年度理事會述職報告范文
尊敬的圣約翰中華文化協(xié)會會員:
4月22日,本屆理事會已將換屆改選的詳細(xì)規(guī)則公布在協(xié)會的網(wǎng)站上,同時又通過郵件群發(fā)給會員。為期兩年(2011-2013)的本屆理事會任期已滿,新一屆理事會將選舉產(chǎn)生。借此機會,我要真誠地感謝眾多會員朋友對本屆理事會工作的鼎力支持;以及在本屆理事會里承擔(dān)義務(wù)、攜手完成兩年理事會工作的各位理事。更感謝那些在每一次協(xié)會活動中積極參與,無私奉獻的新老會員朋友們?梢哉f,沒有大家的努力和支持,就難有協(xié)會工作的運行。我為能夠得到你們的鼎力支持和信任而心存感激。我深知在下面的述職報告中,每一次活動都有你們的身影;每一次活動都有你們的付出;每一次活動都凝聚著你們的智慧和力量。正是因為你們的無私奉獻,才成就了本屆理事會工作;才使我們能夠順利地開展以下的活動;圓滿完成本屆理事會的使命。我代表本屆理事會的全體理事,向你們-尊敬的圣約翰中華文化協(xié)會全體會員,獻上我們最誠摯的謝意。時值換屆,也是本屆理事會的工作總結(jié)之時,現(xiàn)將兩年來本屆理事會所參與、主辦的的活動總結(jié)如下。
一. 參與本土活動、弘揚中華文化
2011年6月11日上午9時至下午1時,我們參與了龍舟節(jié)的前期義賣活動( Giant Yard Sale)。實際上6月10日晚我們就已經(jīng)為此次活動做準(zhǔn)備工作。此次活動得到了很多會員的支持,許多會員捐出家中用品贊助義賣活動,使我們的集資額達一百三十元。得到了主辦方的贊揚。 2011年7月1日上午我們參加了國慶節(jié)游行,下午參加了文藝匯演專場表演。演出成功,受到好評并獲得主辦方三佰元贊助。
2011年8月27日上午8時至下午4時30分協(xié)會參加了在Renforth Wharf in Rothesay舉辦的龍舟節(jié)活動。龍舟隊隊員參加了上、下午的多次劃龍舟比賽;演員們參加了上、下午的兩場表演;我們同時還有食品義賣(由東竹林,東海城,東北人家餐廳贊助);寫字義賣(于淼和徐丹執(zhí)筆)。很多會員都積極地參與了這次活動,諸如:為演員們化妝,整理,發(fā)放服裝道具,參與食品,寫字義賣。龍舟節(jié)當(dāng)日又集資360元。我們把籌款金額490元全部捐給了當(dāng)?shù)蒯t(yī)院。
2012年4月15日下午,我們中華文化協(xié)會,經(jīng)多元文化中心宋麗女士引薦,應(yīng)帝國劇院主辦方邀請,在帝國劇院預(yù)展大廳設(shè)置了兩個展位,由徐丹,于淼兩位藝術(shù)高手,代表協(xié)會參加了此次活動,展出了她們的繪畫作品以及協(xié)會的標(biāo)志和部分宣傳品;顒由钍茉趫鲇讶说臍g迎。
2012年3月18日下午1時至4時,我們中華文化協(xié)會參加了圣約翰多元文化中心舉辦的一場名為“無行李之旅”的多元文化活動。部分會員為此次活動現(xiàn)場包餃子,展示中國廚藝;演員們有舞蹈表演。
2012年5月6日協(xié)會參與了亞洲節(jié)開幕式活動,為開幕式表演了鄂爾多斯舞蹈,并設(shè)立了展臺,徐丹女士代表協(xié)會展示了中國獨特的書畫藝術(shù)。
2012年6月9日,在廣大會員的積極支持下,協(xié)會參與了龍舟節(jié)前期的義賣活動(Giant Yard Sale),實際上6月8日晚就開始為義賣做準(zhǔn)備工作,其中包括Yard Sale 和Air Canada Ticket等多種籌款活動,使前期的義賣籌款金額達到398.05元。
2012年6月27日協(xié)會為亞洲節(jié)閉幕式表演了扇子舞。
2012年7月1日加拿大國慶節(jié)游行,協(xié)會圓滿完成了上午的游行和下午45分鐘的節(jié)目表演 受到了好評,并獲得贊助款300元。
