如何提高團隊執(zhí)行力
提高團隊執(zhí)行力是個老話題,很多企業(yè)的老板為此非常苦惱。那么如何提高團隊執(zhí)行力呢?以下內(nèi)容是CN人才網(wǎng)小編為大家精心整理的,歡迎閱讀借鑒~
如何提高團隊執(zhí)行力
一、營造執(zhí)行力文化
企業(yè)文化猶如企業(yè)的靈魂,是企業(yè)成員之間相互理解、共識的產(chǎn)物,是企業(yè)精神、企業(yè)價值取向及行為方式的總和。企業(yè)文化的建立有助于企業(yè)員工樹立正確的價值觀,形成良好的風(fēng)氣。
企業(yè)文化一旦形成,就會成為一只“無形的手”,實現(xiàn)對企業(yè)員工的“軟”管理,像海爾員工理解認同了企業(yè)“真誠到永遠”的文化,所以在為消費者提供服務(wù)的時候會自覺地去執(zhí)行公司的規(guī)定。這從一個側(cè)面反映了企業(yè)文化對人的行為也就是執(zhí)行力的影響。 對現(xiàn)代企業(yè)而言,執(zhí)行力文化的建設(shè)應(yīng)從以下三個方面進行:
二、對員工進行企業(yè)文化培訓(xùn)
任何企業(yè)任何團隊都是由每一個個體組成的,優(yōu)良的團隊行為都是由團隊成員中個人行為組成的,優(yōu)良的行為必然由高尚的思想所支配,而高尚的思想來源良好的習(xí)慣,但習(xí)慣的養(yǎng)成往往非一日之功,這就要求團隊的領(lǐng)導(dǎo)都要從百年企業(yè)、百年樹人的高度,用向上的企業(yè)文化熏陶員工,用非凡的人格魅力引導(dǎo)員工,用嚴明的紀(jì)律約束員工,使員工真正形成用戶至上,真誠服務(wù)的思想,從思想深處認識到執(zhí)行是對企業(yè)的一種應(yīng)盡的義務(wù),將自己的成敗與企業(yè)的興衰緊密聯(lián)系在一起。
三、建立賞罰分明的執(zhí)行評價制度
執(zhí)行文化的核心在于轉(zhuǎn)變企業(yè)全體員工的行為,使之能夠切實地把企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計劃落實到本職崗位與日常工作中去。美國心理學(xué)家斯金納提出的強化理論認為,人的行為是對其所獲刺激的一種反應(yīng)。如果刺激對他有利,他的行為就有可能重復(fù)出現(xiàn),若刺激對他不利,則他的行為就可能減弱,甚至消失。因此,管理人員要能夠通過強化的手段營造一種有利于組織目標(biāo)實現(xiàn)的環(huán)境和氛圍,以使組織成員的行為符合組織的目標(biāo)。
此外,在企業(yè)內(nèi)樹立和培養(yǎng)典型人物,可以加強團隊成員對執(zhí)行文化的理解和記憶,這也是促進執(zhí)行文化建設(shè)的一個重要手段。
四、提升管理者的執(zhí)行力
打造執(zhí)行力團隊,關(guān)鍵是要打造好核心團隊,尤其是團隊管理層,因為核心團隊的執(zhí)行力很大程度上決定戰(zhàn)略成功與否。
五、實現(xiàn)管理者角色定位的轉(zhuǎn)變
作為現(xiàn)代管理者,應(yīng)堅持“兩手抓”,一手抓策略,一手抓執(zhí)行力。科學(xué)的策略是保證做正確的事情,而良好的執(zhí)行力是正確地做事,再好的策略只有成功執(zhí)行后才能顯示出價值。現(xiàn)代管理者角色定位的轉(zhuǎn)變,要求管理者應(yīng)具備兩種能力的要求:灌輸思想的能力;貫徹行為的能力。這兩個能力缺一不可,否則許多宏偉規(guī)劃只能空想。
六、注重管理舉措的認同效果
一些企業(yè)試圖通過各種報表的填寫來約束員工的行為,或通過各種考核制度企圖達到改善企業(yè)執(zhí)行力的目的,但往往是事與愿違。最后導(dǎo)致員工敷衍了事,使企業(yè)的規(guī)定流于形式。所以企業(yè)在設(shè)計相關(guān)的制度和規(guī)定時一定要本著這樣一個原則,就是所有的制度和規(guī)定都是為了幫助員工更好地工作的,是提供方便而不是為了約束,是為了規(guī)范其行為而不是一種負擔(dān)。制定制度時一定要實用,有針對性。這并不是說以制度管人不對,而是說企業(yè)制度建立的方式及科學(xué)性問題。一個執(zhí)行力強的團隊,其制度的制定必須具備一個特征:全員參與,充分溝通,使下屬在正確理解管理舉措的基礎(chǔ)上心往一處想。重大管理舉措的出臺應(yīng)充分征求有關(guān)人員的意見,在討論中允許暢所欲言,允許從不同的角度提出質(zhì)疑。并且認真對待不同意見,使管理舉措更加完善。這樣可以使管理舉措變成集體智慧的結(jié)晶,使大家產(chǎn)生認同,在執(zhí)行時不至于存在逆反心理。只有員工正確認識和認同的東西,才能在自身的實踐中更好的執(zhí)行它。
七、建立科學(xué)、規(guī)范的制度
