職場上柔軟比剛硬要有用的多!
在職場待久了,人自然會變得成熟起來。所謂成熟,一個重要標(biāo)志就是你漸漸明白,工作的目的是把事情做成,至于是以你鐘愛的姿態(tài)還是用別人主張的方式,其實(shí)并沒有多大關(guān)系。
給出路,而不是給態(tài)度,這是解決任何分歧的起點(diǎn)。
■柔軟往往比剛烈更有效
狹路相逢。很顯然,胡同的寬度僅夠一輛車通行,必須有人作出退讓。
路牌清晰地標(biāo)識著這是一條單行道。于是順行的那輛車走得理直氣壯:你違章,自然你要倒車。逆行的那位索性耍起了脾氣:眼看就要到路口了,你拐進(jìn)來時看見我怎么就不能讓一下?我就不退,又能怎樣?
10分鐘,僵持不下。
這是前幾天我親眼所見的一幕。這場面讓我覺得似曾相識,不是在馬路上,而是在職場中。
方案A和方案B,究竟哪一個更好?項(xiàng)目報告的思路,以誰的意見為準(zhǔn)?企業(yè)LOGO的風(fēng)格,簡潔明快還是莊重大氣?一次人員的變動、一項(xiàng)規(guī)則的制定、一個市場的取舍……只要有人的地方,就一定會有意見相左的時候。
職場上的事,大多數(shù)時候并沒有明確的是非曲直之分。每個人都有各自的立場和觀點(diǎn),簡單的“少數(shù)服從多數(shù)”不是時時都能奏效,也沒有誰可以輕易獲得一票否決其他意見的資格。這時候,要想把事情順利推進(jìn)下去,適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)就成了唯一可行的辦法。
朋友給我講了這樣一件事。公司的簽約客戶忽然提出更改合作計(jì)劃,基本意向不變 ,只是具體程序上需要有所調(diào)整。但負(fù)責(zé)和客戶接洽的小姑娘一口咬定,合同都簽了,哪還有變卦的余地。其實(shí)客戶那邊也挺為難的,高層意見不統(tǒng)一,最后只好由大老板出來拍板——只不過,這個“板”和之前商量好的不太一樣。
不管人家怎么解釋,姑娘都言之鑿鑿:你們早干嗎去了?說好的事情怎么能說改就改呢?我們公司已經(jīng)在執(zhí)行合同了,損失怎么辦?
意氣風(fēng)發(fā)的少年時代,字典里是沒有“妥協(xié)”二字的。那個時候,堅(jiān)持己見是一種力量和存在的證明:我做得對,我的意見更好,為什么要我妥協(xié)?就像那兩輛在胡同里對峙的汽車,誰也不肯退讓半步。
然而在職場待久了,人自然會變得成熟起來。而所謂成熟,一個重要標(biāo)志就是你漸漸明白,工作的目的是把事情做成,至于是以你鐘愛的姿態(tài)還是用別人主張的方式,其實(shí)并沒有多大關(guān)系。
妥協(xié)是一個低成本高受益的職場策略,其意義就在于,以非根本利益、非根本原則上的讓步來保證對根本利益、根本原則的.實(shí)現(xiàn)——換句話說,丟卒保車。
狹路相逢勇者勝,這話說的是兩軍對壘,你死我活,硬碰硬的較量。然而身處職場,更多時候我們需要的是合作而非對峙,是解決問題而非激化矛盾。這時候,柔軟往往比剛烈更有效。
■絕大多數(shù)事情都不是二選一的問題
幾輪接洽下來,談判陷入僵局?蛻羯踔练懦龊菰挘阂沁@樣,我們就不玩了。姑娘也覺得冤枉,自己的每一步都是按照程序嚴(yán)格執(zhí)行合同,為什么雙方的合作關(guān)系幾近破裂?
講這個故事的朋友后來被老板派去收拾殘局。他很快發(fā)現(xiàn),其實(shí)雙方的合作意愿、合作基礎(chǔ)都不存在任何問題,只是在具體操作環(huán)節(jié)上,想法有些不同。
朋友并沒有直接知會客戶行或者不行,而是在郵件中一一列出本次合作的共同利益和目前存在的分歧,并且綜合各種意見,提出了幾個新的解決方案。幾個回合下來,客戶接受了新方案,雙方各讓一步,重新修訂了合同。
很多時候,事情并不是非此即彼,Yes和No之間存在著千千萬萬種可能性。如果你鐵了心要逞一時之勇,執(zhí)著于分辨出誰對誰錯,結(jié)果很可能是兩敗俱傷。后來朋友總結(jié)說,那姑娘把全部注意力放在了執(zhí)行合同上,這當(dāng)然無可厚非,但她忘了,公司最核心的目標(biāo)是把客戶留住、把生意做好。
這話說起來容易,但事到臨頭,不少人情急之下難免亂了陣腳。就像對峙在狹小胡同里的兩個司機(jī),難道他們不明白賭氣不是目的,趕緊回家才是正經(jīng)事嗎?
所以當(dāng)你突然陷入某種分歧時,一定先別急著說不。試著找找有沒有第三條路,用“如果這樣你看行不行”代替“必須這樣,我也沒辦法”,或許可以發(fā)現(xiàn)雙方都能接受的出路。
我曾見過出版社編輯和作者就圖書封面的設(shè)計(jì)方案爭執(zhí)不休。出版社更多地從市場角度考慮,強(qiáng)大的調(diào)研系統(tǒng)反饋回來的結(jié)果是,濃眉大眼、沖擊力強(qiáng)的風(fēng)格會帶來更好的銷量。而作者顯然更在意個人喜好,堅(jiān)持疏朗俊秀、大面積留白的清新風(fēng)。兩套風(fēng)格迥異的小樣擺在桌上,每個人都在試圖說服對方放棄,但顯然,沒有誰打算讓步。
在僅有的選項(xiàng)里逼著對方改主意,事情往往就是這么一步步陷入窘境的。這件事其實(shí)不難理解:你對自己的判斷那么篤定,對方又何嘗不是呢?