2012年8月25日,協(xié)會參加了在Renforth Wharf in Rothesay舉辦的龍舟節(jié)活動,龍舟隊隊員參加了上、下午的多次劃龍舟比賽;演員們參加了上午的節(jié)目表演。同時我們還有食品義賣(由Queen’s Buffet餐廳無償贊助)、寫字義賣(由于淼和徐丹女士執(zhí)筆)。很多會員都積極地參與了此次活動,做義工,獻愛心。龍舟節(jié)當(dāng)日又集資261.62元,我們將全部籌款資金741.79元上交龍舟節(jié)主辦方,
2012年10月底,協(xié)會參加了在Arts Center 舉辦的Canada Culture Day 活動,兒童們代表協(xié)會參加了舞蹈演出。
2013年5月5日,協(xié)會參加了亞洲節(jié)開幕式活動,表演了手風(fēng)琴獨奏和功夫扇。設(shè)立了一個專門展臺以展示中華文化。于淼女士代表協(xié)會設(shè)計展臺。
2013年5月25日協(xié)會參加了亞洲節(jié)閉幕式活動,表演了伴舞獨唱。
二. 服務(wù)本地社區(qū)、提升華人形象
2011年7月31日晚5時為Queen’s Buffet開業(yè)舞獅表演,得到好評并獲贊助五佰一十元。 2011年8月14日11時舞獅隊在Rockwood Park 為Marathon By the Sea 比賽期間和頒獎儀式表演。獲二佰元贊助費。
2011年10月29日協(xié)會組織有才藝的會員為Church of Saint John and St Stephen Home 老人院 義演,受到了老人們的熱烈歡迎,并有媒體報道。活動后協(xié)會收到了老人院的感謝信。 2011年12月10,11日兩天,協(xié)會應(yīng)Gala Ballet Productions Inc的邀請,組織舞獅隊參與表演。得到了主辦方的好評。
2012年2月4日下午2時協(xié)會應(yīng)邀再次為Church of Saint John and St Stephen Home 老人院 義演。
2012年2月11日下午2時協(xié)會再次組織部分才藝會員為Parkland in the Valley養(yǎng)老院義演,受到了好評。
2012年12月,協(xié)會再次應(yīng)Gala Ballet Productions Inc的邀請,帶領(lǐng)舞獅隊參加表演。又一次受到主辦方的好評。
2013年3月23日協(xié)會組織了部分有才藝的會員去Parkland in the Valley 老人院義演,深受老人們的喜愛。我們不僅弘揚了中華文化,也把我們?nèi)A人對當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的關(guān)愛帶給了寂寞的老人,為他們平淡的生活增添一份色彩,帶來一絲喜悅;顒雍笪覀兪盏搅死先嗽喊l(fā)來的謝卡。
2013年4月18日協(xié)會幫助Island View Elementary School舉辦了中國年活動,在部分理事和會員的攜手籌備下,此次活動非常成功,影響之大,是我們之前不曾預(yù)料的。活動之豐富也是我們首次嘗試的。內(nèi)容包括:Slide Show通過圖片和現(xiàn)場解說展示中國人文,地理,節(jié)日,民俗文化;通過現(xiàn)場的舞臺表演,讓孩子們目睹異國情;通過觸摸展臺實物,使他們進一步感受中華文化;通過讓學(xué)生們使用筷子試夾屬于自己的那一份幸運餃,激發(fā)他們對中國文化的興趣;通過孩子的出生年,讓他們知道自己的屬相;通過現(xiàn)場教他們說簡單的中國話,使他們領(lǐng)受中國語言的微妙。通過現(xiàn)場書畫表演,加深學(xué)生們對中國文字的認(rèn)識;由史素萍女士出資,于淼女士執(zhí)筆,以協(xié)會的名義贈予Island View 小學(xué)一幅寫有此校中文名字的鏡框,更增進了我們與此校師生的`友誼。此次的中國年活動給Island View小學(xué)留下了美好的印象。之后,我們收到了來自學(xué)校校長的感謝信,字里行間表達了誠懇地謝意,并對此次活動給予了很高的評價。更讓我們感到欣慰的是,我們同時也收到了十八封,來自不同年齡的學(xué)生,親手精心制作的謝卡,有些還寫有中文。一致地表示對中國年活動的喜愛,并渴望再一次有機會參加這樣的活動。
