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商旅服務(wù)合作協(xié)議

時間:2021-03-26 17:11:07 協(xié)議書 我要投稿

商旅服務(wù)合作協(xié)議

  協(xié)議編號:

商旅服務(wù)合作協(xié)議

  甲方:。ㄒ韵潞喎Q甲方)                                         乙方:(以下簡稱乙方) 

  一. 總則

  本著誠信互利的原則,甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)為乙方指定的商旅服務(wù)供應(yīng)商,提供機(jī)票服務(wù)事宜。在旅行本協(xié)議書時必須遵守中國的法律法規(guī)及本協(xié)議書所涉及業(yè)務(wù)的行業(yè)規(guī)章等。

  二. 服務(wù)方式

  1. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)安排一名客戶服務(wù)經(jīng)理和一名旅行顧問專員組成的項(xiàng)目服務(wù)小組,專門負(fù)責(zé)乙方所有的差旅服務(wù)支持。如乙方不滿意服務(wù)小組任何成員,乙方有權(quán)要求甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)在乙方通知變更該成員7個工作日內(nèi)替換該成員。服務(wù)小組成立后,如服務(wù)小組成員或成員聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化,甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前7天將變化書面通知乙方。如甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)沒有履行通知義務(wù),乙方有權(quán)認(rèn)定原服務(wù)小組成員仍為甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)授權(quán)代表,且仍能通過原聯(lián)絡(luò)方式送達(dá)任何通知或往來文件。

  2. 乙方應(yīng)以傳真或電子郵件的書面形式向甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)傳送差旅服務(wù)訂單,乙方應(yīng)在訂單中準(zhǔn)確寫明旅名,始發(fā)/回程日期,旅行目的地,艙位登機(jī).賓館.車輛等相關(guān)服務(wù)要求,并提供商旅人員證件號碼即可。

  3. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)在收到乙方的差旅訂單后,應(yīng)按照該訂單立即辦理機(jī)票預(yù)訂事宜,并以傳真,電子郵件等書面形式件預(yù)訂狀況回復(fù)乙方(最晚不超過乙方發(fā)出訂單后24小時或訂單要求的時間限制,以最快的時間限制為準(zhǔn)),并注明乙方應(yīng)注意事項(xiàng),包括但不限于預(yù)訂狀態(tài),價格,最晚確認(rèn)和出票日期,限制條件等。但甲方有義務(wù)在乙方機(jī)票預(yù)訂狀態(tài)下,在出票時限內(nèi)電話通知乙方,及時告知提醒乙方出票時間以便乙方確認(rèn)出票。

  4. 根據(jù)中國民航總局規(guī)定,乙方應(yīng)在各航空公司規(guī)定的最后出票期限之前以傳真或電子郵件方式通知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)出票,因乙方逾期通知或未通知導(dǎo)致該航班座位被航空公司自動取消的,由此產(chǎn)生的所有后果由乙方自行負(fù)責(zé),但前提是甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)將最晚出票期限及時書面通知了乙方,如乙方按照甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)通知的最后出票期限之前通知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)出票,甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保證乙方能以甲方回復(fù)的預(yù)訂條件獲得機(jī)票。如出票時間限制有特殊變化,甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在變化后2個小時內(nèi)通知乙方。

  5. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照各航空公司的政策規(guī)定,為乙方提供退票,機(jī)票變更服務(wù)。

  6. 對訂座記錄的相關(guān)航班實(shí)行實(shí)時監(jiān)控,及時提供航班變動情況,并在變動后2小時內(nèi)通知乙方相關(guān)人員。

  7. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)承諾向乙方提供的機(jī)票報價,為乙方提出旅行需求當(dāng)時同等條件下所能取得的最低價格。

  三 授權(quán)

  1. 乙方應(yīng)以電子郵件,傳真等書面形式向甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)發(fā)送差旅申請單或差旅授權(quán)編號,甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)在收到乙方書面授權(quán)后方可進(jìn)行出票等相關(guān)差旅服務(wù)事宜。乙方應(yīng)事先向甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供差旅申請單和指定差旅授權(quán)及簽收人員的簽字樣本或其電子郵箱地址。若乙方提供差旅及簽收人員發(fā)生變動,應(yīng)提前3個工作日告知甲方。

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  2. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時將機(jī)票的確認(rèn)信息(包括所對應(yīng)的價格和服務(wù)費(fèi)用)以書面形式通過電子郵件或傳

  真等通訊方式送給乙方,經(jīng)乙方的指定差旅授權(quán)及簽收人員對此確認(rèn)無誤后,應(yīng)立即在收悉的差旅服務(wù)確認(rèn)信息收據(jù)上簽字確認(rèn)或收到信息后(1個)工作日以內(nèi)傳真,電子郵件形式發(fā)回執(zhí)給甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)以表確認(rèn),否則甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)有權(quán)對未在上述規(guī)定時限內(nèi)得到確認(rèn)的差旅訂單予以取消。

  3. 在緊急狀況下,乙方的指定差旅授權(quán)人員可以通過手機(jī)短信的方式向甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)出票,但乙方必

  須在5個工作日內(nèi)補(bǔ)回規(guī)定的授權(quán)方式的授權(quán),作為正式的對賬憑證,如乙方未在前述規(guī)定的時間內(nèi)補(bǔ)給甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)規(guī)定的授權(quán)方式,不應(yīng)影響甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)對此計入月結(jié)帳單并由乙方全額支付的權(quán)利。

  4. 如乙方的.指定授權(quán)人員發(fā)生人事變動或不再為乙方工作,乙方應(yīng)及時(最晚不超過48小時)以書面方

  式通知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)。若發(fā)生此類人事變動而乙方未及時書面告知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì),由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān)。如乙方已書面通知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)而甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)未予重視并且未及時采取相應(yīng)措施,由此造成的乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失由甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)。

