個人時間管理培訓(xùn)
你會管理自己的時間嗎?如何在有限的8小時工作內(nèi)完成更高的工作效率,或者是怎樣規(guī)劃好工作外的時間,讓生活變得更充實,令我們的人生目標(biāo)達(dá)成的更高效,對此,你需要做好個人時間的管理培訓(xùn),并把握基本的10個關(guān)鍵點。
個人時間管理關(guān)鍵1:
設(shè)立明確目標(biāo)
成功,就是完成目標(biāo)。個人時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。
個人時間管理關(guān)鍵2:
要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割
1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;
3、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
個人時間管理關(guān)鍵3:
20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。
個人時間管理關(guān)鍵4:
每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
個人時間管理關(guān)鍵5:
要和你的`價值觀相吻合,不可以互相矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。
個人時間管理關(guān)鍵6:
要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好,才能有效的提高工作效率。
個人時間管理關(guān)鍵7:
要充分地授權(quán)
列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。
個人時間管理關(guān)鍵8:
同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
個人時間管理關(guān)鍵9:
做好“時間日志”
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
個人時間管理關(guān)鍵10:
時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細(xì)選擇你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間,假設(shè)與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?
每個人的生命都是有限的,如何利用有限的生命做更多的事情,個人時間管理培訓(xùn)的重要性就因此而顯現(xiàn),你想在職場獲得成功,就要比別人更懂得對時間的管理,掌控時間做更多的事情,完成更高的目標(biāo),也是職場成功的關(guān)鍵。
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