今年7月30日,我到湛江市xx會計師事務(wù)所實習。在這一個月的實習里,我的主要任務(wù)是協(xié)助事務(wù)所里各職員的工作,具體包括打印、復印、傳真、查賬、對帳、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、寫工作底稿、函證、破產(chǎn)清算、寫驗資報告、審定表等等,最后的兩個星期中,我還做了一份關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審定程序的底稿。這段時間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活,不僅熟悉了審計業(yè)務(wù),更看到了公司會計實務(wù)的許多內(nèi)容,理論上實踐上都有了較大的飛躍。通過此次實習,我進一步的了解會計制度,更深的理解所學的基本理論,基本知識和基本技能,聯(lián)系了社會,結(jié)合了實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決問題的能力和社會工作能力也有所提高。
一、初來乍到
這是我第一次的實習。第一天去單位實習,心里不可避免的有些擔心和困惑:不知道應(yīng)該干些什么,怎么才能做好別人分配給你的任務(wù)。我跟隨事務(wù)所的所長踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔,我微笑著和他們打招呼。
潘所長簡單的給我介紹一下事務(wù)所的情況,就把我?guī)У綍h室,讓我認識了另外幾個在湛江師范學院的實習生。通過半天的打聽,我知道了這個事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)集中在上半年,下半年很少業(yè)務(wù),這些實習生平常也沒什么工作,只在會議室里看有關(guān)會計審計方面的書籍。
我在事務(wù)所實習已經(jīng)兩天了,兩天以來都沒有什么具體的工作分配下來,我郁悶不解,實習不應(yīng)該這個樣子的呀?想了很久,終于發(fā)現(xiàn)了問題的所在。潘所長讓我們實習生呆在會議室里,等待任務(wù),我們一群實習生就一整天都呆在會議室里無所事事。你不是事務(wù)所的職員,那些在職員工是不會將任務(wù)交給你來完成的,要想學到東西,就必須主動出擊,走出會議室,虛心的請問那些職員有什么我們是可以幫得上忙得。
從那天起,我養(yǎng)成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲:“早上好”,那是我真誠的問候。我覺得,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關(guān)心,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)心。我經(jīng)常走出會議室,向他們請教一些自己不懂得問題,并問他們有什么工作我是可以幫忙的。僅僅幾天的時間,我就和事務(wù)所里的員工打成一片,很好的跟他們交流溝通學習,我想,應(yīng)該是我的真誠,換得了他們的信任。他們把我當朋友也愿意指導我,愿意分配給我任務(wù)。例如復印、打印、傳真一些文件,雖然這些事情很簡單,但我也很開心,畢竟通過這些簡單的任務(wù),我學會了使用復印機、打印機和傳真機。
二、第一次出外勤
是星期六,我們這天加班了。這是我的第一次出外勤,湛江市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司申請破產(chǎn),我們事務(wù)所需對其進行破產(chǎn)審計和清算。這家公司成立于二十世紀六十年代,因經(jīng)營不善而導致破產(chǎn)。我們今天的主要任務(wù)就是去那家公司,把近十年的賬本整理出來,拿回事務(wù)所進行審計。這家公司一共設(shè)有九個分公司,我們需要把每個分公司每一年的賬本、憑證等整理出來。
我們正式對湛江市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司進行審計,這個公司下分立汽車銷售公司、進口汽配公司、汽車銷售中心、汽貿(mào)總公司霞山公司、汽貿(mào)總公司赤坎公司、原供銷公司、汽配公司、汽車物資公司、新供銷公司等九個單位。而我和另一個實習生是專門負責對汽車銷售公司的審計。
我們首先整理出屬于汽車銷售公司的賬本和會計憑證,并從中找出最近這一年的資料憑證及其資產(chǎn)負債表,核對資產(chǎn)負債表上的數(shù)據(jù)和賬本及明細賬上的數(shù)據(jù)是否一致。經(jīng)過我們的核對,發(fā)現(xiàn)此公司的資產(chǎn)負債表金額與總賬金額不一致,總賬與明細賬金額也不一致,可謂是賬賬不符,于是,我們根據(jù)總賬,明細賬及有關(guān)會計憑證做出了一張資產(chǎn)負債表。
接下來幾天的工作是寫審定表,我負責了貨幣資金、存貨、其他流動負債、長期借款、實收資本、未交稅金等的審定。起初,比較生疏,就自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總賬,明細賬,固定資產(chǎn)明細表等等,然后開始進入抽查憑證工作,開始是由會計師寫出需要抽查的內(nèi)容和項目憑證號,我們實習生只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目,抽查憑證工作是審計過程中一個至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見,在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過會計師確認指導后我們寫下自己的意見和建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會,由于我們接觸的業(yè)務(wù)都是相對比較簡單的,沒有特別復雜的審計過程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報表相對照。