三. 組織慶祝傳統(tǒng)節(jié)日、增強華人凝聚力
2011年7月10日上午9時15分在舢板飯店舉行答謝七一專場表演志愿者活動。
2011年10月3日下午4時30分在石頭教堂舉辦了慶中秋及才藝表演晚會。協(xié)會為大家訂購了月餅,水果,飲料,還從餐館訂了部分主食。參加會員達130人。豐富多彩的活動,以及會員們的精彩表演,把晚會活動推向了高潮,讓人回味無窮。
2012年12月17日下午2時30分至4時30分在Main Street教堂舉辦了圣誕午茶會,圣誕老人到訪并為孩子們發(fā)放禮物,受到了孩子們的歡迎。
2012年1月22日下午3時30分,協(xié)會成功地舉辦了龍年春節(jié)聯(lián)歡晚會。我們借用了Main
Street教堂,花三天的時間(不包括采購)組織部分會員為晚會準(zhǔn)備了三百人的大餐(共計12道菜肴,還有美味的餃子)。我們節(jié)目單的印刷,是由時任教育理事的華迎春女士出資贊助;禮品由宋揚、于淼女士,陳明先生和Queen’s Buffet中餐館贊助。為使眾多的華人同胞都能參加晚會,一起歡歡喜喜地過個年,達到我們舉辦春晚的真正目的,我們把票價降到最低,使參加春晚的華人人數(shù)達到了歷年新高,晚會辦得非常成功。
2012年2月4日下午5時協(xié)會在Stone Church舉辦了答謝春晚志愿者活動?隙怂麄兊臒o私奉獻并播放了春節(jié)當(dāng)天志愿者沒有機會觀看的表演錄像。同時也準(zhǔn)備了卡拉OK和撲克牌。 2012年9月29日協(xié)會舉辦了慶中秋,表彰志愿者聚餐活動,眾多會員出席,大家吃的可口,玩得盡興。協(xié)會為30名志愿者發(fā)了證書。為喜愛唱歌的會員準(zhǔn)備了卡拉OK并撲克牌。 2012年12月15日,協(xié)會在Main Street Church舉辦了慶圣誕活動,由圣誕老人把美好的祝福送給每一位到場的孩子。晚會非常受孩子們的歡迎,也使家長會員有溫馨的感受。 2013年2月9日協(xié)會成功地舉辦了蛇年春節(jié)聯(lián)歡晚會,此次晚會是眾多志愿者智慧和心血的結(jié)晶,真實體現(xiàn)了團結(jié)就是力量。為了使同胞們能過上一個喜慶,實在的中國年,讓同胞感觸家的溫暖,讓友人感受中華文化,我們組建了由張明健,朱劍,湯存燕、虞瑾曄,于哲元,王穎,于淼,徐丹,馮凡,宋揚,劉文,曾佩佩,李曉潔 等十三人春晚工作小組。除此之外,我們還得到了眾多志愿者無私地幫助。大家群策群力,積極籌劃,周密安排,犧牲了自己大量的業(yè)余時間,貪黑起早?朔鞣N阻力和困難。用二十天的時間辦了一場使友人贊嘆,同胞滿意的多姿多彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。大家看得開心,投入;吃得可口,滿意。圣約翰中華文化協(xié)會2013蛇年春晚聯(lián)歡會能夠圓滿地落下帷幕,是大家攜手努力的結(jié)果,雖然當(dāng)日天氣惡劣,仍有300余人冒風(fēng)雪參加了晚會。在此,我們真誠地感謝所有提供支持,幫助和參加聯(lián)歡會的當(dāng)?shù)赜讶撕腿A人同胞。
2013年2月22日,協(xié)會在Main Street Church 舉辦了答謝春晚志愿者活動,感謝他們?yōu)檗k好春晚所做的不懈努力和無私奉獻。同時播放了春晚聯(lián)歡會的錄像。餐后有卡拉OK,為喜愛唱歌的會員提供一展歌喉的機會。
四. 獻愛心、關(guān)注祖國和華人同胞
