǎn)，表明你是理解他的。
記錄問(wèn)題
好記性不如爛筆頭，把客戶(hù)反映的重要問(wèn)題記錄下來(lái)，不會(huì)耽誤多少時(shí)間。
解決問(wèn)題
探詢(xún)客戶(hù)希望解決的辦法，一旦你找出方法，征求客戶(hù)的同意。如果客戶(hù)不接受你的辦法，請(qǐng)問(wèn)他有什么提議或希望解決的方法，不論你是否有權(quán)決定，讓客戶(hù)隨時(shí)清楚地了解你的進(jìn)程。如果你無(wú)法解決，可推薦其他合適的人，但要主動(dòng)地代為聯(lián)絡(luò)。
禮貌地結(jié)束
當(dāng)你將這件不愉快的事情解決了之后，必須問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)您覺(jué)得這樣處理可以了嗎？您還有別的問(wèn)題嗎？如果沒(méi)有，就多謝對(duì)方提出的問(wèn)題。
六.處理升級(jí)投訴的技巧
處理升級(jí)投訴之前一定要對(duì)用戶(hù)投訴的問(wèn)題有全面的了解，做到心中有數(shù)，假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)對(duì)措施，在了解用戶(hù)投訴意圖的基礎(chǔ)上，設(shè)定可能處理方案擬供用戶(hù)選擇，把握好最終處理原則，超出原則不予接受。
七.處理疑難投訴的技巧
用微笑化解冰霜
轉(zhuǎn)移目標(biāo)
角色轉(zhuǎn)換或替代
不留余地
緩兵之計(jì)
博取同情
真心真意拉近距離
轉(zhuǎn)移場(chǎng)所
主動(dòng)回訪(fǎng)
適當(dāng)讓步
給客戶(hù)優(yōu)越感
小小手腳
善意謊言
勇于認(rèn)錯(cuò)
以權(quán)威制勝
八.處理投訴過(guò)程中的大忌
缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)
怠慢客戶(hù)
缺乏耐心，急于打發(fā)客戶(hù)
允諾客戶(hù)自己做不到的事
急于為自己開(kāi)脫
可以一次解決的反而造成客戶(hù)升級(jí)投訴
思考一
客戶(hù)要投訴x員工，稱(chēng)該員工告知其錯(cuò)誤的時(shí)間信息，使客戶(hù)白跑一趟。你該怎么辦?？
思考二
客戶(hù)說(shuō)為x員工允諾三天之內(nèi)給他答復(fù)，但已經(jīng)是第五天了，也沒(méi)人跟他聯(lián)系。你該怎么辦？
思考三
客戶(hù)要投訴某位員工，稱(chēng)對(duì)其服務(wù)不滿(mǎn)。但經(jīng)查該員工服務(wù)沒(méi)有問(wèn)題。你該怎么辦?？
思考四
客戶(hù)打電話(huà)稱(chēng)，一直未接到取件通知，但是經(jīng)查已經(jīng)多次提醒顧客。你該怎么辦？
思考五
客戶(hù)投訴對(duì)某項(xiàng)收費(fèi)有疑問(wèn)，要求退還收費(fèi)。你該怎么辦？
投訴培訓(xùn)心得體會(huì)2
x月11--13日，我們x全體班主任和部分老師在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在縣招待所聆聽(tīng)了來(lái)自全國(guó)各地的教育專(zhuān)家和優(yōu)秀班主任的演講報(bào)告。
雖然環(huán)境條件迥異，但是他們卻以同樣的一顆愛(ài)心在澆灌一顆顆含苞待放的花朵，教育本身就是靜靜等待花開(kāi)的過(guò)程。通俗易懂的語(yǔ)言，給我們深入淺出的介紹了從事班主任工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，以及名師的成長(zhǎng)之路。
通過(guò)這次培訓(xùn)使我清楚的認(rèn)識(shí)到，新時(shí)期一個(gè)好老師應(yīng)具備的技巧和素質(zhì)。下面是我參加這次培訓(xùn)后的一點(diǎn)感受：
一、注重智慧教育。
孔凡哲教授的“房卡”故事給我留下了深刻的印象。中國(guó)教師用10秒教給學(xué)生一種開(kāi)房門(mén)的技能，而美國(guó)教師用1分鐘讓學(xué)生嘗試開(kāi)房門(mén)，教會(huì)孩子的是一種思考方法。而這種方法，正是學(xué)生需要的點(diǎn)金術(shù)，是一生發(fā)展所需要的。教會(huì)學(xué)生思考的方法，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，教會(huì)他們蓋1棟大樓，就要使他們會(huì)蓋10棟大樓，這是當(dāng)前教師的任務(wù)。
二、用真心去愛(ài)學(xué)生。
教師和學(xué)生是平等的，是可以談心的朋友，而不應(yīng)該居高臨下，有一種高高在上之感。教育過(guò)程是民主的，互動(dòng)的，和諧的，而不是專(zhuān)制的，老師應(yīng)以一顆慈母般的心去接近、體貼學(xué)生。