科學(xué)、規(guī)范的管理制度,是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī),是企業(yè)全體員工共同遵守的規(guī)則。如果企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,員工行為方式正確與否就沒有衡量尺度,久而久之,就會形成企業(yè)的內(nèi)耗,影響團隊的協(xié)作力,從而影響企業(yè)整體工作效率
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,要真正實現(xiàn)制度管人,而且不是人管人,即實現(xiàn)從人治到法治的根本轉(zhuǎn)變,應(yīng)抓好兩個環(huán)節(jié):
建立合理的管理規(guī)則 管理的真諦首先在“理”,其次才是“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個合理的管理規(guī)則,能讓每個員工按照游戲規(guī)則自我管理。管理規(guī)則要兼顧公司利益和個人利益,并且要讓個人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來。責(zé)任、權(quán)利和利益是管理平臺的三根支柱,缺一不可。
制定有可操作性的工作標(biāo)準(zhǔn) 只有企業(yè)內(nèi)每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推諉,扯皮等不良現(xiàn)象。但在不同的崗位上,員工的行為怎樣才是正確的,這就需要管理者結(jié)合崗位要求提出可操作和執(zhí)行的工作標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)是員工的行為指南和考核依據(jù)。
八、培養(yǎng)部下的執(zhí)行力
管理者是策略執(zhí)行最重要的主體并非說管理者凡事都事必躬親。管理者角色定位轉(zhuǎn)變很重要一點就是在重視自身執(zhí)行力提升時,必須重視培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升應(yīng)該是整個企業(yè)范圍內(nèi)的事情,而不只是少數(shù)管理者的專利。管理者如何培養(yǎng)部下的執(zhí)行力,將是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。
九、維護管理制度的嚴肅性
不少企業(yè)在團隊建設(shè)過程中,過于追求團隊的親和力和人情味,認為“團隊之內(nèi)皆兄弟”,而嚴明的團隊紀(jì)律是有礙團結(jié)的。這就直接導(dǎo)致了管理制度的不完善,或雖有制度但執(zhí)行不了,形同虛設(shè)。
嚴明的紀(jì)律不僅是維護團隊整體利益的需要,在保護團隊成員的根本利益方面也有著積極的'意義。在實際工作中,對問題的縱容或失之以寬會使每個成員產(chǎn)生一種“其實也沒有什么大不了”的錯覺,久而久之,貽患無窮。
十、關(guān)注細節(jié),強化監(jiān)督
企業(yè)目標(biāo)一旦確立,一切工作都要服從服務(wù)于這項目標(biāo),圍繞這個目標(biāo)對參與整個經(jīng)營活動的團隊每一分子要確定明確的目標(biāo)和任務(wù)(誰干什么、如何去干),制定合理的作業(yè)流程(誰來制定、如何制定),制定有效地監(jiān)督措施(誰來監(jiān)督、如何監(jiān)督)。企業(yè)管理關(guān)鍵就在于細節(jié)管理。
十一、建立學(xué)習(xí)型組織
在知識經(jīng)濟時代,對新知識、新觀念的學(xué)習(xí)能力,影響一個公司的執(zhí)行力,現(xiàn)代企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織可以從以下幾個方面入手:
不斷挑戰(zhàn)自己 人們常說的一句老話:每個人最大的敵人是自己,戰(zhàn)勝自己是最困難的。其實,客觀環(huán)境每天都在變化,過去正確的經(jīng)驗今天可能就不對了,這是自然的,也是必然的。一個企業(yè)要想不斷發(fā)展,就要審時度勢,經(jīng)常重新評價自己,使自己處于不斷思考、不斷學(xué)習(xí)、不斷進步的良性循環(huán)狀態(tài)。只要企業(yè)有這樣一種機制,能挑戰(zhàn)自己,并及時調(diào)整,就能提升應(yīng)變能力和競爭力。
員工間的相互學(xué)習(xí) 一個成功的企業(yè)一定有很多優(yōu)秀人才,他們在工作中總結(jié)出了行之有效的工作流程和工作方法,實行知識共享,暢通內(nèi)部信息交流,從而提高整個企業(yè)集體智商是衡量一個學(xué)習(xí)型組織的重要標(biāo)志。
