如何更有效地培訓企業(yè)的人才?
對管理人員的培訓,是企業(yè)不可缺少的投資之一。怎樣才能確保培訓投資獲得有效回報,即用什么樣的模式才能更有效地培訓企業(yè)的這些骨干力量?以下5個問題決定了你的培訓成效。
第一問:30人還是50人?
在決定培訓管理人員之前,首先要明確培訓對象,是企業(yè)首腦還是某個部門管理人員,如人力資源部門、財務部門、生產(chǎn)部門等。明確了培訓對象,才能有針對性地設置培訓課程;培訓對象的確定還包括對培訓對象數(shù)量的確定,參加培訓的是30人?50人?或者更多?知道了要培訓的人數(shù)是多少,才便于選擇培訓形式。
第二問:培訓目標是什么?
企業(yè)當然應該根據(jù)自身發(fā)展的需要對人員進行培訓,但不同的管理人員有不同的培訓需要,重復讓一個管理人員參加他不需要的培訓,無異于浪費資源。企業(yè)在確定培訓目標時,要結合企業(yè)需要和參加培訓的管理人員需要考慮,爭取制定一個對企業(yè)有利,又讓參加培訓的管理人員真正有收獲的培訓目標。制定了這樣一個明確的培訓目標之后,通過怎樣的渠道達到這樣一個目標也就漸漸明晰了。例如培訓需要管理人員掌握企業(yè)管理知識,在現(xiàn)有的基礎上提升管理能力與管理素質,那么可以在培訓中設置有效溝通與協(xié)調、激勵的原理與實踐、企業(yè)決策分析、企業(yè)風險分析等工商管理必備知識,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場營銷等管理能力專項知識以及熱點討論這類課程,通過專題學習、案例分析達到提升管理能力的目標。
第三問:培訓內(nèi)容合理嗎?
在培訓對象和培訓目標都確定的情況下,設置培訓內(nèi)容說起來應該是一件很簡單的事,而實際上要設置好它們,也并不是想像中的那么簡單。
首先,培訓對象的不同決定了培訓內(nèi)容的不同。如果是一批企業(yè)首腦們參加的培訓,除了要涉及工商管理知識外,還要多涉及一些國內(nèi)外經(jīng)濟形勢分析、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)前沿問題、經(jīng)濟熱點問題,以及企業(yè)領導方法與領導藝術、企業(yè)家精神、企業(yè)家心理等;而假如參加培訓的是財務管理部門的人員,那就不妨多講一些財務管理、資本運營、財務報表、公司融資與決策等方面的內(nèi)容。
其次,培訓目標的不同也決定了內(nèi)容設置的不同。假設某一次培訓是針對公司高、中及一般管理人員的培訓,培訓目標是在公司內(nèi)部建立良好的溝通,那么,培訓的內(nèi)容將圍繞著溝通這樣一個主題進行,可以設置一些案例分析,請專家或成功企業(yè)家講溝通技巧,進行互動式討論,讓每一個管理人員為公司建立更好的溝通平臺建言獻策等。
最后,培訓課程的設置還可以將考察企業(yè)、學習成功的管理經(jīng)驗、請成功企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者參與互動式討論等內(nèi)容包羅進去。
總之,一次培訓不可能讓參訓人員學到所有的東西,有效的培訓應該具有自身的特色和針對性。一些經(jīng)驗豐富的培訓機構和企業(yè)最近推出的頗有特色的培訓項目,在內(nèi)容設置上就頗具特色。如深圳經(jīng)理進修學院最近推出的經(jīng)理職業(yè)化培訓,就把培訓內(nèi)容分為工商管理必備知識和職業(yè)能力專項知識兩部分,不僅注重經(jīng)理人的新理念、新方法的培養(yǎng),還注重技巧和能力的提升,注重培訓后的實際運用。而廣東某資產(chǎn)經(jīng)營公司,在培養(yǎng)經(jīng)理人時就注重實地學習國外企業(yè)的先進經(jīng)驗,與韓國三星集團簽定了培訓協(xié)議,準備定期派員學習其管理觀念及方法。
第四問:培訓方式靈不靈活?
培訓方式多種多樣,按照培訓與工作的關系可分為在職培訓、半脫產(chǎn)培訓和脫產(chǎn)培訓;在具體的培訓過程中,又可以分為課堂講座、專題研討、案例分析、實地考察、撰寫論文等不同的方式。選擇什么樣的方式可以達到最好效果,可以根據(jù)上面的三個步驟來確定。
有效的培訓模式是能夠讓參與培訓的`人員全身心參與進來,對培訓產(chǎn)生興趣,即便不能整個身心沉浸培訓之中,也應該能夠在培訓過程中保持集中的注意力。為了達到使參訓人員精力集中的目的,培訓的形式就應該在可能的范圍內(nèi)保持足夠的靈活性,例如上午我們講了一整個上午的財務報表,大家對表格、數(shù)字注視了一個上午,下午就可以適當安排一些相對輕松的專題討論、案例分析,不但可以讓大家有吸收消化的時間,還可以加深對上午講課內(nèi)容的理解,有利于今后在工作中的實際運用。再如可以讓參與培訓的人員一邊聽講座、參觀知名企業(yè),一邊觀察、思考,結合本企業(yè)實際,選擇自己感興趣的話題,寫一篇專題論文,通過撰寫論文加深理解培訓知識,把對培訓內(nèi)容的感性認識提高到理性認識。
第五問:培訓效果怎么考核?
培訓結束后,觀察管理人員如何在企業(yè)的日常管理中運用學到的管理知識、管理技能,不用說是對培訓的最好考核。而培訓過程中的考核也必不可少,這不僅是對培訓效果的考察,也是對參加培訓的人員有沒有重視培訓、認真配合培訓的有效監(jiān)督。
考核可以采取筆試、口試、課堂提問、研討發(fā)言、商戰(zhàn)模擬和論文撰寫情況等形式,其中筆試可采取完成一門課程進行一次筆試的形式,對培訓內(nèi)容采取各個擊破的戰(zhàn)術;口試、課堂提問和研討發(fā)言可采取記分的方法,記入培訓考核的總成績;商戰(zhàn)模擬類似電腦游戲,把學員分成不同的組,一個組相當于一個企業(yè),組里的每個人擔任企業(yè)的不同角色,給每個組一定的資金、土地、原材料,讓學員模擬經(jīng)營,選址、投資、選料,看誰達到最好的經(jīng)營效果;論文撰寫可以延續(xù)到培訓結束后幾周,類似家庭作業(yè)的形式,完成后上交。
為了激發(fā)管理人員參與和配合培訓的積極性,可以將培訓考核的成績送交企業(yè)的人力資源部門,作為企業(yè)內(nèi)部提升、加薪、獎勵等的參考或依據(jù)。
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