麒麟?yún)^(qū)城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)現(xiàn)“三化”
近日，麒麟?yún)^(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理工作通過省級(jí)考評(píng)，獲得省檔案局頒發(fā)的《檔案管理規(guī)范化管理示范單位》證書，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。該區(qū)在辦公用房緊張的情況下，想方設(shè)法安排檔案用房，實(shí)現(xiàn)庫房、辦公、閱覽三分開。投入資金近10萬元，配置密集架、裝訂機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等安全保管設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防盜、防火、防潮濕、防塵染、防鼠蟲等“十防”要求。
軟件環(huán)境規(guī)范化。該區(qū)制定《檔案分類方案》、《業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》，修訂綜合檔案室職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)，建立健全《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等11項(xiàng)制度，使各類檔案資料，從立件歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，有章可循。
檔案管理科學(xué)化。該區(qū)建立準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)庫，把以參保個(gè)人為單位保存的.紙質(zhì)檔案完整逐一錄入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，使紙質(zhì)檔案與系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息一致。同時(shí)，建立起網(wǎng)絡(luò)查詢、窗口查詢、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱的利用服務(wù)體系，提高檔案利用效率服務(wù)社會(huì)。
截至6月初，該區(qū)城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保居民達(dá)25.64萬人，整理完成各類檔案總計(jì)3734件，其中：管理類2276件，待遇類1250 件，征繳類29件，文書、會(huì)計(jì)實(shí)物等檔案179件，實(shí)現(xiàn)一人一檔，記錄終身管理模式。同時(shí)，推進(jìn)“檔案管理三年計(jì)劃”，力爭(zhēng)到2016年底實(shí)現(xiàn)各鎮(zhèn)(街道)檔案整理規(guī)范化程度達(dá)100%。
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