運用多種形式,營造學(xué)習(xí)氛圍 在企業(yè)內(nèi),學(xué)習(xí)形式應(yīng)不拘一格,可運用現(xiàn)場指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)者授課、外聘專家講座、交流會、內(nèi)部刊物、業(yè)務(wù)競賽等多種形式,激發(fā)員工不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,形成一個積極向上的學(xué)習(xí)型團隊。
不斷總結(jié)執(zhí)行實踐中的經(jīng)驗教訓(xùn) 執(zhí)行的過程就是將理念和設(shè)想付之于實踐檢驗的過程,企業(yè)在這一過程中不但會取得執(zhí)行的成果,而且會積累新的對執(zhí)行工作本身認識的知識。像海爾提出的“管理無小事”、隆鑫集團提出的“細節(jié)決定成敗”都來源于對企業(yè)執(zhí)行實踐升華形成的理念。這些理念通過企業(yè)系統(tǒng)的有組織性的收集、整理、加工和再編輯工作,可以成為非常難得的企業(yè)內(nèi)部共享知識和獨特資源,對于指導(dǎo)未來的執(zhí)行工作乃至培育企業(yè)的核心競爭力都有著積極的參考價值。
方法/步驟
第一步:打造領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力
領(lǐng)導(dǎo),是團隊的領(lǐng)航者,首先要做到以身作則。領(lǐng)導(dǎo)的身體力行,對員工將產(chǎn)生強大的震撼力。員工也樂意服從和跟隨。曾有歷史學(xué)家感嘆:軍官對士兵說"給我沖",而共產(chǎn)黨的干部對士兵說"跟我沖",這就暗示了戰(zhàn)爭的結(jié)局。領(lǐng)導(dǎo)還需要具備很高的威信。領(lǐng)導(dǎo)在員工心目中的威信高,員工就高度信賴領(lǐng)導(dǎo),嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)的各項安排。樹立威信,領(lǐng)導(dǎo)就能夠做到一呼百應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)還必須務(wù)實,踏踏實實做事,為企業(yè)做事,為下屬做事。領(lǐng)導(dǎo),要想為社會做事,想為社會做點好事,想為社會做點有意義的事。
第二步:培養(yǎng)員工的執(zhí)行力
工作是大家去完成的。領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,遠遠不夠。那么,如何培養(yǎng)員工的執(zhí)行力呢?
首先是挖掘悟性。悟性高的員工,能夠迅速領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,知道自己需要做些什么,以及工作的標(biāo)準(zhǔn)和追求的效果。只有掌握了這些,員工才會知道做什么,如何做,才會思想上引起重視,追求執(zhí)行的速度,落實的力度,以及完成的效果。員工的悟性高,還可以借鑒他人的成功經(jīng)驗,舉一反三,少走彎路,少犯錯誤。其次,提高計劃能力。工作千頭萬緒,如何保證按時完成?這就要掌握工作的輕重緩急,要科學(xué)規(guī)劃,合理計劃,掌握關(guān)鍵。科學(xué)的計劃,明確各項工作的主次和時間限制,便于進行合理統(tǒng)籌,實現(xiàn)有效管理,提高工作效率。計劃,保證員工明確工作的進度和標(biāo)準(zhǔn),及時對自己的工作進行總結(jié)和調(diào)整。
第三,增強指揮能力。我們要引導(dǎo)員工,讓員工指揮自我,管理自我。同時,我們還要引導(dǎo)員工指揮他人。這樣既能提高員工的協(xié)調(diào)能力,又增強了員工的合作意識和團隊意識。
第四,加強過程控制。對執(zhí)行過程的檢查監(jiān)督,既能促使員工從思想上給予重視,強調(diào)執(zhí)行速度,又能促進團隊內(nèi)部的交流和溝通,明確掌握工作進度和工作標(biāo)準(zhǔn)�?刂频倪^程,既是抓落實、講考核的過程,又是增進溝通、統(tǒng)一思想的過程。
第五,培養(yǎng)協(xié)調(diào)能力。引導(dǎo)員工重視協(xié)調(diào),既能提高員工解決問題的能力,培養(yǎng)員工的溝通能力,又能實現(xiàn)員工思想的統(tǒng)一,促進團隊成員間互相理解,緊密合作。
第六,培養(yǎng)授權(quán)能力。授權(quán),對領(lǐng)導(dǎo)來說,是智力和能力的延伸,可以集中精力做重要的事;對員工來說,是提高責(zé)任感、實現(xiàn)價值的有效方式。因此,執(zhí)行力強的團隊,都擅長授權(quán),善于調(diào)動每個成員的積極性和責(zé)任感,增強團隊的凝聚力。