  四 結(jié)算

  1. 乙方所發(fā)生的差旅費(fèi)用每月結(jié)算一次,結(jié)算周期為每個公歷月的1日至31日。甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)于每個

  結(jié)算周期后的第一個工作日提供乙方一份乙方所有上一結(jié)算周期產(chǎn)生的差旅費(fèi)用的賬單。乙方應(yīng)完成賬單核對并通知甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)開具發(fā)票。乙方在書面確認(rèn)賬單無錯誤后甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)出具確認(rèn)金額的發(fā)票,乙方應(yīng)在規(guī)定的付賬期內(nèi)將總費(fèi)用支付給甲方,規(guī)定的付賬期為15天(相當(dāng)于每結(jié)算周期后的15天),結(jié)算方式僅限于轉(zhuǎn)帳支票,銀行托收,信用卡,現(xiàn)金。如賬單有錯誤,乙方有權(quán)要求甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)更正。

  2. 甲方提供給乙方每月的差旅明細(xì)對賬單后,在乙方對帳無誤后,甲方要備注在賬單中提供優(yōu)惠扣率給乙

  方,單年度(1月-12月)國內(nèi)外機(jī)票總費(fèi)用達(dá)到RMB100萬以下的額度,即國內(nèi)段機(jī)票總費(fèi)用(去除機(jī)票的燃油附加費(fèi)和稅率)和國際段機(jī)票總費(fèi)用(去除機(jī)票的燃油附加費(fèi)和稅率)提供1%的優(yōu)惠扣率給乙方;單年度(1月-12月)國內(nèi)外機(jī)票總費(fèi)用達(dá)到RMB100萬元以上的額度,即國內(nèi)段機(jī)票總費(fèi)用(去除機(jī)票的燃油附加費(fèi)和稅率)提供1.5%的優(yōu)惠扣率和國際段機(jī)票總費(fèi)用(去除機(jī)票的燃油附加費(fèi)和稅率)提供1%的優(yōu)惠扣率給乙方。甲方在酒店費(fèi)用上提供3%的優(yōu)惠扣率給乙方,返利方式可選擇在賬單中直接扣除或其他由乙方指定的方式。

  3. 如乙方在付賬期內(nèi)仍未付清乙方已確認(rèn)金額,則從寬限期滿次日起乙方應(yīng)每日繳納欠款總金額千分之二

  的滯納金給甲方。如在寬限期以外連續(xù)二個月不按規(guī)定支付完乙方已確認(rèn)的金額,則甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)有權(quán)暫時中止出票直至乙方付清所有乙方已確認(rèn)的金額,并保留終止協(xié)議書和通過法律途徑追索所有欠款及違約金的權(quán)利。

  4. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)的入賬銀行帳號信息如下;

  五 其它條款

  1. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)有責(zé)任為乙方工作人員的差旅信息及其它一切個人信息,乙方公司信息保密,未經(jīng)乙方書

  面授權(quán)不得向任何第三方透露。

  (接第二頁)

  2. 乙方有責(zé)任為甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供的相關(guān)服務(wù)及優(yōu)惠政策保密,未經(jīng)甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)書面授權(quán)不得向第三方

  透露。

  3. 如乙方客人持有航空公司的飛行里程累積積分卡(國內(nèi)和國際)或航空公司的會員卡,甲方要全力支持

  客人飛行里程累積的操作,根據(jù)乙方客人的需要為乙方客人申請記分卡通報積分信息。

  4. 甲方服務(wù)團(tuán)隊(duì)不能直接或間接向可能影響乙方簽署本協(xié)議書或支付本協(xié)議書項(xiàng)下費(fèi)用的乙方的雇員或

  其它代理支付任何款項(xiàng)。(此處“款項(xiàng)”包括現(xiàn)金,實(shí)物,服務(wù)或其它利益)

  5. 若任何一方由于地震,臺風(fēng),火災(zāi),戰(zhàn)爭以及其它無發(fā)預(yù)見且無法控制的不可抗拒力事件或政府

  行為而致不能按約定的條件履行本協(xié)議時,遭遇上述不可抗力事件的一方應(yīng)當(dāng)立即書面通知另一方,并 應(yīng)在此后的十五(15)天內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的詳細(xì)情況。按照不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,由雙方協(xié)商決定是否解除,部分履行或延期履行本協(xié)議。在該等情況下,甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

  6. 本協(xié)議書未盡事宜,雙方可對此進(jìn)行補(bǔ)充,變更或修改。經(jīng)合乎程序要求的補(bǔ)充,變更和修改后的協(xié)議

  條款與本協(xié)議書具有同等法律效力。

  7. 甲乙雙方中任何一方的代表在本協(xié)議書上簽字并加蓋公司印章或公司協(xié)議書章后,即視為本協(xié)議書的合法簽約代表。

  8. 本協(xié)議書如有爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商加以解決。如協(xié)商不成,上海市仲裁委員會仲裁解決。

  9. 未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

  六 協(xié)議書期限

  1. 本協(xié)議書自2011年3月1日起生效,至2012年2 月29 日為止,協(xié)議書有效期為12個月。

  2. 本協(xié)議書一式兩份,甲乙各執(zhí)壹份,本協(xié)議書自甲乙授權(quán)代表簽字并加蓋公章或協(xié)議書章后生效。

  3. 執(zhí)行本協(xié)議時如發(fā)生爭議,則由當(dāng)事人雙方友好協(xié)商解決。

  甲方:                                               乙方:

  地址:                                               地址:

  甲方代表:                                        乙方代表:

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