人無(wú)完人，教師要善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn)，使每個(gè)學(xué)生都能夠認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值，能夠在集體中找到自己的位置，并堅(jiān)持以愛(ài)動(dòng)其心、以言導(dǎo)其行，無(wú)論是在教學(xué)還是在日常管理過(guò)程中，都應(yīng)切實(shí)落實(shí)學(xué)生的主體地位，立足學(xué)生，教師不要越俎代庖。用愛(ài)感人，誰(shuí)愛(ài)孩子，孩子就會(huì)愛(ài)他，只有用愛(ài)才能教育孩子。
老師要善于接近孩子，體貼和關(guān)心學(xué)生，和他們進(jìn)行親密的思想交流，讓他們真正感受到老師對(duì)他的親近和“愛(ài)”。教師不僅僅是把知識(shí)傳授給學(xué)生，也不僅僅是讓學(xué)生老實(shí)聽(tīng)話(huà)，更重要的是理解學(xué)生，愛(ài)護(hù)學(xué)生。
三、以德為先，師者，傳道，授業(yè)，解惑也。
教師應(yīng)以傳授學(xué)生知識(shí)為己任，但更重要的是教給學(xué)生“如何做人”的道理，著名教育家陶行知先生說(shuō)：“千教萬(wàn)教，教人求真;千學(xué)萬(wàn)學(xué)學(xué)做真人;”作為一名老師應(yīng)當(dāng)用正確的世界觀(guān)，人生觀(guān)去武裝學(xué)生的頭腦，用高尚的人格魅力陶冶學(xué)生的情操，這樣學(xué)生才會(huì)“親其師，信其道”，認(rèn)可你，也就達(dá)到了教育的目的。
總之，兩天半的培訓(xùn)，給我的工作理念增加了新鮮的血液，許多豐富有效的經(jīng)驗(yàn)是我在今后的工作中可以借鑒的。因此我要將這次培訓(xùn)學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)、方法運(yùn)用于自己的工作實(shí)踐中去，不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，正如一句話(huà)所說(shuō)，“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”。
教育的路是漫長(zhǎng)的，我將在這條道路中，用自己的愛(ài)心、責(zé)任心、耐心、細(xì)心和童心去迎接教育中的每一個(gè)挑戰(zhàn)，力爭(zhēng)做一個(gè)學(xué)生喜歡，家長(zhǎng)滿(mǎn)意，教育上稱(chēng)職的優(yōu)秀教師。
投訴培訓(xùn)心得體會(huì)3
最近一年，經(jīng)營(yíng)科持續(xù)開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作，在前幾次內(nèi)審的基礎(chǔ)上認(rèn)真對(duì)本科的管理制度和記錄表格進(jìn)行了針對(duì)性的審查，對(duì)其中某些與本科實(shí)際不符合的部分做了重新的修改。并于近期接受本處相關(guān)內(nèi)審員的審核，通過(guò)審核，我們從中看到了本科在實(shí)行ISO9001認(rèn)證以來(lái)取得的成績(jī)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了本科在體系運(yùn)行中存在的不足，為了質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行�，F(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)科近一年的質(zhì)量認(rèn)證管理情況總結(jié)如下：
經(jīng)營(yíng)科主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、與顧客有關(guān)的過(guò)程控制、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供過(guò)程和不合格產(chǎn)品(服務(wù))的控制。
一、對(duì)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)時(shí)確定的相關(guān)過(guò)程、文件和資源的適宜性進(jìn)行了審查，修改了其中與標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng)的部分，隨著服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)各個(gè)流程的監(jiān)管和記錄，使倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)流程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)更加具體化、規(guī)范化。