當我們都做好這些工作的時候,我們開始把各個分公司的資產(chǎn)負債表進行合并,并寫了破產(chǎn)的專項審計報告。按會計制度的有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整后,該公司截至止賬面的資產(chǎn)負債情況為:資產(chǎn)總額XX元(其中不良資產(chǎn)XX元),負債總額XX元,所有者權(quán)益總額(凈資產(chǎn))-XX元,資產(chǎn)負債率為107.14%;扣除不良資產(chǎn),所有者權(quán)益總額(凈資產(chǎn))-XX元,資產(chǎn)負債率為180.3%,已嚴重資不抵債,并無法償還已到期的債務(wù)(恕不公布具體數(shù)據(jù))。我們發(fā)現(xiàn)賬面的長期借款是反映欠職工的集資款,由于歷史原因,在本次審計中,我們僅審核了此公司提供的5個分公司的賬目,由于提供的資料不全,我們未能獲取集資合同及歷年利率變動情況,因此未能確定全部借款的性質(zhì)、金額及應(yīng)計提的利息金額。審計過程中,我們未發(fā)現(xiàn)賬面有向銀行借款的記錄,但根據(jù)中國信達資產(chǎn)管理公司廣州辦事處在《南方日報》發(fā)布的資產(chǎn)處置公告,截止,貴公司欠款1326.7萬元。本次審計,由于資料不全,我們未進行調(diào)整。本次審計是在不完整的原賬面記錄基礎(chǔ)上進行的,受時間及資料的限制,未能對往來賬款余額、銀行貸款本息金額和職工集資款情況實施函證程序。同時湛江市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司內(nèi)部管理混亂,會計處理較為隨意,未遵守會計原則,記賬不及時,賬與賬之間存在很大的差異,重大方面難以確認,由于上述方面的存在,直接影響到本次審計報告中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、裝訂報告
事務(wù)所里每天都有很多文件是要裝訂的,所里的職員手把手的教我們文檔的裝訂方法,從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱蟾娴赘逭沓赏暾膱蟾嫖募⑴欧耪R。就是這些看似簡單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學生要是不經(jīng)過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正是以后從業(yè)中最最基本的。在此期間,我們也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
四、驗資及函證
打湛江市陽海汽車銷售服務(wù)公司的驗資報告,寫詢證函,及進行了這間公司的成本核算審計。
去湛江市霞山區(qū)商業(yè)銀行進行函證。打喜得利集團增資2000萬的驗資報告。
打徐聞儀飛科技有限公司和遂溪縣俊宏貿(mào)易有限公司等公司的驗資報告。
五、起草一份企業(yè)內(nèi)部控制審計的程序
注冊會計師潭主任給了我兩本關(guān)于企業(yè)審計的書籍,讓我在一個多星期內(nèi)起草一份關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的審計程序。接到這個任務(wù),我異常興奮,那代表主任看得起我,相信我的工作能力。同時,我又有點擔心,因為我只是一個大二的會計學學生,還沒有學到審計這門課程。我決定,向自己挑戰(zhàn)。我把主任交給我的有關(guān)審計的書好好的看了一遍,提取了里面我認為是必要的打在電腦上,并在其他有關(guān)審計和會計的書籍以及在網(wǎng)上找了大量關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范的資料,把資料整理好后,分成貨幣資金、短期投資、應(yīng)手票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、其他流動負債、長期借款、實收資本、主營業(yè)務(wù)成本,管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用、人力資源、合同、信息披露、對子公司和母公司的管理、計算機信息系統(tǒng)、風險評估、預(yù)算、投資等進行歸類。
花了一個多星期的努力,終于在實習結(jié)束前完成了這項任務(wù),主任對我完成的結(jié)果也很滿意。
實習終于結(jié)束了,我也要回到學校繼續(xù)學習。通過這次的實習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的學習。這個實習這幫助我更深層次地理解現(xiàn)在的會計及審計,并且我對會計分錄、記帳、會計報表的應(yīng)用也有了進步的掌握。不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。實踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。會計審計工作中的每一個步驟都是十分重要的,只要有一個部分出差錯,那么就會牽連到其他的部分,所以會計真的不是簡單的算算記記,這是一項十分嚴謹?shù)墓芾砘顒。此外,我還結(jié)交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計及審計工作的實質(zhì)、經(jīng)驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在這次的社會實踐中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應(yīng)社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
通過這次實習,我還知道,如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習慣。“做什么事情都要有條理,”這是潘主任會計師給我的忠告。在實習單位每個月的月初是最忙的時候,每個企業(yè)都會把這一個月的單據(jù)、發(fā)票送到單位里,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到。耽擱時間,浪費精力,誤了事情。所以每個會計師的桌子都是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深。以上是我的一點體會,“千里之行,始于足下”,這一個月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來注冊會計師和的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。
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