幸虧設(shè)計(jì)公司的人站出來表態(tài):要是兩種意見無法達(dá)成共識,那么就再做一版新的試試。“如果這樣你看行不行”,這話簡直就像一句咒語,能瞬間瓦解劍拔弩張的尷尬。
本來嘛,之所以意見不統(tǒng)一,是參與者把這場討論的目標(biāo)設(shè)定為“在兩種方案中選擇一種”。但其實(shí)無論是誰,大家希望達(dá)成的目的都是一致的——達(dá)到一個盡可能好的結(jié)果。實(shí)際上,職場中的絕大多數(shù)事情都不是二選一的問題,要相信,只要你把選擇范圍拓展到足夠大,總會出現(xiàn)一個眾望所歸的結(jié)局。如果現(xiàn)有的幾個選項(xiàng)只能被一一否定的話,不妨另起爐灶,從零開始做加法,把雙方都能接受的元素一點(diǎn)點(diǎn)拼湊起來。
給出路,而不是給態(tài)度,這是解決任何分歧的起點(diǎn)。必要的時候,也不妨退后一步,這時候的小小犧牲,往往意味著事關(guān)全局的戰(zhàn)略性勝利。
■妥協(xié)也是有底線的
做建筑設(shè)計(jì)師的老同學(xué)常常被甲方各種莫名其妙的要求折磨得痛不欲生:對外觀有要求,對功能有要求,對動線的合理性有要求,對舒適度有要求,對節(jié)能指標(biāo)有要求,對工程預(yù)算有要求,最好還要有區(qū)別于別家的一兩個亮點(diǎn)。
更要命的是,每當(dāng)他拿出一個新方案,對方似乎總能找到突破口提出否定意見,鞭策他可以做得更好。
人非草木,當(dāng)你的意見被其他人公開質(zhì)疑的時候,難免會心生不滿。沮喪、委屈、失望、猶疑、驚詫、憤怒……無論是什么,都是最自然不過的本能反應(yīng)。
心理咨詢師常說的一句話是,先處理情緒,再處理問題。但在職場上,你只能把情緒留給自己,用最短的時間恢復(fù)理智,進(jìn)入處理問題的狀態(tài)中。要知道,無論是上司、同事還是合作伙伴、競爭對手,沒有誰有義務(wù)替你做情緒按摩,或是豎起耳朵任憑你發(fā)泄負(fù)能量。你只能依靠自己的力量盡快走出來。
“這人怎么這么麻煩”、“你要是覺得不好自己來”、“這種破事為什么總能攤到我頭上”之類的話,自己心里說說也就罷了,千萬別真的在辦公室里脫口而出。否則,很可能還沒等你來得及整理好自己的狀態(tài),就已經(jīng)“出師未捷身先死”,被炒了魷魚。
遇到這樣的甲方,老同學(xué)的郁悶可想而知。但他必須不斷妥協(xié),盡可能找到雙方都能接受的解決方案——因?yàn)檫@一單合同就能給公司帶來上百萬元的收入,孰輕孰重,他清楚得很。
狹路相逢時逞一時之勇,通常都是情緒所至。亢奮狀態(tài)下誰都難免出昏招,為了一個過了河的卒子和對方死磕,導(dǎo)致整個棋局分分鐘被沖擊得七零八落。爭執(zhí)中,當(dāng)你脫口而出“必須這樣,否則我也沒辦法”的時候,小心,憤怒的情緒已經(jīng)讓你暫時喪失了思考的能力。
職場是強(qiáng)調(diào)結(jié)果的地方,而這里最重要的結(jié)果就是獲得利益。在對峙狀態(tài)形成之后,抱怨是于事無補(bǔ)的,激烈的情緒只可能讓你一根筋地向前沖,放棄“退一步海闊天空”的可能性,激化矛盾,讓沖突升級。
誰都希望按照自己的方式100%獲得利益,這是最好的結(jié)果。只不過,職場的規(guī)則往往不是這樣,它要求你必須想到最壞的結(jié)果,即你的最低目標(biāo)、最低標(biāo)準(zhǔn)、最后底線。在明確底線的前提下,通過妥協(xié),盡可能尋求雙方都能接受的結(jié)果。
經(jīng)過反復(fù)溝通,老同學(xué)逐漸摸清了甲方的審美偏好,并且和對方一起明確了在現(xiàn)有預(yù)算水平下,對設(shè)計(jì)要求的重要性排序。作為專業(yè)人員,他強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是安全、合理、舒適。
所謂底線,既包括核心利益,也涉及職業(yè)操守。底線的作用就是提示我們,在分歧中哪些是需要堅(jiān)持、絕對不可以讓步的,哪些是可有可無、能夠當(dāng)作籌碼一點(diǎn)點(diǎn)擺出或一點(diǎn)點(diǎn)放棄的。
面對職場分歧,守住底線、進(jìn)退有度、適時妥協(xié)、求同存異,用可以放棄的籌碼確保核心利益的實(shí)現(xiàn),這遠(yuǎn)比一味固執(zhí)己見更能達(dá)到目的。而整個過程,都需要冷靜的思考、平和的心態(tài)。
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