二、對(duì)8家紙漿公司、一家煙葉工廠(chǎng)和一家空調(diào)公司與我們簽定的協(xié)議中的倉(cāng)儲(chǔ)要求進(jìn)行了重新的評(píng)審，通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)能力、職責(zé)安排等方面的評(píng)審，均符合我們與客戶(hù)所簽協(xié)議的要求，從而為明年合同的簽定做了更加充分的前期準(zhǔn)備工作。
三、我們不定期對(duì)代管庫(kù)房?jī)?nèi)物資管理工作進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果為物、證、帳、卡均相符，物、證、帳、卡抽查合格率為100%。
四、堅(jiān)持記錄值班工作日記，使值班工作日記成為反映當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況最直觀(guān)的記錄。通過(guò)對(duì)值班工作日記的統(tǒng)計(jì)分析，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全生產(chǎn)率達(dá)到100%。
五、近期我們向客戶(hù)發(fā)放了顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表，共發(fā)放10份調(diào)查表，收回10份調(diào)查表，通過(guò)調(diào)查，得出的顧客滿(mǎn)意度為87%，通過(guò)匯總反饋回來(lái)的信息，使我們了解到顧客對(duì)我們的管理和服務(wù)還是比較滿(mǎn)意的，通過(guò)了解客戶(hù)的需求，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了依據(jù)，從而為持續(xù)改進(jìn)和贏(yíng)得客戶(hù)市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)近半年的審核，我們從中發(fā)現(xiàn)一些不足之處，具體表現(xiàn)在：
1、質(zhì)量管理培訓(xùn)工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。今年我科人員的調(diào)整量較多，我們未能對(duì)新調(diào)入工作人員及時(shí)進(jìn)行全面系統(tǒng)ISO9001知識(shí)培訓(xùn)，給貫標(biāo)工作連續(xù)性帶來(lái)一定的影響。
2、質(zhì)量管理意識(shí)還有待進(jìn)一步的增強(qiáng)。少數(shù)工作人員缺乏工作的主動(dòng)性，積極參與、認(rèn)真做好貫標(biāo)實(shí)施工作的意識(shí)還不強(qiáng)，常常是被動(dòng)應(yīng)付檢查。
3、日常監(jiān)視測(cè)量工作還需進(jìn)一步強(qiáng)化。還存在著極少不能按管理體系要求做好日常監(jiān)視測(cè)量工作現(xiàn)象。個(gè)別項(xiàng)目在業(yè)務(wù)工作繁忙的情況下，不能很好的堅(jiān)持按月定期做好監(jiān)視測(cè)量工作。
4、質(zhì)量管理記錄還需進(jìn)一步完善，部分質(zhì)量管理記錄還不能滿(mǎn)足過(guò)程管理的要求，內(nèi)容不夠完整、需要在以后的工作中持續(xù)改進(jìn)。
改進(jìn)的方向。針對(duì)以上存在的問(wèn)題，在今后的工作中，我科將認(rèn)真按照ISO9001質(zhì)量管理體系“持續(xù)改進(jìn)”的要求，制定各項(xiàng)措施，切實(shí)加強(qiáng)整改，并重點(diǎn)做好以下幾方面的工作：
1、進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高全員積極主動(dòng)參與的意識(shí)。通過(guò)組織廣泛的培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)識(shí)和理解，不斷增強(qiáng)工作主動(dòng)性和積極性。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化日常監(jiān)視測(cè)量，按照管理體系要求，最高管理層和本科兩個(gè)層面的日常監(jiān)視測(cè)量工作做到“齊頭并進(jìn)，同步協(xié)調(diào)”，并加以制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
3、加強(qiáng)各處室和窗口間的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握各項(xiàng)目管理規(guī)范性文件、事項(xiàng)設(shè)立、服務(wù)流程、收費(fèi)事項(xiàng)的調(diào)整變化，及時(shí)檢查督促項(xiàng)目調(diào)整修改工作手冊(cè)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
投訴培訓(xùn)心得體會(huì)4