2011年9月18日剛到圣約翰18天的17歲中國男孩王一帆由于意外,因搶救無效于9月20日下午2點在 Saint John Regional Hospital 永遠(yuǎn)地離開了這個世界。此事件牽動了無數(shù)顆關(guān)愛的心,多家媒體報道,關(guān)注男孩在醫(yī)院的每一點進展,使我們看到了來自社會的支持;特別是許多華人同胞紛紛到醫(yī)院探望,為守護者送餐,充分體現(xiàn)了我們海外華人互幫互助的品德。我們中華文化協(xié)會由始至終地參與了此事件的全過程,從一帆出事到送走他的父母。特別是在一帆父母最痛苦,無助的時候,從他們的飛機落地到回國登機,都有我們協(xié)會同胞的一路陪同。從起居,飲食到辦理后事,所有事宜都得到了我們?nèi)A人社區(qū)的大力幫助. 為安撫一帆的父母,告慰一帆的在天之靈,我們協(xié)會受一帆父母的委托,按其意愿,積極,努力,認(rèn)真地籌劃了一帆的追思會,并通過我們協(xié)會的網(wǎng)站,及時地把信息通報給大家,許多人都紛紛向單位,學(xué)校請假來參加一帆的追思會。省長,市長,文化部長都參加了追思會,向一帆的父母表示哀悼。YMCA,多元文化中心,教育部,學(xué)校也都派了代表。多家媒體參加并報道。追思會期間我們還設(shè)立了捐款箱,從不同的方面,使他們感受到來自海外華人同胞的關(guān)愛。我們中華文化協(xié)會的介入,不僅安慰了一帆父母喪子后孤獨、悲傷的心,也得到了當(dāng)?shù)赜讶说馁澷p,樹立了我們?nèi)A人良好的群體形象。
2013年5月協(xié)會參與了為四川雅安地震的募捐活動,此活動得到了廣大會員的支持,大家紛紛獻計獻策,出錢出力,讓我們感受到血濃于水的同胞情。共籌得善款891.42加幣。
五. 服務(wù)會員、組織戶外戶內(nèi)活動以建立會員間的親情、友誼
為弘揚中華文化、服務(wù)會員,協(xié)會連續(xù)兩年開辦了秋,冬,春三季的中文班課程。同時為配合各項活動的開展,我們還分別組織了舞蹈隊及舞獅隊,定期排練。
2011年6月26日下午2時在Fisher Lake 3rd Arch, Rockwood 公園舉辦了燒烤活動,參加人數(shù)之多是前所未有的。協(xié)會在那一天接納了許多新會員并收到400多元的會費。
2011年10月9日下午1:30PM至5:00PM,我們組織去Mackay Apple Orchard 摘蘋果活動。參與者都玩得非常開心。
2012年4月28日協(xié)會舉辦了年終活動匯報及年終財務(wù)報告大會,由中華文化協(xié)會主席李曉潔作年終匯報,財務(wù)部長辛鎮(zhèn)鍇作財務(wù)報告。透明理事會工作,接受會員對我們一年來工作的監(jiān)督并希望繼續(xù)得到大家的支持。
2012年6月2日協(xié)會在Rockwood公園舉辦了每年一度的燒烤活動,給會員們創(chuàng)造了一個交友聊天的好機會,使大家在忙碌的生活中渡過了一個輕松的周末。
2012年10月13日協(xié)會組織會員去Mackay Apple Orchard, Long Reach 摘蘋果,為會員們營造一個親近自然,放松心情的機會。
2013年3月30日協(xié)會舉辦了報稅講座,會友聚餐活動。深受廣大會員的歡迎,對新來的移民會員有一定的幫助。對會員結(jié)交新友,會見老友提供了時機。
縱觀上述總結(jié),大家可以看到,本屆理事會借助著各種活動平臺、努力地弘揚著中華文化。兩年的時間里,我們就組織,參與了38次在當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)很有影響的活動。功勞應(yīng)當(dāng)歸于那些熱愛中華文化,切實弘揚中華文化,積極參與圣約翰中華文化協(xié)會活動、無私奉獻的人們。若沒有大家的參與、支持和奉獻,協(xié)會的工作就難以開展,無法前行,更不可能取得上述的成績。為此,我代表圣約翰中華文化協(xié)會本屆理事會再次由衷地感謝在過去的兩年里,對我們本屆理事會工作給予大力支持、無私奉獻的所有華人同胞和當(dāng)?shù)赜讶恕?/p>
最后,預(yù)祝我們中華文化協(xié)會在新一屆理事會的帶領(lǐng)下,通過大家的共同努力,越辦越好,讓當(dāng)?shù)赜讶烁惺苤腥A文化;讓同胞感觸大家庭的溫暖。
謝謝大家!
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