辦公室崗位職責

時間：2024-06-19 15:56:14 職場百態(tài) 我要投稿

辦公室崗位職責推薦度：
辦公室主任崗位職責推薦度：
辦公室文員崗位職責推薦度：
辦公室主任崗位職責推薦度：
工程部辦公室主任崗位職責推薦度：
相關(guān)推薦

辦公室崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　一、認真學習貫徹相關(guān)法律、法規(guī)，制定各項管理制度和工作計劃，并檢查落實。

　　二、負責住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。

　　三、負責員工考勤工作，建立考勤制度，搞好績效考核。

　　四、做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放，做到“帳帳相符、帳物相投”，物品存放及保管安全妥善。

　　五、組織召開例會、會議，撰擬相關(guān)材料，做好會議記錄。

　　六、擬訂員工培訓計劃，并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié)，如強對員工的`培訓學習和業(yè)務考核。

　　七、負責小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　八、負責對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務，保持公司形象搞好值班工作，監(jiān)督其他部門工作。

　　九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

辦公室崗位職責2

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責辦公室的.清潔衛(wèi)生。

　　4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責資料的統(tǒng)計，收發(fā)工作。

　　7. 接受其他臨時工作。

辦公室崗位職責3

　　1、全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5、對倉庫場地應經(jīng)常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負責倉庫的.清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責4

　　一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的.登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責5

　　一、負責公司人力資源制度的制定、修訂與實施；辦公室

　　一、負責做好行政事務性工作；

　　二、負責做好處內(nèi)外各種會議的會務工作；

　　三、按照領(lǐng)導要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　四、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　五、負責做好上情下達、下情上達的.工作；

　　六、負責做好印章管理工作；

　　七、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作；

　　八、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作；

　　九、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責6

　�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　�。�4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　（5）作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見；

　�。�6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導；

　　（7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務；

辦公室崗位職責7

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責管理公司文件的.擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時

　　4、負責安排公務用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務

辦公室崗位職責8

　　1、監(jiān)督、指導商場物業(yè)管理工作，推動集團物業(yè)運營體系建設(shè);

　　2、負責組織開展商場裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護的'檢查工作;

　　3、負責商場設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實，并提出整改要求，參與整改方案評審;

　　4、對商場設(shè)備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;

　　5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施，能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場發(fā)生的技術(shù)問題;

　　6、負責組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;

　　7、制定商場物業(yè)管理服務經(jīng)營服務目標及工作執(zhí)行計劃、方案，建立健全商場物業(yè)管理服務體系;

　　8、合理配置人力資源，負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門員工;

　　9、負責對外與外聯(lián)部門建立良好關(guān)系。

辦公室崗位職責9

　　1、負責管理和處理教學辦公室的一切事務。起草和整理教學工作的相關(guān)文稿，負責教學相關(guān)會議的一切會務工作。

　　2、負責接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負責安排主考和監(jiān)考工作，組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié)，接待與處理學生來訪與咨詢，保持與教務處、督導辦等職能部門的工作聯(lián)絡，并及時處理教學中的緊急突發(fā)事件。

　　3、負責擬訂教學易耗器材、設(shè)備的'購置計劃、分配與管理等工作，保證教學工作的正常進行。

　　4、協(xié)助主管教學副主任搞好課程建設(shè)、課程評估、教學改革、教師業(yè)務考核、業(yè)務學習等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項目運動員的學習成績與學籍管理等問題。

　　5、每天負責查看校園網(wǎng)，及時向主管領(lǐng)導和各教研室提供教學信息。

　　6、管理好各類文件，負責組織協(xié)調(diào)學生體質(zhì)健康的測評數(shù)據(jù)處理與上報，體育成績匯總與上網(wǎng)上報等。

　　6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負責。

　　7、所屬工作對體育部和主管副主任負責。

辦公室崗位職責10

　　1.負責轉(zhuǎn)接電話，及其他文件流轉(zhuǎn)信息，確保及時準確；

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作，做好快遞登記；

　　4.協(xié)助進行人員招聘，含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等；

　　5.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　6.根據(jù)部門的工作計劃，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題，使部門工作得以順利地進行。

辦公室崗位職責11

　　1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

　　2.下午茶及零食分發(fā);

　　3.其他餐飲負責版塊任務執(zhí)行

　　4.獨立完成安排的各項服務工作;

　　5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

　　6.餐飲服務中的'各項基礎(chǔ)工作，能及時完成相關(guān)指派工作;

　　7.執(zhí)行檢查供應商的現(xiàn)場工作的指標要求。

辦公室崗位職責12

　　1、負責公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接和來訪客人的接待工作;

　　2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發(fā)、登記、入庫驗收及保管;

　　3、公司快遞的'收發(fā)，負責每月快遞費用結(jié)算和報銷工作;

　　4、公司各類固定資產(chǎn)的管理，各類電器設(shè)備的報修;

　　5、負責公司行政文件的整理、歸檔。

辦公室崗位職責13

　　1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的`理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

　　4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

　　5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

　　7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負責檔案的借閱復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室崗位職責14

　　□職務

　　1.在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導下，負責全廠技術(shù)管理的組織工作和事務工作，負責各技術(shù)科室和部門的協(xié)調(diào)工作。

　　2.籌備組織總工程師主持召開的有關(guān)技術(shù)工作會議，整理下發(fā)會議決議，督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理全廠技術(shù)工作情況，掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)與質(zhì)量動態(tài)，向總工程師匯報，提出建議。

　　3.組織編制工廠技術(shù)發(fā)展的中、長期規(guī)劃和年、季技術(shù)工作計劃，組織技術(shù)管理的改革和重大科研項目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。

　　4.編制科研、新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃，下達計劃任務書，并組織實施，做好生產(chǎn)技術(shù)準備工作，確保投產(chǎn)的要求。

　　5.組織編制企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施計劃，并負責實施管理工作。

　　6.負責技術(shù)革新的立項和組織鑒定工作。

　　7.負責制訂工廠技術(shù)引進、智力引進和探索涉外合作項目的'計劃，組織技術(shù)引進項目的調(diào)研、立項考察、談判、簽約及引進設(shè)備與設(shè)施安裝、調(diào)試、驗收的技術(shù)工作，及時組織對引進技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。

　　8.負責綜合技術(shù)管理工作，組織技術(shù)口各項管理制度、工作標準、工作程序的制訂和修訂工作，做到制度、標準、程序齊全，責任明確，管理科學，并進行督促和考核。

　　9.負責對外技術(shù)的歸口管理，審查各技術(shù)業(yè)務科(室)對外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發(fā)。

　　10.負責科研新品的管理，組織科研新產(chǎn)品的立項、調(diào)研、編制可行性分析報告和方案論證書，組織鑒定和新產(chǎn)品證書報批、請獎等工作。

　　11.根據(jù)總工程師的方針目標展開要求，負責本室和技術(shù)口方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

　　12.負責完成總工程師臨時布置的各項任務。

　　□職權(quán)

　　1.有權(quán)檢查、督促、考核各車間及有關(guān)部門的技術(shù)工作和計劃執(zhí)行情況，并索取有關(guān)資料。

　　2.有權(quán)協(xié)調(diào)處理技術(shù)管理各部門之間的關(guān)系。

　　3.受廠領(lǐng)導、總工程師、副總工程師的委托，有權(quán)召開技術(shù)口的工作會議，直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。

　　4.有權(quán)參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調(diào)資、獎懲與聘任等有關(guān)會議。

　　5.有權(quán)參加各有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量工作會議。

　　□職責