客服中心在集團(tuán)、站務(wù)總公司及中心站各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于管理與處置技巧培訓(xùn)的研討會(huì)。學(xué)習(xí)的主題是投訴管理及技巧，學(xué)習(xí)的目標(biāo)是如何提高服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)的有效性。
通過(guò)這次學(xué)習(xí)，我學(xué)到了不少知識(shí)，以前一直是在慢慢的摸索，積累經(jīng)驗(yàn)，而這次學(xué)習(xí)，幫我分析了處理投訴的整個(gè)流程，使我理清了思路，并找到了相對(duì)應(yīng)的理論依據(jù)。
導(dǎo)致投訴最根本的原因是客戶(hù)沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)，即實(shí)際情況與客戶(hù)期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平，但只要與客戶(hù)的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免，我們不希望有太多投訴，但更不應(yīng)回避投訴。應(yīng)以“主動(dòng)、認(rèn)真、高效、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)去處理投訴問(wèn)題，并從中查找原因，扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事，從根本上減少投訴，并持續(xù)改進(jìn)組織績(jī)效。對(duì)于投訴，兩個(gè)最有價(jià)值的取得，就是客戶(hù)的滿(mǎn)意最大，公司的損失最校
經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn)，我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧，比如在處理投訴中會(huì)有一些忌諱的服務(wù)用語(yǔ)，如：不要一味重復(fù)投訴的內(nèi)容，不要在未了解清楚事件內(nèi)容時(shí)給旅客道歉，不要推卸責(zé)任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認(rèn)真傾聽(tīng)。要時(shí)刻注意旅客的語(yǔ)氣，這有助于了解客戶(hù)語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒，揣摩旅客的心理。其次是要認(rèn)同旅客的感受。每位旅客打來(lái)電話(huà)投訴，絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的，大多數(shù)在敘述事情的過(guò)程中，會(huì)對(duì)坐席發(fā)泄，甚至謾罵與抱怨，但不要把旅客當(dāng)做對(duì)某個(gè)人的不滿(mǎn)，要設(shè)身處地的為旅客著想，使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情，關(guān)心他的問(wèn)題。再次就是要立即響應(yīng)，如果投訴受理下來(lái)，就要盡快去落實(shí)處理，即便該問(wèn)題比較復(fù)雜，也要每天給予旅客回復(fù)，使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望，彌補(bǔ)完過(guò)失之后，不要草草收?qǐng)�，�?yīng)該好好利用這次投訴將投訴客戶(hù)變?yōu)橹艺\(chéng)客戶(hù)，以超出旅客的期望值再給與旅客真誠(chéng)的道歉回復(fù)，有時(shí)候，善終比善始更重要。
通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我深切感受到聶總曾說(shuō)過(guò)的一句話(huà)：客服工作就像是“120”，在處理投訴時(shí)要快速、準(zhǔn)確、及時(shí)；也像是“119”，當(dāng)客戶(hù)情緒十分激動(dòng)時(shí)，我們也要學(xué)會(huì)怎么來(lái)“滅火”。“你不了客戶(hù)，你只能改變你自己；你改變不了事實(shí)，但你可以改變態(tài)度；你改變不了過(guò)去，你可以改變現(xiàn)在；你不能事事順利，你卻可以事事盡心，服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本！”通過(guò)老師的講解和大家在一起對(duì)案例分析的討論我真正的體會(huì)到了這幾個(gè)“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識(shí)，希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習(xí)。
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