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檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì)

時(shí)間:2023-03-27 20:57:00 心得體會(huì) 我要投稿
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檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì)(通用8篇)

  當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會(huì)時(shí),就很有必要寫一篇心得體會(huì),這樣可以記錄我們的思想活動(dòng)。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì)(通用8篇)

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇1

  10月9日至12日,檔案局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的'發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

  下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

  一、分類管理是中心必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

  此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國(guó)家檔案局頒布的第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國(guó)家檔案局頒布的第9號(hào)令《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施辦法》;國(guó)家檔案局2013年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》;會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動(dòng)建檔工作。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,同時(shí)觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。

  二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

  培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

  通過此次培訓(xùn),我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ),同時(shí)也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇2

  通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。

  這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):

  1、檔案的法制知識(shí)。

  在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

  2、立卷歸檔的“三合一”制度。

  在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

  3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

  我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

  4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

  鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

  我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

  我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

  在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后。

  我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:

  1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。

  2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)

  將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

  學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的'檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。

  由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):

  1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤,勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

  2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

  3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

  4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

  以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇3

  培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

  首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。

  目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。

  二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

  三是檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。

  檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

  我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的`管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。

  四是努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

  檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

  五是要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度。

  檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

  我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

  比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

  要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

  以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇4

  20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

  一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

  二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

  三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的'工作奠定了基礎(chǔ)。

  此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

  此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

  最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的平臺(tái)!

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇5

  4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。

  下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。

  1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

  2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的.學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。

  3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

  通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇6

  20XX年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20XX年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

  20XX年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20XX年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。

  本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。

  通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:

  1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

  2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

  3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

  4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的`講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

  通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。

  在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):

  1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

  2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。

  3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

  通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇7

  這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點(diǎn):

  1. 中試管理落到實(shí)處,實(shí)際上是制造工藝的匹配與完美。

  2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。

  3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式,提高工作效率。

  4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。

  工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對(duì)新產(chǎn)品的概念、計(jì)劃階段和開發(fā)階段、驗(yàn)證階段進(jìn)行全程參與,并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來(lái)完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無(wú)法實(shí)現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。

  公司發(fā)展過程中會(huì)有眾多人員參與,會(huì)有人員變遷,也有大家勞動(dòng)智慧的結(jié)晶。這個(gè)過程要用文檔記錄,作為重要的傳承方式,它是公司的無(wú)形資產(chǎn)。有效的文檔管理重能實(shí)現(xiàn)工作高效,避免重蹈覆轍。中試管理中的并行流程方式:與產(chǎn)品開發(fā)全程階段同時(shí)推進(jìn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可制造需求、制造工藝設(shè)計(jì)、工藝調(diào)整和驗(yàn)證、量產(chǎn)工藝。低效的.方式就是把制造工藝管理工作放在產(chǎn)品開發(fā)以后。在我們工作中常常遇到類似事情,

  同一件事多做就能生巧,加上善于總結(jié)學(xué)習(xí),就會(huì)不斷進(jìn)步,這的確是提高工作能力的有效辦法。

  以上幾點(diǎn)啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善:

  1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理

  2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理

  3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)

  4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進(jìn)來(lái),防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。

  檔案管理的培訓(xùn)心得體會(huì) 篇8

  21日,在xx煙草專賣局(公司)安排下,我有幸來(lái)到了云南省煙草學(xué)校接受了財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課程,此次培訓(xùn)讓我對(duì)管理有了一個(gè)全新的了解認(rèn)識(shí)。戶外的拓展訓(xùn)練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解,打開了人與人之間的心靈壁壘,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作,樹立隊(duì)員合力致勝的信念;突破了隊(duì)員們的思維定勢(shì),開發(fā)了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)潛能;培養(yǎng)了隊(duì)員們勇于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、壓力、風(fēng)險(xiǎn)的良好心理素質(zhì)。培訓(xùn)老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對(duì)性、互動(dòng)性,拓展了思維、增長(zhǎng)了見識(shí)。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習(xí)管理,談幾點(diǎn)心得體會(huì)。

  一、提升項(xiàng)目管理水平,管理觀念是核心。

  管理簡(jiǎn)單的講就是一門整合各項(xiàng)資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用,通過一系列的職能活動(dòng),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。那么管理的核心是什么呢?即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個(gè)方面做起:

  首先,把員工當(dāng)“人”看。每個(gè)人都有做人的尊嚴(yán)和權(quán)利,都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個(gè)員工,當(dāng)員工得到肯定和尊重時(shí),他們會(huì)盡全力完成自己應(yīng)盡的責(zé)任。

  其次,挖掘員工內(nèi)心深處對(duì)真、善、美的追求,因勢(shì)利導(dǎo),使員工成為一個(gè)真誠(chéng)、仁愛、有大局觀、有追求的人,爭(zhēng)取做到三者的統(tǒng)一;再次,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,將個(gè)人生命價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機(jī)融為一體,凝聚員工的向心力,共同創(chuàng)造輝煌,收獲幸福。

  二、提升管理水平,良好的溝通是高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵。

  團(tuán)隊(duì)是為了一個(gè)共同目標(biāo)一起努力的一群人。其本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)合作,要培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)則是整體配合意識(shí)、主動(dòng)性意識(shí),它表現(xiàn)為整體的一種1+1>2的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個(gè)好的管理制度,要有好的落實(shí),否則任何制度和決策都可能成為空談。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)因素----能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認(rèn)為提高執(zhí)行力要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,要有勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,在工作中做到五個(gè)一點(diǎn),即細(xì)心一點(diǎn)、勤快一點(diǎn)、精明一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、做好一點(diǎn),輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動(dòng)去工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是如此,讓每名員工明確工作目標(biāo),積極主動(dòng)地開展工作,學(xué)會(huì)欣賞他人,學(xué)會(huì)妥協(xié)與讓步,這不僅是一種素質(zhì)、一種能力,更是一個(gè)人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和歸屬感,強(qiáng)烈地感覺到自己是團(tuán)隊(duì)的一員,才會(huì)真正快樂地投身于團(tuán)隊(duì)的工作之中,體會(huì)到工作對(duì)于人生價(jià)值的重要性。

  三、提升管理水平,壓力管理不容忽視。

  隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會(huì)交往等各方面的壓力越來(lái)越大。長(zhǎng)期壓力和不良情緒的積累嚴(yán)重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對(duì)于我們的.關(guān)系是很大的,這不僅是一種個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn),又可以看出社會(huì)的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓(xùn)使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運(yùn)用自己的情緒,更好地理解他人;會(huì)分析自己和員工的受挫反應(yīng),學(xué)會(huì)一些化解挫折的心理學(xué)方法,同時(shí)讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法,逐步養(yǎng)成主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅(jiān)強(qiáng)個(gè)性,促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升,最終達(dá)到提高工作業(yè)績(jī)的目標(biāo)。

  煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標(biāo)和努力的方向,讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風(fēng),齊心協(xié)力,為美好的明天而努力奮斗。

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