第七、培養(yǎng)判斷能力。人不僅要看到眼前,還要看到未來,要看到隱藏的問題和機會。人要有預(yù)見性,才能看到機會,抓住機會,把握機會,才能看到隱憂和危機,才能夠未雨綢繆,有充足的時間和精力去化解危機。
最后,培養(yǎng)創(chuàng)新能力。唯有創(chuàng)新,才能生存。許多老字號的消亡,正是一味地保守,缺乏創(chuàng)新,沒有跟上時代的變化,于是便落伍被淘汰了。因此,要敢于創(chuàng)新,要努力創(chuàng)新。
第三步:創(chuàng)建執(zhí)行力的團隊
團隊的執(zhí)行力,不僅取決于團隊領(lǐng)導(dǎo)和員工的執(zhí)行力,還取決于團隊所建立的執(zhí)行氛圍和環(huán)境。擁有良好的執(zhí)行環(huán)境,才能充分發(fā)揮個人的執(zhí)行力。
首先,加強團隊內(nèi)部的溝通。通過溝通,可以促進彼此間的交流,實現(xiàn)技能和能力的互補;可以統(tǒng)一思想,增進協(xié)作和配合;可以了解情況,反饋執(zhí)行,有效地發(fā)揮團隊的作用,提升團隊執(zhí)行力。
其次,堅持"因能定崗、人盡其才".每個人的能力和興趣不是完全相同的,所適合的崗位和工作也是由差異的。這就要求團隊掌握每個人的能力和特長,對人員進行科學(xué)、合理地配置。既不能"大材小用",也不能"小馬拉大車",要做到"人盡其才".這樣才能充分利用每個人的能力和興趣,發(fā)揮各自的特長,調(diào)動工作熱情和積極性,幫助員工實現(xiàn)價值。
第三,樹立目標(biāo)。目標(biāo)是指引團隊前進的旗幟,是團隊發(fā)展的動力。樹立明確的、可實現(xiàn)的目標(biāo),可以得到團隊成員的認可,激發(fā)他們努力去實現(xiàn)目標(biāo)。另外,目標(biāo)還需要細化和量化,盡量做到可衡量。量化的目標(biāo),可以實現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話,讓大家明確掌握工作的具體標(biāo)準(zhǔn),促使大家重視執(zhí)行的力度和完成的效果,提高整個團隊的執(zhí)行力。
第四,強調(diào)執(zhí)行速度。在激烈競爭的現(xiàn)代社會,速度決定一切,快慢決定成敗。機會人人都能看見,反應(yīng)的速度、執(zhí)行的速度決定了能否抓住機會,把握機會。因此,執(zhí)行,就是要堅定決心,毫不猶豫,快速行動。
第五,堅持"以身作則".團隊的執(zhí)行力,需要每個人都保證強大的執(zhí)行力。團隊猶如一個鏈條,任何一個環(huán)節(jié)的薄弱,都會直接影響到整個團隊。因此,團隊的每個成員,特別是領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵人物,必須"率人先律己",堅持"以身作則".
第六,打造團隊執(zhí)行力文化。團隊文化,對團隊執(zhí)行力的強弱有很大的影響。優(yōu)秀的企業(yè)文化,能統(tǒng)一員工的思想,增強團隊的凝聚力,為實現(xiàn)團隊目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
第七,建立激勵體系。實現(xiàn)目標(biāo),需要團隊建立完善的激勵體系,對員工進行及時的獎勵,促使員工為實現(xiàn)團隊的目標(biāo)而努力拼搏。激勵的方式有很多種,包括物質(zhì)激勵、精神激勵、培訓(xùn)激勵、職位晉升、情感激勵等。
第八,營造競爭氛圍。競爭,能激發(fā)活力,調(diào)動員工的熱情和積極性。另外,科學(xué)的競爭,能挖掘員工的潛能,提高員工的能力,樹立雙贏思維,促進團隊成員的彼此促進,實現(xiàn)團隊與成員的共同發(fā)展。
第九,堅持"團結(jié)就是力量",相信團隊的力量。個人的執(zhí)行力,只有建立在團隊執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,才有存在的意義和價值。團隊的每個成員,要相信團隊的力量,要堅持"團結(jié)就是力量".實行捆綁式管理,培養(yǎng)每個人的團隊意識,以團隊為核心。
注意事項
企業(yè)的發(fā)展,個人的成功,都需要我們樹立團隊意識,全力打造團隊的執(zhí)行力。個人的執(zhí)行力再強,沒有強有力的團隊執(zhí)行力,也沒有意義,也無法實現(xiàn)成功。而我們打造團隊執(zhí)行力的目標(biāo),是每個人都能自覺主動地工作!
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